精益化管理下的高校信息化建設(shè)探索

沈敏捷++向倩

摘 要：現(xiàn)階段，隨著我國經(jīng)濟的逐步發(fā)展，國內(nèi)企事業(yè)單位都在進行深化改革，以謀求的新的發(fā)展路徑。就目前形勢來看，國內(nèi)高校也在進行改革和完善，力求謀得進一步發(fā)展，促進自身競爭力的提升。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的創(chuàng)新和廣泛應用，推進高校信息化建設(shè)是當前高校建設(shè)與發(fā)展工作的首要任務(wù)。為了實現(xiàn)這一目標，高校經(jīng)營管理者采取多種管理手段優(yōu)化自身經(jīng)營管理模式。本文圍繞高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀展開分析，進而對其實現(xiàn)促進高校信息化建設(shè)的方式進行探討，希望能夠為高校信息化建設(shè)工作的開展提供參考和理論支持。

關(guān)鍵詞：精益化管理；高校；信息化建設(shè)

中圖分類號：C93 文獻標識碼：A

精益化管理理念的提出和應用使得企事業(yè)單位的經(jīng)營管理更加科學、有效，為企事業(yè)單位的進一步發(fā)展和建設(shè)提供了重要支持。精益化管理理念最早產(chǎn)生于日本的豐田公司，并經(jīng)過多年的實踐演變成為一種管理文化。在組織常規(guī)管理的前提下，實現(xiàn)責任分工與服務(wù)質(zhì)量的精益化，并對常規(guī)管理理念進行優(yōu)化和升華，進而得到一種能夠有效降低管理資源占有率以及管理成本的先進管理理念，并隨著精益化管理理念的不斷實踐，從而形成一套較為科學、合理的管理模式。在高校建設(shè)工作中，融入精益化管理理念能夠有效促進其建設(shè)得到顯著優(yōu)化。

一、高校信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題分析

在高校信息化建設(shè)過程中，需要經(jīng)歷4個階段，分別為系統(tǒng)集成階段、應用集成階段、信息集成階段以及社會集成階段?，F(xiàn)階段，高校校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)基本成型，國內(nèi)大部分高校的信息化建設(shè)都已經(jīng)進入到信息集成階段或社會集成階段。然而，從整體形勢來看，高校的信息化服務(wù)機制仍然存在漏洞、不夠健全，其信息化應用水平有待提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）信息孤島現(xiàn)象明顯存在

在高校信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，不同時期的工作由不同信息化建設(shè)人員負責，所以不同時期的信息系統(tǒng)也存在較大差別，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準未能確立，數(shù)據(jù)格式也隨建設(shè)者個人喜好的不同存在差異，使得應用系統(tǒng)之間的獨立性較強，無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享，在信息系統(tǒng)訪問過程中存在限制，進而在校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生信息孤島現(xiàn)象。

（二）信息化建設(shè)的統(tǒng)籌規(guī)劃較為缺乏

大多數(shù)高校對自身信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，使得管理系統(tǒng)較為薄弱，信息資源難以集中，大大降低了信息資源在經(jīng)營管理工作中的優(yōu)勢。校園中各部門信息化建設(shè)相對獨立，信息資源難以在校內(nèi)實現(xiàn)充分共享，進而降低了信息利用率，導致信息利用成本顯著升高。

（三）信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善

導致高校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不夠完善的主要原因就是高校在自身信息化建設(shè)方面的投入較少，沒有為信息化建設(shè)提供強有力資金保障。致使信息化建設(shè)工作缺少人力、物力和財力，造成高校的公共服務(wù)資源和信息資源未得到充分開發(fā)，數(shù)字圖書館、網(wǎng)絡(luò)教學平臺以及學科資源平臺未得到有效建立，導致信息化建設(shè)受到抑制，不利于學校的現(xiàn)代化建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展。

二、基于精益化管理理念的高校信息化建設(shè)思路

（一）預算管理的信息化

在精益化管理理念的滲透下，高校應該將財務(wù)信息、科研信息、人事信息、學生信息以及教務(wù)信息等進行有機整合，進而建立一個較為完善、科學的校園信息管理系統(tǒng)。通過對信息數(shù)據(jù)的有序整理，根據(jù)財務(wù)預決算方法對高校上一年度的所有經(jīng)費使用情況進行綜合分析，進而制定出較為科學的預算規(guī)劃，促進高校資金籌集、預算編制、經(jīng)費分配等工作得到精益化管理，進而提高高校財務(wù)預算工作的效率和質(zhì)量。

（二）流程管理的信息化

高校的管理工作較為繁瑣和復雜，通過精益化管理模式的應用能夠促進其流程的簡化。精益化流程管理模式的應用使得高校各職能部門的工作流程更加規(guī)范，降低了工作失誤的發(fā)生機率，促進管理工作更加高效和優(yōu)質(zhì)。同時，通過信息驅(qū)動機制的運作促進管理工作流程得到自控化的控制，實現(xiàn)了服務(wù)的快捷化和高效化。

（三）成本管理的信息化

高校在精益化成本管理工作過程中可以建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)、構(gòu)建設(shè)備招標及采購系統(tǒng)，并促進大型實驗器材與實驗數(shù)據(jù)在各院系中得以共享。從而對財務(wù)管理制度進行優(yōu)化和完善，促進資產(chǎn)配置得到高效管理，使成本信息化控制帶動經(jīng)濟效益產(chǎn)生，加強資金使用的有效性，促使資金使用效益得到顯著提升。

（四）時間管理的信息化

在時間管理方面，精益化理念的融入促使時間管理邊際效用得到充分發(fā)揮，并將人本思想融入日常管理工作中，促使管理工作按照緊迫性和重要性兩個類型分類，進而將重要性高且緊迫性也高的工作放在首位，其次是重要性低但緊迫性高的工作，然后是重要性高而緊迫性低的工作，最后是重要性低且緊迫性也低的工作。

（五）組織管理的信息化

在組織精益化管理過程中，高校應該將人事組織、發(fā)展戰(zhàn)略組織同時納入組織管理工作中。通過具有本校特色的管理模式來提高自身各職能部門的核心能力，進而對組織活動進行全方面地管理。采用信息化技術(shù)，實現(xiàn)組織管理數(shù)據(jù)信息的全校共享，構(gòu)建教務(wù)職工檔案信息系統(tǒng)和領(lǐng)導干部數(shù)字檔案系統(tǒng)，為各項組織管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持，進而促進高校決策工作更加科學化、高效化。

結(jié)語

綜上所述，就目前情況來看，在高校建設(shè)與發(fā)展的過程中滲透精益化管理理念，能夠快速發(fā)展建設(shè)過程中的問題，可以對其進行深入地分析和研究，進而促使發(fā)展問題得到有效解決。通過這種“分析-完善-總結(jié)-改進”的模式能夠促進高校得到可持續(xù)發(fā)展，并為其信息化建設(shè)工作的開展提供巨大的支持。另外，高校的信息化建設(shè)也能反作用于高校的精益化管理，基于信息化建設(shè)的高校精益化管理模式能夠為高校的健康長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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