WPS文字隨心所欲做表格

張惠香

在我們的印象中，WPS Office套件中的WPS表格組件專門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建和處理。但是，這并不意味著所有表格都要通過這個(gè)工具來創(chuàng)建。事實(shí)上，對(duì)于一些不涉及復(fù)雜計(jì)算和統(tǒng)計(jì)的表格，用WPS文字自帶的表格工具來創(chuàng)建、編輯和美化，更能快速完成各種個(gè)性化的表格任務(wù)。

1. 生成表格 用好三種基本方法

在WPS文字中，要?jiǎng)?chuàng)建基本的表格，方法不止一種。從“插入”選項(xiàng)卡面板下的“表格”下拉列表入手（圖1），可以通過可視化的簡單行列鼠標(biāo)拖動(dòng)插入、輸入行列數(shù)定義寬度插入、鼠標(biāo)手動(dòng)繪制插入等三種方法來創(chuàng)建基本表格。

如果只是需要一個(gè)簡單的m行n列的表格，不考慮其他表格元素，那么，只需點(diǎn)擊“表格”下拉菜單，在出現(xiàn)的表格示意圖中，用鼠標(biāo)按需拖出所需的行列數(shù)，即可獲得需要的表格（圖2）。

但是，我們有時(shí)需要的表格行列數(shù)比較多，在屏幕上不好直接拖動(dòng)控制或?qū)Ρ砀竦牧袑捰芯唧w限制，用上面的方法就難以做到了。這時(shí)，可通過“表格→插入表格”命令，激活插入表格對(duì)話框，輸入行數(shù)、列數(shù)，定義列寬參數(shù)來創(chuàng)建（圖3）。如果考慮到表格內(nèi)容和打印等因素，需要確定列寬的具體數(shù)值，那么還可以將列寬的單位指定為自己容易辨認(rèn)的一種單位（例如厘米、毫米等）（圖4）。

如果希望更加自由地確定表格的形狀，可以通過“表格→繪制表格”命令，調(diào)用表格畫筆，自由地繪制表格（圖5）。手動(dòng)繪制表格的最大好處是可以隨意地在表格中插入斜線、橫分隔線、豎分隔線等，更加接近我們傳統(tǒng)的手繪制表格的感覺。

2. 表格變換 掌握兩種快速轉(zhuǎn)換

表格的生成還有另外一種特殊情況：有時(shí)我們只有一個(gè)數(shù)據(jù)陣列（m行n列的數(shù)據(jù)列表），并無表格存在，但希望將其做成一個(gè)表格。這時(shí)，大可不必先繪制一個(gè)表格，然后將數(shù)字復(fù)制進(jìn)去，我們可用更簡單的辦法來完成表格的生成。

首先在版面中選中要制作表格的陣列文字（這里的內(nèi)容不一定是數(shù)字，也可以是文本類型），然后執(zhí)行“插入→表格→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令（圖6），隨后會(huì)看到，屏幕上原來呈陣列分布的文本變成居于表格中的內(nèi)容了。

3. 編輯表格 用好表格工具

需要特別注意的是，無論我們采用如上哪種創(chuàng)建表格的方式創(chuàng)建表格，一旦命令下達(dá)創(chuàng)建了表格的雛形之后，系統(tǒng)中就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)另一個(gè)菜單“表格工具”，它為表格的靈活編輯提供了更多的工具和可能。利用表格工具功能區(qū)中提供的各類工具，可以完成與表格編輯有關(guān)的各類任務(wù)。

如果表格中的某條線畫錯(cuò)了，或希望消除表格中的某條間隔線將相鄰表格打通，只需點(diǎn)選“橡皮擦”工具，對(duì)中表格線擦除即可。如果不需要那個(gè)行、列、單元格甚至整個(gè)表格了，通過“刪除”按鈕下拉菜單，選擇相應(yīng)的刪除命令即可。而表格的插入、拆分和合并等，也可以通過按鈕直接完成。

對(duì)于一個(gè)跨頁的長表格，如果擔(dān)心在首頁之后出現(xiàn)的表格項(xiàng)目不夠明確，可在選定標(biāo)題行之后，通過“標(biāo)題行重復(fù)”按鈕，給以后各頁均添加相同的標(biāo)題行（圖7）。

在表格創(chuàng)建期間，隨著“表格工具”菜單一同出現(xiàn)的還有另一個(gè)菜單“表格樣式”，它是專門為表格的美化和個(gè)性化而提供服務(wù)的。其中已經(jīng)列出一個(gè)固有的樣式模板，可供點(diǎn)擊套用。當(dāng)然，利用樣式面板中提供的工具，對(duì)已有樣式進(jìn)行修改、擦除、清除等操作?；蛑匦露x底紋、邊框、表頭等細(xì)部樣式（圖9），就更能創(chuàng)造出個(gè)性化的表格了。