張 琳/招商局物業(yè)管理有限公司蘇州分公司有限公司
管理心理學在企業(yè)管理中的應用探微
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在現(xiàn)代市場條件下,將管理心理學應用在企業(yè)管理中不僅有助于調(diào)動人的積極性、改善組織結(jié)構(gòu)和領導績效,還有助于提高工作生活質(zhì)量,建立健康文明的人際關系。本文從管理心理學的概述出發(fā),從調(diào)動員工積極性、增強員工歸屬感、化解企業(yè)內(nèi)部矛盾、提升員工思想覺悟的角度對如何將管理心理學應用在企業(yè)管理中進行了詳細的論述。
管理心理學;企業(yè)管理;問題;應用
管理心理學的產(chǎn)生和發(fā)展與現(xiàn)代化大生產(chǎn)密切相聯(lián)系的。19世紀末,資本主義得到發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模日益擴大,企業(yè)的管理也日益復雜,如何合理組織員工參與生產(chǎn)逐漸成為管理學的一個重要研究課題。
管理是管理者為實現(xiàn)特定目標,動員和運用有效資源而進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的社會活動;心理學則是研究人的心理現(xiàn)象及其規(guī)律的一門科學。而管理心理學并不是這兩個概念的簡單相加,它是指在管理活動中,以人的心理因素為研究對象,研究個體、群體、領導和組織的心理和行為規(guī)律,以調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高工作效率為目的的科學。管理心理學的研究對象是個人、群體以及組織的心理、行為活動規(guī)律及激勵措施;其研究內(nèi)容包括研究個體心理過程與個性心理特征,研究群體關系、群體動力、群體的溝通、沖突以及不同的群體心理,研究領導領導方式、領導者的選擇與訓練,研究組織的結(jié)構(gòu)、文化、環(huán)境以及變革。
管理心理學的發(fā)展是一個漫長的過程,它脫胎于工業(yè)心理學,1912年,閔斯特伯格發(fā)表了名著《心理學與工業(yè)效率》,他在該書中對最適合從事某種工作的人應具備什么樣的心理特點,什么樣的工作的方法、手段與環(huán)境才能成達到最理想的工作效果等問題進行了詳細的闡述;而到了1923年,哈佛大學的梅奧進行了著名的霍桑試驗,霍桑試驗分為照明試驗、福利試驗、群體試驗、談話試驗等內(nèi)容,在試驗中,梅奧得到了第一手資料,通過對資料的分析,他在1933年出版的《工業(yè)文明中的問題》一書中,對人際關系理論進行了系統(tǒng)的論述;這之后,心理學家們還建立了群體動力理論、社會測量理論和需求層次理論,這些理論為現(xiàn)代管理心理學的發(fā)展奠定了堅實的理論基礎。
進入現(xiàn)代以后,隨著科學管理理論的出現(xiàn)、發(fā)展,現(xiàn)代心理學研究的推進,以及經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的變化,現(xiàn)代管理心理學也實現(xiàn)了突破,它對于人的認識進一步深入,并通過對人的心理動力、心理活動、情感發(fā)展、意志過程以及人性特點等內(nèi)容的探索,使得管理心理學的研究內(nèi)容不斷拓展,并逐漸應用到企業(yè)管理中來。
1.利用管理心理學調(diào)動員工工作積極性。
企業(yè)在利用管理心理學調(diào)動員工工作積極性時,其工作的重點就在于對激勵機制的調(diào)整。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理理論中,薪酬的作用就是為了滿足員工基本的物質(zhì)需求,但是從馬斯洛的需求層次理論來看,員工作為社會人,他們不僅有基本的生理需求、安全需求,還有社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)的需求,因此企業(yè)在建立薪酬激勵機制時,應該全面考慮,既要滿足員工的生存需要,又要滿足其發(fā)展的要求,即通過適當調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),讓員工實現(xiàn)基礎追求的前提下,能夠得到社會的認可,獲得一定的社會地位,從而調(diào)動員工的積極性。
在知識經(jīng)濟時代,人才作為知識的持有者,已經(jīng)成為競爭的核心資源,因此企業(yè)要想提高核心競爭力,就必須要重視人才,尤其要重視掌握著核心知識的人才。而在利用薪酬激勵調(diào)動這些人的工作積極性的過程中,企業(yè)應該認識到,隨著社會的發(fā)展,單純的物質(zhì)鼓勵對于這些人的激勵作用正在逐漸減弱,基于此,企業(yè)應該充分了解這些人才的需求結(jié)構(gòu),以及對未來發(fā)展的追求,并利用提供更多發(fā)展機會,獲得企業(yè)的股權,分享企業(yè)發(fā)展信息,以及獲得榮譽等方式實現(xiàn)對員工的長期激勵。
心理學家赫茨伯格的雙因素理論認為,良好的工作條件等只能保證員工的身體健康,讓員工消除工作時產(chǎn)生的抵觸心理,但是并不能有效地調(diào)動員工工作的積極性,而要想實現(xiàn)對員工的激勵,就必須要從工作、成就、成長入手,讓員工在工作中獲得成就,在成就中獲得獎勵,進而在獎勵中不斷成長。企業(yè)在進行運用成就激勵調(diào)動員工工作積極性的過程中,首先,要從工作的內(nèi)容入手。根據(jù)員工的自身條件以及發(fā)展的方向,為其提供既符合自身發(fā)展需求,又能夠增加挑戰(zhàn)性的工作,這樣員工在工作中,才能夠在適當?shù)膲毫ο庐a(chǎn)生工作的動力;注重對工作效果的反饋,即讓員工意識到其工作成就得到了企業(yè)的認可,進行形成一種愉悅感,并將這種心理活動應用于下一步的工作之中,同時賦予他們一定的自主權,讓他們能夠具有一定的發(fā)揮空間,進而在權利與責任的平衡中,出色地完成工作。然后,注重對員工的培訓。企業(yè)應該制定合理的培訓制度,并根據(jù)員工的職位需求、知識結(jié)構(gòu)以及心里發(fā)展特點等對其進行再教育,這樣不僅可以提高員工的職業(yè)技能和工作能力,還能夠讓員工將自身的成長于企業(yè)的發(fā)展目標相聯(lián)系,并提高對企業(yè)的歸屬感;最后,企業(yè)要注重對知識型員工自我實現(xiàn)需要的滿足,心理學分析,知識型員工有著強烈的追求自我價值實現(xiàn)的心理訴求,因此企業(yè)應該關注他們的心理發(fā)展,為發(fā)揮人才的專長、實現(xiàn)其成就事業(yè)的追求提供機會,拓展員工的發(fā)展空間,進而激發(fā)其工作的熱情。
2.利用管理心理學增強員工對企業(yè)的歸屬感。
群體心理活動、行為的規(guī)律是管理心理學的重要研究內(nèi)容,合理調(diào)節(jié)群體內(nèi)人員的關系,對于增強個人對集體的歸屬感,提高群體決策的執(zhí)行力具有重要的實踐意義。人群關系學派將搞好個體與群體關系作為研究重點,并主張運用積極溝通、克制情緒等方式,實現(xiàn)各個要素之間的良性交流;而行為科學家則認為將群體關系的改善與群體的實際利益相聯(lián)系,并主張通過匯集個體的知識、意見、經(jīng)驗、技能實現(xiàn)對群體決策質(zhì)量以及執(zhí)行效果的改善。
企業(yè)在運用管理心理學提高員工的歸屬感的過程中,可以從以下幾點入手:首先,賦予員工一定的發(fā)言權。讓員工參加群體決策,并對關乎企業(yè)發(fā)展未來的重大問題提供意見和建議,這不僅可以增強員工的主人翁意識,讓他們在發(fā)言中認識到自身的價值,滿足他們受尊重的心理需求,還可以提高群體決策的科學性;其次,提高培訓的針對性。前面已經(jīng)提到培訓對于員工的激勵作用,這種激勵作用主要體現(xiàn)在企業(yè)通過有針對的培訓可以實現(xiàn)員工的自我發(fā)展和企業(yè)的戰(zhàn)略目標的協(xié)調(diào)一致,進而使員工在滿足自我知識、技能需求的同時理解企業(yè)的發(fā)展方向,并增強對企業(yè)的歸屬感。最后,滿足員工的社交需求。馬斯洛根據(jù)社會人的基本概念,確定了人類對于社交的需求,這種需求可以讓人們在溝通與交流中形成對個人、對某一群體的情感依賴,基于此,企業(yè)應該為員工營造一個溫馨和諧的工作氛圍,并通過建立員工之家,組織文體活動,讓員工之間加強情感溝通,同時關心員工在工作、生活中遇到的問題,以集體的力量進行解決,進而讓員工在人際交往體會集體的溫暖,并自愿主動地團結(jié)在一起,共同為企業(yè)的發(fā)展而努力。
3.利用管理心理學化解企業(yè)內(nèi)部矛盾。
我們在面對客觀事物的時候,總會產(chǎn)生相應的情感體驗,如憤怒、高興、喜歡、厭惡等,這些情緒會形成一定的心理動機,并影響人接下來的實踐活動。因此企業(yè)在運用管理心理學的過程中,應該注重對員工情緒過程的理解和分析,并采取合理的措施有效化解負面情緒對工作的影響,從而緩解企業(yè)內(nèi)部矛盾,提高員工的凝聚力。利用管理心理學化解企業(yè)內(nèi)部矛盾時,管理者首先要根據(jù)員工的性格特點科學安排工作內(nèi)容,例如不同的氣質(zhì)類型形成了不同的性格特點,因此,管理者應根據(jù)膽汁質(zhì)、多血質(zhì)、粘液質(zhì)和抑郁質(zhì)對員工進行劃分,并依據(jù)氣質(zhì)類型分配相應的工作,這不僅可以提高工作效率,還可以化解員工與工作之間的矛盾;其次,通過溝通、談話等形式了解員工的心理發(fā)展特點,并預測其情感變化過程,進而實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部矛盾的有效預測與控制;最后,通過改善服務形式,推動組織內(nèi)部的溝通與交流,實現(xiàn)企業(yè)與顧客之間的溝通,在滿足顧客心理需求的基礎上,緩解企業(yè)、員工與顧客的矛盾。
4.利用管理心理學提高員工思想覺悟。
開展思想教育工作是落實企業(yè)文化的重點,企業(yè)可以通過教育、疏導、表揚、示范、批評等方式,用正確的,符合國家、企業(yè)、個人發(fā)展方向的思想內(nèi)容,提高員工的思想政治素質(zhì),提升其抵御思想侵蝕的意志力,進而在企業(yè)發(fā)展目標與個人發(fā)展目標有機結(jié)合的基礎上,充分調(diào)動人的主觀能動性,進而推動企業(yè)的全面發(fā)展。我國特殊的國情決定了,管理心理學的任務不僅要實現(xiàn)對員工主觀能動性的調(diào)動,還應該從社會發(fā)展的角度,對員工的世界觀、人生觀、價值觀產(chǎn)生影響,如企業(yè)管理者可以通過科學的談話方式,引導個別員工走出思想上的誤區(qū),而只有這樣,才能夠從整體上規(guī)范企業(yè)的發(fā)展行為,并為社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展做出貢獻。企業(yè)在利用管理心理學提高員工思想覺悟的過程中,應該將思想教育內(nèi)容滲透到具體的業(yè)務和員工的行為中去,并讓員工在系統(tǒng)的思想引導中形成對集體的感知和理解,進而融入集體,并將企業(yè)的目標與個人目標相結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。
總之,管理心理學是一門專門研究管理活動中個體、團體、組織的心理活動規(guī)律的學科。它強調(diào)以人為中心,重視人力資源管理和開發(fā),關注組織、團體中的人際關系的建立,強調(diào)改善組織與環(huán)境條件、改進領導與管理方法,并從心理學的角度,全面調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性,進而實現(xiàn)組織目標和個人目標的雙向發(fā)展。進入信息時代,人才在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用日益凸顯,因此,企業(yè)要想在新的發(fā)展時期獲得市場競爭力,就應該重視人才,并通過合理調(diào)整激勵機制,增強員工的歸屬感,拓展員工的發(fā)展空間,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理矛盾等手段激發(fā)員工工作的積極性和針對性,進而為企業(yè)的長遠發(fā)展做出更多的貢獻。
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張琳(1988.6-),女,漢族,江蘇蘇州人,本科學歷,招商局物業(yè)管理有限公司蘇州分公司培訓主管,研究方向:企業(yè)管理