有效對比，提高應用文復習有效性

顧佩佩

在高三一輪復習中，知識特別繁雜，應用文的種類尤其繁多，容易混淆，因此有效對比成為一種重要的方法。通過對比，探究其異同，來總結(jié)應用文的寫作經(jīng)驗，可以提高復習效率。

一、同描述，異目標

廣告詞與說明書具有相同點，那就是都在描述一種商品或服務。然而二者卻有不同的目標——廣告詞側(cè)重吸引力，是為了讓人產(chǎn)生購買欲，達到推銷目的；而說明書則側(cè)重指導，是為了讓人了解產(chǎn)品，懂得如何使用。懂得這其中的內(nèi)在聯(lián)系，寫起來就會得心應手了。

下面以一款牙膏產(chǎn)品為例，詳細對比廣告詞與說明書。廣告詞形式多種多樣，但最好的效果就是達到言簡意賅，讓人印象深刻，如果能達到幽默的效果就更好了。有這樣一則牙膏的廣告：“每天兩次，外加約會前一次?！倍鴮τ谡f明書來說，同樣也有“一天兩次”的內(nèi)容，卻沒了后面那句調(diào)侃。相同的牙膏產(chǎn)品，說明書就要有“建議每天刷兩次，一次5分鐘左右”這樣溫馨的提示字樣，語氣要有服務的態(tài)度，關(guān)注顧客的感受。此外，說明書的格式也比較正式，需要有“××產(chǎn)品說明書”這樣的標題和“××企業(yè)/單位”這樣的署名。說明書與廣告同樣都有宣傳的功能，但是要弱化一些，宣傳語是作為前言放在開頭的，說明書的重點在于主體，要根據(jù)產(chǎn)品特性，說清楚性能、規(guī)格、使用方法等。

同樣的產(chǎn)品介紹，卻有不同目標，自然也就有不同的格式與方法。描述產(chǎn)品是相對容易的，掌握這兩種文體重點在于從本質(zhì)上區(qū)分二者。廣告詞求“新”，引人注目；說明書要“全”，表達清楚。

二、同事件，異語氣

通知與消息都有描述事件的屬性，但是二者的語氣，或者說是形式卻有區(qū)別。消息時效性更強，猶如一把短刃，簡短有力，緊張急促；通知官方性更強，猶如一把長槍，奠定大局，穩(wěn)重正式。

如要說明校園足球賽的情況，消息和通知的語氣就有很大區(qū)別。消息重點在于迅速傳播信息，因此標題簡單直接，如“校園足球賽正式開幕”。到了通知的標題語氣可就大不相同了，“關(guān)于校園足球賽的若干通知”用語比較官方。落實到寫作上，消息格式也比較單一，一般以導語開頭，分點陳述事實即可。如果消息有明確來源，需要在開頭寫明“××電”或者“××訊”的字樣。通知的格式則需要講究一些，首先要有稱呼，在正文前一行頂格書寫。正文需要空兩格開始書寫，內(nèi)容要言簡意賅，陳述清楚，時間地點事件要備陳清楚。最重要的是有落款，在文檔結(jié)束后的右下角，一行署名，下一行寫日期。

消息和通知有著本質(zhì)的區(qū)別，格式寫法上也有非常顯著的不同。我們固然可以通過死記硬背掌握格式，但是通過對比能有效地理解之所以不同的原理，即使不能快速提高寫作水平，對加深記憶也是有幫助的。

三、同過程，異時態(tài)

1.計劃前，講未來

計劃有很多種，用途也不盡相同，但是定目標、列步驟是不變的。同樣是陳述一項工作，計劃獨有的特點就是預見性，將未來的事項條分縷析。計劃在做事之前，因此寫作要以預測的視角。

以學校運動會作為一個事項過程來舉例。計劃由標題、正文和落款組成，標題涵蓋制發(fā)單位、時間限斷語、事由和文種類別（計劃）四部分，這里使用“××年學校運動會計劃書”即可。需要注意的是標題要體現(xiàn)出時限來，原因在于事件沒有發(fā)生，需要一個時間線來控制好時態(tài)。正文則需要按條理陳述好整個事件的流程，由于計劃的實際目的是給別人看的，所以必須要求有系統(tǒng)性。先亮明總目標，如“在5月12日、13日完成運動會并保證頒獎工作實時完成”。有了總目標就要展開一個個小的目標和措施了，比如兩天的比賽項目如何安排，裁判員如何安排，運動會物資如何存放等。在寫作當中，要時時領(lǐng)會這種縝密的思維，將計劃做得完整細致，考慮全面。

計劃需要以一個將來時把整個事件落于紙上。學生在平時生活中也都親身寫過計劃，諸如學習計劃之類，對于計劃這種文體也不陌生。通過對比明確計劃的特點，進行寫作時就不會很困難。

2.簡報中，說情況

簡報是各機關(guān)單位匯報工作、分享經(jīng)驗的一種內(nèi)部文件。顧名思義簡報就需要簡潔地表達出工作概要，有很強的客觀性。在時態(tài)上，簡報偏重于現(xiàn)在時，具有良好的時效性。

至于簡報對于運動會的描述，又是另一番光景。簡報的題目相對來說比較活，可以簡單地陳述客觀事實，比如“××學?！痢聊辍良具\動會簡報”或者“恭?！痢涟嗉壂@得第一”，也可以勵志，比如“我們是真英雄——××學校運動會簡報”。簡報時效性比較強，完整性沒有計劃和總結(jié)那樣好。一份簡報不能把整個運動會都裝進去，但是一系列的簡報就把運動會完整地呈現(xiàn)出來了。與計劃、總結(jié)不同的是，簡報寫作時，可以碎片化的方式，將整個大事件分成幾期，例如2016年（1）期、2016年（2）期等，期數(shù)放在標題之下。簡報的另一特色在于作者前置，報送人要在開頭表明“××單位報送”，并寫明報、送、發(fā)到的單位。

簡報其實就類似于消息或者新聞，但是卻有自身的獨立性和系列性。相比于計劃，簡報更具有自己的特色，雖然是在說同一件事，但是簡報中加入了更多的時間因素和主觀態(tài)度，是一個動態(tài)的過程。

3.總結(jié)后，談經(jīng)驗

總結(jié)是對整個項目或工作的歸納性回顧，是在做事之后，因此對事件的整個過程了解最多，內(nèi)容也就相對更深刻一些。除了描述過程，還要總結(jié)經(jīng)驗，提煉技巧，以升華事件的意義。在寫作中，運用回顧的視角很重要。

總結(jié)是一件事件的結(jié)束，同時也是下一次事件的開始，因此與計劃是首尾呼應的，二者有許多相同之處?？偨Y(jié)和計劃的相似之處在于要用總分結(jié)構(gòu)，既要對整個運動會進行總結(jié)概括，又要兼顧各個專項的總結(jié)。對于整個運動會，可以運動會的結(jié)果為切入點進行總的說明。對于計劃來說則是從事件的目的進行切入，一個因一個果，恰恰前后呼應。最重要的一點就是總結(jié)需要有啟發(fā)性，也就是根據(jù)事件總結(jié)經(jīng)驗，從而為以后的計劃做參考。經(jīng)驗即實際結(jié)果與計劃的符合程度如何、資源利用情況怎樣，也就是要依據(jù)事件過程總結(jié)規(guī)律，深化意義，而不是簡單地呈現(xiàn)事實?？偨Y(jié)的寫作格式注意項并不多，只需有開頭、正文、結(jié)尾、署名日期即可；而總結(jié)重要的不在格式，在于結(jié)構(gòu)。合格的總結(jié)能介紹出事件即可，好的總結(jié)則需要一定的水平和深度的思想了。

總結(jié)的時間線在最后，得到的信息也就比計劃和簡報更多。量變產(chǎn)生質(zhì)變，總結(jié)就是由大量信息而升華內(nèi)涵的過程?？偨Y(jié)的時態(tài)帶有明顯的回顧性，說起問題來就更加有說服力，語言也更加有經(jīng)驗性和說理性。

總之，通過對比復習應用文，教師在授課時就能理清思路，提高效率。最重要的是學生學會了有效對比，自己真正掌握了技能，就能在復習中更好地鞏固基礎(chǔ)。

作者單位：江蘇省海門中等專業(yè)學校（226100）