高校實驗室設(shè)備管理的探討

孫桂芳+郝銳+葉杰+陳歡歡

摘 要：本文主要從高校實驗室設(shè)備管理原則和管理要點出發(fā)，對實驗室設(shè)備管理過程中的注意事項進行分析，并在上述基礎(chǔ)上提出高校實驗室設(shè)備管理的優(yōu)化措施，望為新時期高校實驗室設(shè)備管理提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：實驗室設(shè)備；管理；原則；措施

近年來我國高等教育在開展的過程中已經(jīng)逐漸認識到實驗室的重要性，開始在傳統(tǒng)教學(xué)中全面融入實驗室教學(xué)，望在該基礎(chǔ)上實現(xiàn)學(xué)生實踐知識和創(chuàng)新能力的全面提升，從根本上改善院校教學(xué)水平。但當前我國實驗室教學(xué)開展時由于缺乏科學(xué)的實驗室設(shè)備管理體系，設(shè)備重復(fù)購置較為嚴重，維護保養(yǎng)不到位，管理人員素質(zhì)一般，整體設(shè)備使用效益并不顯著，亟需調(diào)整和完善。

一、實驗室設(shè)備管理原則

在進行高校實驗室設(shè)備管理時，需要管理人員遵循學(xué)校的要求進行管理，這樣才能夠提高管理質(zhì)量，全面提升實驗室的應(yīng)用效益。管理人員在管理時，要遵循經(jīng)濟性原則。設(shè)備的使用都是有時間限制的，要想延長設(shè)備的使用壽命，就要對其做好良好的維護，保證設(shè)備處于正常的運行狀態(tài)。通過日常性的維護，增加設(shè)備的使用壽命，減少高校購買新設(shè)備的支出，使得設(shè)備管理效率提升，實現(xiàn)管理經(jīng)濟效益的最大化；要遵循實用性原則。這就需要管理人員做好管理工作，對當前實驗室設(shè)備的應(yīng)用狀況進行全面把握，在該基礎(chǔ)上科學(xué)、合理地購置實驗室設(shè)備，從而實現(xiàn)實驗室設(shè)備的完善等。

二、實驗室設(shè)備管理要點

在傳統(tǒng)的高校實驗室設(shè)備管理中，大多數(shù)需要人工管理，這樣就會影響到管理效率。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進步，在設(shè)備的管理上也要不斷引進先進的管理技術(shù)，提高管理的質(zhì)量以及管理的效率。上述設(shè)備管理過程中涉及預(yù)算、采購以及儲備等多方面的工作。為了更好的保證實驗室設(shè)備的應(yīng)用效益，需要對這些環(huán)節(jié)進行全面把握，依照各實驗室的具體需求實施針對性配置、維護和管理。

除此之外，在實驗室設(shè)備管理的過程中還需要做好資源的配置，對人力資源、系統(tǒng)資源、設(shè)備資源等進行全方位把握，依照具體的實驗室管理需求合理配置上述資源，這樣才能夠為實驗室設(shè)備管理奠定良好的基礎(chǔ)。尤其是在人力資源配置中，要把握好人員素質(zhì)水平及組織機構(gòu)的建設(shè)，這是新時期高校實驗室設(shè)備管理的重中之重。

三、新時期高校實驗室設(shè)備管理的優(yōu)化措施

1.依照設(shè)備需求，實施科學(xué)購買

高校實驗室設(shè)備購置的過程中要做好設(shè)備的論證，依照實驗室日常應(yīng)用狀況及教學(xué)需求形成科學(xué)的設(shè)備購買方案，并向院系申報，進行公開答辯和專家論證，在該基礎(chǔ)上確定上述設(shè)備是否購買及其購買過程中的相關(guān)細節(jié)，從而形成科學(xué)的購置計劃。除此之外，還需要對大型貴重儀器的購置路徑進行合理篩選，必要時可以適當與其他高校構(gòu)建資源共享路徑，實現(xiàn)實驗室資源開放共享，從而減少不必要的貴重儀器資金投入，在合作基礎(chǔ)上加強與其他院校、企業(yè)之間的交流，達到雙管齊下的成效。

2.形成管理系統(tǒng)，做好使用管理

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，高校實驗室設(shè)備管理的過程中需要對其管理技術(shù)水平進行提升，在信息技術(shù)基礎(chǔ)上形成高校實驗室管理平臺，構(gòu)建科學(xué)、完善的管理系統(tǒng)，將設(shè)備數(shù)據(jù)及日常運行狀況等錄入到系統(tǒng)中，方便師生及管理人員查閱，科學(xué)地使用和管理實驗室設(shè)備。上述管理系統(tǒng)需要能夠包括高校實驗室設(shè)備的各項內(nèi)容且保證信息實時更新，尤其是在設(shè)備量、日常使用狀況、變動狀況等方面。這樣才能夠最大限度提升實驗室設(shè)備的使用效益，減少實驗室資源的浪費。

3.細化管理內(nèi)容，優(yōu)化管理體系

高校要對日常的監(jiān)督管理機制進行完善，建立專業(yè)監(jiān)督管理機制，形成監(jiān)督管理系統(tǒng)，對日常管理過程中的各項細節(jié)進行完善。尤其是在實驗室設(shè)備使用的過程中，需要對使用信息進行全面記錄，確定設(shè)備使用前后的完備狀況，并由負責人確認簽字，從而形成完整的使用監(jiān)督管理內(nèi)容。要依照自身實驗室設(shè)備管理狀況建立專業(yè)監(jiān)督管理機制，對監(jiān)督管理條例進行完善，確保監(jiān)督管理人員在進行日常工作的過程中有據(jù)可依、有條可循，提高監(jiān)督控制效果。要建立完善的責任制體系，對維修人員及保養(yǎng)人員的工作進行責任制劃分。一旦出現(xiàn)問題，監(jiān)督管理人員可以依照責任制體系內(nèi)容對責任人員進行追究，提高維修維護人員的責任意識及責任管理效果。

4.完善管理隊伍，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

一支高效、精干的管理隊伍是高校實驗室設(shè)備管理優(yōu)化必不可少的條件，它能夠保證實驗室設(shè)備的正常運行，能夠提高實驗室設(shè)備的應(yīng)用效益，對高校實驗室安全具有至關(guān)重要的意義。因此，在進行高校實驗室設(shè)備管理的過程中院校要建立培養(yǎng)人員專業(yè)的維修保養(yǎng)知識，確保形成完善的管理體系。院校要對自身的維修管理人員的專業(yè)管理素質(zhì)進行強化，增強人員的培訓(xùn)力度，使其能夠充分認識到實驗室設(shè)備管理的重要性，積極參與和配合實驗室管理工作。在進行相應(yīng)的培訓(xùn)時主要是加強對專業(yè)維修技術(shù)的培訓(xùn)，并且要對技術(shù)操作人員和設(shè)備管理人員進行定期的考核，從而提高專業(yè)人員的素質(zhì)。

四、總結(jié)

高校實驗室設(shè)備管理工作開展的過程中需要依照經(jīng)濟性原則、實用性原則對設(shè)備進行合理購置，依照日常設(shè)備管理需求形成相應(yīng)的管理內(nèi)容，構(gòu)建科學(xué)的實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)，對設(shè)備信息、管理信息、使用信息等進行記錄，在該基礎(chǔ)上不斷細化管理內(nèi)容，提升人員業(yè)務(wù)水平，從而真正改善高校實驗室設(shè)備管理質(zhì)量，加速實驗室設(shè)備管理發(fā)展進程。

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（作者單位：孫桂芳、葉杰、陳歡歡：東北大學(xué)秦皇島分校資源與材料學(xué)院，郝銳：燕山大學(xué)理學(xué)院）