新加坡南洋理工大學校友會運行模式概述

付晶

摘 要：大學校友會是促進大學生全面發(fā)展，增強大學與社會良性互動的重要載體。新加坡南洋理工大學在創(chuàng)辦和發(fā)展校友會的過程中形成了完整的運行體系，積累了豐富的運作經(jīng)驗。校友會工作對學校發(fā)展具有深遠的戰(zhàn)略意義，應積極促成學校和校友的雙贏，明確校友會的運行目的，加強校友文化建設，進一步搭建校友交流平臺，消除功利心理，充分發(fā)揮校友會對大學生全面發(fā)展的積極作用。

關鍵詞：校友會 運行模式 新加坡 南洋理工大學

中圖分類號：G420 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）09（a）-0154-03

Abstract：University Alumni Association is an important carrier to promote the comprehensive development of college students and to enhance the positive interaction between the University and the society.Nanyang Technology University has accumulated a wealth of operational experience in the establishment and development of the Alumni Association，and formed a complete operating system.The alumni work has far-reaching strategic significance to the development of the school.We should actively promote mutual benefits of school and alumni，strengthen the cultural construction of alumni，and build communication platform， eliminate utilitarian psychology，give full play to the positive role of alumni in the overall development of College students.

Key Words：The Alumni Association；The Operation Mode；Singapore；Nanyang Technology University

1 新加坡南洋理工大學校友會概況

1.1 校友會的成立和目的

南大目前共擁有校友會80個，其中新加坡該地校友會35個，組織形式多樣，有的校友會按照校友所屬院校類別成立，有的按照其興趣愛好成立，有的按照學生宿舍區(qū)域成立。南大同時在英國、美國、歐洲、印尼、印度、馬來西亞、越南、泰國、菲律賓、臺灣、緬甸及中國等地擁有海外校友會45個。南大目前在中國校友超過1萬人，為南大的發(fā)展以及與中國建立相關交流與合作，發(fā)揮了積極推動作用。

校友會的目的是建立南大與校友的聯(lián)絡平臺；聯(lián)系發(fā)揮廣大校友的人才優(yōu)勢、人才資源與廣泛聯(lián)系，并提供各種協(xié)作機會，創(chuàng)造信息交流的有效溝通渠道；同時，校友會工作對學校發(fā)展具有深遠的戰(zhàn)略意義，通過校友會的運作和發(fā)展，可以積極促成學校和校友的雙贏，樹立南大的良好形象，協(xié)助提升南大的國際聲譽；同時加強校友文化建設，進一步搭建校友間的交流平臺，充分發(fā)揮校友會對大學生全面發(fā)展的積極作用。

1.2 成立國內外校友會的基本程序

起草校友會章程；物色合適的校友擔任籌備委員會委員；聯(lián)絡、鼓勵及確定校友代表為校友會自愿服務；在該地、各國或區(qū)域協(xié)助籌備成立校友會第一個會議，讓大家彼此認識；主持校友會理事會選舉；南大提供新幣2 000的創(chuàng)會基金以及支付舉行成立大會的所有費用；在2～6個月之內籌備舉行校友會成立大會并由南大校長或副校長主持；在大會過后，經(jīng)常與校友會聯(lián)系、關心及出席活動；勵校友會每年至少主辦一次年會活動。

1.3 校友會的主體構成及活動內容

南大目前擁有超過20萬名校友，遍布世界各地。校友包括了南洋理工大學、南洋國立教育學院及其前身（南洋大學、南洋理工學院、教育學院和師資訓練學院）的全體畢業(yè)生，以及所有順利完成至少為期1周的南大高級進修課程的學員。

南大校友活動經(jīng)過南大校友事務處的精心策劃和周密組織，具有形式多種多樣、內容豐富多彩的特點，平均每年主辦交流活動35～40項，并通過郵寄、電郵校友會季刊、發(fā)送校友生日短信祝福等方式促進與校友的密切聯(lián)系。具體交流活動包括舉辦體育嘉年華、杰出校友論壇、南大校友家庭日、休閑活動日、班級周年聚會、迎接新校友舞會、年度校友回校日、國際校友聯(lián)誼活動等。此外設立和頒發(fā)南洋校友獎：南洋卓越校友獎、南洋校友成就獎、南洋杰出青年校友獎、和洋校友服務獎等。

1.4 校友會的組織結構及功能

（1）南大校友事務處：作以“一個以南大為榮，并支持南大的校友大家庭”為愿景，以“積極聯(lián)系校友，以加強他們與南大之間的終身互惠關系”為使命，具體工作目標為“建立和加強大學與校友之間的永久關系；把大學的最新政策、進展與發(fā)展定期告知校友；鼓勵校友積極參與和支持大學的持續(xù)發(fā)展；建立一個匯集校友、學生及教職員為一體強大的大學社群?！?/p>

（2）校友與基金發(fā)展委員會：校友事務處獲得校友與基金發(fā)展委員會的大力支持。校友與基金發(fā)展委員會是南大校董會的一個常設委員會，對大學的發(fā)展提供直接支持。它負責引導南大與校友、捐獻者和與其他機構的聯(lián)系。它也對南大的校友事務、籌款活動及有關的對外關系課題提供意見和政策指導。委員會向南大校董會匯報校友事務的發(fā)展、籌款活動的努力成果及對外關系動態(tài)等事宜。

（3）校友理事會與執(zhí)行委員會的成立，校友理事會：由南大校方任命的校友理事會，將充當所有受認可的南大校友會的共同領導機構。第一屆校友理事會共有50位理事，每年舉行兩次會議。他們來自新加坡35個校友會的領導人，海外45個校友會的14名代表以及數(shù)位非常杰出和活躍的校友。在2016年3月19日舉行的第一次校友理事會會議，共有39位理事出席。校友理事會將獲得校友執(zhí)行委員所有會議記錄和信息。具體工作：將充當南大領導和所有校友會之間的聯(lián)系橋梁：校友理事會可以為母校提供建設性支援；將成為校方的咨詢機構：校友理事會可以協(xié)助收集校友們的反饋意見，并安排校友與南大高級管理層之間的對話；就如何加強目前南大校友俱樂部的工作以便更好為校友服務方面，可以提供建議和意見；校友理事會也將就建設“校友之家”以及大樓內的設備事宜提供建議。

執(zhí)行委員會將充當與大學管理層的聯(lián)絡人，協(xié)助校友理事會，以確保能迅速獲得校友們的重要信息反饋。執(zhí)行委員會規(guī)模較小，由10名委員組成，將從校友理事會的活躍成員中遴選，每年舉行4次會議。具體工作：就重大事務充當校友理事會和校方高層領導之間的聯(lián)系橋梁；就校友事務的舉措和計劃提供建議；支援校友理事會以加強同校友們的聯(lián)系；向校友理事會和南大高層領導提出建議。

校友理事會和執(zhí)行委員會的主席首次將由南大校長擔任，便于領導并給予指導，校友事務處主任將成為校友理事會和執(zhí)行委員會委員。

2 南大校友會運作經(jīng)驗分析

（1）校友事務處運行費用由大學財政撥款，不需要自籌，不來源于捐贈。校友事務處從2004年組建至2016年，已進行了12年的投資，每年約兩百萬的校友活動費的具體用途包括：校友季刊支出65萬、各學院校友活動支出33萬、支持學生主辦活動10萬、校友活動經(jīng)費100萬，即至少35項活動。校友事務處運行經(jīng)費充沛，為各項活動的開展提供了資金保障；經(jīng)費分配合理，兼顧校內與校外活動，有利于校友活動的科學健康發(fā)展。

（2）校友與基金發(fā)展委員會負責籌款活動和基金建設，目前校友捐款集中用于學生獎學金和助學金的發(fā)放，而校友事務處的運行費用不直接來源于校友捐贈，校友事務處工作不以營利為目的，籌款工作和服務工作的分部門管理有利于校友事務處更好為校友服務，更容易讓校友在沒有顧慮的情況下積極參與到各項校友活動中，從而更有利于各項校友活動的開展，進而更有利于贏得校友的支持和信任，為今后的籌款工作打下基礎。

（3）南大校友會工作的卓越努力得益于校友會主任孫敏炎先生的熱心公益事業(yè)，熱愛校友工作，從事31年義工服務工作，榮獲兩枚總統(tǒng)國慶獎章?？陕?lián)絡校友從2004年的60%上升到2016年的88%，每增加一個百分點需要聯(lián)系2 000人，孫敏炎先生曾逐個發(fā)送200條短信，間隔發(fā)送兩次，收到回復僅30余個；遂通過郵件聯(lián)系，又收到30余個回復，可見建立與校友的聯(lián)系，獲取資料舉步維艱；自2014年新加坡頒布個人信息保護法令起，如何及時更新校友信息，與校友始終保持聯(lián)系，同樣需要耐心細致的工作和長期不懈的堅持。孫先生努力進取、任勞任怨工作與付出感動了校友，贏得了校友們的信任，從而自愿自發(fā)對學校的發(fā)展給予不斷支持，并大力提升了學校的國內外聲譽。

（4）校友事務處充分考慮不同層次校友的客觀情況，精心設計和策劃意義豐富、形式多樣、多姿多彩的校友活動廣泛吸納各個層次校友參與到各項校友活動中來，并對于活動效果不好的予以及時調換。針對校友的不同年齡—— 最小年齡23歲，最高年齡86歲、不同專業(yè)、不同愛好等組織各具特色的校友活動，平均每年主辦35～40項交流活動，如：校友體育嘉年華、卡拉OK活動、吃durian等校友家庭日活動；以入學年齡段5年為單位組織返校聚會，如8月13日舉辦了76級至80級校友年會；2006年起每年為新畢業(yè)校友舉辦disco舞會，平均缺席率僅為5%。每三個月舉辦一次杰出校友論壇，邀請杰出校友企業(yè)家、部長回校分享經(jīng)驗。定期郵寄、電郵校友會季刊，促進校友密切聯(lián)系。

（5）新加坡政府給予的相關政策支持和資金支持，極大促進了學校建設和校友事業(yè)發(fā)展。政府1∶1.5配比校友捐款，并相應減免校友納稅比列。例如：校友捐款100萬，政府則撥款150萬予學校，同時給校友開具250萬收據(jù)，校友企業(yè)納稅時即可減去250萬支出后再核算納稅額。

3 南大校友事務未來展望與策略

目前，南大已確定在校園內建設一棟建筑，以作為同校友們互動交流的重要場所：即提供為校友社群服務的設備和作為校友們的住宿地點。目前，校友事務處已同南大高級培訓中心協(xié)商，以折扣價格為校友們提供校園內住宿； 與其他大學協(xié)商合作，以互惠原則為校友們提供住宿安排。

繼續(xù)加強校友聯(lián)系，與校友們進行有意義的互動交流：以實質性方式促進同校友們的聯(lián)系與不同類型的校友會進行認真的、區(qū)別對待的互動交流校方為學術活動如校友們的延續(xù)教育提供指導與幫助校友們可以擔任南大學生的輔導員，對學生的入學面試和申請獎學金面試提供協(xié)助，并成為院校咨詢委員會委員或南大校董會董事。

4 對校友工作的反思

（1）校友會工作是對學校發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的一項工作，校友會可以成為學校與社會的橋梁，應以校友與學校實為命運共同體的思想為出發(fā)點，促成學校和校友的雙贏。校友會工作開展的目的應立足于“為校友的終身發(fā)展服務”，積極構建校友文化建設，搭建校友交流平臺，讓校友重拾校園理想，通過各種活動，增進校友間的交流與合作，在歡聚中收獲果實。做到真心誠意為校友的終身發(fā)展服務的同時，校友也會成為學校發(fā)展的寶貴資源，校友的經(jīng)驗、開拓的市場以及校友的捐贈等也必將對學校的長遠發(fā)展起到積極推動作用。

（2）新生入校后就需加強校友情誼的培養(yǎng)，可以通過入學禮物、資助學生活動、座談、論壇、聚會等方式與學生建立良好關系，為今后校友工作的開展打下基礎。同時為學生和校友打開溝通渠道，為學生提供溝通交流、增廣見聞、獲取創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗，以及實習工作的機會。建立強大的校友社群，加強學生的歸屬感，增強學生的活力與團結，充分發(fā)揮校友會工作對學生成長的積極影響。

（3）校友會工作的開展不能始終以獲取利益回報為目的，校友會工作的成效也并非一朝一夕就可以得以顯現(xiàn)，需要精心設計、認真籌劃，不斷加強組織建設，健全運行機制，同時夯實開發(fā)校友資源的基礎，以實現(xiàn)校友會工作的有序發(fā)展。通過日積月累的細致工作、體貼周到的耐心服務，不斷凝聚校友資源、激發(fā)校友熱情、匯聚校友才智，努力實現(xiàn)校友和學校的共同發(fā)展。服務完善校友網(wǎng)絡，校友數(shù)據(jù)庫建設，充分發(fā)揮校友會和地方校友組織的作用，為校友搭建與母校交流合作的平臺；弘揚愛心精神，激發(fā)校友熱情，匯聚校友才智，為實現(xiàn)校友與母校的共同發(fā)展而做出努力。

參考文獻

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