高職院校單獨招生報名系統(tǒng)的優(yōu)化設計

包 玲

（樂山職業(yè)技術學院，四川 樂山 614000）

高職院校單獨招生報名系統(tǒng)的優(yōu)化設計

包 玲

（樂山職業(yè)技術學院，四川 樂山 614000）

高職院校單獨招生工作是國家深化考試招生制度改革的一個重要組成部分，隨著高職院校招生范圍和規(guī)模的擴大，需要一個信息管理系統(tǒng)來使招生工作規(guī)范和流程化，提高管理人員工作效率，為考生提供方便的報名服務。

高職院校；單獨招生；報名；管理信息系統(tǒng)

高職院校的單獨招生工作現(xiàn)已成為普通高校招生考試工作的重要組成部分，是積極推進高職院校分類考試改革的重要內容，各院校都在積極進行探索以面對逐年擴大的招生范圍和規(guī)模。高職單獨招生系統(tǒng)是高職單獨招生工作的重要管理信息系統(tǒng)，貫穿了整個單獨招生報名和錄取流程。

1 樂山職業(yè)技術學院單獨招生報名系統(tǒng)的優(yōu)化需求分析

樂山職業(yè)技術學院已建有一個獨立的單招報名系統(tǒng)，提供考生報名登記、信息查看和提交功能。隨著單獨招生規(guī)模的擴大，報考我院的考生也從最初的200人擴大到現(xiàn)在的5 000人，招生專業(yè)也從最初的4個專業(yè)變成了現(xiàn)在的21個專業(yè)。原有的單招報名系統(tǒng)已不能滿足現(xiàn)在的工作需求，報考信息的準確和數據的規(guī)范將直接影響到后續(xù)的考場安排、準考證打印、閱卷、公布成績和錄取等工作。結合我院單招考試的實際情況，現(xiàn)有單招報名系統(tǒng)需進行以下方面的功能優(yōu)化。

1.1 網絡繳費功能完善

單招考試報名由各院校自主組織和實施，采用網絡繳費報名的方式可以在很大程度上避免學生缺考現(xiàn)象的出現(xiàn)，避免人力物力的浪費。網絡繳費報名流程：學生填報信息—繳納報名費用—報名成功，根據網絡支付方式的普及情況，我院采用支付寶繳納報名費。

1.2 報名表打印功能完善

考生報名成功后，可登陸系統(tǒng)查看和修改自己的報名信息，同時也可將報名表打印出來，在現(xiàn)場確認時提交。對于個別沒有打印報名表的考生，可提供現(xiàn)場打印功能。

1.3 專業(yè)報考類別確定

近年來單招考生里中職類考生所占的比例逐年擴大，我院中職類考生比例占到了近68%。中職類考生在報名和考試時需按考生類別進行區(qū)分，如報考我院醫(yī)學類專業(yè)的中職考生其中職專業(yè)必須為醫(yī)學類，即專業(yè)對口。這就要求在考生填報報名信息時就對其進行類別甄別，以此來限定其報考的專業(yè)，幫助學生正確填報。此功能可通過甄別判定考生的14位高考報名號來實現(xiàn)，中職類考生的報名號第10和第11位確定了其中職類別。

1.4 報名過程中數據的統(tǒng)計分析和編輯管理

單招考生主要來源于普通高中和中職類學校，這兩類考生不僅需要在報名信息采集中進行區(qū)別，還需要對這兩部分信息進行單獨統(tǒng)計，現(xiàn)有的報名系統(tǒng)并沒有提供此項功能。同時在報名過程中還需對數據進行編輯、修改、刪除等管理操作，這些功能都需要在現(xiàn)有單招報名系統(tǒng)上進行添加和完善。

1.5 信息采集規(guī)范

單招考生報名需采集學生的詳細個人信息與專業(yè)志愿信息。現(xiàn)有采集系統(tǒng)在數據采集上并沒有使用規(guī)范的格式，容易造成數據的冗余，并對后續(xù)的工作，如考生報名信息的審核、報名表信息的確認、準考證的發(fā)放等，造成極大的不便。

1.6 用戶界面設計優(yōu)化

要求用戶界面美觀大方、操作方便，盡量減少輸入。網頁的頁面設計，包括文字、表格和圖片等的設置應考慮突出重點、保持頁面風格的統(tǒng)一。

1.7 系統(tǒng)響應高效

由于招生規(guī)模的擴大，同時在線訪問服務器的流量也增大，這就要求系統(tǒng)響應要及時、準確。要做到這一點需從系統(tǒng)開發(fā)所選用的技術及適用性、代碼的高效性以及服務器的選擇等多方面考慮。

2 系統(tǒng)設計

2.1 系統(tǒng)功能模塊設計

按照系統(tǒng)優(yōu)化需求分析和設計要求，以“高度集中式管理，以點帶面、循序漸進”為原則來進行系統(tǒng)開發(fā)[1]，考慮到不同的模塊數據集中、功能獨立性較強等特點，本系統(tǒng)按使用功能劃分為系統(tǒng)管理員模塊、學生報名模塊、普通管理員模塊、總共3個模塊。

2.1.1 系統(tǒng)管理員模塊

系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)的最高權限，其作用是維持報名系統(tǒng)的正常運行，控制學生報名模塊和普通管理員模塊的運行。系統(tǒng)管理員由招生就業(yè)處的老師來承擔。根據實際的工作進程安排，對考生操作的功能按進程時間進行限制，順序分別是：網上報名繳費、打印報名表、打印準考證、查詢成績和錄取查詢。系統(tǒng)管理員還具備以下功能：

（1）設置普通管理員的賬號、密碼和使用功能模塊。

（2）設置招生專業(yè)和招生類別。單獨招生主要采取“文化素質+職業(yè)技能”測評方式選拔新生，這就決定了招生專業(yè)對其招生對象是有限制的。例如護理、藥學專業(yè)在招收中職類考生時就只能招收醫(yī)學類的中職考生。

（3）對考生賬號進行刪除、密碼重置。

（4）對報名數據進行編輯、導入導出等功能。學生填報的報名數據要求規(guī)范和完整，有時候需要系統(tǒng)管理員對其填報的信息進行人工修改。報名結束后，系統(tǒng)管理員需要將報名信息導出上報省教育考試院進行審核，只有審核通過的考生才具備參加單獨招生考試的資格。審核通過后，需要將省教育考試院下發(fā)的考生高考照片、高考報名信息再重新導入系統(tǒng)，以便考生打印報名信息表。

（5）對報名信息進行實時的統(tǒng)計。單招報名學生填報信息時間為一個月左右，在報名期間，系統(tǒng)管理員可通過該系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析，查看已報名人數和專業(yè)以及繳費人數和專業(yè)等信息。

（6）考生信息審核?？忌畔徍吮仨毻ㄟ^系統(tǒng)管理員審核和教育廳數據對比兩級審核。系統(tǒng)管理員根據考生填寫的報名信息對其進行審核，當報名信息中包含有明顯的錯誤或者缺失，致該考生信息審核不通過，不通過的考生當登錄系統(tǒng)時會彈出對話框進行提示，考生修改或完善信息后重新提交，當系統(tǒng)管理員審核通過后，把數據提交教育廳進行審核，能過就可以參加單招考試，不通過則置審核不通過并說明其原因，供考生查看。

（7）單招成績的導入：考試閱卷結束后，通過導入Excel文件的方式把考生成績導入數據庫，以供考生查詢。

（8）錄取結果的導入：錄取結束后，通過導入Excel文件的方式把錄取結果導入數據庫，以供考生查詢其錄取專業(yè)和快遞郵單號。

2.1.2 考生報名模塊

（1）考生用戶名的注冊。報名考生第一次使用時，需進行系統(tǒng)注冊申請賬號和密碼，然后使用該賬號登陸系統(tǒng)。注冊時用戶信息將自動提交給服務器，系統(tǒng)檢測考生是否已注冊，如果該賬號已在數據庫中則返回已注冊信息，否則執(zhí)行insert sql語句添加數據，并返回注冊成功信息。

（2）考生基本信息的填寫和修改功能?？忌幕拘畔忌母呖紙竺?、姓名、性別、名族、政治面貌、身份證號、畢業(yè)學校、家庭住址、學習經歷和所獲得的市級以上獎勵等信息。所有的信息都必須填報，并須按高考報名信息采集規(guī)范填報。基本信息的填報中要求系統(tǒng)對每一個字段進行數據的合法性檢查，并判斷其是否輸入正確。學生報名信息如表1所示。

表1 學生報名信息表

（3）專業(yè)填報功能。首先要根據考生填報的14位高考報名號確定考生的畢業(yè)類別（中職類、普高類）和報考科類（文史類、理工類、財經類、機械類、電子信息類、醫(yī)藥衛(wèi)生類、旅游類和藝術類）?？忌柕?—2位表示年份，第3—6位表示地區(qū)代碼，第7—8位是縣區(qū)代碼。第9—10位是考生類別，第11—14位代表流水號。系統(tǒng)根據考生的類別列出可供考生選擇填報的專業(yè)（一個考生最多可填報3個專業(yè)志愿），考生還需要填報是否服從專業(yè)調配。

（4）報名費用的繳納?？忌顖笸昊拘畔⒑蛯I(yè)信息并提交后，會進入繳費程序頁面，只有完成了繳費，報名才被系統(tǒng)視為成功。若考生只完成注冊，報名狀態(tài)默認為0，當所有信息填寫完成并繳費后，報名狀態(tài)置為1。

（5）信息打印功能。當系統(tǒng)完成考場安排以后，考生在系統(tǒng)開放時間內登錄并打印信息表和準考證。

（6）成績查詢功能?？忌谝?guī)定時間范圍內可以查看考試成績，如果是缺考成績則為無；錄取查詢功能，考生在規(guī)定時間范圍內可以查看錄取結果，如被錄取則顯示錄取專業(yè)。

2.1.3 普通管理員模塊

該模塊是在考生考試前現(xiàn)場確認報到時使用，由系統(tǒng)管理員將使用者賬戶直接添加到系統(tǒng)，普通管理人員登陸即可使用。審核通過的考生會在考試前一天到學校熟悉考場并提交報名信息表和考試承諾書。管理人員在系統(tǒng)里查詢并確認該考生已現(xiàn)場報到，以便實時統(tǒng)計和分析參考人數及專業(yè)分布。部分學生需要在現(xiàn)場打印報名信息表和準考證，管理員可通過該系統(tǒng)查詢和瀏覽考生的信息，并打印其報名信息表和準考證。

2.2 系統(tǒng)體系結構

報考我院的考生分布在全省，這決定了單招報名系統(tǒng)只能使用B/S（Browser/Server）結構，即瀏覽器和服務器結構，方便考生可以隨時通過瀏覽器訪問和使用系統(tǒng)。在這種模式中，客戶機只完成數據的輸入和瀏覽等簡單功能，大部分工作由服務器承擔。本系統(tǒng)采用B/S系統(tǒng)的3層體系結構，這種結構具有良好的共享和靈活性，把Web應用程序結構劃分為3個基本的層次：表示層、業(yè)務層、數據層[2]。

2.3 數據庫設計

數據庫是系統(tǒng)的核心，單獨招生報名系統(tǒng)中存放著大量的數據，對系統(tǒng)的安全性有較高的要求。數據庫設計質量的好壞，直接影響到整個管理信息系統(tǒng)的性能[3]。結合我院的招生規(guī)模、系統(tǒng)功能需求和性能需求分析，選用Microsoft SQL Server 2005作為該系統(tǒng)的數據庫。本系統(tǒng)主要包含了系統(tǒng)管理員表、學生基本信息表、確認信息表、錄取信息表、考生成績表和考場安排表。

3 結語

隨著高職院校單招招生規(guī)模的擴大，單招招生報名的信息化建設顯得尤為重要。通過該系統(tǒng)使得單獨招生報名過程實現(xiàn)了信息化處理，充分地發(fā)揮了計算機軟件管理的優(yōu)勢，更好地為考生服務，減輕了管理工作人員繁重的工作量，有效地提高了管理工作人員的工作水平和效率。

[1]邵維忠，楊芙清.面向對象的系統(tǒng)分析[M].北京：清華大學出版社，2001.

[2]楊立平，王小蕾，李彤，等.數據庫中間件技術及在三層客戶機/服務器模型中的實現(xiàn)[J].小型微型計算機系統(tǒng)，2001（4）：82-84.

[3]申德榮，于戈.分布式數據庫系統(tǒng)原理與應用[M].北京：機械工業(yè)出版社，2011.

Optimal design of enrollment system in higher vocational colleges

Bao Ling
（Leshan Vocational and Technical College, Leshan 614000, China）

Higher vocational college enrollment work is an important part of deepening the reform of admissions exam system, with the expansion of scale and scope of enrollment in higher vocational colleges, it is necessary for a management information system to standardize and process the enrollment work, to improve working efficiency of management staff and provide convenient services for the registration of candidates.

higher vocational colleges; individual enrollment; registration; management information system

包玲（1980— ），女，四川樂山；研究方向：計算機信息技術。