現(xiàn)代工程項目管理的組織創(chuàng)新探討

任明星

摘要：科學的管理體系、高效的運行機制是現(xiàn)代工程項目管理的重要支撐。隨著改革開放的不斷深化，我國工程建設事業(yè)也得到了迅速發(fā)展，并在發(fā)展經(jīng)濟、社會穩(wěn)定、提高人民生活水平及建設社會主義現(xiàn)代化等多方面發(fā)揮著巨大的作用，為此，本文立足現(xiàn)代工程項目管理理念，對組織創(chuàng)新的概況、策略進行了分析與探究。

關鍵詞：現(xiàn)代工程項目管理；組織創(chuàng)新；概況

中圖分類號：F828.6 文獻標識碼：A

文章編號：1 005-91 3X（201 6）09-01 32-02

由項目管理實踐發(fā)展方向分析，項目管理正逐步滲透到一般管理領域，且克服了傳統(tǒng)管理方式的局限性與缺陷。如將現(xiàn)代工程項目管理方法與技術充分應用到各項工程建設中，將大大提升其管理水平。項目管理組織作為工程管理的重要組成部分，其管理水平的高低直接影響著工程建設的質(zhì)量，為此，相關企業(yè)、部門必須對科學發(fā)展觀認真落實，實現(xiàn)工程項目管理組織創(chuàng)新，且對現(xiàn)代工程管理內(nèi)涵加以擴展，達到調(diào)整與轉(zhuǎn)變工作重心，實現(xiàn)工程建設事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目的。

一、組織創(chuàng)新的概況

組織是圍繞完成計劃和目標建立有效的組織機構的一系列活動或過程，滿足計劃、目標需求的組織結構的建立為組織的核心任務。組織創(chuàng)新過程則是一個極為復雜的組織學習過程。組織創(chuàng)新一般可分為廣義與狹義2類，如圖1所示。組織創(chuàng)新廣義方面是指，創(chuàng)新企業(yè)戰(zhàn)略、組織結構、文化等，而創(chuàng)新企業(yè)流程等方面則可歸納到狹義。以國內(nèi)文獻來講，郭韜則認為“組織創(chuàng)新是指組織中管理者和其它成員為使組織系統(tǒng)適應外部環(huán)境的變化或滿足組織自身內(nèi)在成長的需要，對內(nèi)部各個系統(tǒng)及其相互作用機制或組織與外部環(huán)境的相互作用機制的調(diào)整、開發(fā)和完善過程?！痹摱x包含以下內(nèi)容，其一，組織管理者與其他成員都為組織創(chuàng)新活動的主體；其二，組織內(nèi)所有子系統(tǒng)與其互相作用機制、外部環(huán)境互相作用機制為組織創(chuàng)新對象。本文以組織設計與組織變革作為現(xiàn)代工程項目管理組織創(chuàng)新的重點，在新理念、新方法與新模式的共同作用下對組織設計及變革起到指導作用，實現(xiàn)工程管理單位組織結構更加合理化，確保工程管理水平提升，推動工程建設事業(yè)迅速發(fā)展。

二、現(xiàn)代工程項目管理的組織創(chuàng)新策略分析

隨著知識經(jīng)濟時代的到來，我國工程建設行業(yè)發(fā)展速度越來越快，現(xiàn)代工程項目管理作為工程建設企業(yè)生存、發(fā)展的重要構成部分，提高其管理水平，才能實現(xiàn)企業(yè)迅速發(fā)展，才能提升企業(yè)市場競爭力。組織創(chuàng)新作為現(xiàn)代工程項目管理的重要內(nèi)容，其為項目管理水平提升貢獻著極大的力量，為此，必須重視組織創(chuàng)新，選取科學有效措施，建立與完善組織管理體系，最大限度地推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（一）組織結構創(chuàng)新管理

組織管理理論認為，建立與實施組織活動主要是為目標實現(xiàn)提供服務的，如共同目標缺失，則組織意義將不復存在。這就要求必須做好企業(yè)組織結構創(chuàng)新。在現(xiàn)代工程項目管理組織結構創(chuàng)新中，要求明確一個主管領導，為轉(zhuǎn)變企業(yè)管理模式提供服務，且做好公司企業(yè)流程重組及建立、完善質(zhì)量體系與信息支持體系工作。同時將企業(yè)改制辦公室、文化領導小組等設置到企業(yè)內(nèi)部，為塑造企業(yè)文化、信息化管理水平提升等提供強有力的支撐。本文以扁平網(wǎng)絡管理組織模式為主分析，伴隨知識經(jīng)濟時代的到來，組織創(chuàng)新力度越來越大，為適應社會經(jīng)濟發(fā)展需求，企業(yè)必須緊跟時代步伐，選取科學有效的措施，實現(xiàn)組織結構創(chuàng)新。此種組織管理模式，要求必須將原有上下等級打破，降低層次，進行扁平化、開放式管理，也就是達到組織形式網(wǎng)絡化，該組織模式的最大優(yōu)點在于能夠確保信息通暢。因其具有較少管理層次，將大大削減中層管理人數(shù)，這也是組織層次成本降低的要求。同時，能夠大大加快決策、執(zhí)行實施速度，實現(xiàn)柔性化管理。

（二）組織信息管理創(chuàng)新

企業(yè)顳部信息流通不暢是其轉(zhuǎn)變信息管理方式必須克服的問題，這就要求現(xiàn)代工程項目管理，必須以互聯(lián)網(wǎng)信息技術為前提條件，對現(xiàn)有資源技術加以充分利用，進行知識管理信息傳遞系統(tǒng)的建立。該系統(tǒng)必須滿足并行操作、外部系統(tǒng)接口充裕等要求。為此，本文基于IT技術，在其中心進行專門項目IT組設立，在IT管理層人員的領導下，各級人員需向項目管理提供技術保障。在工程項目IT執(zhí)行階段，需合理制定相關執(zhí)行計劃，進行相關文件編制，做好此系統(tǒng)成本估算工作等。在完成項目后，需將IT系統(tǒng)去除，對項目電子文檔進行歸納、整理，做好備份工作，且將電子系統(tǒng)、文檔等資料交給業(yè)主。如智能化設計環(huán)境中可視化技術的應用，在工廠設計環(huán)節(jié)通過Smart Plant Reveiew能夠全面檢查三維模型，在設計環(huán)節(jié)即可扼殺失誤。且利用此方式對設計方案加以優(yōu)化，進而對施工等各項需求加以滿足。同時，區(qū)域不同情況選取協(xié)同工作的CAD方式，在互聯(lián)網(wǎng)可通過FTP協(xié)議傳送三維CAD模型，針對一個模型利用Working Share等方式即可通過所在不同地域的設計人員對其進行設計、修正，并向服務器及時反饋。

（三）集成管理與協(xié)同決策創(chuàng)新

人力資源管理、客戶關系管理、財務管理等為企業(yè)協(xié)同辦公平臺的主要成分，利用分析整合企業(yè)所有信息，可實現(xiàn)信息共享、連接暢通。在現(xiàn)代工程項目管理組織創(chuàng)新中，往往都會建立企業(yè)集成管理系統(tǒng)，以此實現(xiàn)企業(yè)資源有效利用的目的。其具體方式如下。

1.文檔共享。何時何地工程企業(yè)都能進行文檔存儲、創(chuàng)建，且實現(xiàn)信息共享。在此過程中，一般會設置相應的權限，根據(jù)權限進行各類文檔的應用。其主要功能為將一個多樣性的知識信息網(wǎng)提供給各個員工，此網(wǎng)中員工可根據(jù)自身職務類型進行知識查詢，且能夠?qū)崿F(xiàn)知識積累、經(jīng)驗分享的目的。

2.人員管理。人力資源管理模塊在現(xiàn)代工程項目管理中的建立，能夠?qū)θ温氄叩乃刭|(zhì)需求加以明確，且為人力資源管理工作的開展提供可靠依據(jù)，如招聘、績效考核等。作為企業(yè)協(xié)同辦公平臺的重點，人力資源管理需協(xié)同其它模塊共同工作，以此對員工實際工作情況全面了解，實現(xiàn)績效考核動態(tài)化，及共享信息、交流暢通。

3.客戶信息。作為一種商業(yè)策略，客戶關系管理是所有現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營效益提升的重要構成成分。其中客戶關系管理的前提條件為人和業(yè)務流程技術，工程建設企業(yè)利用共享信息達到分類管理的目標，且進行客戶信息跟蹤、維護等系統(tǒng)的建立。

4.工作流管理及采購管理。管理流程的建立應與國際管理環(huán)境相符，系統(tǒng)管理中的業(yè)務流程可包含工程需求、邀價發(fā)布、開標等內(nèi)容。以此設計系統(tǒng)全過程管理流程，實現(xiàn)科學管理。工程建設項目因工程建設需要，施工材料量多、設備較大，其采購涉及范圍較多，如生產(chǎn)、供貨、型號、運輸?shù)确矫妗榇?，通過標準化采購管理，能夠?qū)λ性O備、材料的相關信息資料進行準確、及時跟蹤，如簽訂定單、制造、運輸、存儲等。采購業(yè)務管理的目標應以促進工程施工進度為主，以此提升施工效率。

（四）建立知識管理系統(tǒng)

一是企業(yè)知識庫的建立。一般可由兩個方面理解企業(yè)知識庫，其一企業(yè)數(shù)據(jù)集合由企業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)構成；其二數(shù)據(jù)倉庫技術的發(fā)展基礎為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。作為數(shù)據(jù)管理方式，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)前期以事務處理為主，經(jīng)過長期發(fā)展，此類數(shù)據(jù)庫內(nèi)日常業(yè)務數(shù)據(jù)量越來越多。在知識庫內(nèi)，知識門戶的作用也愈加重要。大多數(shù)企業(yè)知識管理的入口為技術開發(fā)，進行該企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡地建立。利用此網(wǎng)絡能夠進行信息地快速傳送，且能夠進行網(wǎng)絡會議、網(wǎng)上協(xié)同計算地應用。如圖2所示。

二是知識管理機構設立。為滿足知識經(jīng)濟發(fā)展需求，要求實現(xiàn)企業(yè)知識專門化管理。在企業(yè)管理中，企業(yè)知識管理戰(zhàn)略制定是知識主管的主要任務，需制定企業(yè)知識管理實施策略。做好推廣知識管理工作，幫助員工對其知識角色加以確定，并提問于員工，對知識對團隊行為、管理流程的影響作用進行分析。同時分析知識管理內(nèi)容，在對組織管理內(nèi)知識需求各個方面進行分析，以此對企業(yè)發(fā)展理念、計劃等加以確定。除此之外，還需設計好知識管理系統(tǒng)。在知識創(chuàng)造、共享與使用環(huán)節(jié)，對組織機構體系完善程度如何加以確定，避免對企業(yè)發(fā)展造成負面影響。

三是知識標準化編碼處理。在網(wǎng)絡前提下項目組織知識管理能夠進行信息量地全面供給，其優(yōu)點為信息發(fā)布速度加快、共享信息、信息處理時間縮短等。于此同時，互聯(lián)網(wǎng)利用多媒體信息方式提升工程組織管理水平，確?？煽貭顟B(tài)下提升項目生產(chǎn)時間、經(jīng)濟效益與質(zhì)量。

綜上所述，作為國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的重要基礎行業(yè)，工程建設應與現(xiàn)代工業(yè)化發(fā)展需求相適應。組織創(chuàng)新作為現(xiàn)代工程項目管理的重要構成部分，在不斷提升組織創(chuàng)新力度的同時，其管理工作對工程建設質(zhì)量的作用也愈加重要。基于此，必須不斷提升組織管理水平，全面創(chuàng)新，這樣才能對現(xiàn)階段工程建設需求最大限度滿足，才能將項目管理組織創(chuàng)新的作用充分發(fā)揮出來。

[責任編輯：譚志遠]