數(shù)字化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)構(gòu)建

關(guān)燕云

(太原師范學(xué)院,山西太原 030031)

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數(shù)字化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)構(gòu)建

關(guān)燕云

(太原師范學(xué)院,山西太原 030031)

以目前我國(guó)數(shù)字化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀為切入點(diǎn)，對(duì)其系統(tǒng)各平臺(tái)的功能、信息化改進(jìn)手段等進(jìn)行逐一的闡述；期望為我國(guó)學(xué)術(shù)期刊系統(tǒng)的信息化建設(shè)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化環(huán)境下的學(xué)術(shù)期刊智能化投稿、審稿、編輯、期刊評(píng)估和交互功能的建設(shè)提供有益的參考。

數(shù)字化環(huán)境 學(xué)術(shù)期刊 信息化系統(tǒng) 編輯

伴隨著數(shù)字化智能化技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用推廣，當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊正朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。早在2010年8月新聞出版總署頒布的《關(guān)于加快我國(guó)數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》就指出：在推進(jìn)加快傳統(tǒng)出版單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面，應(yīng)將各類新技術(shù)與生產(chǎn)手段應(yīng)用到傳統(tǒng)出版物生產(chǎn)中，并積極開拓網(wǎng)絡(luò)出版業(yè)務(wù)[1]。然而目前我國(guó)大部分學(xué)術(shù)期刊單位在數(shù)字化發(fā)展背景下，依然受制于自身規(guī)模較小、經(jīng)營(yíng)能力有限、資金缺乏等原因影響，無法進(jìn)行相應(yīng)的信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作。雖然絕大部分學(xué)術(shù)期刊單位設(shè)立了專門的門戶網(wǎng)站，但其在采編、管理進(jìn)程中依然使用傳統(tǒng)的人工處理方式，對(duì)數(shù)字技術(shù)接受與應(yīng)用程度較低。導(dǎo)致學(xué)術(shù)期刊的信息化建設(shè)水平難以提升，并影響學(xué)術(shù)期刊單位自身的辦公、管理效率的提高。其突出表現(xiàn)就是出版時(shí)間滯長(zhǎng)，影響論文發(fā)表的新穎性和創(chuàng)造性，進(jìn)而影響作者投稿的積極性。因此，面對(duì)當(dāng)前蓬勃發(fā)展的數(shù)字化環(huán)境，各學(xué)術(shù)期刊單位如何轉(zhuǎn)變思路與方法，進(jìn)行信息化系統(tǒng)的構(gòu)建工作，就成為學(xué)術(shù)期刊單位轉(zhuǎn)型、發(fā)展的關(guān)鍵問題之一[2]。

1 當(dāng)前國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)的建設(shè)現(xiàn)狀與問題

1.1 學(xué)術(shù)期刊僅有單一的網(wǎng)頁(yè)，在線閱讀效率較低。

當(dāng)前國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊雖然有區(qū)域網(wǎng)或自建專用門戶網(wǎng)站，但受制于學(xué)術(shù)期刊缺乏數(shù)字技術(shù)人員的影響，多數(shù)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)均為靜態(tài)形式，只能夠單純起到宣傳學(xué)術(shù)期刊、指引用戶投稿等簡(jiǎn)單功能。相應(yīng)的論文發(fā)表后的在線閱讀與下載仍然需要依托于中國(guó)知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)等進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的檢索搜尋工作。各期刊社雖然引入知網(wǎng)、萬方等網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)作為刊物論文的上掛資源庫(kù)，能極大地降低學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)站的構(gòu)建成本，但相應(yīng)也造成數(shù)據(jù)資源的流失和讀者對(duì)本刊網(wǎng)站的依賴。并且因需要給予印刷版發(fā)行預(yù)留時(shí)間以及數(shù)據(jù)庫(kù)錄入編輯本身產(chǎn)生的時(shí)差等原因，會(huì)造成當(dāng)期的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)不能及時(shí)收入網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)，極大影響了讀者及時(shí)、有效地閱覽本刊當(dāng)期發(fā)表的論文，從而影響本刊在讀者及作者中的影響力。因此，學(xué)術(shù)期刊單位開展進(jìn)一步的信息化系統(tǒng)建設(shè)，快速的呈現(xiàn)當(dāng)期或預(yù)先出版論文是十分必要的。

1.2 期刊單位的管理系統(tǒng)較為簡(jiǎn)單，無法進(jìn)行數(shù)字化高效管理。

目前絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊受制于期刊網(wǎng)站的功能單一及編輯的信息化素質(zhì)缺陷，學(xué)術(shù)期刊僅開展基本的稿件自動(dòng)投稿與錄用信息的查閱功能，編輯部成員在進(jìn)行相關(guān)采編、審稿、校對(duì)、查閱與遠(yuǎn)程溝通工作時(shí)，還秉承著固有的信息管理觀念，使用電話、傳真機(jī)等傳統(tǒng)交流工具溝通，效率低工作繁重，難以智能化地反饋各環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，阻礙學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用進(jìn)程。此外，即使部分學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)增設(shè)了遠(yuǎn)程服務(wù)功能，若學(xué)術(shù)期刊單位未能將數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效整合連接，數(shù)據(jù)信息之間的傳遞、在線以及跨地區(qū)交流等工作依然會(huì)受到限制，導(dǎo)致讀者、作者、編輯與專家之間無法進(jìn)行文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息的直接互動(dòng)[3]。

2 學(xué)術(shù)期刊各系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息化建設(shè)的具體策略與手段

為解決當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊系統(tǒng)信息化構(gòu)建存在的諸多問題，在數(shù)字化環(huán)境下推動(dòng)期刊信息化工作的開展，以提升學(xué)術(shù)期刊編輯管理工作的效率與數(shù)字化改進(jìn)，并滿足作者、讀者對(duì)學(xué)術(shù)期刊文獻(xiàn)資料的查閱需求。學(xué)術(shù)期刊單位應(yīng)從其管理工作系統(tǒng)出發(fā)，從其系統(tǒng)各環(huán)節(jié)、業(yè)務(wù)上進(jìn)行具體的信息化建設(shè)工作[4]。學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示，本文將對(duì)系統(tǒng)各平臺(tái)的功能、信息化改進(jìn)手段等進(jìn)行逐一的闡述。

圖1 學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)構(gòu)建結(jié)構(gòu)圖

2.1 數(shù)字化采編系統(tǒng)的信息化構(gòu)建手段

采編系統(tǒng)是學(xué)術(shù)期刊管理本單位數(shù)據(jù)信息的核心環(huán)節(jié)，其除了收稿采集與審稿編輯等工作外，還涉及校對(duì)、出版、投稿等方面的期刊數(shù)據(jù)管理工作。對(duì)采編系統(tǒng)的數(shù)字化、信息化建設(shè)，就是運(yùn)用數(shù)字技術(shù)對(duì)期刊論文的初審、復(fù)審與編輯加工，對(duì)采編系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)與功能進(jìn)行個(gè)性化、智能化的管理定制，并依托整體信息化采編系統(tǒng)的建立，將各個(gè)采編工作環(huán)節(jié)有機(jī)的銜接起來，實(shí)現(xiàn)收稿、審稿、編輯、加工、校對(duì)等流程的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理[5]。具體采編系統(tǒng)的信息化構(gòu)建模式如圖2所示。

圖2 采編系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)的數(shù)字化構(gòu)建圖

2.1.1 約稿投稿環(huán)節(jié)的自動(dòng)化改進(jìn)

為提高學(xué)術(shù)期刊發(fā)表論文學(xué)術(shù)水平和編校質(zhì)量，對(duì)其采編系統(tǒng)的建設(shè)可首先從約稿投稿方面入手，將約稿任務(wù)納入年終考核的范圍內(nèi)，編輯經(jīng)由定制的采編系統(tǒng)從其專家數(shù)據(jù)庫(kù)中搜尋到符合約稿條件的專家學(xué)者，并將其信息登錄到“進(jìn)行中的約稿任務(wù)”中，并經(jīng)由系統(tǒng)自動(dòng)向這部分專家發(fā)出約稿申請(qǐng)(編輯可指定若干選題供專家選定，同時(shí)將本刊格式要求、征稿啟事等作為附件發(fā)送)，專家收到約稿申請(qǐng)可直接進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行同意或拒絕的回復(fù)。而若超出約稿限定時(shí)限，編輯還可通過采編系統(tǒng)向?qū)＜野l(fā)出約稿提醒。同時(shí)在專家投稿系統(tǒng)界面還可單獨(dú)設(shè)置“我的約稿管理”界面，并細(xì)分為“待回應(yīng)的約稿申請(qǐng)”、“待提交的約稿稿件”與“已提交的約稿稿件”等欄目。若專家同意了編輯的約稿申請(qǐng)，就可直接進(jìn)入“待提交的約稿稿件”中做投稿，并生成唯一的投稿編號(hào)，表明此投稿任務(wù)已完成。編輯同樣也可經(jīng)由采編系統(tǒng)中定制的約稿任務(wù)管理部分中的“約稿歷史”，來查詢到具體每一份約稿任務(wù)的操作及其對(duì)應(yīng)時(shí)間，避免人工處理約稿任務(wù)方式產(chǎn)生的遺忘、重復(fù)約稿等問題。同時(shí)在年終考核時(shí)學(xué)術(shù)期刊編輯部也能通過查閱“已完成的約稿任務(wù)”中的稿件數(shù)量與內(nèi)容進(jìn)行約稿考核。

2.1.2 編輯初審環(huán)節(jié)的智能化改造

專家及自由來稿作者如約投稿后，編輯首要的任務(wù)就是對(duì)已投稿的稿件進(jìn)行初審工作。當(dāng)前我國(guó)多數(shù)學(xué)術(shù)期刊編輯負(fù)責(zé)的稿件范圍均較為廣泛，所審核的稿件涉及專業(yè)方向較多，因此為保證審核的效率與精準(zhǔn)性，學(xué)術(shù)期刊編輯通常對(duì)稿件的審核僅從其是否符合本期刊欄目的需求，以及相應(yīng)的寫作題材、格式上進(jìn)行核查，專業(yè)性問題一般交由外聘審稿專家負(fù)責(zé)。而外聘審稿專家由于自身的科研、學(xué)術(shù)任務(wù)繁重等原因，在面對(duì)大量稿件審核工作時(shí)，往往難以進(jìn)行及時(shí)、高效的處理，進(jìn)而延誤整個(gè)稿件審核與出版的進(jìn)度。對(duì)此定制的智能化采編系統(tǒng)，就能較好地解決這一現(xiàn)實(shí)問題[6]。

作者投遞稿件成功后，學(xué)術(shù)期刊編輯可利用采編系統(tǒng)對(duì)自動(dòng)或半自動(dòng)地生成知網(wǎng)檢測(cè)重復(fù)率數(shù)據(jù)、是否基金論文、基金的級(jí)別、第一作者的發(fā)文投稿信息及被引情況、該稿件內(nèi)容主題相似論文的被引用趨勢(shì)等信息進(jìn)行分析及預(yù)出版評(píng)估，折合成相應(yīng)的學(xué)術(shù)分值，以比較客觀的數(shù)據(jù)來決定稿件的去留。此外，使用定制的智能采編系統(tǒng)還能對(duì)審核稿件所帶的參考文獻(xiàn)是否精準(zhǔn)無誤、論文格式是否規(guī)范等項(xiàng)目進(jìn)行逐一排查，不規(guī)范的地方系統(tǒng)自動(dòng)讓作者修改，由此突破學(xué)術(shù)期刊編輯對(duì)投稿審核的人為干擾，以提高在編輯初審環(huán)節(jié)的退稿率，減少給審稿專家的稿件投送量，減輕專家審稿負(fù)擔(dān)并優(yōu)化審核效率。

2.1.3 專家審稿的精確化建設(shè)

專家審稿修訂是保證學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的關(guān)鍵步驟之一。第一步應(yīng)是建立專家數(shù)據(jù)庫(kù)。通過對(duì)采編系統(tǒng)的信息化建設(shè)，依托網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫(kù)收集、整理多位審稿專家的精準(zhǔn)信息，并建立相應(yīng)的審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)。而編輯也能基于審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)，以“主題詞”為搜尋條件快速找出稿件所需的相關(guān)專家學(xué)者，并通過查看所選審稿專家的審稿歷史來尋出最為合適的專家(以避免選出有在審稿件的專家)。編輯基于定制的采編系統(tǒng)能一次性添加多位審稿專家，但每次僅可送審兩人，只有當(dāng)審稿專家拒絕審稿申請(qǐng)，或是限期內(nèi)未給予回復(fù)的情形下，才另行邀約其他審稿專家。信息化系統(tǒng)對(duì)稿件專家審核是否超出限定時(shí)間、審核邀請(qǐng)同意或拒絕、稿件已審核完畢時(shí)均會(huì)給與系統(tǒng)提醒。編輯無需每日再詳細(xì)查看每一份稿件的審閱情況，只需查閱已有信息提示就可對(duì)論文稿件進(jìn)行高效、準(zhǔn)確地處理。而在審稿過程中，審稿專家也可依據(jù)審稿申請(qǐng)所提供的論文摘要信息，來快速推斷稿件內(nèi)容與自身研究領(lǐng)域之間是否契合，并通過采編系統(tǒng)進(jìn)行“同意”或“拒絕”的選擇，以便于將審稿專家意見快速反饋給學(xué)術(shù)期刊編輯，從而避免了人工邀約，極大地提高了學(xué)術(shù)期刊編輯的稿件處理效率。

2.2 期刊論文資源庫(kù)的建立

期刊論文資源庫(kù)應(yīng)收錄期刊自創(chuàng)刊以來的所有發(fā)表論文即所有過刊，當(dāng)年當(dāng)期的論文應(yīng)重點(diǎn)突出顯現(xiàn)，同時(shí)條件允許的情況下，應(yīng)將待錄用的論文進(jìn)行預(yù)出版，以便讀者進(jìn)行訪問閱讀，增加本刊論文的下載率和引用量，擴(kuò)大本刊網(wǎng)站的影響力，以吸引優(yōu)秀論文的投稿，彌補(bǔ)知網(wǎng)等出版物延遲出版帶來的時(shí)滯。同時(shí)通過預(yù)出版后讀者的監(jiān)督與舉報(bào)，最大限度地發(fā)現(xiàn)論文數(shù)據(jù)造假等學(xué)術(shù)不端行為，提前進(jìn)行退修或撤稿處理，以克服印刷版出版后帶來的無法彌補(bǔ)的損失。最后，條件允許也可以通過訪問知網(wǎng)等相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立本學(xué)科相關(guān)論文數(shù)據(jù)庫(kù)，重點(diǎn)介紹本學(xué)科研究熱點(diǎn)和高影響力論文，以便讀者閱讀與作者寫作論文時(shí)參考。

2.3 學(xué)術(shù)期刊評(píng)估平臺(tái)

學(xué)術(shù)期刊評(píng)估工作也是辦好學(xué)術(shù)期刊的核心環(huán)節(jié)之一，學(xué)術(shù)期刊評(píng)估平臺(tái)相當(dāng)于編輯對(duì)自己工作進(jìn)行回顧復(fù)盤的地方，因此，收集真實(shí)有效的論文發(fā)表后，影響力數(shù)據(jù)對(duì)今后的工作至關(guān)重要，可以通過定期訪問知網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫(kù)收集論文及期刊的下載率、引用率、影響因子等重要數(shù)據(jù)，對(duì)期刊及發(fā)表的論文進(jìn)行評(píng)估和排序；也可以通過網(wǎng)站期刊論文資源庫(kù)進(jìn)行自動(dòng)生成訪問量排序，設(shè)置當(dāng)年論文篇未評(píng)論鏈節(jié)，讓讀者對(duì)本文進(jìn)行打分等，為學(xué)術(shù)期刊及時(shí)評(píng)估收集數(shù)據(jù)，以便編輯對(duì)當(dāng)年的主題策劃進(jìn)行微調(diào)。通過多角度的排序，感知本刊在同類期刊中的位置，為今后的努力選定方向。

2.4 出版發(fā)行及互動(dòng)平臺(tái)

論文出版后，發(fā)行工作也非常重要，通過發(fā)行可以擴(kuò)大期刊的影響力和獲取一定經(jīng)濟(jì)效益。不僅如此，出版發(fā)行及互動(dòng)工作也是期刊對(duì)外形象的窗口，及時(shí)有效的發(fā)行和互動(dòng)會(huì)給讀者留下良好的形象，便于期刊后續(xù)工作的開展。因此，該平臺(tái)應(yīng)基于后臺(tái)數(shù)據(jù)，讓讀者訂閱方便，如可以通過讀者填表自動(dòng)生成訂單，通過網(wǎng)銀、支付寶自動(dòng)收費(fèi)(通過和銀行、支付寶合作)，并通過一些表單可以自動(dòng)或半自動(dòng)查閱論文投稿錄用情況、稿費(fèi)發(fā)放情況、刊物投遞情況等等，應(yīng)能顯示各種原始數(shù)據(jù)，如稿費(fèi)發(fā)放能自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證、刊物投遞后應(yīng)錄入快遞號(hào)等等。所有這些，都離不開強(qiáng)大的后臺(tái)數(shù)據(jù)調(diào)動(dòng)功能和相關(guān)人員事無巨細(xì)的錄入收集工作，可以說是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則煩瑣的工作。

學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)構(gòu)建的外在形式為期刊網(wǎng)站，訪問網(wǎng)站的讀者在線答疑也應(yīng)該在這個(gè)平臺(tái)完成，可在網(wǎng)頁(yè)中設(shè)置常見問題答疑(FAQ)欄目，對(duì)讀者的閱讀與作者投稿中常遇見的問題進(jìn)行自動(dòng)在線解答，力求讓不同的網(wǎng)站訪問者均能從中找到令自己滿意的回復(fù)。同時(shí)也可開通留言、在線QQ、微信等，讓讀者、作者與審稿專家等人對(duì)期刊訂閱、稿件處理等方面的意見或疑問，得到相關(guān)編輯的在線解答。并依照其不同的身份信息做分類整理，令各個(gè)訪問者之間能通過學(xué)術(shù)期刊交流溝通平臺(tái)，進(jìn)行相關(guān)話題的在線探討與互動(dòng)[7]。

2.5 財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的重要性自不待言。財(cái)務(wù)管理平臺(tái)應(yīng)及時(shí)動(dòng)態(tài)地查詢總的收支情況，收入如上級(jí)單位撥款、基金、讀者訂閱、版面費(fèi)、廣告費(fèi)及贊助收入等等。支出分職工工資及獎(jiǎng)金、稿費(fèi)發(fā)放、印刷費(fèi)、稅費(fèi)等等，都應(yīng)按財(cái)政政策分別列賬目，欄目策劃相關(guān)的費(fèi)用應(yīng)分階段開支，差旅費(fèi)、辦公經(jīng)費(fèi)也應(yīng)做專門的賬表，根據(jù)相應(yīng)的級(jí)別進(jìn)行分類動(dòng)態(tài)的查閱，以便讓編輯部成員和主編及時(shí)地了解本刊本項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)情況，做到心中有數(shù)。

2．6 智能化辦公管理平臺(tái)

應(yīng)該說，前面的所有平臺(tái)都具有智能化辦公的功能，是編輯部日常工作之一。那么為什么還要設(shè)置這個(gè)智能化辦公管理平臺(tái)呢？這主要是因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)應(yīng)該類似于一個(gè)總編或辦公室主任工作的調(diào)度管理平臺(tái)，對(duì)于編輯部日常工作以外的所有工作的安排都在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。因此，類似于編務(wù)工作都應(yīng)在這里完成，如完成上級(jí)機(jī)關(guān)的年檢和日常檢查，單位和上級(jí)機(jī)關(guān)布置的政策法規(guī)學(xué)習(xí)和時(shí)事政治的學(xué)習(xí)等等，對(duì)刊物的定期審讀、公益事務(wù)的開展工作、年終評(píng)優(yōu)的發(fā)起和打分的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等等，事無巨細(xì)，都應(yīng)設(shè)列相應(yīng)數(shù)據(jù)平臺(tái)來展示和安排，各編輯各專題工作進(jìn)度及主編安排都在這里落實(shí)。因此，這里是一個(gè)日常工作完成的管理平臺(tái)和臨時(shí)突發(fā)事件處理實(shí)施的管理平臺(tái)。

在具體到學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)建設(shè)上，編輯部可以自行設(shè)計(jì)以上平臺(tái)并加以實(shí)施，這對(duì)于軟件設(shè)計(jì)和運(yùn)用能力比較強(qiáng)或者使用過程中有比較多的特殊要求的編輯部可以采用，這樣能滿足編輯部的一些特殊要求。絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊編輯部可以購(gòu)買現(xiàn)成的編輯軟件加以實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過十多年的實(shí)踐，目前在這方面編輯軟件已比較成熟。如勤云采編系統(tǒng)，具有自動(dòng)校對(duì)稿件格式、參考文獻(xiàn)的自動(dòng)抽取和校對(duì)、自動(dòng)推薦審稿人、期刊論文的自動(dòng)搜索引擎等功能，基本能滿足上述平臺(tái)的需要。引進(jìn)這樣的系統(tǒng)并加以個(gè)性化改造，是學(xué)術(shù)期刊編輯部比較好的選擇，這樣可以獲得軟件設(shè)計(jì)者的技術(shù)培訓(xùn)，快速地改變編輯的工作方式。

3 結(jié)語(yǔ)

毫無疑問，學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)構(gòu)建,能提升期刊反應(yīng)速度和編輯效益，從而解決期刊編輯出版的時(shí)滯問題，為提升期刊辦刊質(zhì)量創(chuàng)造了條件，是期刊適應(yīng)信息化建設(shè)的應(yīng)有之舉[8]。同時(shí)，由于各平臺(tái)的信息共享和對(duì)接，長(zhǎng)期來說能提高編輯及相關(guān)人員的工作效益，使期刊的編排與發(fā)行及辦公變得輕松，因而是非常受歡迎的。然而，由于其立足點(diǎn)首先是快速處理作者投稿及提高刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量，其次才是提高編輯效益。因此，在剛開始由于大量錄入和建庫(kù)工作，對(duì)軟件的培訓(xùn)及熟悉工作等，以及對(duì)原來習(xí)慣流程的改變引起的低效，都會(huì)使工作人員感到比原來工作更辛苦，工作量更大等，這也是十分正常的。我們首先應(yīng)該認(rèn)識(shí)學(xué)術(shù)期刊信息化系統(tǒng)構(gòu)建是期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)，掌握信息化處理能力是每一個(gè)編輯必須掌握的技術(shù)之一，在思想上要重視信息化建設(shè)；其次應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)與參與運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字信息技術(shù)，努力提高自身的信息處理能力，學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與各類數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用及處理方法，以便通過信息化系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)進(jìn)行作者、讀者、編輯、審稿專家等多領(lǐng)域的交流合作及協(xié)同工作，從自身的轉(zhuǎn)變與學(xué)習(xí)做起，推進(jìn)學(xué)術(shù)期刊單位從傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介向多媒體媒介方向發(fā)展。

[1] 新聞出版總署.關(guān)于加快我國(guó)數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見[J]. 中國(guó)出版, 2010(21):6-8.

[2] 梁潔.數(shù)字化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊采編系統(tǒng)的功能配置與建議[J].四川理工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2014(1):107-112.

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[4] 李寧.高校藝術(shù)類學(xué)術(shù)期刊的信息化建設(shè)與實(shí)踐——以浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)為例[J].浙江藝術(shù)職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào),2014(4):125-130.[5] 黃春艷.SC公司電子圖書出版發(fā)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連：大連理工大學(xué)，2014.

[6] 肖亦天.數(shù)字化環(huán)境下學(xué)術(shù)期刊編輯工作探討[J].新媒體研究,2015(17):62-64.

[7] 王芳,施貴軍,趙媛媛.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境中期刊數(shù)字化發(fā)展程度與學(xué)術(shù)影響力的關(guān)系——以江蘇地學(xué)類期刊為例[J].編輯學(xué)報(bào),2016(1):98-100.

[8] 聞言. 數(shù)字化勢(shì)在必行,圖發(fā)展共商對(duì)策——“全國(guó)高校文科學(xué)術(shù)期刊信息化、數(shù)字化發(fā)展研討會(huì)”在上海大學(xué)召開[J].上海大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版,2010(6):141.

2016-08-28

G237

A

1008-5580(2016)04-0247-04

作者：關(guān)燕云(1963-)，女，編輯，研究方向：編輯出版。