孫 濤/中交二公局第三工程有限公司
淺談企業(yè)成本管理的重要性及其措施
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隨著各個企業(yè)之間的競爭不斷加劇,項目經(jīng)營的利潤空間被不斷的壓縮,對企業(yè)進行成本管理就變得更加重要。本文首先說明了企業(yè)成本管理的內(nèi)涵及其重要性,然后分析了企業(yè)成本管理中存在的問題,最后詳細(xì)闡述了企業(yè)成本管理的措施。
企業(yè);成本管理;全過程;運營管理;成本策劃
(一)企業(yè)成本管理的內(nèi)涵
成本管理是指企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),對于生產(chǎn)經(jīng)營活動進行成本核算、分析以及控制的過程,成本管理的主要目的就是控制成本,實現(xiàn)經(jīng)營管理成本的下降。從企業(yè)成本管理的具體內(nèi)容來看,主要可以分為成本策劃、成本計算、成本控制以及評價改進等四個方面的內(nèi)容,成本策劃是指在成本控制目標(biāo)之下,對于成本管理活動進行一個整體規(guī)劃;成本計算是指基于標(biāo)準(zhǔn)成本法來對經(jīng)營管理活動的成本進行具體核算;成本控制是指采用各種措施努力實現(xiàn)成本下降;評價改進是指對于成本管理活動進行評價,發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題,并進行成本管理的不斷改進。
(二)企業(yè)成本管理的重要性
企業(yè)成本管理的重要性體現(xiàn)在核心競爭力提升方面,對于企業(yè)來說,成本管理是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分,而核心競爭力又是左右企業(yè)競爭成敗的最關(guān)鍵要素。在企業(yè)營收固定的情況下,成本越小意味著企業(yè)的利潤也就越高,企業(yè)擁有更多的資金投入到技術(shù)研發(fā)、科技創(chuàng)新等領(lǐng)域,從而使得企業(yè)的品牌具有差異性以及高附加值,提升品牌的市場競爭力。通過有效的成本管理工作開展,可以給企業(yè)競爭力提供更大的空間,有助于企業(yè)搶占更多的市場份額。
(一)企業(yè)成本意識缺乏,管理制度不完善
我國很多企業(yè)對成本管理與控制意識不強,很多技術(shù)人員與管理人員不重視成本管理與控制,認(rèn)為加強成本管理與控制就會影響生產(chǎn)。尤其一些企業(yè)根本沒有系統(tǒng)的成本管理制度,更談不上成本控制措施。
(二)成本管理手段過于單一
成本管理手段單一是很多企業(yè)普遍存在的問題之一,成本管理這一工作本身難度很大,沒有針對性的成本管理措施,必然會降低成本管理水平。從目前企業(yè)成本管理手段來看,主要就是自上而下進行成本分解,然后制定懲罰性措施,確保成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)。這種成本管理手段,激勵性不夠,員工參與性不足,很多時候?qū)е鲁杀竟芾砟繕?biāo)難以實現(xiàn),不斷的懲罰反而導(dǎo)致了員工的反感,引起了各種不滿。
(三)成本控制不科學(xué)與只注重短期效益
目前我國很多企業(yè),特別一些中小企業(yè)還是采取傳統(tǒng)成本控制方式,而傳統(tǒng)控制方式通常建立在短期效益上,只著重過程中控制,而缺乏企業(yè)經(jīng)營全面的控制。因此其設(shè)定成本目標(biāo)時主要依據(jù)企業(yè)內(nèi)部條件與行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)定,對市場與業(yè)主需求等就很少加以考慮,其目標(biāo)設(shè)定不靈活,這樣成本控制往往具有不科學(xué)性,也沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略意識,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。
(一)增強全員成本意識和素質(zhì)
加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認(rèn)識,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。企業(yè)應(yīng)該高度關(guān)切成本專業(yè)人才的培養(yǎng)和使用,積極舉辦各種類型的成本培訓(xùn)班,從技術(shù)經(jīng)濟領(lǐng)域開辟降低成本的廣闊途徑。
對于成本管理人員來說,在具備職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,不僅要懂基礎(chǔ)知識和各項法律法規(guī),還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會運用成本預(yù)測與分析結(jié)果優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本管理的理論與方法,學(xué)會預(yù)測、決策和控制,并學(xué)會使用電子計算機進行信息處理。成本意識包括注意控制成本,努力使成本降低到最低水平并設(shè)法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,就是要使職工樹立這樣一些思想:成本是可以控制的,成本控制需要大家的共同參與,在工作中時刻注意節(jié)約成本。
(二)進行成本系統(tǒng)管理及全過程控制
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理工作視為一項系統(tǒng)工程,強調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質(zhì)及其適應(yīng)的經(jīng)濟環(huán)境的特色,構(gòu)建出系統(tǒng)的成本管理方法體系。成本管理就不能再局限于過程,而是應(yīng)該將視野向前延伸到市場需求分析、相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,以及設(shè)計等方面;向后延伸到使用、維護階段。按照成本全程管理的要求,就會涉及到技術(shù)研發(fā)成本、項目內(nèi)控成本、施工運營成本,以及質(zhì)量維護成本等范疇。對所有這些成本內(nèi)容都應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進行管理,以增強產(chǎn)品在市場中的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(三)改進運營管理控制
其一,強化物資及設(shè)備管理體制。主要包含供應(yīng)商招投標(biāo)優(yōu)選體制、材料規(guī)范領(lǐng)用和使用監(jiān)督體制以及定期盤點分析體制。
其二,制定完整的質(zhì)量檢驗制度。為增強企業(yè)品牌意識,提升服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)大力踐行質(zhì)量管理檢驗工作,針對實際情況制定科學(xué)的質(zhì)檢制度,逐步落實,規(guī)范操作。
其三,做好成本管理的統(tǒng)計和分析。企業(yè)應(yīng)參照市場真實運作情況,構(gòu)建合理的市場模擬體系,同時,將企業(yè)成本看作核心目標(biāo),全面管控企業(yè)涉及的所有運營成本,對下一步工作起到指導(dǎo)作用。
其四,提升管理水平,做好成本策劃。前期策劃的重要性,往往影響整個項目的整體布局;中期策劃的調(diào)整有利于迅速扭轉(zhuǎn)不利局勢;后期策劃在項目收尾中起到至關(guān)重要的角色。由此可知,企業(yè)應(yīng)重視成本策劃,切實提高運作效率,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的全面提升。
(四)重點突出物機管理和效益管理
必須將物機管理進行全面細(xì)化,逐條逐項納入計算機網(wǎng)絡(luò)管理,建立物資機械的明細(xì)記錄檔案,對日常的材料入庫、發(fā)出、設(shè)備使用進行計算機管理,建立個人記錄追逐卡,由以往的材料領(lǐng)料單轉(zhuǎn)換為個人記錄卡,采用以人員為對象統(tǒng)計成本,由過去的單純管理物資機械改為管理人本,這樣既可以責(zé)任到位,又可以極大提高人力效益,在一定程序上杜絕了材料和設(shè)備的額外消費和損失,極大地提高了價值和使用效率,能充分發(fā)揮物盡其用的原則。
對企業(yè)全部費用進行重新組合,重新界定費用的歸屬,劃分生產(chǎn)費用與期間費用的區(qū)別,便于用人而考核,用物而考核,實行雙重考核體系:即對部門和個人的考核。明確考核部門的責(zé)、權(quán)、利,實行部門歸口管理,按照預(yù)算指標(biāo)嚴(yán)格考核管理;對個人的考核,也納入個人記錄追逐卡實行責(zé)任制進行管理,與個人的績效掛鉤。
綜上,當(dāng)今社會是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的社會,企業(yè)之間的競爭變得越來越激烈。為了使企業(yè)能夠在激烈的競爭中利于不敗之地,我們就必須要對企業(yè)進行成本管理,只有這樣才能使企業(yè)在企業(yè)成本上占據(jù)優(yōu)勢,促進企業(yè)的長久可持續(xù)發(fā)展。
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