科研單位管理崗位優(yōu)化設(shè)置研究

慈健+牛賡

摘 要：崗位體系是一種戰(zhàn)略性人力資源管理工具，崗位體系建設(shè)是人力資源管理的核心和基礎(chǔ)，是支撐組織運作和員工發(fā)展的重要工具。大部分科研單位管理崗位數(shù)量設(shè)置過多，職級不夠精細(xì)，導(dǎo)致崗位體系維護成本過高，員工職業(yè)發(fā)展通道不暢。針對上述問題進(jìn)行分析，并提出集約化設(shè)置管理崗位、精細(xì)化設(shè)置職級的解決方案。

關(guān)鍵詞：崗位設(shè)置；集約化；精細(xì)化

中圖分類號：F24

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.1672 3198.2016.22.045

崗位體系建設(shè)是一個單位人力資源管理的核心和基礎(chǔ)，是支撐組織運作和員工發(fā)展的重要工具。根據(jù)調(diào)研結(jié)果分析，大部分科研單位對職能部門管理崗位的設(shè)置主要依據(jù)管理業(yè)務(wù)，這樣進(jìn)行崗位設(shè)置符合管理崗位專業(yè)化的原則，有助于提高管理工作質(zhì)量和工作效率。然而專業(yè)化設(shè)置崗位必然意味著分工細(xì)化，使崗位管理維護成本、工作協(xié)調(diào)成本增加，造成效率降低。調(diào)研結(jié)果還顯示，大部分單位在管理崗位職級設(shè)置上多數(shù)與職稱資歷掛鉤，“論資排輩，熬年頭”現(xiàn)象比較普遍。造成職工工作熱情積極性不高，不利于人才培養(yǎng)。

針對上述問題，提出集約化設(shè)置管理崗位、精細(xì)化設(shè)置職級的解決方案，并以所在單位人力資源管理部門為試點進(jìn)行驗證。

1 集約化設(shè)置崗位

所在單位人力資源管理部門涉及到的管理業(yè)務(wù)有人力資源規(guī)劃、招聘、教育培訓(xùn)、薪酬、績效考核、員工關(guān)系崗位管理、員工福利、勞動紀(jì)律、隊伍建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)干部任免、因私出國（境）、兩地分居、職稱評聘、職業(yè)技能鑒定等10幾項。優(yōu)化前按照管理業(yè)務(wù)設(shè)置崗位，僅人力資源管理部門崗位數(shù)量高達(dá)15，每個崗位分別編寫崗位說明書，設(shè)置崗位職責(zé)、任職資格標(biāo)準(zhǔn)、崗位晉級、降級標(biāo)準(zhǔn)、績效考核指標(biāo)。這樣每個崗位分工都很明確，職工對業(yè)務(wù)也很專業(yè)。

然而，由于崗位過多導(dǎo)致崗位管理維護成本增加，僅編寫崗位說明說就是一項浩大的工程。其次像職稱評聘、職業(yè)技能鑒定這種階段性工作，會造成該崗位的工作量集中在1-2個月，而全年其他時段幾乎沒有工作量，一些小業(yè)務(wù)不足以支撐一個崗位的工作量，很多崗位設(shè)置之后沒有職工，實際上都是兼職，崗位形同虛設(shè)。

集約化設(shè)置崗位就是按照崗位數(shù)量最低的原則，將現(xiàn)有業(yè)務(wù)分大類進(jìn)行崗位設(shè)置。仍以人力資源管理部門為例，試點實施集約化設(shè)置崗位后，整個部門只設(shè)置2個崗位，即人力資源管理崗和辦事員崗。經(jīng)過一段時間試點實施，集約化設(shè)置崗位的優(yōu)勢慢慢顯現(xiàn)出來，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）組織上從原來要維護15個崗位的崗位說明書、崗位職責(zé)、任職資格標(biāo)準(zhǔn)、崗位晉級、降級標(biāo)準(zhǔn)、績效考核指標(biāo)等縮減為2個，大大降低了管理成本和難度，同時解決很多崗位實際兼職形同虛設(shè)的問題。

（2）部門領(lǐng)導(dǎo)具有更大的調(diào)配空間和靈活性，可以根據(jù)部門實際情況合理安排職工分管的業(yè)務(wù)，避免發(fā)生工作量過于集中的情況，在有突發(fā)緊急情況的時候進(jìn)行人員調(diào)配也更得心應(yīng)手。

（3）部門領(lǐng)導(dǎo)可以對職工負(fù)責(zé)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行交叉設(shè)置，并且定期輪換，對培養(yǎng)復(fù)合型人才，一崗多能，促進(jìn)職工在崗交流工作奠定基礎(chǔ)。

2 精細(xì)化設(shè)置職級

精細(xì)化管理是源于發(fā)達(dá)國家的一種企業(yè)管理理念，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式。精細(xì)化管理的理論已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所接受，精細(xì)化管理就是一種先進(jìn)的管理文化和管理方式。

職級就是一個崗位所對應(yīng)的級別。是指工作責(zé)任大小、工作復(fù)雜性與難度以及對任職者的能力水平要求近似的一組崗位的總和。所以職級設(shè)置和設(shè)置的精細(xì)化程度至關(guān)重要。

目前單位對管理崗位的職級設(shè)置采用與職稱掛鉤的方式，這樣以職稱評審結(jié)果為依據(jù)進(jìn)行職級晉升，不用單獨設(shè)置職級晉升評審，提高了管理效率。然而由于職稱指標(biāo)限制，一部分職工即使達(dá)到相應(yīng)的管理水平卻不能及時通過評審，造成崗位職級同樣不能晉升，形成惡性循環(huán)。

精細(xì)化設(shè)置職級，提出將崗位職級和職稱解藕，建立符合正態(tài)分布的崗位職級職數(shù)計算模型，實現(xiàn)提前三年預(yù)測崗位職級結(jié)構(gòu)風(fēng)險，對崗位職級職數(shù)進(jìn)行動態(tài)管理。同時打破初、中、高級3級職級的設(shè)置，將崗位職級細(xì)化到15級，做到“細(xì)水長流”，保證職工只要有水平有能力所獲積分達(dá)到要求就可以職級晉升。暢通職業(yè)發(fā)展通道，充分調(diào)動職工的工作熱情和積極性。

3 結(jié)論

本方案提出通過集約化設(shè)置崗位，提高組織的管理效率，通過精細(xì)化設(shè)置職級，暢通職業(yè)發(fā)展通道，調(diào)動職工工作積極性，并且以人力資源管理部門為試點，對優(yōu)化方案進(jìn)行驗證。后續(xù)將繼續(xù)推廣試點范圍，根據(jù)實際運行情況調(diào)整方案。

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