檔案工作現(xiàn)代化在和諧社會中的重要作用

張慶利

檔案工作現(xiàn)代化在和諧社會中的重要作用

張慶利

在國家機關和社會組織以及公眾個人的社會活動發(fā)展和形成中，檔案是極具保存價值的歷史記錄，是在社會活動的建設中所形成的附加產(chǎn)品，自身有一定的依據(jù)憑證作用和原始記錄性。在社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和建設下，將檔案的社會教育功能、資政決策功能、文化傳播功能等實現(xiàn)整體有效的發(fā)揮，并在現(xiàn)今的社會狀態(tài)下發(fā)揮出切實有效的整體作用，為社會主義和諧社會的構建貢獻自己的力量，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化，是當今社會發(fā)展中擺在檔案部門面前的重要課題。

一、檔案工作現(xiàn)代化的概述

檔案工作的現(xiàn)代化是指通過科學的組織手段、方式、思想等對檔案工作進行行之有效的管理，以使其能夠適應整體的社會發(fā)展建設和環(huán)境要求，實現(xiàn)經(jīng)濟效益和工作效率以及社會效益的最大化，就整體而言，其屬于一種全新的工作方式。在具體實踐中，其包括基本建設中所采用的設備和技術，所建立的現(xiàn)代化的科學管理機構，并在整體性的科學化建設下運用相應的管理方式對檔案工作的具體實施進行制度化和規(guī)范化以及程序化的管理。

在現(xiàn)代化的發(fā)展建設和環(huán)境要求下，檔案工作的現(xiàn)代化不僅僅體現(xiàn)在現(xiàn)代化技術的基本應用方面，還包括檔案組織管理化和檔案工作標準化及檔案工作人員專業(yè)化等現(xiàn)代化的發(fā)展建設要求。在現(xiàn)代化的發(fā)展建設下，如果沒有實現(xiàn)檔案管理工作的科學化，就難以將其在社會發(fā)展中的作用得到最大的發(fā)揮，一定程度上影響到和諧社會的發(fā)展建設，進而難以科學有效的實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化建設。

二、進行檔案工作現(xiàn)代化建設的必要性

實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化建設不僅能夠在具體活動中使檔案信息的傳遞和加工的速度及效率得到有效提升，還能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)和利用，進而實現(xiàn)整體的效益最大化。就現(xiàn)今社會的發(fā)展狀態(tài)而言，實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化是整體社會發(fā)展和建設環(huán)境的要求。

（一）是現(xiàn)代化環(huán)境下檔案工作的需要

近年來，隨著社會經(jīng)濟和科學技術的不斷發(fā)展和進步，檔案的數(shù)量和種類也在不斷地增加，這在一定程度上使得檔案的管理和收集工作趨于復雜化，并且在信息逐漸還量化的發(fā)展建設下，進行針對性強、急需的檔案資料和具有較強參考價值的檔案信息獲取時，如果缺乏現(xiàn)代化的技術設備以及先進的檢索方法應用時，就并不能實現(xiàn)有效的信息獲取。尤其是科技類的檔案資料，在進行信息獲取時，所存在的查詢不準確以及難以有效查詢的現(xiàn)象會導致科研工作的延期和重復，一定程度上會造成不必要的浪費現(xiàn)象。所以，為了在現(xiàn)代化的建設環(huán)境下加快科研人員的研究速度，有效縮短研究周期，使工作效率得到整體提升，使檔案工作的作用得到最大的發(fā)揮，就需要同現(xiàn)代化的發(fā)展環(huán)境相適應，通過先進的科學技術和應用設備在檔案部門的裝備和建設，以滿足現(xiàn)代化的發(fā)展要求。

（二）是現(xiàn)代化環(huán)境下檔案藏體多樣化的要求

在時代發(fā)展的推動下，檔案工作對于科學技術手段和物質(zhì)條件的以來愈發(fā)明顯，比如在進行檔案資料的保管時，要想最大限度的將紙張檔案的使用壽命進行延長，就必須采用現(xiàn)代化的技術手段，可以通過現(xiàn)代化的化學、物理、生物學的方法來實現(xiàn)防潮、防霉變、防蟲、防光等，進而達到對有價值和珍貴檔案實體保護的目的，或者，也可以通過照相、復印、微縮、靜電等現(xiàn)代化的技術手段，實現(xiàn)檔案的復制件建設和利用，以實現(xiàn)對原件信息的保護。

（三）是現(xiàn)代化環(huán)境下社會發(fā)展的需求

檔案生成設備和書寫方式及信息載體的先進性體現(xiàn)，一定程度上表明了其對于科學技術和物質(zhì)條件的整體依賴性。在進行檔案信息資源的利用時，現(xiàn)代化的應用建設下，磁帶和膠卷等是檔案信息的主要載體，所以，為了更好地滿足用戶對于信息獲取的要求，就需要通過現(xiàn)代化的設備實現(xiàn)信息檢索的需求，或者通過電子計算機技術的應用實現(xiàn)自動檢索系統(tǒng)的建立。但是，如果沒有實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化，就無法實現(xiàn)對檔案信息的科學有效管理。

當前的社會發(fā)展下，科學技術呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢，產(chǎn)生的過多的信息資源，且大多應用分散，基于此種現(xiàn)狀，如果科技人員不能有效的進行信息的掌握，就會造成工作效率低下，且浪費了一定的財力、人力和物力。由此可見，在現(xiàn)代化的發(fā)展建設下，通過傳統(tǒng)的人工管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展建設下各行各業(yè)對于信息資源的需求，而且，在社會發(fā)展中，檔案信息資源發(fā)揮著一定的特殊作用，這就需要在實際應用中順應當下的發(fā)展環(huán)境，通過現(xiàn)代化的技術手段和管理方法的應用下，確保檔案工作的整體質(zhì)量和效率，進而為社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展和建設提供優(yōu)質(zhì)的服務。

三、檔案工作現(xiàn)代化在和諧社會中發(fā)揮重要的作用

社會主義和諧社會是公平正義、充滿活力、人與自然和諧相處、民主法治、誠信友愛、安定有序的社會，進行社會主義和諧社會的構建是一項涉及到政治、經(jīng)濟、文化等眾多領域，且需要依靠全黨全社會的共同努力去發(fā)展和建設的活動。就檔案工作整體而言，其本身具有極強的基礎性，在具體工作中，檔案是檔案工作的主體，而在進行社會主義和諧社會的構建時，其離不開檔案事業(yè)的發(fā)展和建設，在具體建設中起著輔助和間接的推動作用，其形成是社會組織和國家機構以及個人在社會活動中所直接形成的形式不同且具有保存價值的歷史記錄，具有參考作用和憑證作用。

在社會主義和諧社會的建設中，檔案對其具體的實踐活動進行了真實的記錄，就基本應用而言，檔案工作現(xiàn)代化在和諧社會中所發(fā)揮重要的作用有五個方面的體現(xiàn)：為機關的考察工作提供基本依據(jù)、是進行生產(chǎn)建設的基本資料、是科學研究的條件和基礎、是政治斗爭活動中的必要手段、進行宣傳教育時是生動的應用素材。整體而言，檔案工作在社會主義和諧社會的構建中體現(xiàn)著極強的服務性。

在現(xiàn)代化的發(fā)展建設下，檔案管理不僅需要實現(xiàn)技術手段的現(xiàn)代化，還需要在整體管理模式上體現(xiàn)出人格化、集約化、社會化、信息化的開放式管理。比如在進行人事檔案的管理時，在檔案資料的信息化要求下，需要從根本環(huán)節(jié)將以前傳統(tǒng)的手工管理模式進行改善和更新，在短時間內(nèi)有效的將周期性較長的工作能夠高質(zhì)量高效率的完成，而考核表和個人簡歷等常用資料可以在系統(tǒng)化的建設下實現(xiàn)自動化的生成，以最大化的減輕手工作業(yè)，確保工作效率和完成準確性。另外，還可以在網(wǎng)絡信息化的建設下實現(xiàn)資源的合理有效共享，在部門將進行文件和信函的電子傳遞，整體化的有效保障工作效率，避免部門間的信息重復記錄，在確保勞動有效性的基礎上，使信息的準確性和時效性得到有效提升。此外，在完成信息資源的共享建設之后，各部門可以從各個側(cè)面實現(xiàn)對資源信息的全面有效掌握，而避免部門專業(yè)化的局限和制約，強化認知的廣度和深度，以更好地為社會和個人進行服務，以實現(xiàn)人力資源優(yōu)勢的合理及充分應用和建設，進而為個人能力的施展和社會的進步發(fā)揮重要且良好的作用。

在實踐活動中，檔案體現(xiàn)了對社會和經(jīng)濟發(fā)展的歷史記錄，承載著大量的人類優(yōu)秀文明成果，實現(xiàn)了對現(xiàn)代發(fā)展所需的重要信息資源的建設及真實歷史面貌的維護。所以，為了實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化，就需要檔案部門積極主動的進行文化建設活動，以為人民群眾的生活提供更加先進且科學的整體建設，在整體良好文化氣氛的建設下，為促進誠信友愛、公平正義的和諧社會構建提供良好的環(huán)境保障[6]。在進行基本建設時，需要實現(xiàn)陣地的有效依托，將愛國主義教育基地的作用實現(xiàn)最大化的發(fā)揮，通過集教育性、史料性、時效性為一體的檔案展覽、陳列、出版等形式的應用，最大化的實現(xiàn)以改革開放為核心的時代精神的體現(xiàn)以及愛國主義核心民族精神和價值觀的體現(xiàn)，有效豐富社會主義文化服務。另外，在現(xiàn)代化的發(fā)展建設下，還需要在實現(xiàn)載體創(chuàng)新的基礎上，強化整體的文化建設，為人們的生活創(chuàng)造良好的環(huán)境，在此過程中檔案部門需要將自身的優(yōu)勢進行最大化的發(fā)揮和利用，在進行載體創(chuàng)新的過程中，以社區(qū)檔案建設為基本出發(fā)點，強化社區(qū)文化的建設，以為社區(qū)居民的現(xiàn)代化生活發(fā)揮有效的引導和服務作用。

在社會經(jīng)濟的現(xiàn)代化發(fā)展建設下，想要實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化在和諧社會中重要作用的發(fā)揮，就需要認清整體的發(fā)展趨勢，并對檔案管理工作不斷進行改善和強化，以有效推動檔案工作的現(xiàn)代化進程，將具體應用中的制約因素進行管理和改善，使檔案工作體現(xiàn)出社會化和人性化的服務和建設活動，并在現(xiàn)代化的信息技術支持下，完善整體組織的集約化發(fā)展和建設，擴大整體交流管理的開放式，進而有效推動和諧社會的構建和發(fā)展。

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[6]沈文玉,方芳.積極發(fā)揮檔案工作在構建和諧社會中的作用 [A].中國檔案學會、浙江省檔案局館.實踐·創(chuàng)新·發(fā)展——全國地（市）縣（市）檔案局館長論壇文集[C].中國檔案學會、浙江省檔案局館：,2007：5.

（作者單位：福州廣播電視臺）