譚 佳/湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院
信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制建設(shè)
譚佳/湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院
高校信息化管理模式的實(shí)現(xiàn),為現(xiàn)代高校的人才培養(yǎng)與未來發(fā)展打下了基礎(chǔ)。本文首先分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響,并對(duì)信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制與建設(shè)展開研究與分析,為信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制與建設(shè)提供資料參考。
信息化;高校;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制
隨著社會(huì)對(duì)教育需求度不斷提高,高校必須不斷發(fā)展,才能為社會(huì)培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。但資金和資源,制約了現(xiàn)代高校的發(fā)展。想要實(shí)現(xiàn)高效的良性發(fā)展,就必須強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平,通過收入多元化改革來降低高校對(duì)財(cái)政資金的以來程度。信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,給高校管理水平的提升打下了基礎(chǔ)。在信息化背景下,高校財(cái)務(wù)必須提高對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的重視力度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。雖然現(xiàn)如今各高校在信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)中資源和資金投放量與日加大,但其財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)仍然存在一些問題,如何提高高校財(cái)務(wù)內(nèi)部建設(shè)水平,已經(jīng)成為各高校亟需解決的問題。
(一)高校內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移
隨著各高校信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)于應(yīng)用,高校財(cái)務(wù)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化。信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相比于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿管理模式,其管理模式和方法有著比較明顯的區(qū)別?,F(xiàn)如今,高校財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)已經(jīng)從過程管理到數(shù)據(jù)源的審查與管理,而財(cái)務(wù)信息處理的過程則交由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行。這種管理模式降低了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作強(qiáng)度,使其能夠有更多的精力投放到管理工作中。這能夠極大的提高高校財(cái)務(wù)管控水平,為高校決策者和管理者提供更加可靠的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析支持。隨著會(huì)計(jì)系統(tǒng)的不斷升級(jí)與優(yōu)化,該系統(tǒng)在高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中的作用和功能會(huì)與日加大,因而高校內(nèi)部控制的工作重點(diǎn)要隨著系統(tǒng)和軟件的更新動(dòng)態(tài)調(diào)整,適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的工作節(jié)奏與模式。
(二)對(duì)高校工作人員有了新的要求
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,給高校財(cái)務(wù)管理工作崗位提出了新的技能要求。在信息化背景下,財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),還要懂得系統(tǒng)操作和簡單的計(jì)算機(jī)維修與維護(hù)。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)普遍年齡較大,其雖然有著扎實(shí)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)功底和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但在計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握上卻略有不足。為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢,有必要加大對(duì)崗位工作人員的計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn),并通過優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍的年齡梯隊(duì),激發(fā)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的活力,提高其財(cái)務(wù)控制工作水平。
(三)高校資金管理方式的變化
資金管理是高校財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),高校作為非營利性單位,其資金管理的內(nèi)容比較簡單。大多數(shù)高校的資金管理,主要是資金的收和支兩條線。雖然在高校收入多元化改革中,資金的來源和支出項(xiàng)目變得更復(fù)雜,但總的管理脈絡(luò)還是比較清晰的。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,使高校資金管理的收支脈絡(luò)更加清晰透明,信息管理的實(shí)現(xiàn),極大的降低了資金不合理占用和流失現(xiàn)象的發(fā)生。這種資金管理方式的改變,導(dǎo)致資金管理的重點(diǎn)發(fā)生了變化,資金管理方式應(yīng)該從微觀向著宏觀的層次轉(zhuǎn)變。
(四)高校內(nèi)部審計(jì)工作日漸復(fù)雜
傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計(jì),是通過不定期的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審查實(shí)現(xiàn)的,而在信息化背景下,記賬和賬目分析由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,還可以自動(dòng)生成報(bào)表和分析結(jié)果。這使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能受到了弱化。如何應(yīng)對(duì)這一變化,有效的發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部審計(jì)職能,已然成為高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要研究與考慮的問題。
(一)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視,創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
信息背景下的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),必須意識(shí)到財(cái)會(huì)職能的轉(zhuǎn)變,積極創(chuàng)新思想革新觀念,提高對(duì)內(nèi)部控制的重視。只有財(cái)會(huì)部門內(nèi)部提高了對(duì)內(nèi)部控制的重視,才能找到提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效途徑。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,就要求高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能的看法,真正成為學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)制度的捍衛(wèi)者和保護(hù)著。只有以身作則,遵守學(xué)校內(nèi)部的各項(xiàng)控制制度,才能發(fā)揮榜樣作用,提高學(xué)習(xí)其他部門對(duì)參與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的積極性和主動(dòng)性。除此之外,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代財(cái)會(huì)理念的學(xué)習(xí),真正培養(yǎng)符合現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作需要的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),并努力參與到信息化改革進(jìn)程中,為高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化做出貢獻(xiàn)。
(二)提高財(cái)務(wù)信息化背景下風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
高校的多元化收入改革,使高校面臨著來自內(nèi)部和外部的資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)內(nèi)部管理信息化不斷推進(jìn)的背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)部已經(jīng)有足夠的時(shí)間和精力投入到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,而高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,也是財(cái)會(huì)部門的主要任務(wù)。隨著財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)入高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部,財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)也有所增加。所以,高校一定要提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù),同時(shí)敦促各部門員工提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),特別是在內(nèi)部控制和監(jiān)督管理這些重要的步驟上,一定要加強(qiáng)防范,對(duì)于重要的數(shù)據(jù)一定要按照嚴(yán)格的步驟方法來進(jìn)行處理和分析,不能馬虎行事,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。
(三)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用的背景下,高校財(cái)會(huì)崗位對(duì)工作人員的技能要求更加綜合,這對(duì)高校財(cái)會(huì)崗位工作人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。鑒于當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)年齡偏高的現(xiàn)狀,有必要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度,通過加強(qiáng)培訓(xùn)和優(yōu)化內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的年齡層次,來激發(fā)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的工作活力。首先,要積極引進(jìn)優(yōu)秀的青年人才,確保內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的年齡層次豐富化。這樣就能夠同時(shí)發(fā)揮老員工財(cái)會(huì)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)豐富和年輕職員思想先進(jìn)和計(jì)算機(jī)水平較好的優(yōu)點(diǎn),為財(cái)務(wù)控制工作的有效開展打下基礎(chǔ)。另外,要有針對(duì)性的加強(qiáng)內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),對(duì)于缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)和應(yīng)用知識(shí)的員工,要提高其計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)力度,對(duì)缺乏崗位經(jīng)驗(yàn)的新職工,要做好職業(yè)素養(yǎng)的教育。只有這樣,才能不斷提高內(nèi)部控制團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力,為信息化背景下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)加大審計(jì)力度,執(zhí)行評(píng)價(jià)監(jiān)督機(jī)制,保證內(nèi)部控制體系的有效執(zhí)行
內(nèi)部審計(jì)在當(dāng)前的高校財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著不可替代的作用,想要提高對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督力度,就一定要提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視程度。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制適當(dāng)偏向內(nèi)部審計(jì)工作,確保內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制能夠得到有效的執(zhí)行。為了提高內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行力度,就要建立系統(tǒng)的、科學(xué)的考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的量化考察,從而提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行的有效性。
綜上所述,信息化背景下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,已經(jīng)成為影響高校運(yùn)營和發(fā)展的關(guān)鍵。想要為高校的發(fā)展保駕護(hù)航,財(cái)會(huì)部門必須做好信息化背景下工作意識(shí)的創(chuàng)新,只有這樣,才能繼續(xù)發(fā)揮財(cái)會(huì)部門的作用,確保高校內(nèi)部財(cái)務(wù)得到有效控制。相信隨著高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平的不斷提高,必然會(huì)為高校發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),為社會(huì)培養(yǎng)更多有用的人才。
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