CIO聚焦信息化體制機制建設(shè)

CIO聚焦信息化體制機制建設(shè)

Q：美國CIO體制已經(jīng)走過30年的歷程，中國高校和美國高校CIO體制還是有很大差異，高校是否應(yīng)該像設(shè)置總會計師那樣設(shè)置專職的CIO？

楊宗凱：在規(guī)劃中強調(diào)CIO的治理。目前這樣的狀況是符合我們現(xiàn)實情況的，也是合理存在的，信息化應(yīng)該優(yōu)質(zhì)資源共享，這是一個過程，并且伴隨信息化不斷走向融合和創(chuàng)新重組，就必須要有一個專職的CIO。近年來，我們在規(guī)劃時也特別強調(diào)CIO的治理，雖然沒有專職，但是兼職還是可以存在的，隨著信息化的不斷深入，CIO專職的問題也會逐漸被提出來。

Q：哪些有效的信息化機構(gòu)設(shè)置形式更有利于推動我們目前管理體制下的信息化建設(shè)？

王宗敏：規(guī)劃部門和建設(shè)部門密切合作才能推動信息化。鄭州大學將信息化發(fā)展規(guī)劃的職能放在發(fā)展規(guī)劃處，但是具體的建設(shè)工作由網(wǎng)絡(luò)中心實施。這兩個部門一定要密切合作才能把這兩項工作做好。

加強信息化頂層設(shè)計和推動各項工作要靠資金投入來推動。我們的所有信息化經(jīng)費都歸發(fā)展規(guī)劃處管理，所有的建設(shè)項目先審批后監(jiān)督預(yù)警，并且這個機制也在不斷磨合。

程旭：信息化要與大學各項事務(wù)真正結(jié)合起來。信息化機制，每個學校都不一樣，有人提到CIO是否要專職，我認為這并不是那么重要。重要的是信息化建設(shè)是不是可以納入學校的考核中？每所學校都有一些考核項目，但是這些目標和信息化本身是什么關(guān)系？弄清楚了這個問題，信息化許多問題會迎刃而解。

比如，在美國，要進入常青藤大學必須寫推薦信，10年前手寫，現(xiàn)在全部電子化。目前，多所常青藤大學建立了一個共享的平臺，將此內(nèi)容放入云中實現(xiàn)共享。而在中國大學大部分推薦信仍然是手寫的。也許有電子版，也是為了研究生院的存檔的，遠遠不能達到成為信息化支撐的效果。

其實信息化本身沒有目標，信息化的目標就是幫助學校進行日常教學和管理等工作，但是，我們大學許多事務(wù)和信息化的結(jié)合仍然不夠，還有很大的提升的空間。

楊宗凱：信息化機制的難點在于組織的再造和重組。關(guān)于信息化機制，我覺得有兩個層面的問題。第一個層面稍淺，就是如何推動信息化建設(shè)，如何建設(shè)機制有利于信息化部門開展工作。第二個層面是深層次的問題，即信息化如何進行組織的再造，從而提升大學本身的發(fā)展。

關(guān)于第一個問題，華東師范大學信息化部門每年都有一筆資金進行信息化常規(guī)投入，所以信息化的投入和項目并不是問題。難點在于如何重組構(gòu)建現(xiàn)代化管理體制，建立扁平化管理，這是最難的。所謂重組、再造，其核心問題就是利益的再造，利益的重組。在這個問題上，我們學校現(xiàn)在一定要朝現(xiàn)代化路途上走，就是管、辦、評要分離，重心要下移。學院辦大學，不是大學辦學院，很多職能部門要重組，有的要弱有的要增強，這些是能不能成功的關(guān)鍵。

（以上內(nèi)容根據(jù)各位嘉賓的發(fā)言記錄整理而成，未經(jīng)本人審核）