劉大偉
吉林省腫瘤醫(yī)院,吉林長春 130012
醫(yī)院信息化建設實踐中問題分析
劉大偉
吉林省腫瘤醫(yī)院,吉林長春 130012
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)和信息技術不斷進步與發(fā)展,信息化已經(jīng)逐步成為醫(yī)院運營管理的神經(jīng)中樞。醫(yī)院的發(fā)展離不開信息化建設,信息化在醫(yī)院的運營管理中起到越來越重要的作用。本文通過對醫(yī)院信息化建設意義與作用的分析,進一步討論了信息化建設在醫(yī)院的實踐應用中存在的問題及對策。
醫(yī)院;信息化建設;實踐;問題分析
將信息化建設應用到醫(yī)院的管理層面已成為國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展趨勢,對醫(yī)院進行信息化建設實踐將提高醫(yī)院各方面事業(yè)的發(fā)展,提高醫(yī)院管理業(yè)務水平和經(jīng)濟效益,發(fā)揮更大的社會效益;同時也是對醫(yī)院整體水平的一種體現(xiàn),推進了醫(yī)院各項事業(yè)的進步與發(fā)展。
1)提高工作效率與質量。工作效率與質量作為衡量一個醫(yī)院綜合水平的關鍵因素,如何將其提高與加強成為醫(yī)院管理者的首要任務。利用現(xiàn)代科技手段和科學管理將信息化建設應用在醫(yī)院的管理中,針對不同的工作任務有效劃分,大大提升了醫(yī)院業(yè)務工作的效率與質量。先進的科學技術降低了原本一些不必要的手工勞動,減少了勞動強度和出錯概率,節(jié)省的勞動時間也給醫(yī)院 工作人員帶來更多的學習及深入研究其工作領域的機會。
2)提升管理水平。將信息化建設應用在醫(yī)院的日常管理中,既能夠縮小管理應用的開支,同時更是對管理水平提升的重要推動力。與傳統(tǒng)經(jīng)營管理不同的是,現(xiàn)代科技使管理變的更加精簡,在信息系統(tǒng)的支持下,醫(yī)院的管理逐漸走向完善。信息系統(tǒng)的應用使醫(yī)院業(yè)務功能、工作流程實現(xiàn)了集中管理,提高了醫(yī)療資源的高度整合利用,實現(xiàn)了就醫(yī)流程最優(yōu)化,管理科學規(guī)范化,推動了醫(yī)院管理水平、社會效益、經(jīng)濟效益的全面提高,使醫(yī)院各項事業(yè)不斷發(fā)展進步。
隨著信息化建設實踐應用于各大醫(yī)院,在很多方面逐漸取得一些效果與成績,但在某些方面依然存在一些問題:
1)信息化建設的整體規(guī)劃性較差。想要在醫(yī)院中大規(guī)模實踐信息化建設,是涉及多方面多角度的一項目綜合性大工程,在實踐之前需要有良好的系統(tǒng)規(guī)劃與流程,不是一步到位的簡單任務。有些醫(yī)院本身的經(jīng)驗不夠豐富,為追趕信息科技的潮流腳步,盲目發(fā)展信息化建設,缺少科學合理性。沒有對自身醫(yī)院的實際情況進行整體規(guī)劃,一味地照搬照抄,將一些信息系統(tǒng)管理模塊直接應用到自家醫(yī)院的管理中,造成了醫(yī)院整體形有所缺失,與前景發(fā)展無法妥善協(xié)調(diào)的狀況。在發(fā)現(xiàn)問題后難以解決,又要重新進行建設,既影響了醫(yī)院發(fā)展路線,又浪費了資源。
2)缺乏對信息化建設的支持與投入。大部分醫(yī)院在信息科技迅速發(fā)展的潮流中走向了信息化建設實踐的道路,醫(yī)院的管理者對信息化建設大方向的重要性有所認同,規(guī)劃在醫(yī)院自身的進步與發(fā)展中,缺少對管理應用細節(jié)的認識,相應的資金與資源的投入?yún)T乏。信息化建設作為科技型發(fā)展建設,對軟硬件和資金有一定的要求,每年投入至少應達到醫(yī)院總收入的0.6%以上。若由于投入缺失導致相應的硬件設備配備存在問題,也就難以保障信息化建設實踐,成為信息化發(fā)展的阻礙。想要搞好醫(yī)院的信息化建設也成為了一紙空談,并沒有真正落實到實際中。
3)信息化建設體制與人才資源有限。信息建設相應的體制在信息化建設中占據(jù)重要的地位,是解決相應技術與軟件存在問題的首要條件,而一些醫(yī)院對相關體制的缺少是信息化建設的一大阻礙,信息化建設實際上就是“一把手工程”。另外,醫(yī)院信息化建設也需要大量的人手,從信息管理系統(tǒng)及軟件的開發(fā)利用到系統(tǒng)更新維護都需要相關領域的專門技術人才。豐富的技術知識與工作經(jīng)驗使他們能夠更好的解決信息化建設中出現(xiàn)的一些問題,有利于醫(yī)院信息化建設的前景發(fā)展。我國由于相關領域人才的培訓與教育有所缺失造成醫(yī)院信息化管理建設人才數(shù)量有限,使一些很好的信息化建設軟件與系統(tǒng)無法發(fā)揮其最大的效用。
4)信息的交流利用中存在安全問題。醫(yī)院本身是一個龐大的信息庫,其中包含各類各樣的信息數(shù)據(jù),甚至其中有很多涉及患者隱私。對醫(yī)院信息安全的考慮是醫(yī)院在實踐信息化建設過程中需要得到高度的重視。但在目前一些醫(yī)院的信息安全管理方面,依然存在隱患。包括信息安全化建設的相應制度與措施,參與信息統(tǒng)計與管理人員的責任協(xié)議書的簽訂,對安全保密問題的處理等等。一些涉及密碼、訪問權限、控制管理的問題規(guī)定的還有一定缺陷。缺少對相關工作人員的安全教育與培訓,沒有樹立其對信息安全控制的正確意識。這些問題的存在都會導致醫(yī)院信息管理安全性存在隱患,使醫(yī)院信息化建設的實踐有所阻礙。
1)從整體性出發(fā)制定信息化建設相關規(guī)劃。想要更好地將信息化建設實踐應用在醫(yī)院的發(fā)展中,需要提前制定整體性規(guī)劃,將信息化建設這項復雜的綜合性大工程分步拆解,在精心的規(guī)劃下,將每個步驟與流程認真做好。在相關規(guī)劃的制定過程中,要注意存在的問題,經(jīng)過反復的推敲與論證、科學合理的考核與評估,并結合自身醫(yī)院的實際狀況,明確出各階段的目標,綜合醫(yī)院情況,將一切預想狀況進行理想化分析與處理。在對醫(yī)院整體性分析的基礎上,制定出符合醫(yī)院自身情況的建設規(guī)劃。
2)加大對醫(yī)院信息化建設所需的投入。信息化建設的實踐需要管理者的大力支持才能夠成功進行下去,醫(yī)院的管理者需要從長遠發(fā)展的角度思考問題,支持信息化建設所需資金與資源的投入,做到有計劃、科學合理的完成醫(yī)院信息化建設的投入。包括醫(yī)院在信息化建設實踐應用中所涉及的硬件與軟件兩大方面,都需要醫(yī)院相關部門要的積極配合,引進科學先進的設備與所需軟件,并結合醫(yī)院自身情況,在信息化建設的發(fā)展中逐漸完成信息化管理模式的轉變,提升到更高的水平。
3)大力發(fā)展培養(yǎng)醫(yī)院信息化建設領域人才。人才的培養(yǎng)是醫(yī)院發(fā)展信息化建設的關鍵環(huán)節(jié)。專業(yè)的人才隊伍,其優(yōu)良的醫(yī)學管理背景、信息管理知識等等,有助于醫(yī)院信息化建設的綜合性發(fā)展。對于缺少此類專業(yè)人才的醫(yī)院,可以從3方面入手。其一,鼓勵醫(yī)學院校大力發(fā)展相關專業(yè),培養(yǎng)更多相關領域的優(yōu)秀人才;其二,醫(yī)院做好本職基礎工作,通過自身完善的條件吸引相關人才投入到本醫(yī)院的信息化建設需求中來;其三,對相關信息知識進行組織培訓,挑選精英人才投入到相關崗位,使醫(yī)院信息化建設的人才應用效率有所提升。還可以鼓勵信息領域人才多參與交流研討等活動。
4)重視醫(yī)院信息安全的隱患防范。醫(yī)院的信息安全性是不可忽略的關鍵性因素。在信息建設實踐開始時,首先要提升管理對系統(tǒng)的信息安全保證意識,建立安全高效的信息網(wǎng)絡,在做好安全隱患防范工作的同時,定期維護檢查,從應用系統(tǒng)和核心系統(tǒng)兩方面同時入手,全面保證信息的安全防護??蓡訉π畔⑾到y(tǒng)安全的測評反饋,保證其安全認證。此外,貫徹執(zhí)行信息安全系統(tǒng)有關管理操作制度也很重要,包括對安全事件突發(fā)的預案處理,對網(wǎng)絡、軟件等系統(tǒng)的安全工作守則、操作規(guī)程,開展安全檢查維護工作等等,以保障醫(yī)院信息化系統(tǒng)的安全運行。
通過對信息化建設在醫(yī)院中的應用與實踐進行一定分析,探討了在信息化建設與實踐過程中存在的一些問題與解決方法。為閱讀者提供一定的參考與幫助,對相關問題有進一步的認識與了解。
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1674-6708(2016)171-0102-02
劉大偉,吉林省腫瘤醫(yī)院。