醫(yī)院辦公自動化之計算機(jī)應(yīng)用

姜云翔

（長春市第二醫(yī)院　長春　130062）

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醫(yī)院辦公自動化之計算機(jī)應(yīng)用

姜云翔

（長春市第二醫(yī)院長春130062）

摘要隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、社會信息化時代的到來，辦公自動化早已成為現(xiàn)代辦公不可取代的重要方式，而計算機(jī)正是實(shí)現(xiàn)辦公自動化必不可少的載體。現(xiàn)如今各行各業(yè)都已辦公自動化，醫(yī)院也不例外。此文主要從計算機(jī)之發(fā)展、辦公自動化之概述、辦公自動化之計算機(jī)的作用及醫(yī)院辦公自動化之計算機(jī)應(yīng)用四個方面闡述計算機(jī)在醫(yī)院辦公自動化中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞醫(yī)院辦公自動化計算機(jī)應(yīng)用

The Application of Computer in the Hospital Office Automation

Jiang Yunxiang
（The Second Hospital of Changchun City Changchun 130062）

Abstract With the rapid development of science and technology，with the coming of economic globalization and information-based society，office automation has become an important way of modern office that can not be replaced，meanwhile the computer is a carrier to make office automation cometrue，incolution the hospital. This article mainly the mastrate the application of computer in the hospital office automation from four espects of the computer the devolopment.The overview of office automation，the application of computer in the office automation and the application of computer in the hospital office automation.

Keywords Hospital Office Automation(OA) Computer application

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、社會信息化時代的到來，辦公自動化早已成為現(xiàn)代辦公不可取代的重要方式，而計算機(jī)正是實(shí)現(xiàn)辦公自動化必不可少的載體?，F(xiàn)如今各行各業(yè)都已辦公自動化，醫(yī)院也不例外。充分利用計算機(jī)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院辦公自動化是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組織部分。

一、計算機(jī)之發(fā)展

世界上第一臺計算機(jī)問世于1946年2月14日美國賓夕法尼亞大學(xué)，發(fā)展至今經(jīng)歷了電子管計算機(jī)時代、晶體管計算機(jī)時代、集成電路計算機(jī)時代、大規(guī)模超大規(guī)模集成電路計算機(jī)時代四個發(fā)展階段。其中，

1、電子管計算機(jī)時代是第一代計算機(jī)時代，是計算工具革命性發(fā)展的開始，其采用電子管制作基本邏輯部件，使用機(jī)器語言和匯編語言編制程序，還沒有系統(tǒng)軟件，主要應(yīng)用于科學(xué)計算；

2、晶體管計算機(jī)時代采用晶體管制作基本邏輯部件，開始有了系統(tǒng)軟件，提出了操作系統(tǒng)概念，出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和高級語言，主要應(yīng)用于事物管理；

3、集成電路計算機(jī)時代采用中小規(guī)模集成電路制作各種邏輯部件，程序設(shè)計采用了結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計的方法，系統(tǒng)軟件有了很大發(fā)展，出現(xiàn)分時操作系統(tǒng)，應(yīng)用領(lǐng)域進(jìn)一步擴(kuò)大；

4、大規(guī)模超大規(guī)模集成電路計算機(jī)時代，其基本邏輯部件采用大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路，軟件系統(tǒng)工程化、理論化，程序設(shè)計自動化，各種使用方便的輸入輸出設(shè)備相繼出現(xiàn)，如磁盤、光盤、鼠標(biāo)、掃描儀、高分辨率彩色顯示器、激光打印機(jī)以及集打印、復(fù)印、掃描和傳真為一體的多功能一體機(jī)等，多媒體倔起，計算機(jī)集圖像、圖形、聲音、文字處理于一體，計算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把世界緊緊聯(lián)系在一起，計算機(jī)應(yīng)用更為廣泛，幾乎各個領(lǐng)域都能應(yīng)用到計算機(jī)。

二、辦公自動化之概述

辦公自動化，英文為Office Automation，即其簡稱為OA，是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，將計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、信息技術(shù)和軟科學(xué)等先進(jìn)技術(shù)及設(shè)備運(yùn)用于各類辦公人員的各種活動中，從而實(shí)現(xiàn)辦公活動的科學(xué)化和自動化，最大限度提高工作質(zhì)量、工作效率和改善工作環(huán)境。辦公自動化是將語言、數(shù)據(jù)、圖像和文字等辦公信息實(shí)現(xiàn)了一體化處理、具有信息處理功能的人機(jī)信息系統(tǒng)，它是一門綜合性的技術(shù)。通過辦公自動化，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。舉個例子，如其文字處理功能通常由計算機(jī)等一類的文字處理機(jī)、智能復(fù)印機(jī)和電子照排印刷設(shè)備等來完成文件的輸入、編輯、修改、合并、生成、存儲、打印、復(fù)制和印刷等內(nèi)容；依靠計算機(jī)的圖形系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和各種應(yīng)用軟件來實(shí)現(xiàn)包括日程安排、工作計劃、人事管理和財務(wù)管理等行政管理。由此可知辦公自動化就是利用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷使人的部分辦公業(yè)務(wù)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)，盡可能充分地利用信息資源，提高工作質(zhì)量與效率。

三、辦公自動化之計算機(jī)的作用

辦公自動化其支持技術(shù)中包括計算機(jī)科學(xué)技術(shù)，而在其所用的硬設(shè)備上也包括計算機(jī)，且有維持計算機(jī)本身運(yùn)行和提供開發(fā)管理及應(yīng)用所必須的軟件和構(gòu)成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境所需的軟件等，可見計算機(jī)及計算機(jī)科學(xué)技術(shù)在辦公自動化中起著不可缺少的重要作用。

計算機(jī)的誕生和發(fā)展促進(jìn)了人類社會的進(jìn)步和繁榮，同時又正是科技的進(jìn)步推動了計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機(jī)科學(xué)技術(shù)在信息時代扮了重要的角色，隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息處理技術(shù)也在不斷的改革進(jìn)步，辦公自動化在現(xiàn)代辦公環(huán)境中的應(yīng)用成為必然趨勢?，F(xiàn)代辦公通過對計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用擺脫了傳統(tǒng)的手工辦公模式，將辦公自動化中的先進(jìn)設(shè)備與辦公人員的結(jié)合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不僅僅是前面所提到的辦公效率得到提高，很大程度上減少紙張等材料的浪費(fèi)，降低了辦公成本，還相應(yīng)的節(jié)約了辦公人員的時間，而且通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，上傳下達(dá)的相關(guān)工作內(nèi)容也大大減少了交通工具的使用和時間成本，而且計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺上很多可利用的交流通訊工具是免費(fèi)的?，F(xiàn)代辦公通過對計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了辦公自動化和電子化，減輕了辦公人員大量繁重、重復(fù)的辦公事務(wù)，降低了辦公人員的勞動強(qiáng)度，緩解了辦公人員的工作壓力。

隨著時代的發(fā)展，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，進(jìn)入21世紀(jì)的計算機(jī)科學(xué)技術(shù)走向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化，不僅操作簡單、普及面廣、應(yīng)用領(lǐng)域?qū)?，而且在減輕人們的體力勞動的同時還能夠代替人們的部分腦力勞動，使人們的辦公活動更加高效，準(zhǔn)確率也大大提高。時代信息化、科學(xué)化、高速化的新特征，各行各業(yè)為適應(yīng)瞬息萬變的新形勢和新環(huán)境，為滿足信息化社會發(fā)展的新要求，辦公活動需要不斷提高自身的工作效率和工作質(zhì)量，從而做到科學(xué)管理、正確決策，提高競爭力水平，于是辦公自動化應(yīng)運(yùn)而生，而計算機(jī)科學(xué)技術(shù)則為辦公自動化提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。通過對計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用辦公自動化在技術(shù)和應(yīng)用上都得到了高層次的發(fā)展，在人們逐漸意識到辦公自動化使日常辦公工作更加方便、快捷和高效之時，人們也充分意識到計算機(jī)科學(xué)技術(shù)對辦公自動化的重要意義。

四、醫(yī)院辦公自動化之計算機(jī)應(yīng)用

作為辦公自動化的必要載體之計算機(jī)科學(xué)技術(shù)及其設(shè)備已被應(yīng)用于各個領(lǐng)域，貫穿于辦公自動化的各個環(huán)節(jié)，在醫(yī)院這個行業(yè)辦公自動化亦不例外。一個行業(yè)是否實(shí)現(xiàn)辦公自動化是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院辦公自動化是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)，沒有醫(yī)院辦公自動化也無法實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化、數(shù)字化建設(shè)，同樣不利用計算機(jī)科學(xué)技術(shù)也無法辦到醫(yī)院辦公自動化?？梢?，在醫(yī)院辦公自動化中，計算機(jī)科學(xué)技術(shù)亦起著舉足輕重的作用。

醫(yī)院辦公自動化以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，科學(xué)、便捷、高效、高質(zhì)量地自動化辦公，而且還能夠使行業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。計算機(jī)科學(xué)技術(shù)是醫(yī)院辦公自動化的支撐技術(shù)，其功能隨著計算機(jī)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展早已從簡單的文字錄入及文件打印到日常辦公、文件管理、會議管理、檔案管理、輔助辦公等多方面工作內(nèi)容，逐漸形成了無紙化的電子文書管理體系，并能夠做到迅速獲取醫(yī)院內(nèi)部和外部信息，對醫(yī)院行政管理、工作調(diào)度等起到輔助作用，大大提高了醫(yī)院辦公的工作質(zhì)量和效率。例如醫(yī)院辦公中的文字信息處理工作，現(xiàn)代醫(yī)院采用了辦公自動化科學(xué)先進(jìn)模式，其文字信息處理工作必然離不開計算機(jī)。醫(yī)院辦公自動化的文字信息處理是通過計算機(jī)系統(tǒng)軟件中的應(yīng)用軟件完成的，從最初應(yīng)用廣泛的DOS系統(tǒng)下的Wps文字處理軟件到

目前被廣泛使用的office套裝辦公軟件及Windows狀態(tài)下的Wps辦公軟件等，都是實(shí)施醫(yī)院辦公文字信息處理的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。具體地講，就是當(dāng)一篇辦公文稿擬好后，我們就會利用計算機(jī)系統(tǒng)來編輯制作這份辦公文稿。通常，對醫(yī)院辦公中的文字信息處理，我們應(yīng)用的是office套裝辦公軟件中的Word文字處理軟件。文字信息的處理在醫(yī)院的辦公中幾乎每天都會有，相應(yīng)地，我們幾乎每天都會應(yīng)用到Word辦公文字處理軟件，也就是幾乎每天都會應(yīng)用到計算機(jī)。當(dāng)然在醫(yī)院辦公自動化中，所被應(yīng)用到的計算機(jī)科學(xué)技術(shù)不僅僅是Word文字處理軟件，還會應(yīng)用到其他的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用軟件，如office套裝辦公軟件中的PowerPoint、Excel、Access；Wps辦公軟件；PhotoShop圖片處理軟件等等，甚至還會利用到計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。再如資源共享，通過計算機(jī)科學(xué)技術(shù)建立一個有益的信息發(fā)布和交流平臺，如通過電子公告、電子刊物等使相關(guān)公告事項、技術(shù)交流能夠在員工中得到廣泛傳播，同時也可以利用快速高效的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)揮其信息共享功能來完成信息傳遞，更好地協(xié)調(diào)行業(yè)上下級及平行部門之間的工作，減少中間環(huán)節(jié)，從而提高工作效率。

總之，在醫(yī)院辦公自動化中，計算機(jī)科學(xué)技術(shù)必不可少，計算機(jī)亦必不可少。

參考文獻(xiàn)

[1]張元風(fēng).計算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化上的應(yīng)用[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2012年05期.

[2]左旭楠.計算機(jī)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用與研究[J].黑龍江科技信息，2014年32期.

姜云翔，女，工作單位：長春市第二醫(yī)院，工程師，本科學(xué)歷。

作者簡介

中圖分類號C931.4

文獻(xiàn)標(biāo)識碼B

文章編號160107-7188