陳紅衛(wèi)++王雪蓉++王志瑞++周密
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145(2016)10-000-01
摘 要 本文通過對危機(jī)公關(guān)相關(guān)因素的分析,以“成都動物園成功解救翻入白虎籠舍的游客”事件為例,具體分析了動物園危機(jī)公關(guān)處理的策略。
關(guān)鍵詞 動物園 公關(guān)策略
一、前言
動物園是大自然開在城市的窗口,是保護(hù)教育的前沿陣地。在動物園里,動物與動物之間、飼養(yǎng)員與動物之間、游客與動物之間都不可避免會有摩擦產(chǎn)生。老虎咬死飼養(yǎng)員、大熊貓咬傷游客、老虎咬死游客等事件時有發(fā)生?,F(xiàn)代社會,資訊發(fā)達(dá),事件發(fā)生后,信息快訊傳播。動物園如何面對此類事件帶來的危機(jī)和負(fù)面影響,如何針對影響采取自救行動,值得我們思考。今年2月,我園“成功解救翻入白虎籠舍的游客”就是一次成功的危機(jī)公關(guān)案例。
二、概念
由于單位的管理不善、同行競爭甚至遭遇惡意破壞或者是外界特殊事件的影響,而給單位或品牌帶來的危機(jī)和負(fù)面的影響,那么單位針對影響所采取的一系列自救行動(包括消除影響、恢復(fù)形象)就是危機(jī)公關(guān)。
三、事發(fā)經(jīng)過
2月16日上午10時08分,獅虎苑飼養(yǎng)員在外巡視時發(fā)現(xiàn)很多游客聚集一處,隨后看到一游客趴伏在獅虎苑圍墻上面,飼養(yǎng)員勸其下來,該游客不聽勸阻,很快翻入孟加拉虎(白虎)外活動場頂部鋼絲網(wǎng)內(nèi),并且向下翻越,進(jìn)入白虎外活動場。此時,外活動場內(nèi)有兩只白虎。其間,我園工作人員在內(nèi)室一直勸該游客通過通道進(jìn)入內(nèi)室,但該男子不聽勸阻,反而向相反的方向行進(jìn)。獅虎苑工作人員立即啟動《應(yīng)急預(yù)案》,通過對講機(jī)向值班園領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。值班副園長陳紅衛(wèi)接報后立即到現(xiàn)場,并成立了現(xiàn)場營救指揮領(lǐng)導(dǎo)小組指揮營救?,F(xiàn)場工作人員馬上用自來水沖白虎;組織人員在圍墻上用木棒將白虎和游客隔離開,同時把內(nèi)室門打開,爭取將白虎關(guān)進(jìn)內(nèi)室,其中一只白虎被關(guān)進(jìn)內(nèi)室。園獸醫(yī)快速趕赴現(xiàn)場及時用麻醉槍麻醉另一只白虎,并將其關(guān)入了內(nèi)室。10時28分,工作人員進(jìn)入獸舍成功營救出游客?!澳軌蚧⒖诰热?,是個奇跡”。此過程,有很多游客目睹,肯定會有人給新聞媒體打熱線。后面如何面對媒體,如何正確引導(dǎo)媒體報道方向成為更大的考驗。半小時后,記者陸續(xù)到達(dá)采訪。陳紅衛(wèi)副園長作為唯一的新聞發(fā)言人,面對蜂擁而來的采訪者,沉著冷靜,應(yīng)答得當(dāng),消除了可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。
四、成都動物園危機(jī)公關(guān)策略
(一)保證信息及時性
危機(jī)很容易使人產(chǎn)生害怕或恐懼心理,因此保證信息及時性,讓受眾第一時間了解事件的情況,對危機(jī)公關(guān)至關(guān)重要。
事情發(fā)生后,四川省、成都市很多媒體得到熱線報料,記者們都想第一時間了解真相。他們主動與園新聞宣傳負(fù)責(zé)人聯(lián)系想采訪報道,而且很多人都在趕往動物園的途中。王強(qiáng)園長得到消息后,立即指定陳紅衛(wèi)副園長為新聞發(fā)言人,由她負(fù)責(zé)及時發(fā)布相關(guān)信息,保證信息的及時性。
(二)保持坦誠
始終保持坦誠的態(tài)度,面對危機(jī)不逃避,敢于承擔(dān)責(zé)任,就容易取得受眾的信任和諒解。危機(jī)公關(guān)的首要目的也就在于此,保持坦誠是保證危機(jī)公關(guān)得以有效實施的基本條件。
“游客入白虎籠事件”發(fā)生在大庭廣眾之下,如果我們躲閃、回避只會讓公眾產(chǎn)生更大的猜疑。陳副園長坦然面對媒體,有問必答,說明事實真相,消除可能產(chǎn)生的負(fù)面影響。在整個事件的新聞報道中,陳副園長還巧妙引導(dǎo)媒體的報道方向,在面對媒體詢問獸舍是否安全的問題時,她在如實回答的同時也指出能做出如此行為的游客是否有其他原因?媒體因此深挖游客個人背景,最后得出:此游客有精神病史的結(jié)論。這樣,徹底消除了我園在此事件中的負(fù)面影響。
(三)保證信源的一致性
危機(jī)公關(guān)中最忌諱的就是所傳遞的信息存在不同,這樣很容易誤導(dǎo)公眾和破壞危機(jī)中所建立起來的信任。如果當(dāng)事方不能保證信息的一致性,那么危機(jī)管理將無從談起。
成功解救游客后,陳紅衛(wèi)副園長立即請綜合部工作人員寫新聞通稿,半小時后,她投入“另一場戰(zhàn)斗”,接受四川省、成都市十多家媒體的采訪。事件所有的信息發(fā)布都由她一人負(fù)責(zé),其他人員均不發(fā)表任何言論,統(tǒng)一口徑,保證了信息的一致性。
(四)信息要言簡意賅
在危機(jī)公關(guān)過程中,受眾和媒體沒有興趣去聽長篇大論,他們需要的是言簡意賅的核心內(nèi)容,實時掌握事件的最新發(fā)展,內(nèi)容還要通俗易懂,有利于傳播。
我園第一時間寫的新聞通稿,內(nèi)容包括事件發(fā)生的時間、地點、過程及結(jié)果,簡明扼要,讓媒體在報道過程中主線清晰,主題一致。
(五)保證與媒體的有效溝通
媒體在危機(jī)公關(guān)中扮演了非常重要的角色,它既是信息的傳遞著,也是危機(jī)事件發(fā)展的監(jiān)督者,所以保證與媒體的有效溝通直接影響了危機(jī)公關(guān)的走向和結(jié)果。
成都動物園一直與媒體保持良好的合作關(guān)系。省、市級十多家媒體都有口子記者與園新聞負(fù)責(zé)人聯(lián)系,只要跟動物園有關(guān)的信息他們都會第一時間通報給新聞宣傳負(fù)責(zé)人,保證了信息暢通。這次事件發(fā)生,我們能在第一時間做出反應(yīng)也得益于這種良好的溝通。并且這次采訪的記者均為口子記者,他們對我園情況熟悉,寫報道時就會公正客觀。
危機(jī)公關(guān)5原則:承擔(dān)責(zé)任、真誠溝通、速度第一、系統(tǒng)運行、權(quán)威證實。在整個事件的處理中,我園都基本遵守了五原則。因此,四川省、成都市十多家新聞媒體對此事的報道,都客觀公正,觀點一致,起到了正視聽,導(dǎo)向正的積極作用。是一次成功的危機(jī)公關(guān)。