規(guī)范會(huì)計(jì)代理制度 提高村級(jí)財(cái)務(wù)管理能力

摘要：近年來，會(huì)計(jì)代理制的實(shí)施在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了顯著作用，杜絕了大量的不合理開支，控制了個(gè)別村組干部的貪占挪用，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算方法，統(tǒng)一了記賬程序，保障了記賬時(shí)間，完善了賬薄的檔案管理。但如果管理不嚴(yán)，會(huì)計(jì)代理中也會(huì)隱含著許多問題。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)代理制;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)體系

中圖分類號(hào)： ?F302.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： ?A ? ? ? ? ? ? ? ? DOI編號(hào)： ? 10.14025/j.cnki.jlny.2016.24.039

1 存在的問題

1.1 弄虛作假，變通支出

由于會(huì)計(jì)代理采用了報(bào)賬制，實(shí)行賬前審計(jì)，使得許多不合理支出，特別是大額的招待費(fèi)、車費(fèi)等支出無法正常核銷，村里便采取了弄虛作假、變通支出等方式核銷這部分費(fèi)用。例如在審計(jì)過程中某村兩筆修路款共計(jì)5000元。無任何車工、人工等明細(xì)，并且收款人簽字也與在其他票據(jù)上的筆跡明顯不同，經(jīng)斷定，兩筆支出為變通支出票據(jù)。由于村里的支出項(xiàng)目比較單一，加之大額的支出項(xiàng)目又較少，所以多數(shù)變通的支出都是通過虛設(shè)或增加村部、村路等基礎(chǔ)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)等完成的。

1.2 逃避監(jiān)管，設(shè)置“兩套賬”

村里為逃避鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站對(duì)其財(cái)務(wù)監(jiān)管，獲得其更大的“自由”，往往會(huì)設(shè)置“兩套賬”，一套是正常的代理賬，一套是非正常的“賬外賬”。村里的資源范圍廣、數(shù)量多，鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站全部掌握較難，加之村書記又基本上都是從農(nóng)民中選舉產(chǎn)生的，政策性差，法律意識(shí)不強(qiáng)，使部分資源的發(fā)包、變賣收入及套取的各種補(bǔ)貼收入不上報(bào)、不上繳，體外循環(huán)，形成“賬外賬”，為其支付不合理支出及挪用、貪污等帶來方便。

1.3 稅法觀念薄弱，白條入賬嚴(yán)重

村級(jí)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)決定其大量的原始憑證都是自制憑證，加之淡薄的稅法觀念，使得大量的外來原始憑證本應(yīng)是帶稅檢章的正式發(fā)票也變成了自制或他制的白條，鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站如果審核不嚴(yán)，就會(huì)造成白條泛濫，這不僅給國(guó)家稅收帶來?yè)p失，也使不法商販有利可圖，同時(shí)也為村里辦理業(yè)務(wù)人員徇私舞弊擴(kuò)大了空間。例如審計(jì)中某村2013年～2015年三年累計(jì)白條入賬98576元，幾年來，凡是外來憑證幾乎都是白條，大額的每筆都幾千元或上萬元，真假難變。

1.4 責(zé)任不強(qiáng)，科目不銜接

實(shí)行會(huì)計(jì)代理后，代理會(huì)計(jì)基本上都是經(jīng)管站人員，業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，責(zé)任意識(shí)有強(qiáng)有弱，每名代理會(huì)計(jì)代理的村又較多，業(yè)務(wù)繁重，賬內(nèi)涉及的人不熟悉，分不清是本村村民或外來人員，涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容又不知道，造成許多會(huì)計(jì)分錄不正確、不銜接。例如本應(yīng)記入“內(nèi)部往來”科目的本村村民的往來款項(xiàng)卻記入了“應(yīng)收款”、“應(yīng)付款”等科目里;某一筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)記入“應(yīng)收款”科目，可還款后卻記入了“應(yīng)付款”科目;再如暫付工程款時(shí)記入“應(yīng)收款”科目，可工程結(jié)束后卻未轉(zhuǎn)入工程“應(yīng)付款”科目里，類似現(xiàn)象存在很多。這樣處理的賬務(wù)就很難將賬理真實(shí)地反映出來，業(yè)務(wù)的真實(shí)面貌更無法反映，一收一付不能相互抵頂，又造成了多科目掛賬等現(xiàn)象。

1.5 制約力差，挪用代管資金屢見不鮮

會(huì)計(jì)代理制要求各村的資金全部交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站代管，經(jīng)管站掌控著大量的流動(dòng)資金，銀行又不給其分戶開設(shè)，使得村級(jí)資金和經(jīng)管站資金全部混在一個(gè)賬戶里，系統(tǒng)又缺乏聯(lián)動(dòng)的制約機(jī)制，支出大收入少的鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站，勢(shì)必要擠占、挪用村級(jí)資金，久而久之將形成巨大的資金缺口，同時(shí)也給素質(zhì)低下、敢胡花亂支的經(jīng)管站違法亂紀(jì)創(chuàng)造了條件。

1.6 業(yè)務(wù)量大，對(duì)賬艱難

會(huì)計(jì)代理制的實(shí)施加大了鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的工作量，銀行存款又統(tǒng)一在經(jīng)管站一個(gè)賬戶里，無法分開，又無法增加財(cái)會(huì)工作人員，只能由一名會(huì)計(jì)管理，大大增加了財(cái)務(wù)工作量。鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并后，每個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）都有十幾、二十幾個(gè)村，每個(gè)村都是一個(gè)分戶，加之最近幾年上級(jí)撥付給村里的各種補(bǔ)貼又多，使得結(jié)賬時(shí)經(jīng)管站會(huì)計(jì)的銀行賬戶與現(xiàn)金員的銀行賬戶及各村分戶的存款戶核對(duì)起來比較繁瑣，每筆差款查找起來都比較麻煩，如果工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，工作怠慢，不去及時(shí)核對(duì)查找，久之必成為一堆亂賬。例如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站的銀行賬戶由各村的“代管資金”、“站內(nèi)資金”、“公路籌資”、“上級(jí)撥款”四部分組成，資金額度近億元，公路籌資又拿到財(cái)政所分管，每次記完賬核對(duì)起來都比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力，以致造成目前上百萬元的差款。

2 對(duì)策

2.1項(xiàng)目支出，按規(guī)程操作

村里的新建、維修、養(yǎng)護(hù)等項(xiàng)目，無論項(xiàng)目大小、涉及金額多少都應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行操作，任何一個(gè)項(xiàng)目開始時(shí)都應(yīng)經(jīng)村民代表及黨員大會(huì)討論決定，并將項(xiàng)目結(jié)果張榜公布，報(bào)經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)批準(zhǔn)。入賬時(shí)應(yīng)將完整的決議及審批手續(xù)同單據(jù)一起報(bào)到經(jīng)管站，經(jīng)管站審核無誤后方可入賬，以此控制弄虛作假、虛報(bào)支出。

2.2清查資產(chǎn)，控制源頭

鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管站要查清所管轄的每一個(gè)村有多少機(jī)動(dòng)地;多少水庫(kù)、塘壩、房屋、山林、草地等資源性資產(chǎn);要查清各種補(bǔ)貼是否到戶，有無虛假;查清“一事一議”資金的收取及使用情況;查清項(xiàng)目款項(xiàng)的撥付情況。對(duì)村里的每筆資金收入都應(yīng)做到心中有數(shù)，從源頭上控制好資金，將所有資金全部納入賬內(nèi)核算，杜絕設(shè)置小金庫(kù)和“賬外賬”。

2.3提升素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感

要對(duì)鄉(xiāng)站代理會(huì)計(jì)定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)及業(yè)務(wù)考核，制定管理制度，嚴(yán)格按制度執(zhí)行，對(duì)不合格的代理會(huì)計(jì)進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處罰，樹立其責(zé)任感、使命感、危機(jī)感，要做到用“心”去記賬，要了解和掌握村里的基本情況，嚴(yán)把核算及審批關(guān)，堅(jiān)決做到不合理的費(fèi)用不入賬，不合理的往來不入賬。

2.4 認(rèn)真審計(jì)，加強(qiáng)監(jiān)管

合理要靠審批，正常要靠監(jiān)管，監(jiān)管是保證整個(gè)農(nóng)村財(cái)務(wù)體系正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵，縣級(jí)經(jīng)管部門要定期對(duì)所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村里的賬目進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和審計(jì)，要不走過場(chǎng)，不留死角，不以處罰為目的，要發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，決不敷衍了事、得過且過，要扼制苗頭，防微杜漸。

作者簡(jiǎn)介：侯巖松，大專學(xué)歷，東豐縣農(nóng)村集體資產(chǎn)管理局，副高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理。