會計電算化向會計信息化過渡問題研究

苗啟濤

【摘要】本文從會計電算化與會計信息化概述出發(fā)，分析了會計電算化向會計信息化過渡的可行性，并提出了會計電算化向會計信息化過渡的主要措施。

【關(guān)鍵詞】會計 ?電算化 ?信息化

會計信息化是會計電算化的發(fā)展方向，而會計電算化是會計信息化的初級階段，二者有著必要的聯(lián)系。盡管現(xiàn)階段會計電算化為會計工作者的工作帶來了很多便捷，第一次改變了會計工作者手工記賬的歷史。但在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，會計電算化在信息共享等方面與企業(yè)管理需求還有差距，會計電算化向會計信息化發(fā)展仍有較大的空間。盡管會計信息化在我國發(fā)展時間較短，有很多工作需要完善，但會計信息化的發(fā)展已必然的成為一種趨勢，會計信息化對會計理論和現(xiàn)實工作都將產(chǎn)生不可估量的影響。

一、會計電算化與會計信息化概述

（一）會計電算化概述

工業(yè)社會時代，隨著工業(yè)化程度的不斷提高，經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的總量與核算的精細(xì)化對會計提出了質(zhì)的變化要求，當(dāng)時手工記賬已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟發(fā)展對財務(wù)核算的要求，財務(wù)人員面對繁重的核算工作，開始逐步使用計算機，將會計核算與現(xiàn)代化的電子技術(shù)融合在一起，成就了今天的會計電算化。會計電算化經(jīng)過幾十年的發(fā)展，會計人員早已從繁重的手工記賬中解脫出來，會計工作質(zhì)量也得到了前所未有的提升?，F(xiàn)階段，會計電算化以其準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)處理能力、有效的數(shù)據(jù)保存能力和完善的內(nèi)控流程受到了越來越多的管理者和財務(wù)人員的認(rèn)可，目前國內(nèi)幾乎所有企業(yè)均已經(jīng)采用了會計電算化，會計電算化在國內(nèi)得到了普遍的發(fā)展。

（二）會計信息化概述

在信息經(jīng)濟時代，互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、微信、網(wǎng)店等的出現(xiàn)，顛覆性的改變了會計核算環(huán)境。原有的會計業(yè)務(wù)處理方式已經(jīng)無法滿足會計信息使用者對會計信息的需要，會計工作再一次受到了改革的關(guān)注。如何利用現(xiàn)代的信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對會計工作進行改革已勢在必行。改革的主要內(nèi)容包括會計理論與會計實務(wù)、會計人員等均應(yīng)采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以適應(yīng)會計信息使用者對會計工作提出的新要求;企業(yè)與會計信息使用者尤其是存在利害關(guān)系的信息使用者如銀行、稅務(wù)、工商、潛在投資者等部門建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，在數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的分析與數(shù)據(jù)的提報等方面實現(xiàn)動態(tài)化的管理。

二、會計電算化向會計信息化過渡的可行性分析

（一）企業(yè)的需求與會計電算化的核算功能之間存在差距

在信息高速發(fā)展的今天，企業(yè)需要將財務(wù)作為整體實現(xiàn)高度的信息化，而目前僅僅在財務(wù)核算方面實現(xiàn)電算化是不能滿足企業(yè)發(fā)展需求的。會計信息作為一個系統(tǒng)應(yīng)通過高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)實時傳遞到每一個財務(wù)信息使用者手中。同時，企業(yè)在其他業(yè)務(wù)方面也在推動信息化建設(shè)工作，如何將財務(wù)信息化無縫對接到企業(yè)整體信息化當(dāng)中去，也是值得思考的重要問題。企業(yè)的會計信息處理要求與質(zhì)量也在不斷提升，除了會計信息的準(zhǔn)確性、及時性外，會計信息共享更突出了推行會計信息化的必要性。會計信息化可以有效解決財務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實時性與智能性。

（二）計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提升促使會計工作向信息化方向過渡

計算機網(wǎng)路技術(shù)在近十年來得到了大幅度提升，今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用已經(jīng)徹底改變了會計領(lǐng)域里計算機處理數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)等技術(shù)問題。計算機、網(wǎng)絡(luò)運行速度的大幅提升，相關(guān)軟件技術(shù)的開發(fā)、硬件技術(shù)的革新以及成本的大幅降低，使得計算機網(wǎng)絡(luò)等在企業(yè)廣泛使用，大大提升了會計工作的效率。在網(wǎng)絡(luò)信息的支持下，會計信息在會計信息使用者之間得以快速高效的傳遞、企業(yè)各部門之間可以有效共享數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)的管理水平。

（三）高素質(zhì)的會計人員能夠駕馭會計信息化

一方面各類高等院校均已開設(shè)了信息技術(shù)與管理、會計電算化、會計信息化、軟件開發(fā)等課程，有針對性地培養(yǎng)了一批同時具會計專業(yè)和計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識的會計畢業(yè)生;另一方面實行了多年的會計電算化為會計信息化做好了鋪墊準(zhǔn)備，廣大的會計人員在會計電算化的基礎(chǔ)上早已樹立起信息化、網(wǎng)絡(luò)化的基本概念，一大批精通會計理論又有實踐經(jīng)驗的會計人員已經(jīng)成為能夠熟練掌握計算機與網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才，為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化奠定了堅實基礎(chǔ)。

（四）企業(yè)管理者對會計信息化的認(rèn)識不斷提升

會計信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)管理層之間以及各個部門之間的數(shù)據(jù)進行傳遞、交換，推動企業(yè)的管理水平不斷提升。如今越來越多的管理者認(rèn)識到了信息化管理工作的重要性，以前信息獨立存在于不同信息部門和個人電腦中的現(xiàn)象已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，會計信息對企業(yè)的決策發(fā)揮著不可替代的重要作用。因此會計電算化的發(fā)展到一定階段必然會向會計信息化方向發(fā)現(xiàn)。

三、會計電算化向會計信息化過渡的主要措施

（一）進一步改變管理者對會計信息化的觀念

企業(yè)管理者應(yīng)高度重視會計信息化發(fā)展進程，企業(yè)若想早日實現(xiàn)會計信息化不僅需要在領(lǐng)導(dǎo)決策方面提供支持，更需要在實際工作給予關(guān)注。企業(yè)的管理者和會計工作人員應(yīng)進一步認(rèn)識到會計信息化對企業(yè)發(fā)展的重要意義，充分發(fā)揮財務(wù)軟件信息歸集和網(wǎng)絡(luò)便捷高效的功能，會計信息化能給企業(yè)管理者提供更及時、更有效的數(shù)據(jù)信息。在整體實施進程中，應(yīng)對全體會計人員進行信息化方面的知識培訓(xùn)，引進先進的會計信息化管理平臺，培養(yǎng)一支成熟的會計信息化人才隊伍。

（二）提高會計人才的綜合素質(zhì)能力

開展會計信息化人才是關(guān)鍵。一方面國家在宏觀政策方面加大了對會計信息化建設(shè)的投入，各大高等院校均開設(shè)了會計信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等與之相關(guān)的專業(yè)課程，為企業(yè)培養(yǎng)出了更多的適合企業(yè)需要的會計信息化專業(yè)人才;另一方面企業(yè)自身也在培養(yǎng)符合企業(yè)實際需求的會計信息化人才隊伍，企業(yè)在人員培訓(xùn)，軟件、硬件投入，會計信息化工作研發(fā)與會計信息化工作獎勵等方面均加大了投入。鍛煉并培養(yǎng)出了一大批綜合素質(zhì)強的會計人員。

（三）推動企業(yè)會計信息化進程，實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效融合

會計信息化應(yīng)該作為企業(yè)信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)信息化的一個組成部分和一個子系統(tǒng)，也是推動企業(yè)整體信息化不斷發(fā)展的主要動力。會計信息化的發(fā)展離不開企業(yè)信息化發(fā)展的大環(huán)境，因此企業(yè)應(yīng)制定整體的信息化發(fā)展規(guī)劃，促進企業(yè)內(nèi)部之間、外部之間的信息共享，實現(xiàn)信息流通順暢。企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息一體化，必將推動企業(yè)的信息與業(yè)務(wù)進行有效連接，推動企業(yè)向整體信息化方向發(fā)展。

（四）進一步加強會計信息化的安全管理工作

會計信息的安全管理工作一直以來都是管理者關(guān)注的事項，有效的信息安全管理工作能夠防止企業(yè)信息外泄。在會計信息化的工作環(huán)境中，會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲在計算機或者網(wǎng)絡(luò)平臺上，會計信息受到非法訪問或者丟失的可能加大，企業(yè)存在重要數(shù)據(jù)信息丟失的可能。一旦涉及企業(yè)商業(yè)秘密、成本控制、客戶信息等一系列重要的信息數(shù)據(jù)流失，將給企業(yè)帶來重大損失。因此建立健全會計信息安全管理制度對于企業(yè)信息化管理工作至關(guān)重要。會計信息化的安全管理制度應(yīng)包括保密制度如訪問密碼的設(shè)置，崗位責(zé)任制如審批、授權(quán)、確認(rèn)、核對、審核以及職責(zé)分工等，操作權(quán)限制度如不同部門的人員訪問權(quán)限的設(shè)置，維護制度如定期進行設(shè)備保養(yǎng)與維護、軟件殺毒與升級等方面，以及信息化備案管理制度如定期備份數(shù)據(jù)、刻錄光盤進行保存等。

綜上，會計電算化與會計信息化是會計工作步入信息化時代的兩個不同階段，他們都是會計核算與會計管理工作同計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相互影響而產(chǎn)生的一個新領(lǐng)域?qū)W科，也是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、信息化發(fā)展的必然趨勢。通過現(xiàn)代化的方法與科技的進步對會計工作、會計資源進行有效整合，產(chǎn)生了適合信息化發(fā)展要求的新型的會計工作模式。時代的發(fā)展、技術(shù)的進步改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，并將會計工作帶入了一個新領(lǐng)域。同時很多新的思想也在改變會計工作內(nèi)容和會計人員的具體工作方式，會計人員正從簡單的會計核算向為會計信息使用者提供高質(zhì)量的會計信息提供決策支持方向發(fā)展。

參考文獻

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