藏起老盤 ADC的新用途

尚可

如今，使用光盤的機會越來越少了，然而大家一定還藏有不少寶貴的資料光盤。那么，萬一遇到需要這些光盤中的資料時，電腦上沒裝光驅，即便是借用別人的電腦，也不知資料到底在自己的哪張光盤中，怎么定位？借助ADC的資料整理功能，給你家的光盤（或其他介質老資料）做一次歸檔。這樣，就再也不發(fā)愁查找老資料了。

1. 老光盤建檔歸檔

首先需要做的工作是將光盤整理編號，光盤最好按類裝于不同的光盤盒、光盤冊、光盤柜中。首先給光盤容器編號，例如H01表示第01號盒，C01表示第01號冊，G01表示第01號柜等。然后給每個容器的光盤也編號（用光盤筆標記），如H01-001表示第01盒中的第001號光盤，G01-004表示第01號柜中的第004張光盤等。這樣，每一張光盤就有了它的唯一原始位置。實際取放時，要嚴格按照這一規(guī)則來取放。否則，如果亂放一頓，將來即便是建立了數(shù)據(jù)庫，也難找到光盤的實際位置。

以上是光盤的物理編號，下面接著就要為每一張光盤建立數(shù)據(jù)庫檔案了。

啟動ADC資料管理軟件，單擊工具欄上的第一個按鈕新建數(shù)據(jù)庫。然后將要入庫的光盤放入光驅中，點擊工具欄上的“新增卷標目錄”按鈕，選擇光盤所在的盤符，點擊“確定”，軟件開始掃描碟片的所有文件夾和文件，為建立光盤數(shù)據(jù)庫準備一手資料（圖1）。

掃描結束后，為此張光盤設定數(shù)據(jù)庫的名稱標志（即前述光盤編號）。同時，若有必要，還可以添加文件類別或備注文字信息（圖2）。經(jīng)過上述操作，一張光盤就加入到數(shù)據(jù)中了。每張光盤掃描之后，記得點擊存盤按鈕，將數(shù)據(jù)庫文件存盤。ADC數(shù)據(jù)文件是以.CAT擴展名保存在磁盤中的。

如法炮制，將所有光盤都加入到該光盤數(shù)據(jù)庫中。

2. 移動媒體也能建檔

其實，不單單是光盤能用上述方法建檔入庫。如果你的一些資料是放在移動硬盤、閃存盤或者是閃存卡中的，也可以用如上辦法給這些介質編號，然后用讀卡器、硬盤底座、硬盤盒等接口設備，將這些設備接入到電腦，給每個有獨立編號的介質掃描歸檔，建立數(shù)據(jù)庫記錄信息。

不同于光盤，對于閃存盤或移動硬盤來說，里面的文件信息可能會由于刪除、修改或添加而改變，這時數(shù)據(jù)庫中的信息也應該隨之更新才能符合實際。當介質文件數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，需要接入介質，選中左側介質列表中的當前介質，點擊工具條上的“更新卷標目錄”按鈕，對數(shù)據(jù)庫進行更新（圖3）。

按上述相同的方法，將所有的移動硬盤、閃存盤、閃存卡等介質統(tǒng)統(tǒng)加入到數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫可以按介質類型單獨建立，也可以只建立一個CAT文件，其中包含各種類型的數(shù)據(jù)介質。

3. 如何離線查詢資料

資料庫建成之后，我們就可以將這些光盤或移動介質按先前設計的保存位置歸位了。接下來的工作就是在需要的時候，通過ADC數(shù)據(jù)庫進行查詢了。這種查詢，我們也稱之為“離線查詢”，因為移動介質已經(jīng)離開了電腦，實際文件是無法直接訪問的，我們看到的只是文件目錄。

離線查詢時，只需啟動ADC軟件，打開先前創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫，然后點擊ADC工具欄上的“查找目錄文件”放大鏡搜索按鈕進行查詢（圖5）。

在查找窗口中輸入關鍵詞，例如我們要查找“連環(huán)畫”，點擊“查找”按鈕后，軟件會自動列出庫中所包含的滿足條件的記錄，其中“名稱”一列為符合條件的資源名稱，“磁盤”一列為介質編號（可據(jù)此找到該盤的實際存放位置），后面是文件大小和日期等信息（圖6）。

雙擊查找結果列表中的某個感興趣資源，隨后會自動跳轉到資料管理目錄中，并自動展開資源所在的介質目錄，你可以進一步看清該資源所在盤的具體存儲情況（圖7）。

4. 資料清單的導出導入管理

對于不同類別或不同地點形成的CAT數(shù)據(jù)庫文件，可通過“文件→導入”命令進行數(shù)據(jù)庫合并，還可以通過“文件→導出”命令將當前數(shù)據(jù)庫中的某些數(shù)據(jù)導出為列表文件。

小提示

這項工作需要借助于光驅來完成。如果你的電腦中配有光驅尚好，否則，可向別人借一個USB移動光驅接入以便光盤歸檔，這種方法最方便，不用打開機箱掛接光驅，更適合于不帶光驅的筆記本使用。如果要歸檔的光盤資料很多，花費幾十元買一個USB移動光驅也值得。