論財(cái)務(wù)共享中心在我國(guó)施工企業(yè)中的建設(shè)研究

黃良智

摘要：財(cái)務(wù)共享中心在跨國(guó)公司、集團(tuán)企業(yè)中的應(yīng)用較為廣泛，作為一種創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，其主要優(yōu)勢(shì)在于能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，通過(guò)統(tǒng)籌管理降低財(cái)務(wù)成本和損耗，本文主要從財(cái)務(wù)共享中心的優(yōu)勢(shì)入手，進(jìn)一步分析施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用的不足以及建設(shè)思路和應(yīng)用要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心 施工企業(yè) 管理模式

經(jīng)濟(jì)下行的強(qiáng)力壓力下，隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸飽和，政府、企業(yè)對(duì)于設(shè)施設(shè)備和建筑等方面資金的壓縮，施工企業(yè)不僅要面臨著市場(chǎng)份額減少的風(fēng)險(xiǎn)，更要面對(duì)自由競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中來(lái)自國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甚至國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的施壓。在這種日益緊張的環(huán)境氛圍中，我國(guó)施工企業(yè)在內(nèi)部控制、管理和運(yùn)營(yíng)等方面的缺陷也開始突顯。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)解決了如施工企業(yè)這類項(xiàng)目可能遍布全國(guó)乃至世界各地的公司對(duì)于集中管控財(cái)務(wù)資金的需要，合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心不僅可以縮減項(xiàng)目成本開支，更能促進(jìn)施工企業(yè)提升企業(yè)效益和管理水平，實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張。

一、財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)作用

對(duì)于施工企業(yè)而言，財(cái)務(wù)共享中心的合理利用能夠幫助企業(yè)對(duì)人員、財(cái)力、物力等資源進(jìn)行更為優(yōu)化的整合與配置，財(cái)務(wù)功能被進(jìn)一步擴(kuò)大化，作為以盈利為根本性目的的企業(yè)，其無(wú)疑成為了企業(yè)效益最大化的利器。財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)務(wù)信息共享

小規(guī)模的施工企業(yè)項(xiàng)目較少，通常一個(gè)施工項(xiàng)目會(huì)配備一整套財(cái)務(wù)管理人員班底，但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和施工項(xiàng)目的增多，財(cái)務(wù)共享中心與原有的財(cái)務(wù)管理體系相比之下，只需要一個(gè)財(cái)務(wù)主管對(duì)各處項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理和控制，對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)。這樣就減少了企業(yè)在多個(gè)施工項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)人員配置，節(jié)約人工成本，同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心工作人員專崗專責(zé)，項(xiàng)目開工后能將有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳和更新至系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)信息的共享性和實(shí)時(shí)性。

項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員上傳的數(shù)據(jù)信息經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一收集和整理，賬務(wù)清晰明了，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以在后臺(tái)直接對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理，方便對(duì)節(jié)余財(cái)務(wù)資源進(jìn)行重新調(diào)動(dòng)配置或者進(jìn)行新的項(xiàng)目投資，從而加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理。

（二）控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

資金是企業(yè)得以生存和進(jìn)一步發(fā)展的核心要素，建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心就是妥善運(yùn)籌資金，而共享中心的運(yùn)營(yíng)需要管理流程和制度的高度統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化，這是財(cái)務(wù)共享中心安全保障的前提條件，企業(yè)要滿足這一條件就必須制定相關(guān)流程和制度，不斷提升自身的內(nèi)部控制管理水平以確保共享中心的穩(wěn)定、高效運(yùn)行。完善制度和流程建設(shè)也是提升共享中心安全性能的重要基礎(chǔ)，一方面在業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)，通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算、項(xiàng)目成本費(fèi)用支出預(yù)算等數(shù)據(jù)的報(bào)送能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目決策人員提供重要決策依據(jù)，利用對(duì)這些數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析、核查提出下一步方案措施，從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；另一方面在項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中通過(guò)連接影像接口，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行報(bào)賬并提供客戶資格審查資料，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以利用這一渠道順利核查各項(xiàng)開支內(nèi)容、票據(jù)等是否合乎規(guī)定，從而降低財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平提升

一是財(cái)務(wù)共享中心將分散的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中，重新進(jìn)行崗位梳理和職責(zé)劃分，不僅權(quán)責(zé)分明且降低了人員管理費(fèi)用；二是財(cái)務(wù)核算人員并非隸屬于哪一個(gè)項(xiàng)目，二是歸總公司管轄，因此避免了徇私舞弊的行為，客觀反映項(xiàng)目效益，保持會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性；三是通過(guò)共享中心實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金投入預(yù)算的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，得以有效提升項(xiàng)目管理水平；四是建立共享中心后，項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員按規(guī)定必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)，在這一過(guò)程中養(yǎng)成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反映問(wèn)題、解決問(wèn)題的工作思路，為項(xiàng)目提供增值服務(wù)。

二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的不足

對(duì)于沒有財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)而言，如果沒有專業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)為該施工企業(yè)進(jìn)行“量體裁衣”，根據(jù)企業(yè)自身特性進(jìn)行設(shè)計(jì)和建立財(cái)務(wù)共享中心，則該施工企業(yè)很容易陷入無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)共享中心合理與有效利用從而進(jìn)一步加大資源耗費(fèi)，增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。目前財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)不足。

（一）初期資本投入巨大

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期，企業(yè)必須耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力，一反面需要金融服務(wù)中心人員和專業(yè)財(cái)務(wù)人員，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)政狀況有基本但真實(shí)詳細(xì)的了解，另一方面財(cái)務(wù)共享中心尚未建成之時(shí)，原有的財(cái)務(wù)工作部門和人員不能進(jìn)行撤除，他們的照常上崗才能維持企業(yè)原有的財(cái)務(wù)穩(wěn)定，這就需要企業(yè)有足夠的資金實(shí)力支撐原有財(cái)務(wù)班子和建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心所需的兩項(xiàng)支出。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心建成之后的運(yùn)行維護(hù)也需要人員配備。

（二）財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性不足

一旦財(cái)務(wù)共享中心建成，就必須招聘或培養(yǎng)專職財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳和管理，但如果這些人員只懂財(cái)務(wù)，而不懂業(yè)務(wù)，就會(huì)造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離，財(cái)務(wù)人員無(wú)法從這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取真正對(duì)企業(yè)有利的深層次信息，繼而因信息延誤等原因?qū)ζ髽I(yè)造成負(fù)面影響和損失。

（三）信息化成本耗費(fèi)巨大

財(cái)務(wù)共享中心是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的結(jié)果，財(cái)務(wù)共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數(shù)據(jù)，要實(shí)現(xiàn)這一功能施工企業(yè)就要耗費(fèi)成本建立系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)及維護(hù)中心，以便能夠促使財(cái)務(wù)共享中心的管理模式更加專業(yè)化，這一方面的成本開支無(wú)疑是不可避免且巨大的。

（四）企業(yè)組織架構(gòu)方式的革新阻力

暫且不論分散的會(huì)計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)管理模式在施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至基層財(cái)務(wù)人員觀念中的根深蒂固，但從財(cái)務(wù)共享中心的建立必須革新施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式這一點(diǎn)而言，就必然會(huì)遇到企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的阻力作用。財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)施工企業(yè)而言是一次財(cái)務(wù)管理的變革，資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益，如何解決這一部分人形成的阻力，合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業(yè)要深入研究和考慮的問(wèn)題。

三、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)

無(wú)論是共享中心建設(shè)前的思路梳理、時(shí)機(jī)選擇還是建設(shè)中的流程規(guī)范、制度建立，亦或是建設(shè)后的人資管理、系統(tǒng)運(yùn)維，都是施工企業(yè)所必須提前進(jìn)行調(diào)研、建模、分析和評(píng)估的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)提前考量有利于企業(yè)找出當(dāng)前面臨的問(wèn)題，決定共享中心今后優(yōu)化的方向。

（一）以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為決策立足點(diǎn)

施工企業(yè)起意建立財(cái)務(wù)共享中心伊始，就必須立足于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度，宏觀而言是指施工企業(yè)的決策人或領(lǐng)導(dǎo)者必須初步擬定有關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)愿景，從微觀的角度則是對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展態(tài)勢(shì)、企業(yè)自身優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行充分的考察調(diào)研了解，還包括企業(yè)目前所經(jīng)手的所有大小項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)性檢測(cè)等內(nèi)容。此外更要建立合理的財(cái)務(wù)共享中心模型和運(yùn)作機(jī)制，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行投放和建設(shè)。

（二）界定財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容與應(yīng)用范圍

對(duì)于初步接觸財(cái)務(wù)共享中心的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，共享中心的建立和應(yīng)用無(wú)疑是一場(chǎng)涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權(quán)責(zé)的重新分配，因此，要想避開這些可能出現(xiàn)的阻力是不可能的，只有循序漸進(jìn)，采取試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)繼而“由點(diǎn)及面”的方式。在分階段、分步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用時(shí)，在界定共享中心的內(nèi)容和適用范圍上，為了盡快實(shí)現(xiàn)共享中心的功能體現(xiàn)，讓“試點(diǎn)”更有說(shuō)服力，就必須選擇那些勞動(dòng)密集型、見效快、重復(fù)率高的施工項(xiàng)目。

（三）標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)財(cái)務(wù)流程體系

由于施工企業(yè)的特殊性，各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分布距離較遠(yuǎn)很容易使企業(yè)的財(cái)務(wù)呈現(xiàn)離散狀態(tài)，所以即使進(jìn)行“試點(diǎn)”的項(xiàng)目勞動(dòng)密集性高、可操作性強(qiáng)，落后的財(cái)務(wù)流程也無(wú)法滿足共享中心運(yùn)營(yíng)的需要。企業(yè)必須熟知自身整套財(cái)務(wù)流程工作細(xì)節(jié)，在此基礎(chǔ)上根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的細(xì)致與優(yōu)化。

（四）配套先進(jìn)信息化系統(tǒng)和人才班底

建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程體系是以企業(yè)擁有足夠先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行匹配作業(yè)為重要前提的，例如企業(yè)的ERP系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、門戶網(wǎng)站、網(wǎng)上支付功能、前后臺(tái)運(yùn)維等，如果沒有這些信息化系統(tǒng)和信息技術(shù)作為支撐，施工企業(yè)就無(wú)法正常與客戶、員工、供應(yīng)商等傳遞信息、交流資源、實(shí)施交互。而相應(yīng)的，不僅是財(cái)務(wù)共享中心，任何一種職能的背后都需要強(qiáng)大的人力資源作為基礎(chǔ)，企業(yè)在進(jìn)行人員引進(jìn)和培訓(xùn)時(shí)必須清楚管理人員與業(yè)務(wù)操作人員的形成路徑并不相同，其人事政策、績(jī)效考評(píng)、薪酬體系等也應(yīng)有所區(qū)別。

四、結(jié)束語(yǔ)

上至施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策人，下至財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)操作人員，大到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)宏觀策略和方向，小到個(gè)體員工個(gè)人觀念和技能水平，都是對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與應(yīng)用成敗起到影響作用的關(guān)鍵因素，只有企業(yè)內(nèi)部形成一定規(guī)模的企業(yè)認(rèn)同，擁有必要的財(cái)力、人力，選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)和內(nèi)容，配置配套的先進(jìn)技術(shù)與人才，才能將財(cái)務(wù)共享中心的功能真正發(fā)揮，切實(shí)提升企業(yè)效益和市場(chǎng)影響力，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

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