高校信息化管理的應用探究

黃培山++胡鵬++吳忠健

【摘 要】隨著高校信息化管理建設的逐步深入，當前高校信息化建設凸顯出規(guī)范性不足、信息化程度不夠深入等問題，一個平臺管理，一站管理模式，資源一步共享，人才多樣培養(yǎng)成為必然趨勢。文章通過對我國高校信息化管理建設現(xiàn)狀進行分析，提出高校信息化管理的必要途徑和重要意義。

【關鍵詞】高校信息化管理 應用 數(shù)據(jù) 資源

隨著信息化建設的不斷深入，信息化、數(shù)字化進入到各行各業(yè)的方方面面?，F(xiàn)代化的高等教育發(fā)展需要信息化的推動，信息化的發(fā)展將引發(fā)高校管理和教育方式的巨大變革。高校管理作為高校生存和發(fā)展的大動脈，信息化在高校管理中的應用明顯滯后。管理系統(tǒng)的落后嚴重制約著我國高校的教育競爭力、凝聚力的進一步增強，最終影響著高校為社會輸送人才的能力。部分高校因其特定的教育定位和資源配置，制約了信息技術在高校的快速發(fā)展。運轉機制遲鈍、教務體系繁雜、學生管理困難、規(guī)范性不足等問題日益突出，這些問題成為高?？焖俑咝Оl(fā)展的瓶頸。

一、管理一個平臺，信息服務“化整為零”

我國高校信息化起步階段，高校管理與互聯(lián)網(wǎng)結合缺乏長期的整體性規(guī)劃和信息共享渠道，各級部門各自為戰(zhàn)，自成體系，特別是校級行政管理部門和一線服務部門。在高校學生人數(shù)多、學科分散、信息涉及面廣且缺乏長期規(guī)劃的現(xiàn)狀下，服務端口數(shù)量眾多、功能冗雜、數(shù)據(jù)化程度不足、規(guī)范性缺失。一個學生在十多個平臺登錄幾十個校園服務賬號成為普遍現(xiàn)象。個人門戶、選課系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、實驗管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、圖書借閱系統(tǒng)、就考研導平臺等涉及學生在高校學習生活的方方面面，是教職工和學生獲取高校服務不可或缺的重要組成部分，打擊了教職工和學生在利用信息平臺方面工作學習的積極性。

多個端口的反復建設，在出發(fā)點上，一方面，體現(xiàn)了高校始終把學生的需求放在高校信息建設的主方向上；另一方面，多個平臺的建設使信息化管理在高校信息化前期為高校管理和學生服務提供了便捷，節(jié)約了建設的資金，降低了技術門檻。當前形勢下，高校信息管理平臺建設的集中程度不足，讓信息管理和查詢需要多次登陸、反復進入成為常態(tài)。多個端口的建設嚴重制約了高校管理者、在校學生獲取服務的便捷性，信息平臺成為信息全局建設的絆腳石。渠道分散，過于細分服務，賬號冗雜，已不能滿足當前高校建設和學生發(fā)展的需要，信息化服務“化整為零”成為高校信息管理的必然趨勢。

二、數(shù)據(jù)一站管理，成長檔案信息數(shù)據(jù)化

高校內(nèi)部的信息建設大部分基于校園網(wǎng)絡平臺開發(fā)的獨立端口，在高校信息化建設快速發(fā)展的今天，信息內(nèi)容仍然停留在與學生戶籍、學籍信息相關情況的變化上。學生成長檔案一直作為一種完全封閉的內(nèi)部資源，管理模式只是單純的保管，涉及學生成長內(nèi)容涵蓋不完全[1]。由于成長檔案的信息化程度的缺失，很難將成長檔案實際運用到高校學生管理服務上。開展學生的成長檔案信息建設，可以大量收集學生成長的原始信息，便于掌握高校學生管理的規(guī)律；還能夠及時消除學生心理上的不安全因素，并進行危機干預；還有利于學生對自身成長有一個整體的把握，便于學生選擇合適的職業(yè)發(fā)展。

完善的成長檔案信息將學生在大學期間各階段的學習、生活、心理等情況及時反饋給高校管理者，讓高校研究個體學生的成長成為可能。高?？梢詮V泛掌握大量優(yōu)秀學生的學習習慣，形成理論研究成果，在實際中推動“少數(shù)帶動多數(shù)”，促進學生的共同發(fā)展。此外，高校數(shù)據(jù)中心可以通過對學生的成績、心理狀態(tài)、生活軌跡等進行綜合性的分析，并根據(jù)分析結果，對不同的學生采取不同的教學模式、培養(yǎng)方案，促進學生的個性化發(fā)展。

三、建立一個標準，導通信息共享渠道

李克東教授在其《新編現(xiàn)代教育技術基礎》一書中，將教育資源定義為“支持學習的資源，包括支持學與教的系統(tǒng)和教學材料與環(huán)境”[2]。教育資源可以解釋為：第一，在特定的社會環(huán)境和條件下，教育資源可能意味著不同的外延和內(nèi)涵；第二，高校和其社會環(huán)境的關系，要求同時著眼于高校自身和它所處的環(huán)境；第三，教育資源具有不同形態(tài)，只要能服務于高校的教育任務，無論是巨大的社會資源還是微小的工作規(guī)范，都屬于教育資源。在信息化社會里，資源是社會和高校中最為重要的資源之一[3]。當前高校各部門通過細分，將信息資源分割為單一細化的教務系統(tǒng)部分，使得資源無法高度共享。即使是同一部門分管人員之間，資源也難以簡單完成共享。

導通信息共享渠道，通過架構統(tǒng)一的資源渠道，細分工作文案，實現(xiàn)高校資源共享，加強不同管理部門之間的業(yè)務聯(lián)系，提高資源重復利用率，簡化共享流程。在教育信息化環(huán)境下，高校檔案資源整合和共享具有豐富的內(nèi)涵，涉及教學管理、科研教育、學生服務、財務資源等方方面面。高校資源在形成過程中，往往因其來源不一，信息資源缺乏統(tǒng)一的具體標準，資源的運用也具有一定的滯后性。因此，在高校資源信息化建設中，要建立統(tǒng)一的資源共享標準，使教育資源在高校管理中得到最大程度的運用。

四、結語

高校信息化管理成為當前高校管理優(yōu)化的重點工作之一。建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡化管理平臺，構建資源共享渠道，能夠滿足高校和學生發(fā)展的迫切需要。高校應充分運用信息管理和大數(shù)據(jù)的信息準確、覆蓋面廣、信息安全、檢索快捷特點，優(yōu)化學生服務渠道，簡化信息管理流程，提高學生日常信息數(shù)據(jù)化程度，為高校發(fā)展和人才培養(yǎng)提供有力支撐。

【參考文獻】

[1]陳麗伊.論高校檔案信息化建設中的利與弊[J].黑龍江史志，2015（01）：256，258.

[2]張紹虎.幼兒人文教育資源的開發(fā)和利用[D].濟南：山東師范大學，2011.

[3]王建三.內(nèi)蒙古財經(jīng)大學信息化戰(zhàn)略研究[D].呼和浩特：內(nèi)蒙古財經(jīng)大學，2014.