試析會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

董華

摘 要：會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來(lái)了新的變革。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)治理，信息資源充分開(kāi)發(fā)與利用，會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)外呈報(bào)產(chǎn)生了諸多影響，并提出了完善會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)工作；會(huì)計(jì)治理

隨著以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)受重視的程度越來(lái)越高。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理與信息技術(shù)的融合對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作影響巨大。2009年4月中國(guó)財(cái)政部頒布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》，以此來(lái)推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化工作。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)一個(gè)重要的戰(zhàn)略決策，并從根本上改變著會(huì)計(jì)信息的生成、分析、審計(jì)以及對(duì)外披露過(guò)程，次而提高會(huì)計(jì)工作水平，促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)更好地發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性

財(cái)會(huì)管理是一個(gè)企業(yè)管理工作中的核心，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的一個(gè)重要組成部分。在信息爆炸的時(shí)代，信息化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策作用日益凸顯，而會(huì)計(jì)信息化是檢驗(yàn)企業(yè)的信息使用能力、市場(chǎng)化的適用能力以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力的試金石。隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)為了更好地在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存必須建立一個(gè)由互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)部局域網(wǎng)交叉對(duì)接構(gòu)成的信息管理平臺(tái)，來(lái)全面實(shí)行會(huì)計(jì)信息化，也就是說(shuō)企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)都要充分利用計(jì)算機(jī)的高速處理功能和網(wǎng)絡(luò)的方便快捷功能，整合企業(yè)的資金流、信息流以及物資流，并且在整合的過(guò)程中及時(shí)、準(zhǔn)確的得到反映資金流信息狀況，改變以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理時(shí)的資金流總是落后于企業(yè)業(yè)務(wù)流的弊端。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化有利于會(huì)計(jì)水平和效率更好的提升，也同時(shí)能把企業(yè)的決策能力更加做到科學(xué)合理，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。當(dāng)前企業(yè)的財(cái)會(huì)工作總體上還是以核算為主，但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化后有利于改變傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)工作，從事前、事中以及事后進(jìn)行計(jì)劃、控制以及分析，真正做到會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)管理。這樣既有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，又能變革企業(yè)的管理方式以及提高企業(yè)的管理思維。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響分析

2.1 對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)治理的影響

在當(dāng)前社會(huì)全面邁向信息時(shí)代的關(guān)鍵時(shí)刻，企業(yè)內(nèi)部在更高層次技術(shù)和先進(jìn)理論的指導(dǎo)下構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)，有利于新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)部控制基本規(guī)范和內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則在信息化平臺(tái)上真正地落實(shí)。我國(guó)的企業(yè)在總結(jié)會(huì)計(jì)電算化工作中已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步并積累了大量的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，但是，會(huì)計(jì)電算化只是單純實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的自動(dòng)化處理，即使對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行形式上的改良或功能的更新，也很難適應(yīng)眾多的利益相關(guān)者對(duì)更加實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息的需求。此外，從財(cái)務(wù)呈報(bào)的角度，信息使用者從傳統(tǒng)的對(duì)財(cái)務(wù)信息的重視擴(kuò)展到對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的并重，從單純對(duì)經(jīng)營(yíng)成果重視，擴(kuò)展到對(duì)背景信息以及預(yù)測(cè)性信息的關(guān)注。因此，必須更多的從會(huì)計(jì)治理的框架入手，積極地謀求信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)和治理機(jī)制的有機(jī)結(jié)合。

2.2 對(duì)信息資源充分開(kāi)發(fā)與利用的影響

會(huì)計(jì)信息是以財(cái)務(wù)報(bào)表信息為主的經(jīng)濟(jì)信息，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中價(jià)值活動(dòng)及其屬性的一種客觀表達(dá)的結(jié)果，其作為經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)資源有效配置的核心信息和經(jīng)濟(jì)信息的主載體，在龐雜的信息資源中發(fā)揮著難以替代的基礎(chǔ)性作用。會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)的結(jié)合，將有助于完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，動(dòng)態(tài)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息，有助于推進(jìn)資本市場(chǎng)信息披露規(guī)范體系的建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)資本市場(chǎng)的公開(kāi)、透明，有助于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)較快增長(zhǎng)。

2.3 對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控的影響

信息社會(huì)是真實(shí)的、客觀的經(jīng)濟(jì)存在，其最大的特點(diǎn)是對(duì)信息資源的充分開(kāi)發(fā)與利用。信息資源作為一種具有特殊內(nèi)涵和特殊價(jià)值轉(zhuǎn)化形式的基礎(chǔ)社會(huì)資源，其重要作用正在與日俱增。尤其是作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)重要組成部分的資本市場(chǎng)，其不但是資金聚集地，也是重要的信息聚集地，公允、透明的會(huì)計(jì)信息是投資者形成一個(gè)合理的證券投資組合、證券有序交易和政府高效監(jiān)管的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)與信息技術(shù)的結(jié)合，將有助于完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，動(dòng)態(tài)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息，有助于推進(jìn)資本市場(chǎng)信息披露規(guī)范體系的建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)資本市場(chǎng)的公開(kāi)、透明，有助于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)較快增長(zhǎng)。

2.4 對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)報(bào)告以及對(duì)外呈報(bào)的影響

加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)，可促進(jìn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)報(bào)告生成與對(duì)外呈報(bào)的規(guī)范化，完善財(cái)務(wù)信息分類(lèi)與傳遞的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化，改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息生成與披露的弊端。將滯后的信息變?yōu)閷?shí)時(shí)披露的信息，將缺乏信息關(guān)聯(lián)的信息變?yōu)檎铣傻男畔?，將?huì)計(jì)信息獲取從單向“推式”的方式變?yōu)槎嘞颉袄健钡姆绞?，以進(jìn)一步反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況，充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的決策作用。此外，信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為公司會(huì)計(jì)治理機(jī)制的重要組成部分，能夠促使會(huì)計(jì)法規(guī)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、內(nèi)控基本規(guī)范和應(yīng)用指南等在信息化平臺(tái)上深度實(shí)施，對(duì)于國(guó)家會(huì)計(jì)監(jiān)管和社會(huì)會(huì)計(jì)監(jiān)管方式的改革、會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)和IT環(huán)境下會(huì)計(jì)理論研究的持續(xù)推進(jìn)具有積極的先導(dǎo)作用。更為重要的是，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在當(dāng)今信息技術(shù)與大會(huì)計(jì)逐漸融合的管理體系中處于完善準(zhǔn)則實(shí)施、優(yōu)化會(huì)計(jì)流程、整合會(huì)計(jì)信息、規(guī)范信息披露的關(guān)鍵地位，其本身亟待通過(guò)會(huì)計(jì)治理框架引導(dǎo)以促成系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體提升。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不可能一蹴而就，其本身的發(fā)展是一個(gè)不斷完善優(yōu)化的過(guò)程，進(jìn)一步優(yōu)化信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)治理體系的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，凸顯會(huì)計(jì)治理體系的整體功效，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化行業(yè)在更高層次、更高水準(zhǔn)上創(chuàng)新與提升。

3 完善會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的對(duì)策建議

3.1 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要引起高度重視

作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)信息知識(shí)的儲(chǔ)備能力，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理工作的創(chuàng)造性工作重要作用的認(rèn)識(shí)。從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的大力支持，從資金的投入是一種基礎(chǔ)支持，但是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，并不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)一些會(huì)計(jì)軟件就能長(zhǎng)久的解決問(wèn)題。從一些企業(yè)實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)可以看出，會(huì)計(jì)信息化實(shí)施實(shí)際上是一個(gè)系統(tǒng)工程，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要率先參與其中，并在企業(yè)職工中大力宣傳、教育以及培訓(xùn)，并還要得到合作的企業(yè)和客戶的認(rèn)識(shí)和理解，只有在思想上做到了領(lǐng)導(dǎo)、職工以及客戶認(rèn)識(shí)的統(tǒng)一，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)工程才有可能順利實(shí)施和實(shí)現(xiàn)。在這個(gè)工作中要把企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用擺在重要的位置，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起碼是分管財(cái)會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)、信息工作的領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人，參與和協(xié)調(diào)整個(gè)工程。信息化項(xiàng)目組的狀況、運(yùn)行成果、運(yùn)行偏差等工作情況應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，項(xiàng)目組對(duì)運(yùn)行偏差要及時(shí)調(diào)整、完善，只有讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切身體會(huì)到了會(huì)計(jì)信息化對(duì)于決策輔導(dǎo)的優(yōu)勢(shì)，才能真正的能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。

3.2 結(jié)合企業(yè)實(shí)際構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

隨著信息化知識(shí)的不斷普及，企業(yè)管理信息化也提到了企業(yè)日常工作的議程，在構(gòu)建企業(yè)信息化規(guī)劃時(shí)，會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)必不可少的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化子系統(tǒng)的功能必須充分滿足新時(shí)期財(cái)會(huì)管理工作的功能要求和安全要求，還應(yīng)該與相關(guān)部門(mén)如銷(xiāo)售部門(mén)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)以及主要生產(chǎn)部門(mén)實(shí)現(xiàn)信息共享與數(shù)據(jù)交換。財(cái)會(huì)管理信息的資金要求、成本數(shù)據(jù)以及核算數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)輸入后，各個(gè)部門(mén)都能隨時(shí)知曉，有利于財(cái)會(huì)部門(mén)和其它各個(gè)部門(mén)能及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)。為了能夠達(dá)到這個(gè)工作目標(biāo)，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)協(xié)調(diào)、有效，為企業(yè)內(nèi)控指標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3 建設(shè)和執(zhí)行會(huì)計(jì)信息化的安全保密制度

安全保密制度對(duì)于會(huì)計(jì)信息化非常重要，安全制度除了自然物理的摧毀外，比如，地震、火災(zāi)、洪水等就能夠引起整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)毀滅并不能修復(fù)，其損失將是巨大的。因此，對(duì)于信息系統(tǒng)的安全保障工作必須要做到萬(wàn)無(wú)一失，主要應(yīng)采取以下幾個(gè)方面的措施：一是做好備份數(shù)據(jù)的保存工作，備份數(shù)據(jù)要注明時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以及操作人員的姓名，存放點(diǎn)的距離適當(dāng)隔開(kāi)。二是經(jīng)常清理、檢測(cè)包括數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常的復(fù)制等，防止由于硬盤(pán)的損壞而丟失會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。三是備份數(shù)據(jù)的專(zhuān)人保管，特別是人員流動(dòng)頻繁的崗位更應(yīng)該做好交接和清理工作。

另外，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)保密工作也是一項(xiàng)重要工作，財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展戰(zhàn)略，信息化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如果保密工作有所疏忽，信息泄露面非?？旌蛷V，企業(yè)損失無(wú)法估算。因此，網(wǎng)絡(luò)信息化從源頭的設(shè)計(jì)軟件就嚴(yán)格把關(guān)，不能出現(xiàn)設(shè)計(jì)缺陷，讓不法分子沒(méi)有鉆空子的機(jī)會(huì)，比如防病毒、信息加密、身份識(shí)別、授權(quán)限制，包括網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的防火墻技術(shù)等。