大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展

【摘 要】大數(shù)據(jù)時代的來臨，為我國檔案工作的開展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。檔案信息化管理已經(jīng)成為必然趨勢，融合大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案管理不但需要有完善的技術(shù)支持，同時更需要在管理理念、管理模式上進行優(yōu)化與變革。本文將以大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展作為研究主題，結(jié)合工作實踐探索以大數(shù)據(jù)被背景的檔案管理中存在的問題，并針對這些問題提出具有針對性的解決對策，以此促進檔案管理的規(guī)范化、高效化、信息化的轉(zhuǎn)變。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；檔案管理；創(chuàng)新與發(fā)展

伴隨著物聯(lián)網(wǎng)、云計算等信息技術(shù)而形成和發(fā)展的大數(shù)據(jù)對現(xiàn)代檔案管理工作產(chǎn)生了巨大的挑戰(zhàn)，為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，檔案管理部門需要對大數(shù)據(jù)帶來的影響進行客觀分析，不斷優(yōu)化其管理思路，才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展要求，促進檔案管理工作持續(xù)、健康的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理理念過于陳舊

檔案管理理念是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素，檔案管理不僅僅是做好歸檔整理這么簡單，同時還需要構(gòu)建起管理與服務(wù)之間的橋梁，能夠在繁冗的檔案信息中快速找到用戶所需要的信息，并盡快為其提供。但是，由于一些檔案工作人員理念理念落后，將檔案管理與檔案收藏畫上等號，因此在工作中對檔案的“私密性”過于強調(diào)，不愿為客戶提供相應(yīng)的檔案服務(wù)，并認為檔案必須與公眾“保持距離”。還有一些管理者則墨守成規(guī)，對新的管理模式、管理理念較為排斥和抵觸，難以順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案管理的創(chuàng)新要求，難以體現(xiàn)出檔案管理的時效性與科學性。

（二）檔案管理制度不夠完善

從目前檔案資源方面的建設(shè)情況來看，不少檔案單位已經(jīng)逐步實施了信息化管理，在日常檔案管理中，能夠發(fā)揮信息技術(shù)的作用，對管理資源進行整合與梳理，但是，由于管理制度不夠完善，造成一些電子檔案資源被限制，難以發(fā)揮其應(yīng)用作用。此外，不少檔案仍以紙質(zhì)資源居多，在管理方式上過于陳舊，信息化建設(shè)步伐相對緩慢，與大數(shù)據(jù)背景下的行業(yè)發(fā)展需要還有一定距離。尤其是在較為偏遠、經(jīng)濟落后的地區(qū)，檔案整理、分類、歸納、保管等都需要以人工為主，工作效率低下。大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢難以體現(xiàn)在檔案管理當中，尤其是對檔案類型、分類管理中難以體現(xiàn)其優(yōu)勢，對檔案管理工作的優(yōu)化升級造成不利影響。

（三）檔案資源利用率過低

在檔案管理工作中，一般涵蓋了資料收集、數(shù)據(jù)整理、歸納保管、信息檢索、檔案應(yīng)用等環(huán)節(jié)，這也是傳統(tǒng)檔案管理所涉及的完整流程。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，由于信息化管理的不斷升級，檔案管理的重心也出現(xiàn)轉(zhuǎn)移，由原來的收集整理與檔案保存轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案的利用與開發(fā)，在信息技術(shù)支持下，檔案的管理效率會相應(yīng)提升，同時也有利于管理模式多元化。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案功能被深度拓展至民生與服務(wù)領(lǐng)域，而當前檔案管理職能顯然與這要求還有一定距離。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展途徑

（一）以信息技術(shù)提高檔案管理效率

在現(xiàn)代社會管理領(lǐng)域，信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢。在檔案管理中，同樣需要具備信息化管理思維，以信息技術(shù)完善檔案管理流程，在信息化管理模式下，實現(xiàn)管理工作的效率化與規(guī)范化。檔案本身具有典型的憑證作用，以信息技術(shù)為載體，充分發(fā)掘檔案資源，是大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理創(chuàng)新的具體要求。這就需要檔案管理單位充分發(fā)掘大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，建立更高效的檔案信息管理體系，實現(xiàn)檔案管理中不同節(jié)點與信息技術(shù)的高效融合，從而提升檔案管理質(zhì)量，同時也能夠為廣大用戶提供更便捷、更高效的檔案服務(wù)。

（二）大數(shù)據(jù)與檔案管理技術(shù)的有機融合

從傳統(tǒng)檔案工作的管理性思維過渡到技術(shù)性思維，是推動檔案管理持續(xù)發(fā)展的動力，技術(shù)性思維有助于構(gòu)建起更標準化的檔案管理模式，同時也能夠使外部資源獲得更有效的利用。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理需要有更充分的技術(shù)支持，能夠?qū)Ω黝悪n案數(shù)據(jù)進行分析和整合，從而為用戶提供更具參考價值的信息。對于檔案管理單位來說，更需要有相應(yīng)的技術(shù)支持，以此促進信息化管理水平的提高，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，能夠從根本上改變以往檔案管理的陳舊模式，以用戶需求為主導，建立起服務(wù)型檔案管理機制，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的歷史價值。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，也為檔案管理拓展了新的方向，檔案不再是對歷史資料的整理與保存，同時也融入了數(shù)據(jù)整合、發(fā)掘、應(yīng)用等全新功能，從而使檔案信息價值不斷提升。

（三）實現(xiàn)檔案資源共享，提高檔案資源開發(fā)效率

大數(shù)據(jù)時代最為典型的特征就是資源共享，在資源共享基礎(chǔ)上，信息的應(yīng)用價值會進一步提高，而信息共享的實現(xiàn)，則需要信息資源的融合與共建。因此，在檔案信息管理中，則需要建立系統(tǒng)化的信息管理模式，形成更為具有資源銜接作用的信息系統(tǒng)，從而構(gòu)建起檔案信息共享的高效平臺。因此，檔案管理部門需要建立基于信息共享的數(shù)字化平臺，在逐步實施信息化管理的基礎(chǔ)上，利用語義分析、數(shù)據(jù)發(fā)掘等基礎(chǔ)，提高檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率。

三、結(jié)語

信息技術(shù)的發(fā)展加速了大數(shù)據(jù)時代的到來，同時也為檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展帶來了新的機遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的融合與應(yīng)用，需要有新的管理思維與管理模式與之相匹配，在提高檔案管理質(zhì)量和管理效率的同時，更有利于完善檔案管理理念，強化管理人員的服務(wù)思維，積極應(yīng)對新的環(huán)境變化對檔案管理提出的新挑戰(zhàn)，順應(yīng)時代發(fā)展，做到與時俱進，為檔案管理工作的改革創(chuàng)新拓展出一條新路。

作者簡介：刁文靜（1971—）女，漢族，籍貫（精確到市）：北京市西城區(qū)，當前職務(wù)：檔案員，當前職稱：初級館員，學歷：本科，作者單位：中國電子科技集團公司電子科學研究院。

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