肖晨冉 劉敏榕
(福州大學(xué)圖書館福建福州350116)
高校圖書館學(xué)科服務(wù)LibQUAL+R評價(jià)研究*
肖晨冉 劉敏榕
(福州大學(xué)圖書館福建福州350116)
從福州大學(xué)的學(xué)科特點(diǎn)和學(xué)科服務(wù)的進(jìn)展出發(fā),以LibQUAL+R的研究方法為基礎(chǔ)設(shè)置指標(biāo)維度,參考實(shí)證研究的結(jié)果,根據(jù)用戶反饋情況構(gòu)建適用于本校的學(xué)科服務(wù)績效評價(jià)指標(biāo)體系。并利用定量方法制定評分等級細(xì)則,增強(qiáng)指標(biāo)的可操作性。
學(xué)科館員;學(xué)科服務(wù);評價(jià);LibQUAL+R
圖書館學(xué)界的學(xué)者阮岡那贊提出“圖書館五要素”,主張節(jié)約讀者的時(shí)間,與學(xué)科服務(wù)的理念遙相呼應(yīng)。圖書館的學(xué)科服務(wù)走到今天已有成效,構(gòu)建一個(gè)適用于評價(jià)高校圖書館的學(xué)科服務(wù)評價(jià)體系有利于引導(dǎo)圖書館學(xué)科服務(wù)向規(guī)范、高效、統(tǒng)一發(fā)展。本文在工科為主的學(xué)科環(huán)境背景下,以LibQUAL+R模型為基礎(chǔ),對圖書館學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系進(jìn)行本土化加工,構(gòu)建適用于福州大學(xué)的學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系。
學(xué)科服務(wù)中學(xué)科館員與用戶之間特殊的“伙伴關(guān)系”模式?jīng)Q定了評價(jià)學(xué)科服務(wù)不能單從專家學(xué)者的角度出發(fā)。本文采用用戶滿意度評價(jià)模型——LibQUAL+R,通過調(diào)查的形式反饋用戶的需求,以調(diào)查結(jié)果為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)圖書館學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)體系。
1.1 圖書館學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)選取調(diào)查
使用基于用戶滿意度模型的學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)模型開展學(xué)科服務(wù)績效評估有兩個(gè)大前提,其一是用戶能夠準(zhǔn)確地用分?jǐn)?shù)的形式表達(dá)出自己對學(xué)科服務(wù)的“期望值”和“感知值”;其二是以用戶的認(rèn)知作為評判學(xué)科服務(wù)質(zhì)量的唯一根據(jù)[1]。因此,結(jié)合福州大學(xué)的特點(diǎn)設(shè)置指標(biāo)有助于幫助挖掘用戶真實(shí)感知情況。在學(xué)科分布方面,福州大學(xué)是一所以工科為主的綜合性院校;在用戶主體方面,福州大學(xué)開展學(xué)科服務(wù)的對象男性的比例要比女性高出許多;在開展學(xué)科服務(wù)的年限方面,福州大學(xué)還是個(gè)“新手”,且利用圖書館學(xué)科服務(wù)的方式主要是到館訪問[2]。因此在設(shè)置指標(biāo)時(shí)應(yīng)做到既能突出院校的特色又能兼顧用
戶的理性認(rèn)知特點(diǎn)。
設(shè)置指標(biāo)時(shí)考慮到用戶的理性思維特點(diǎn),專業(yè)學(xué)習(xí)工科的學(xué)生大多數(shù)循規(guī)蹈矩,很難把握模型中的多等級的評分方法,難免在打分時(shí)產(chǎn)生偏差,應(yīng)增加評分標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)說明評分準(zhǔn)則。例如,為指標(biāo)設(shè)定出行為標(biāo)桿,并設(shè)置分?jǐn)?shù)區(qū)間,方便用戶打分時(shí)產(chǎn)生一種清晰的概念并“對號入座”。福州大學(xué)圖書館的學(xué)科服務(wù)剛剛起步,對于大部分本科學(xué)歷和較少利用圖書館資源的用戶而言學(xué)科服務(wù)是神秘的,大部分曾接受過各種形式學(xué)科服務(wù)的用戶甚至不知“學(xué)科服務(wù)”為何物,鑒于這種現(xiàn)象,應(yīng)把測評重心放在個(gè)人控制和資源利用上,由于大多數(shù)用戶很少接受到跟蹤服務(wù)或?qū)崟r(shí)咨詢服務(wù)此類可以與學(xué)科館員直接接觸的服務(wù)項(xiàng)目,諸如館員的素質(zhì)、態(tài)度的測評內(nèi)容,不適用于本校目前情況,因此不納入考評體系內(nèi)。筆者在LibQUAL+R的基礎(chǔ)上,借鑒初景利提出的嵌入式學(xué)科服務(wù)內(nèi)容與模式理論[3],對其進(jìn)行本地化加工,構(gòu)建以用戶滿意度為基礎(chǔ)的學(xué)科服務(wù)績效評價(jià)體系。
1.2 學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)調(diào)查
根據(jù)LibQUAL+R模型的核心理念,本調(diào)查旨在統(tǒng)計(jì)用戶對指標(biāo)重要性打分及量表設(shè)定的打分級數(shù);利用SPSS軟件的因子分析指標(biāo)的主成分,賦予指標(biāo)權(quán)重;確定指標(biāo)打分的評價(jià)級次;體現(xiàn)管理學(xué)績效評估中定性與定量相結(jié)合的原則,改進(jìn)了圖書館學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)中權(quán)重主觀性太強(qiáng)的缺點(diǎn)。
本次調(diào)查共計(jì)257人參與填寫網(wǎng)上問卷,共回收95份有效問卷。參與調(diào)查的用戶64.2%是在校研究生,均接受過研究生基礎(chǔ)教程中圖書館信息檢索素質(zhì)教育培訓(xùn),可盡量將“圖書館閱歷”差異對結(jié)果的影響減到最小。根據(jù)樣本反饋結(jié)果,55人選擇了5級評分量表,占樣本總體的57.9%。在圖書館評價(jià)級數(shù)設(shè)置的這個(gè)問題中,57.9%的受訪者選擇了5級打分的形式,將分?jǐn)?shù)由1級至5級劃分,因此筆者根據(jù)用戶的反饋將評分等級按5級劃分。經(jīng)過SPSS軟件的KMO檢驗(yàn),KMO量數(shù)高達(dá)0.937,且卡方檢驗(yàn)顯著性接近于0,說明21個(gè)維度的指標(biāo)數(shù)據(jù)很適合進(jìn)行主成分分析,選用因子分析給出21個(gè)指標(biāo)的權(quán)重。根據(jù)用戶反饋結(jié)果,計(jì)算出評價(jià)項(xiàng)目的權(quán)重如表2—表4所示。
LibQUAL+R誕生于1999年,美國研究型圖書館聯(lián)合會(huì)(ARL)提出了高校圖書館服務(wù)質(zhì)量評價(jià)項(xiàng)目。LibQUAL+R項(xiàng)目研究和設(shè)計(jì)了一種Web方式的圖書館信息服務(wù)質(zhì)量的調(diào)查工具,由用戶在網(wǎng)上填寫進(jìn)行圖書館服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷,把與圖書館服務(wù)質(zhì)量相關(guān)的問題分成了若干方面,每個(gè)方面由若干問題組成。對于每一個(gè)問題,要求用戶從可接受的最低服務(wù)水平、實(shí)際感知的服務(wù)水平和理想的服務(wù)水平3個(gè)角度予以評判,用戶根據(jù)實(shí)際的感知對服務(wù)水平根據(jù)等級打分[4]。
從LibQUAL+R運(yùn)用于圖書館服務(wù)評價(jià)至今已經(jīng)走過了16個(gè)年頭,已經(jīng)形成了一個(gè)相對成熟且穩(wěn)定的評價(jià)體系,在澳大利亞和新西蘭圖書館進(jìn)行的以LibQUAL+R為原型的Insync調(diào)查服務(wù)公司,其產(chǎn)生的標(biāo)桿數(shù)據(jù)庫,使LibQUAL+R在理論和實(shí)踐方面都得到修正與完善,對圖書館服務(wù)質(zhì)量的評價(jià)效果顯著。由此可見LibQUAL+R理論應(yīng)用于學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)具有合理性[5]。
3.1 關(guān)于量化指標(biāo)
從目前學(xué)科服務(wù)發(fā)展方向來看,學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)應(yīng)遵循以用戶的認(rèn)知與感受為主的原則,但目前本領(lǐng)域研究難點(diǎn)在于定性分析偏重,定量指標(biāo)不足。因此,本文遵循著名管理學(xué)理論“SMART”原則,通過使用行為錨定量化法等科學(xué)量化方法將部分定性指標(biāo)轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),幫助用戶理解指標(biāo),科學(xué)給分,從一定程度上提高學(xué)科館員質(zhì)量評估結(jié)果的客觀性。
行為錨定等級評價(jià)法也稱行為定位法,行為決定性等級量表法或行為定位等級法是由美國學(xué)者史密斯(P.C.Smith)和德爾(L.Kendall)于20世紀(jì)60年代提出。行為錨定等級評價(jià)法是一種將同一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評分度量,建立一個(gè)錨定評分表,以此為依據(jù),對員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測評級分的考評辦法[6]。在學(xué)科服務(wù)的評價(jià)指標(biāo)中使用行為錨定量化法能夠細(xì)化評分準(zhǔn)則,通過確定關(guān)鍵行為拆分出不同的打分級數(shù)的方法量化指
標(biāo)。以服務(wù)環(huán)境維度中的“圖書館網(wǎng)頁設(shè)計(jì)友好程度”指標(biāo)為例,如表1所示。
表1 “圖書館網(wǎng)頁設(shè)計(jì)友好程度”指標(biāo)評價(jià)細(xì)則
對指標(biāo)進(jìn)行量化的過程中涉及到可利用的方法還有:統(tǒng)計(jì)結(jié)果量化法、目標(biāo)達(dá)成量化法、頻率量化法、分段賦值量化法、關(guān)鍵行為量化法、時(shí)間維度量化法及結(jié)果維度量化法等,在此不一一列舉贅述。筆者認(rèn)為,在構(gòu)建學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)當(dāng)細(xì)化到考核標(biāo)準(zhǔn)的層次,由于篇幅限制,在本文中無法全部展示出來,在此提出量化評價(jià)指標(biāo)的理念以期彌補(bǔ)以往指標(biāo)體系的不足。
3.2 LibQUAL+R服務(wù)質(zhì)量評價(jià)方法
以LibQUAL+R模型為基礎(chǔ),將具體指標(biāo)細(xì)化,引入到學(xué)科服務(wù)這一概念層面,根據(jù)用戶感知規(guī)律將設(shè)置測評指標(biāo)設(shè)置為服務(wù)環(huán)境、信息控制和服務(wù)影響三個(gè)維度。并量化指標(biāo),使用戶觀點(diǎn)的客觀性最大化。在整個(gè)評價(jià)體系中,用戶需要回答21個(gè)核心問題,并對其打分。
3.2.1 服務(wù)環(huán)境
主要從物理環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境評價(jià)“服務(wù)環(huán)境”這一指標(biāo),是用戶在接受學(xué)科服務(wù)感知到的外部因素,著重測評培訓(xùn)場所、圖書館主頁、以及學(xué)科服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方面。具體評價(jià)項(xiàng)目分為本地環(huán)境與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境層面,本地環(huán)境層面的評價(jià)項(xiàng)目有用戶提供信息素養(yǎng)培訓(xùn)場所、有適合各專業(yè)研究小組學(xué)習(xí)的交流社區(qū);網(wǎng)絡(luò)環(huán)境評價(jià)項(xiàng)目有圖書館網(wǎng)頁設(shè)計(jì)人性化,能激發(fā)起學(xué)習(xí)興趣、通過互聯(lián)網(wǎng)在用戶桌面可以輕松地進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、實(shí)現(xiàn)文檔共享和數(shù)據(jù)集成,為科研隊(duì)伍數(shù)字化資源共享提供支持,如表2所示。3.2.2 信息控制
信息控制是LibQUAL+R提供的三大測評維度之一,從資源內(nèi)容和獲取方式角度評價(jià)學(xué)科服務(wù)質(zhì)量。我校雖未形成完善的學(xué)科服務(wù)發(fā)展框架,但我校由教育部委托的科技查新站自2007年成立以來承接來自高校、企業(yè)以及相關(guān)單位的科研查新任務(wù)及咨詢服務(wù),尤其為科研項(xiàng)目提供輔助,避免申請重復(fù)課題及科技立項(xiàng),是開展學(xué)科服務(wù)的主要部門之一,因此測評學(xué)科服務(wù)質(zhì)量以信息控制為重點(diǎn)符合福州大學(xué)現(xiàn)狀。學(xué)科服務(wù)的信息控制評價(jià)維度應(yīng)包括內(nèi)容、方便性以及自助三方面,體現(xiàn)在提供信息的量與質(zhì)、學(xué)科服務(wù)不同類型與用戶自助獲取學(xué)科服務(wù)的便捷程度,共同構(gòu)成第二維度的測評內(nèi)容,如表3所示。
表2 學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)服務(wù)環(huán)境維度
表3 學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)信息控制維度
3.2.3 服務(wù)影響
本層面主要測度學(xué)科服務(wù)的可靠性和保障性,屬于定性評價(jià)項(xiàng)目,重點(diǎn)考察學(xué)科服務(wù)為用戶本身帶來的變化,撇開學(xué)科服務(wù)的服務(wù)方式的外殼,從用戶自身接受學(xué)科服務(wù)的效用出發(fā),兼顧定性與定量測評項(xiàng)目,科學(xué)評價(jià)。服務(wù)影響評價(jià)維度的評價(jià)項(xiàng)目具體如表4所示。
表4 學(xué)科服務(wù)質(zhì)量評價(jià)服務(wù)影響維度
本文遵循LibQUAL+R的原則指導(dǎo),以用戶選擇為導(dǎo)向在LibQUAL+R的基礎(chǔ)上構(gòu)建了學(xué)科服務(wù)評價(jià)指標(biāo)體系,是對遵循LibQUAL+R本地化操作實(shí)踐的又一次嘗試,結(jié)合定量方法增強(qiáng)指標(biāo)體系的可操作性,但由于篇幅限制沒有將每個(gè)指標(biāo)的定量操作方法具體展示出來,單以一項(xiàng)指標(biāo)為例,旨在改進(jìn)評價(jià)方法,為福州大學(xué)后續(xù)的考評工作提供參考。
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Research on Library Subject Service Evaluation based on LibQUAL+R
Based on characteristics of subjects of Fuzhou University and the progress of subject services,this paper designs indicators by employing the research method of LibQUAL+R,refers to results of empirical studies,and according to uers′feedback,constructs a subject service performance evaluation indicator system applicable to the Fuzhou University.It also sets grading rules by using quantitative methods,which increases the operability of indicators.
subject librarian;subject service;evaluation;LibQUAL+R
G251.6
A
肖晨冉(1991—),在讀碩士研究生,研究方向:信息資源管理;劉敏榕(1964—),女,福州大學(xué)圖書館館長,研究館員,碩士生導(dǎo)師,研究方向?yàn)閳D書館用戶服務(wù)、產(chǎn)業(yè)情報(bào),發(fā)表論文近50篇。
2016-05-30
*本文系福建省教育廳社會(huì)科學(xué)研究資助項(xiàng)目“高校圖書館學(xué)科館員服務(wù)績效考核策略研究”(項(xiàng)目編號:JAS14927)的成果之一。