合同審核與合同管理在企業(yè)中的具體應用

摘要：加強企業(yè)合同的審核與管理是規(guī)范經(jīng)濟市場、優(yōu)化資源配置的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)合同的管理在企業(yè)管理中占據(jù)了非常重要的作用，如何才能防止合同漏洞，最好的辦法就是運用法律手段來杜絕這種現(xiàn)象，才能更好地管理企業(yè)。本文就合同審核與管理的一系列問題進行探討。

關(guān)鍵詞：合同審核；合同管理；企業(yè)

0 引言

目前，企業(yè)與企業(yè)之間的經(jīng)濟聯(lián)系主要是通過合同的形式來建立的，因此，在現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度中，合同管理就成為了一個重點內(nèi)容。在一項合同簽訂之前，一定要經(jīng)過合同審核的程序，這樣才能防止在合同履行期間出現(xiàn)合同糾紛，保障雙方的經(jīng)濟利益。

1 合同審核在企業(yè)中的應用

1.1合同審核的內(nèi)容

合同審核主要包括四方面的內(nèi)容：第一，看合同的主體是不是合法的；第二，觀察合同的形式是不是合法的；第三，研究合同內(nèi)容是不是合法的；第四，判斷合同的訂立程序是不是合法的。

（1）看合同的主體是不是合法的。所謂合同主體主要指的是簽訂合同雙方當事人，根據(jù)合同他們都要承擔相應的義務和責任。判斷當事人是不是具有民事權(quán)利與民事行為的能力。①審查當事人的法人資格。我們看一個經(jīng)濟組織是不是具有法人的資格主要是根據(jù)國家工商管理機關(guān)有沒有為其頒發(fā)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照來判定，如果有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，那么就屬于合法的法人。②審查非法人當事人（其他組織當事人）的資格。對于這種組織的審查主要是看是否是有自己名稱和營業(yè)執(zhí)照不具備法人資格的分公司，是否是獨立經(jīng)營、有經(jīng)營場所及營業(yè)執(zhí)照的個體工商戶。③審查自然人的資格。對自然人的資格審查主要是對其自然狀況做進一步了解?？此遣皇蔷哂忻袷滦袨榈哪芰?。假設自然人是一種代理的身份，主要審查的就是代理人是不是具有代理的資格，看他有沒有被代理人給予的代理證書，如果有，就是合法的自然人。④審查特殊行業(yè)的當事人資格。有一些當事人主要生產(chǎn)和銷代一些特殊的商品，看他是不是具有資格主要是判斷他是不是具有合法的生產(chǎn)經(jīng)營許可證。例如，炸藥和雷管等，看他是不是具有相關(guān)部門頒發(fā)的生產(chǎn)執(zhí)照，如果有，就符合資格。有些設備修理合同需要國家有關(guān)部門頒發(fā)的修理資質(zhì)，工程承包合同需建設部門頒發(fā)的相關(guān)工程資質(zhì)必須符合，沒有相關(guān)資質(zhì)，就不符合合同主體要求。⑤資信審查。資信審查是合同能確實得到履行的第一道防線，在市場競爭中，資信審查重點要看合同相對人資金信譽情況、企業(yè)實力、是否有履約能力、有無違約記錄、業(yè)界口碑等，必要時應要求對方提供資信證明。

（2）觀察合同的形式是不是合法的。簽訂合同的時候，既要有書面形式，還要有口頭形式或者是其他的形式，不管是哪一種形式都要與法律相符。①不需要任何特定形式的合同。當事人雙方在簽訂合同的時候在法律允許的條件下不需要使用任何一種特定的形式，這種簽訂方法不拘于形式，簽訂合同的當事人可以采用口頭協(xié)議，也可以采用書面文本的形式。在這種情況下簽訂的合同一樣具有法律效力，很多合同的簽訂都可以采用這種方法，例如承包合同、買賣合同、代理合同以及居間合同等。②需要特定形式的合同。這里主要指的是根據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定，一定要采用書面文本的形式簽訂的合同，根據(jù)國家頒布的《合同法》，很多合同必須以書面文本形式簽訂，例如租賃合同、技術(shù)開發(fā)和轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借款合同、建設合同、勞務合同等。如果當事人的雙方約定以書面形式簽訂合同，那么，也一定要簽訂書面文本的合同。

對于企業(yè)來講，簽訂合同是一件大事，并且程序比較復雜，不容易理清，為了杜絕合同糾紛發(fā)生，建議除能即時結(jié)清或在特殊情況下不能及時簽訂書面合同的，應當簽訂書面合同或者事后補簽合同。

（3）研究合同內(nèi)容是不是合法的。企業(yè)簽訂合同主要還是想要達到某種經(jīng)濟目的。但是，只有按照法律規(guī)定簽訂的合同才會得到法律的保護，最后才能達到自己的經(jīng)濟目的。如果簽訂的合同是不合法的，那就屬于違法合同，不僅不會受到法律的保護，還會受到經(jīng)濟損失。因此，研究合同內(nèi)容是不是合法是每一個企業(yè)應該重點關(guān)注的內(nèi)容。那么，我們主要從哪些方面來研究呢？第一，看合同內(nèi)容有沒有損害國家的利益、損害他人的利益；第一，看合同內(nèi)容是不是想要掩蓋一些犯罪證據(jù)；第二，看內(nèi)容有沒有不利于社會公益的發(fā)展；第四，如果是通過招標確定合同一方，與中標單位簽訂合同的，合同的條款必須與中標通知書實質(zhì)性內(nèi)容一致。第五，看內(nèi)容是不是符合法律的相關(guān)規(guī)定。如果這幾種條件都能達到的話，根據(jù)《合同法》就可以判定為合法的合同，如果違反了這幾條規(guī)定，簽訂的合同就屬于無效，不受法律保護。

（4）判斷合同的訂立程序是不是合法的。①對合同進行嚴格審查，看其是否經(jīng)過主管部門的領導審批，是否需要報上級部門備案后才能生效。②涉及企業(yè)的大刑采購項目或是企業(yè)的基本建設是不是經(jīng)過招標的形式獲得。有沒有違反企業(yè)的相關(guān)制度規(guī)定。③看簽訂合同的當事人雙方是不是都在合同上簽了字或是蓋了章。判定蓋章的名稱是否與合同主體一致，是否加蓋的是合同專用章。再者，看簽字的人是不是企業(yè)的法定代表人或代理人。

1.2合同審核的管控措施

在合同文本擬好以后，企業(yè)一定要進行嚴格的審查。在合同審核的環(huán)節(jié)中還存在一定的風險。因此，我們在進行合同審核的時候主要應該注意幾點內(nèi)容：①合同審核人員要重點審核合同文本是否合法、是否經(jīng)濟、是否可行、是否嚴密，不管是從合同的主體，還是從合同的內(nèi)容和形式，都要進行嚴格的審核，保障當事人的利益，使合同能夠順利履行，盡量避免發(fā)生違約現(xiàn)象。②建立會審制度，針對一些重大的或者關(guān)系比較復雜的合同文本，企業(yè)應該把財務部門、法律顧問部門、審計部門等都結(jié)合在一起共同對合同進行審核，每一個相關(guān)部門都要嚴格按照合同履行自己的責任。③重視審核人員提出的意見，對審核人員提出的相關(guān)修改意見若沒有違反法律規(guī)定或損害其他人利益的應予以采納。

合同審核人員由一定法律專業(yè)知識的人員擔任，并進行定期培訓，學習相關(guān)法律知識、好的審核辦法和經(jīng)驗，根據(jù)各企業(yè)實際形成自己一套有特色的合同審核方法。

2 合同管理在企業(yè)中應用

2.1完善和改進規(guī)章制度

企業(yè)應該制定符合自身的合同管理制度，這樣在簽訂合同的時候我們就有充足的依據(jù)。采取統(tǒng)一的管理方法，制定合理的管理制度，才能使企業(yè)的合同管理更加層次化，進一步明確了雙方的責任，而簽訂合同的程序也更加規(guī)范。這樣一來，企業(yè)合同從簽訂到執(zhí)行就能減少不必要的糾紛，即使發(fā)生糾紛也很容易得到控制。

2.2加強合同管理人員的培訓工作

如果合同管理的人員素質(zhì)太低，勢必會導致整個企業(yè)合同管理出現(xiàn)問題。因此，加強合同管理人員素質(zhì)的培訓是非常有必要的，通過培訓，管理人員就要弄清相應的法律知識以及簽訂合同的技巧，一定要憑證上崗，并且也要與企業(yè)其他員工一樣接受年度考核。這樣做的主要目的一方面使管理人員的責任感增強，另一方面也提高了企業(yè)簽訂合同的法律意識。

2.3加強對重大合同的監(jiān)管

企業(yè)應該把合同分為不同的類刑。要嚴格對重大合同進行審查和監(jiān)管。一般情況下，企業(yè)的重大合同主要涉及購并合同、擔保合同、合作協(xié)議、買賣合同等，這些合同的簽訂是非常重要的，與企業(yè)的生死存亡具有直接聯(lián)系。

2.4加強合同監(jiān)督管理

之所以要簽訂合同，主要是為了使合同的執(zhí)行及時有效，避免出現(xiàn)當事人任一方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。因此，企業(yè)的法律顧問要運用好自己的監(jiān)督職能，嚴格監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，避免各種影響合同順利履行的因素，及時向有關(guān)部門反饋，減少違約現(xiàn)象的發(fā)生

因此，在企業(yè)的法律顧問事宜中，合同的審核與管理是極其重要的，它與一般的約定、承諾不一樣，是一個具有法律效力的程序，也是一個合理、全面的管理過程，企業(yè)只有實施有效的合同管理，才能使自己的經(jīng)濟利益得到保障。

參考文獻：

[1]董雪峰.合同審核和管理的關(guān)鍵[J].經(jīng)濟師.2012（01）

[2]程雁.關(guān)于企業(yè)合同審核和管理的建議.科技風.2012（10）

作者簡介：

羅英，（1969.8-）女，漢，四川省內(nèi)江市，重慶市地勘局205地質(zhì)隊，經(jīng)濟師，合同管理。