策劃編輯工作中的統(tǒng)籌方法

王穎

摘 要 策劃編輯要通過統(tǒng)籌方法提高工作效率，首先確定書稿數(shù)量、進度、出書要求；其次確定優(yōu)先級，根據(jù)緊急程度逐級完成；最后隨時核查、總結(jié)。

關(guān)鍵詞 統(tǒng)籌方法；策劃編輯；工作效率

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）172-0025-01

我們經(jīng)常會聽到人們談?wù)撊绾翁岣吖ぷ餍?。工作效率是什么？工作效率是指工作中的產(chǎn)出與投入的比值，就是在做某項工作時，人們?nèi)〉玫某煽兣c所用時間、精力等的比值。如果產(chǎn)出大于投入，就是正效率；如果產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。

如何提高工作效率呢？很多書籍和文章都提到，要制定合理的工作計劃并執(zhí)行到位、要集中精力、合理利用時間等。具體到編輯工作中，如何提高工作效率呢？作為在出版社工作了十幾年的策劃編輯，筆者感觸最深的就是，要想提高工作效率，就必須學(xué)會統(tǒng)籌方法。

筆者記得上小學(xué)時就學(xué)習(xí)過華羅庚先生的統(tǒng)籌方法。統(tǒng)籌方法是一種安排工作進程的數(shù)學(xué)方法。它的使用范圍極廣泛，在企業(yè)管理和基本建設(shè)，以及關(guān)系復(fù)雜的科研項目的組織與管理中，都可以應(yīng)用。一項簡單的工作任務(wù)，很容易完成。但是，工作任務(wù)多了，成百上千，甚至有好幾萬項時，錯綜復(fù)雜、千頭萬緒，往往會出現(xiàn)萬事俱備、只欠東風(fēng)的情況。在工廠里，由于一兩個零件沒完成，耽誤了一臺復(fù)雜機器的出廠時間?；蛲驗樽サ牟皇顷P(guān)鍵，連夜加班，急急忙忙，完成這一環(huán)節(jié)之后，還得等待下一個環(huán)節(jié)才能裝配。這樣就浪費了時間和精力，還有金錢。我們要合理安排工序，要進一步縮短工時、合并次要環(huán)節(jié)。看起來是小題大做，但在工作環(huán)節(jié)太多的時候，這樣做就非常必要了。

統(tǒng)籌方法同樣可以應(yīng)用到策劃編輯的工作中，作為策劃編輯，組稿、審稿、營銷等各個環(huán)節(jié)的工作缺一不可。因為從選題立項到作者交稿，這段時間的長短，不同選題、不同作者有所不同。在此重點分析一下從作者交稿到出書營銷這段時間策劃編輯對于統(tǒng)籌方法的應(yīng)用。

筆者工作這十幾年來，平均一年出版20本書。主要負(fù)責(zé)高職高專電子類、通信類、自動化類教材策劃出版，書稿中有很多的電路圖、公式，圖形符號、文字符號很多，審稿難度很大。其中，編輯要做的工作包括收稿（策劃編輯）、初審（有專門的加工編輯）、復(fù)審（策劃編輯）、終審（有專門的終審人員，策劃編輯要修改終審意見）、總編審核、申請書號、設(shè)計封面、核對清樣、清樣退作者、處理校對問題、質(zhì)檢后審核、出膠片、印刷、宣傳營銷。一般一本書從交稿到正式出書需要6個月的時間。如果真是一本書正式出版后再收第二本新稿，那一年也就出版兩本書，這對于一個策劃編輯來說，是絕不可能的。因而，我們要掌握合理的統(tǒng)籌方法，才能提高工作效率，增加出書品種，提供工作業(yè)績。

1 確定書稿數(shù)量、進度、出書要求

作為策劃編輯，前一年的年底就要做好下一年的選題規(guī)劃和出書規(guī)劃，要根據(jù)市場調(diào)研，確定第二年需要做的選題方向和種類。同時，對于已經(jīng)立項的選題，要提前和作者聯(lián)系好，明確交稿時間，避免前半年沒有稿、后半年扎堆交稿的情況。另外，已經(jīng)進入出版流程的書稿，要明確每一本書稿的進度，所謂好記性不如爛筆頭，我十幾年堅持每年做個Excel表，列上當(dāng)年每一本書的書名、作者、選題號、書號、進度、出書要求等。進度要隨時更新，每一本稿子到了哪一步流程，要隨時修改進度，以便查詢時可以看到最新進展?，F(xiàn)在各出版社都倡導(dǎo)并執(zhí)行科技化、自動化辦公，書稿的進度一般也都可以在出版社內(nèi)網(wǎng)查詢。

這里要重點說一下出書要求。出書要求主要指作者要求的出版時間。一般來說，出版周期是6個月，這也是在申報選題時就和作者說明的。但是，如果作者確實因為各種原因推遲交稿，但又急需用書，出版周期往往要縮短，那就要提前備注，并向出版社主管領(lǐng)導(dǎo)申請加急，提前聯(lián)系。畢竟一本書的出版要牽扯到出版社的各個部門，只有大家相互配合，才會事半功倍。

2 確定優(yōu)先級，根據(jù)緊急程度逐級完成

制定好出書計劃后，就要根據(jù)每本書的著急程度，確定優(yōu)先級，避免胡子眉毛一般抓的情況。也不能每本稿子都著急，那樣就整體都推進不下去了。在這個環(huán)節(jié)里，統(tǒng)籌方法尤其重要，

舉個例子，有的編輯習(xí)慣等書稿正文出了膠片，準(zhǔn)備下印時，再讓美編設(shè)計封面，這樣一般會浪費兩個星期的時間。

筆者的做法是，拿到書號后，就請美編設(shè)計封面。而封面上的宣傳語是在交稿時，就讓作者根據(jù)書稿特色寫完發(fā)給我。筆者以前也嘗試過自己寫宣傳語或是讓營銷人員來寫，后來意識到，作者不僅更了解自己書的特色，而且，一般作者都是任課教師，他們更能把握其他任課老師的選書心理，因此讓作者撰寫本書特色更合適。同時，讓作者提供適合的圖片，放在封面上，最好是作者自己畫的圖、拍的照片，這樣不涉及版權(quán)問題，縮短美編設(shè)計封面的時間，也會使封面與內(nèi)容更加貼切。

在美編設(shè)計封面的過程中，書稿可以拿到排版廠畫圖、排版、校對，封面設(shè)計好后，發(fā)給作者審核，根據(jù)作者意見進行修改，等改好后，正文也排好版了，可以把清樣快遞給作者審核了。

美編設(shè)計封面、排版廠排版期間，策劃編輯可以復(fù)審其他書稿、對清樣、申報選題等。筆者認(rèn)為，進度在前面的書稿要求先處理，比如要先修改校對提出的問題的稿子，而不是先去復(fù)審其他稿子。要盡量保證出版流程中各個環(huán)節(jié)都有書稿，而不是在某一個環(huán)節(jié)堆一堆，無法整體推進。

3 專心工作，不能浪費時間和精力

統(tǒng)籌方法，從宏觀上要統(tǒng)籌，從微觀上同樣要統(tǒng)籌。具體到每一天，要專心工作，不能浪費時間和精力在無謂的事情上。筆者習(xí)慣每天早上到單位，先處理一本校樣或是一本終審稿子，先做完一件事，心里有成就感，然后再登錄我們出版社的內(nèi)網(wǎng)，查詢調(diào)撥數(shù)據(jù)，看看出的書的調(diào)撥、庫存情況，考慮是否重印，根據(jù)銷量，考慮改版和約新選題。接著，一般到上午10點左右再看郵箱、回復(fù)作者發(fā)來的QQ信息。下午復(fù)審書稿或是聯(lián)系新選題，快下班時再看一次郵箱。一天的工作時間并不長，不能用于網(wǎng)上購物或是瀏覽無關(guān)的新聞，耗費的不僅僅是時間，還有精力。

4 隨時核查、總結(jié)

策劃編輯就是個雜家，工作內(nèi)容繁多，工作量大，要隨時隨地見縫插針，合理利用時間。以上的統(tǒng)籌方法要隨時核查修正、隨時總結(jié)，不合理就要及時調(diào)整，每月做個小的總結(jié)，每年做個大的總結(jié)。每天睡覺前可以想想今天完成了哪些工作，明天可以如何改進，總結(jié)出適合自己的方式方法。

統(tǒng)籌方法的目的是提高工作效率。作為策劃編輯，不僅要給自己制定合理的方法，還要執(zhí)行到位。就像華羅庚先生說的：“這里講的主要是時間方面的事，但在具體生產(chǎn)實踐中，還有他方面的許多事。而我們利用這種方法來考慮問題，是不無裨益的?！?