試析二甲醫(yī)院財務會計信息化建設存在的問題及對策

劉增福

試析二甲醫(yī)院財務會計信息化建設存在的問題及對策

劉增福

在經濟發(fā)展與社會進步的推動下，會計信息化的發(fā)展已經成為會計發(fā)展的重要方向。對二甲醫(yī)院來說，醫(yī)院的財務會計工作是醫(yī)院內部管理中的一個重要組成部分，推動醫(yī)院會計信息化的發(fā)展能夠提高醫(yī)院會計核算的水平，從而推動醫(yī)院更好地發(fā)展。

醫(yī)院會計 會計信息化 概念 問題 措施

在計算機技術進步以及互聯網技術發(fā)展的推動下，與傳統(tǒng)方式相比，財務會計工作有了很大的進步，信息化程度大大提升。對于二甲醫(yī)院而言，應該緊隨財務會計發(fā)展的潮流，致力于醫(yī)院內部財務會計信息化發(fā)展的建設，創(chuàng)新財務會計核算的手段，來提高醫(yī)院財務會計核算的效率，從而推動醫(yī)院的進一步發(fā)展。要敢于面對財務會計信息化建設中面臨的挑戰(zhàn)與不足，并找到出現問題的原因，制定解決措施，提高人員的素質，從而促進財務會計工作的長足發(fā)展。

一、財務會計信息化發(fā)展的相關概念

（一）財務會計信息化的概念

我國市場經濟快速發(fā)展的同時也推動了會計的發(fā)展，促進會計信息化的產生。而財務會計信息化的產生和發(fā)展與市場、企業(yè)之間的發(fā)展是緊密聯系在一起的。財務會計信息化不同于傳統(tǒng)意義上的會計核算處理系統(tǒng)，它的目的更強調要減輕財務會計人員的工作壓力，減少工作內容，并且在提高工作效率的同時，還能夠更加科學準確地反映企業(yè)的經營成果與財務狀況，為決策起到重要的支撐作用。

一般而言，所謂的財務會計信息化系統(tǒng)指的是會計信息化發(fā)展的升級結構，在系統(tǒng)運行的時候需要將計算機作為一個載體，將互聯網當成一個媒介。系統(tǒng)中需要收集到相關企業(yè)或者單位的運營信息、財務信息等，并將這些信息整合成一個有用的資源，直接在電腦上進行會計核算，從而能夠得出企業(yè)需要的財務報表、財務狀況報告，改變了傳統(tǒng)手工記賬的方式，有利于為企業(yè)的經營決策提供一些指導性的建議。

（二）財務會計信息化系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息化的不同

與傳統(tǒng)的會計信息化相比，財務會計信息化系統(tǒng)具有自身明顯的優(yōu)勢。首先，從傳統(tǒng)的會計信息化角度來說，只是簡單對企業(yè)階段性的經營活動進行會計核算，通過一些核算的數據來分析企業(yè)的經營成果，是盈利還是虧損。而會計信息化系統(tǒng)就更加的豐富，除了對基礎的財務內容、經營狀況等進行會計核算之外，還對發(fā)展的市場環(huán)境與企業(yè)的財務信息、經營狀況進行收集與整合，從而能夠為管理人員或者是領導者提供有效的決策支持，提高決策的科學性。

二、醫(yī)院財務會計信息化建設存在的不足

（一）對會計信息化建設不夠重視

在社會與經濟的推動下，我國大多數的二甲醫(yī)院都已經著手建立了醫(yī)院財務會計的信息化系統(tǒng)。但是，在會計信息化建設中存在部分醫(yī)院的領導者與管理人員對會計信息化系統(tǒng)建設的重視程度不夠，并且缺乏深刻認識的情況。一般來說，醫(yī)院的領導層會認為臨床醫(yī)療部門與醫(yī)技科室是醫(yī)院內部管理與控制的重點部門，也屬于硬件發(fā)展的重要所在，需要投入非常多的人力、物力與財力。對于醫(yī)院硬件部分的發(fā)展十分重視，在一定程度上也就忽視了對醫(yī)院軟實力的建設。部分醫(yī)院在建設財務會計信息系統(tǒng)的時候，為了節(jié)約成本，就將信息化系統(tǒng)中的模塊進行壓縮，只是保留了總賬以及報表兩個模塊的內容，使得相關財務人員在開展會計核算工作的時候，只能夠依據醫(yī)院階段性的收入與支出來核算，無法全面反映醫(yī)院的財務狀況及其他更加詳細的財務信息，使得財務會計信息化系統(tǒng)只能發(fā)揮出記錄賬目與核算賬目的作用，并沒有發(fā)揮出其真正的作用，如會計信息的收集與整合、決策的指導等，也就無法減輕財務人員的工作壓力、降低財務人員的工作難度，這不利于醫(yī)院提高財務會計核算的水平。

（二）缺乏信息化管理方面的人才

二甲醫(yī)院在構建財務會計信息化系統(tǒng)的時候，面臨的一個問題就是缺乏一支既了解財務知識結構，又具有信息化操作能力的專業(yè)人才。在構建醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)時，需要以計算機為載體，要求人才具有一定的計算機操作技能，并且能夠利用互聯網來進行醫(yī)院財務信息數據的共享，實現部門之間信息的整合與傳遞，對人才有了進一步的要求。而從當前來看，醫(yī)院信息化建設中的財務人員有的僅僅具備會計從業(yè)資格證或者初級會計證，缺少更高素質的人才，而這加大了醫(yī)院信息化建設的風險性，阻礙了其系統(tǒng)建設進程。

（三）管理軟件落后

在醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的建設中，對軟件與硬件的管理具有一定的要求，需要其保持一個高度的統(tǒng)一性。對于會計信息化的軟件來說，就需要它能夠滿足醫(yī)院的會計核算與管理的需要，這一點非常重要。但是，從實際中來看，部分醫(yī)院在軟件的處理上還是處于一個較為落后的局面。特別是會計軟件使用的版本有一定的滯后性，從而無法保證醫(yī)院會計核算工作的正常開展，導致其在會計核算與財務發(fā)展預測方面難以提供一個較為準確的預測信息，嚴重影響了醫(yī)院財務的健康發(fā)展。

三、提高醫(yī)院財務會計信息化建設的建議

（一）提高對信息化建設的重視

要完善醫(yī)院的財務會計信息化建設，就需要提高對信息化建設的認識，并且醫(yī)院的領導者與管理人員要重視會計信息化的發(fā)展，重視醫(yī)院軟實力的構建。首先，在構建財務會計信息化系統(tǒng)時，可以采用分組的形式，組與組之間可以相互配合與學習，完善醫(yī)院的財務內部管理機制，提高財務人員的計算機操作技能；其次，在提高會計信息化的時候，還應該重視加大對會計信息化系統(tǒng)的人力、物力與財力的投入，重視會計信息化系統(tǒng)的軟件開發(fā)工作。特別是在醫(yī)院會計核算的需求分析階段，要根據醫(yī)院會計核算的實際需要，明確會計信息化系統(tǒng)建設的需求，才有利于完善系統(tǒng)的建設，滿足醫(yī)院財務管理的需要。

（二）提高相關人員的綜合素質

人員是醫(yī)院提高財務會計信息化的重要影響因素。對于綜合素質人才的需求問題，醫(yī)院要有意識地加大人力與財力的投入，提高對財務人員的培訓。一方面，醫(yī)院可以定期舉辦培訓會，針對財務人員的會計知識、財務結構以及計算機等方面的知識進行培訓，提高他們的實際操作技能；另一方面，醫(yī)院還應該聘請更為專業(yè)的會計信息化技術人員，來指導財務會計系統(tǒng)的開發(fā)建設。此外，醫(yī)院還應該鼓勵相關人員加強自我學習、自我教育，以不斷豐富自身的才能，從而為會計信息化建設貢獻自己的一份力量。

（三）加強對會計信息化系統(tǒng)的維護

在醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)的使用過程中，還應該強化對系統(tǒng)的維護工作，避免因系統(tǒng)出現故障而損害到醫(yī)院的利益。首先，需要選擇一個合適的病毒查殺軟件，定期開展系統(tǒng)的病毒查殺與修復工作；其次，由于醫(yī)院的會計核算涉及的賬目較多，為了提高核算的真實性與可靠性，在進行財務細化處理的時候，要有一個統(tǒng)一的操作軟件來運行。并且對于同一個模塊，要保證在同一個電腦上運行，從而提高軟件的安全性，以防止財務會計信息的泄露。

四、結語

財務會計信息化的發(fā)展有利于提高醫(yī)院的競爭力。對于二甲醫(yī)院來說，更要重視提高醫(yī)院的軟實力，善于借鑒與思考，并根據醫(yī)院自身的發(fā)展情況，加強會計信息化的建設，提高醫(yī)院的人才素質，從而促進醫(yī)院的進一步發(fā)展。

（作者單位為廣西陸川縣人民醫(yī)院）

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［2］ 張立.醫(yī)院財務會計信息化建設存在的問題及對策［J］.財經界（學術版），2016（12）：245.

［3］ 賀強.我國醫(yī)院財務會計信息化建設存在的問題及對策［J］.產業(yè)與科技論壇，2011，10（17）.

［4］ 陳君，張宏.完善醫(yī)院財務會計管理的信息化建設思考［J］.醫(yī)學美學美容旬刊，2014（10）：769.