經(jīng)九
在日常我們使用Office的時候,大家都知道一般制作Excel表格都要自己手動來制作表頭,工作不多的時候還好,可是如果圖表數(shù)量龐大一些就難免會出現(xiàn)疲勞的感覺。尤其當(dāng)出現(xiàn)很多相似表格的時候,或者遇到有規(guī)律可尋的表格,除了一般性的復(fù)制粘貼方法之外,我們還可以通過動態(tài)表頭的制作來提高效率,避免拖沓冗長,并且同時還可以減少不必要的錯誤發(fā)生。通過對象格式屬性的設(shè)置,以及配合公式的使用就可以實現(xiàn)事半功倍的效果了。
下面我們先創(chuàng)作一張嶄新的工作表,那么先把它命名為“調(diào)整表1”。然后,在A1的單元格中輸入年度,再在C1的單元格中輸入一下月份(圖1)。
之后在A2的單元格里面輸入目的地公司的名稱,比如×××公司,并單擊插入的選項,然后再點擊一下微調(diào)框的按鈕,在緊靠B2的單元格子后繪制一個微調(diào)框的對象,用來輸入年份。相同的條件下,在C2的單元格里是顯示月份的,那么在緊靠著C2的單元格子后面再繪制一個微調(diào)框(圖2)。
然后右擊一下微調(diào)框1,選擇設(shè)置對象的格式,會彈出一個對象格式的對話框,單擊一下“控制”里面的選項卡。在當(dāng)前值的框中輸入一個默認的年份,比如2016,然后在最小值和最大值的框里面輸入一下此年份的上限和下限,步長里面選擇1,在單元格的鏈接框里面輸入一下要顯示年份的單元格的絕對地址,比如$B$5。設(shè)置完成以后單擊一下確定,這樣微調(diào)框1和B2的單元格就鏈接好了。
類似的情況,也可以將微調(diào)框2和C2的單元格鏈接起來,然后將B2和C2向左對齊一下就可以了(圖3、圖4、圖5、圖6、圖7)。
接下來需要打開一下模板表格里面的工作表,選中一下A1,在表格的標(biāo)題位置處輸入一下公司“=動態(tài)調(diào)整表!A2&動態(tài)調(diào)整表!B2&“年”&動態(tài)調(diào)整表!C2&“月提成統(tǒng)計表”,然后按下回車鍵,再設(shè)置好標(biāo)題的格式。
這個時候,我們就可以隨心所欲動態(tài)地調(diào)整表頭時間了,如圖所示那樣,是不是很方便呢(圖8)?
其實對于Office一族來說,很多軟件的應(yīng)用并不難,但難在效率的把控上,找準(zhǔn)方法,對于我們的Office工作可以起到一個完美的事半功倍的效果,留出來的時間可以再繼續(xù)其他的工作。Excel調(diào)整和制作動態(tài)的表圖后,這個方法可以完整地運用到各種工作圖表中,從而節(jié)省大部分的工作時間,快快學(xué)習(xí)起來吧。