穆 楠,樸紅梅,高 陽,李萬良
吉林省農(nóng)業(yè)科學院,吉林長春 130033
提升科技期刊編輯工作質(zhì)量的策略
穆 楠,樸紅梅,高 陽,李萬良
吉林省農(nóng)業(yè)科學院,吉林長春 130033
論述提升科技期刊編輯質(zhì)量的目的、意義和質(zhì)量評估。側(cè)重從加強人員素質(zhì)管理、加強質(zhì)量意識培養(yǎng)、加強質(zhì)量過程控制和滿足市場需要等方面探討提高編輯工作質(zhì)量的策略。倡導科技編輯堅持不懈地提高期刊質(zhì)量。
科技期刊;編輯;質(zhì)量;過程控制
編輯工作的質(zhì)量決定著期刊的質(zhì)量,直接影響期刊的生存、發(fā)展及其社會功能的發(fā)揮??萍季庉嬕诠ぷ髦胁粩嗫偨Y(jié)和積累經(jīng)驗,逐步提升解決質(zhì)量問題的能力,這是保證和不斷提高科技期刊質(zhì)量的根本。
質(zhì)量決定著科技期刊的影響力和市場占有率,事關期刊的生存與發(fā)展。而編輯人員的工作質(zhì)量直接決定了期刊質(zhì)量的高低,決定著刊物的命運。為此,科技編輯要牢固樹立“質(zhì)量至上”的理念,嚴把稿件質(zhì)量關,以質(zhì)量求生存,持之以恒地做好質(zhì)量工作。只有高水準、高質(zhì)量的期刊,才能較好地為經(jīng)濟建設服務、為科技創(chuàng)新服務、為科技人才培養(yǎng)服務,創(chuàng)造良好的口碑和品牌,不斷保持期刊的市場影響力和競爭優(yōu)勢。
科技編輯在稿件編輯處理過程中,如果出現(xiàn)疏忽或錯漏導致刊物出現(xiàn)質(zhì)量問題,直接后果就是誤導讀者,損失讀者的寶貴時間,甚至會耽誤生產(chǎn)和科研的進程,從而影響期刊的使用價值,造成大量人力、財力、物力的浪費。這是每一位科技期刊編輯都不愿看到的。
何為科技期刊的質(zhì)量?如何進行評估?目前業(yè)內(nèi)對此還沒有一個明確的概念。筆者認為,評估科技期刊的質(zhì)量可以從它的政治角度、學術方面、編輯的水準和出版的質(zhì)量進行評估。而高質(zhì)量的文章一般具有足夠的信息量,較強的科學性,較高的準確性,具有實用意義以及創(chuàng)新性和時效性。簡言之,“內(nèi)容為王”。質(zhì)量好的文章會提高期刊的影響力,提升其在專業(yè)領域的地位,引起讀者的關注和喜愛,促進發(fā)行量。
科技編輯在傳播知識文化方面具有舉足輕重的作用。從本質(zhì)上看,編輯工作就是對知識信息的優(yōu)化加工過程。為了提高期刊的質(zhì)量,編輯需要在尊重作者原文的基礎上,根據(jù)原文的內(nèi)容、體系結(jié)構、文字表達、圖表樣式、參考文獻及編排格式等方面進行校對和規(guī)范化,使其能夠滿足學術交流和實際應用的需求,這一過程中充滿著編輯的創(chuàng)造性勞動。
3.1加強人員素質(zhì)管理
當前,全球步入數(shù)字化時代,科技期刊面臨著辦刊理念、編輯出版手段等方面的巨大轉(zhuǎn)型。只有建設一支高素質(zhì)的編輯隊伍,才能使期刊更具競爭力。為此,要想方設法提高編輯素質(zhì),這樣才能保證編輯質(zhì)量。提高編輯的素質(zhì)應從以下3個方面著手:一是提高文字功底;二是提高相關專業(yè)知識;三是培養(yǎng)較好的職業(yè)道德。此外,編輯還應培養(yǎng)自身的綜合文化修養(yǎng),科技期刊的編輯不僅要具備相關學科的理論知識,還應該學習其他學科的知識,開闊視野拓展知識體系,做到博、專兼?zhèn)?,以此來適應日益發(fā)展的新趨勢,另外還要具備一定的外語水平。
3.2加強質(zhì)量觀念培養(yǎng)
質(zhì)量掌握著科技期刊的命運,決定著科技期刊生存與發(fā)展。科技期刊的質(zhì)量并不是完全由所投稿件的質(zhì)量有關,編輯的質(zhì)量意識也起著關鍵的作用。這就要求編輯必須樹立質(zhì)最第一的意識,高標準,嚴要求,既要確保文章的學術水平和技術水平,又要做好文章的規(guī)范性和可讀性編輯工作。為此,一是要把好初審關,把住學術質(zhì)量的第一道防線;二是把牢審稿關,嚴格實行三審制,即責任編輯初審、專家評審、主編終審;三是嚴抓編校關,編校工作只有對期刊、讀者、作者負責,才能提高期刊的質(zhì)量。
3.3加強質(zhì)量過程控制
一是要求編輯要掌握出版的相關標準規(guī)范,并在工作中實施國際標準、國家標準和法定的計量單位。這就要求編輯應熟練掌握學科的語言表述習慣,保證期刊的科學性、嚴謹性和準確性,并且對關鍵詞、內(nèi)文、計量單位等進行規(guī)范,利于學科的國際交流,使期刊的編輯出版工作標準化、規(guī)范化,有利于學術交流、網(wǎng)絡傳播和共享。
二是要嚴格執(zhí)行期刊編輯的管理制度,包括選題論證、稿件三審、責任編輯、責任校對、樣品檢查、成品評審等。同時,編輯要對文章進行逐字逐句認真編輯,保證內(nèi)容的真實性、科學性、準確性,使文章條理清晰、語言通順。
三是把好編輯過程中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量關。要明確編輯流程中各個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和相關人員的職責,通過畫流程圖、明確時間節(jié)點、填寫實施數(shù)據(jù)等進行流程管理及過程控制,保證每個環(huán)節(jié)的情況和質(zhì)量問題都能記錄在案,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,確保每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量可控。
3.4強化服務意識和市場意識
辦刊者的目標是“為讀者服務、讓讀者滿意”,在保障內(nèi)容質(zhì)量的前提下,最大限度地滿足讀者的各種需求。為此,科技期刊辦刊者急需強化服務意識和市場意識,真正地關注讀者,接近讀者,傾聽讀者的聲音。當前,期刊的傳播方式和渠道都發(fā)生了根本性的變化,必須轉(zhuǎn)變由原來的以產(chǎn)品為核心、內(nèi)容為主宰,變?yōu)橛煽蛻魹楹诵?、服務為主宰,以積極和謹慎的態(tài)度、充滿信心地迎接市場與變革的挑戰(zhàn)。
科技期刊的編輯工作是一項乏味、細致的具有創(chuàng)造力的工作。它既要求編輯在掌握國家出版物政策方針的基礎上熟練運用相關國家標準,又要具備扎實的科技論文寫作能力和相關知識,還要能一絲不茍地處理字詞句、標點符號、語法修辭、邏輯規(guī)則等各類具體問題。當代科技編輯正面臨高速發(fā)展的科學技術、繁雜多變的信息潮流、愈來愈白熱化的職場競爭,只有不斷學習,不斷提高自身素養(yǎng),持之以恒地為之努力,才能將自己歷練成一名同步于時代的合格編輯,才能不斷提高編輯工作質(zhì)量。
改進質(zhì)量是一個永恒的話題。在質(zhì)量控制過程中還會有層出不窮的新問題和新情況,需要我們?nèi)ッ鎸Σ⑶医鉀Q??萍季庉嬓枰丫庉嬞|(zhì)量滲透到每個環(huán)節(jié)與細節(jié)中,確保編輯產(chǎn)品質(zhì)量,提升科技期刊影響力,打造精品品牌。
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G2
A
1674-6708(2016)171-0027-01
李萬良。
穆楠,吉林省農(nóng)業(yè)科學院。樸紅梅,吉林省農(nóng)業(yè)科學院。高陽,吉林省農(nóng)業(yè)科學院。