Excel在經(jīng)營績效考核中的應(yīng)用

摘要：經(jīng)營績效考核是一項工作量較大，頻次較多的工作，但每個單位又都需要進(jìn)行經(jīng)營績效考核。本文主要說明了如何利用Excel提供的函數(shù)庫、引用、篩選、分類匯總等功能，較高效地完成經(jīng)營績效考核工作。

關(guān)鍵詞：Excel 經(jīng)營 績效考核

中圖分類號：TP399 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

經(jīng)營績效考核是企業(yè)為了促進(jìn)生產(chǎn)，運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，對承擔(dān)生產(chǎn)經(jīng)營過程及結(jié)果的各級管理人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程，這是企業(yè)的一項重要工作。因為績效考核涉及單位員工人數(shù)多，考核頻次多（基本每月一次），計算繁雜，所以工作量較大。Excel辦公軟件提供了函數(shù)庫、引用、篩選、分類匯總、邏輯判斷等功能，將這些功能應(yīng)用于各類經(jīng)營績效考核表內(nèi)，可以節(jié)省人力物力，提高工作效率。

一、Excel的特點及功能

Excel的圖形用戶界面是標(biāo)準(zhǔn)的Windows的窗口形式，有最大化、最小化按鈕、控制菜單、標(biāo)題欄、菜單欄、狀態(tài)條、滾動條等內(nèi)容。其中的菜單欄和工具欄使用尤為方便。為了方便用戶使用工作表和建立公式，Excel的圖形用戶界面還有編輯欄和工作表標(biāo)簽，點擊工作表標(biāo)簽即可以方便的在不同工作表之間切換。

Excel是一個數(shù)據(jù)計算與分析的平臺，集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色的完成工作任務(wù)，其具有圖表與圖形、公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)分析和紅與VBA功能，其中的數(shù)據(jù)操作、圖表與圖形功能是比較基本的功能，而公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析功能是較復(fù)雜的功能，這兩項功能也是在經(jīng)營績效考核中比較常用的。

二、Excel在績效考核中的具體應(yīng)用

1. excel的日常應(yīng)用

Excel一個突出的特點是用二維表格形式管理數(shù)據(jù)，單元格中數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系清晰，數(shù)據(jù)的處理和管理直觀、方便，更易于理解。

在日?？己斯ぷ髦校Ｓ玫谋砀裉幚聿僮?，如增加或刪除行、合并單元格、表格轉(zhuǎn)置、數(shù)據(jù)粘貼等操作，在Excel中均只需通過菜單或工具按鈕操作即可完成；此外，Excel還提供了自動求和，自動計算，數(shù)據(jù)或公式的自動填充，記憶式輸入，選擇列表，自動更正，表格格式的自動套用，拼寫檢查，審核，排序和篩選等眾多功能，利用這些功能可以快速地操作、管理各種考核表格。

2.引用的使用

（1） “絕對引用”、“混合引用”和“相對引用”

在excel使用過程中，關(guān)于單元格的引用可以分為“絕對引用”、“混合引用”和“相對引用”。在使用函數(shù)公式時，一定要注意引用方式；如果不注意使用正確的引用方式，就會導(dǎo)致返回預(yù)期之外的錯誤值。

如要把A1值賦予B1單元格內(nèi)，即可以在B1單元格輸入“=A1”，其中的A是列標(biāo)，1是行號?！?A1”這種表達(dá)是行和列均是“相對引用”，也就是均沒有鎖定。如果將B1單元格下拉到B2，其值就會變成“=A2”，行數(shù)會變化；如果向右拉到C1，其值則會變成“=B1”，列會變動。

如果將公式改成“=$A1”，也就是在列標(biāo)前面加上一個$符號，這就表示列“絕對引用”，行相對引用。這時下拉單元格時行號會變動變成“=$A2”，但是橫著拉列號不會變動，仍然是“=$A1”。如果公式變成“=$A$1”，則行列均鎖定，就是所謂的行列均“絕對引用”。

如上表所示，在進(jìn)行各單位考核基數(shù)的計算時，對單位考核基數(shù)值“1300”對應(yīng)的單元格就要進(jìn)行絕對引用，尤其對每月單位基數(shù)都變動時，使用更方便。同樣，在對多個單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜運算后，其他單元格要對其值進(jìn)行應(yīng)用時，只要在運算公式中對行列均加入$符號即可。

（2）跨表數(shù)據(jù)的引用操作

在考核中，經(jīng)常用到跨工作表引用數(shù)據(jù)或計算，簡單的一種是直接等于其它工作表的單元格，可用鼠標(biāo)直接去點選，也可以輸入公式，如sheet2表中A1單元格引用sheet1表中A1單元格，則直接在sheet2表中A1表格內(nèi)輸入“=Sheet1！A1”即可。

跨工作表引用還有一個優(yōu)點，當(dāng)被引用表內(nèi)數(shù)據(jù)變動時，引用表內(nèi)相應(yīng)數(shù)據(jù)會自動更新，這樣就避免了多表數(shù)據(jù)重復(fù)手動修改。

3.匯總數(shù)據(jù)中誤差處理

績效考核的最終結(jié)果是反映到薪酬上的，因此做績效考核就像做財務(wù)一樣，數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確無誤。有幾次績效考核各板塊匯總結(jié)果與薪酬分配額相差1或2，經(jīng)過查問題，找原因，發(fā)現(xiàn)計算的考核結(jié)果默認(rèn)保留2為小數(shù)，而工資數(shù)據(jù)是無小數(shù)保留，這樣問題就顯現(xiàn)了，各單位考核結(jié)果因為都含有小數(shù)，而小數(shù)累加額為1或更大是再常見不過了。

要解決這個問題，不可能每次去人工調(diào)整，因此在Excel中找到了ROUND（number，num_digits）函數(shù)，將考核結(jié)果通過利用該函數(shù)取整，這樣兩處結(jié)果就始終保持一致了，問題也就迎刃而解。

4.數(shù)據(jù)分析

我單位績效考核采取駐外、基層、機(jī)關(guān)等板塊閉合分配，即先在板塊內(nèi)按各項考核指標(biāo)進(jìn)行考核，考核后增減額在板塊內(nèi)再次分配（考核增的再按人均數(shù)扣回，考核減的再按人均數(shù)發(fā)放）。

上表模擬了駐外處板塊內(nèi)再次分配后人均增減情況。按指標(biāo)考核后，該板塊扣減工資8615元，因為板塊內(nèi)工資基數(shù)是閉合的，扣減的8615就要再分配給板塊內(nèi)的個人，這樣各處就可以按人數(shù)比例分配扣減額；再次分配后，各處的實際增減額為原考核指標(biāo)增減額與按人數(shù)比例分配扣減額之和，如1處分配后實際增減F3單元格公式為“$E$2/$B$2*B3+E3”。最后，根據(jù)人均增減情況，通過函數(shù)RANK（number，ref，order），計算各單位的考核排名情況，通過計算結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，可以了解各單位人均考核薪酬增減，各單位間薪酬分配相差情況等。通過上述數(shù)據(jù)分析，可以判斷各單位工作業(yè)績與薪酬排名是否相符；根據(jù)判斷結(jié)果，可以進(jìn)一步指導(dǎo)后續(xù)的考核工作。

三、結(jié)語

利用Excel的公式與函數(shù)、數(shù)據(jù)分析等功能，對考核結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理后，把這些結(jié)果合理地運用到人力資源開發(fā)與管理工作的各個環(huán)節(jié)上去，從而使績效考核成為人力資源開發(fā)與管理工作的重要依據(jù)，這也正是績效考核工作的歸宿。

參考文獻(xiàn)：

[1]神龍工作室著.電腦辦公從新手到高手[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[2]神龍工作室著.Excel2003從入門到精通[M].北京：人民郵電出版社，2010.

[3]全國經(jīng)濟(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試輔導(dǎo)教材編寫組.工商管理專業(yè)知識與實務(wù)[M].北京：經(jīng)濟(jì)日報出版社，2015

作者簡介：

朱娜敏、女、1980.9、河北衡水、研究生、工程師、管理