資源分享——企業(yè)降本增效的新路徑

呂多加，劉劍

（北京第一會達(dá)風(fēng)險(xiǎn)管理科技有限公司，北京 100022）

資源分享——企業(yè)降本增效的新路徑

呂多加，劉劍

（北京第一會達(dá)風(fēng)險(xiǎn)管理科技有限公司，北京 100022）

目前企業(yè)的資源管理面臨保證供應(yīng)和降低成本的兩難困境，傳統(tǒng)解決方案難以有效滿足企業(yè)降本增效的需求，基于風(fēng)險(xiǎn)的資源管理創(chuàng)新解決方案，使得企業(yè)能夠使用風(fēng)險(xiǎn)管理的手段，經(jīng)濟(jì)、有效地應(yīng)對未來資源使用的不確定性，減少采購、節(jié)約成本；盤活資產(chǎn)，增加收入。

資源管理；資源分享；降本增效

對于企業(yè)來說，一個(gè)重要的創(chuàng)新方向，就是要“推動生產(chǎn)、管理和營銷模式變革，重塑產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈、價(jià)值鏈，改造提升傳統(tǒng)動能，煥發(fā)新的生機(jī)與活力。”資源分享就是通過轉(zhuǎn)變管理模式提高企業(yè)經(jīng)營效益的一項(xiàng)重要?jiǎng)?chuàng)新。

1　目前企業(yè)資源管理面臨的兩難困境

企業(yè)為了保持生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性，都需要儲備如原料耗材、備件設(shè)備、產(chǎn)能服務(wù)、人力資源、空間場所、專利技術(shù)等資源。企業(yè)獲取資源的傳統(tǒng)手段主要是采購。但在新常態(tài)下，企業(yè)往往面臨采購周期和資金成本的雙重壓力下，處于兩難的境地。

一方面，企業(yè)如果不提前采購，可能造成供應(yīng)不及時(shí)，乃至資源短缺，業(yè)務(wù)中斷；另一方面，企業(yè)如果提前采購就要占用資金，付出沉重的財(cái)務(wù)成本，由于未來使用與否與使用多少的不確定性，還往往形成沉淀資產(chǎn)和冗余資源，造成浪費(fèi)（圖1）。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2015年，全國僅鋼鐵行業(yè)的備品備件存貨就高達(dá)約324億元，當(dāng)年計(jì)提減值約3.3億元，而當(dāng)年全行業(yè)出現(xiàn)虧損，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)鋼鐵企業(yè)利潤-645億元，由盈轉(zhuǎn)虧，虧損面50.5%。

圖1　

目前，很多企業(yè)開始縮減固定資產(chǎn)投資，縮小團(tuán)隊(duì)規(guī)模。但是，“不添設(shè)備不養(yǎng)人”的后果，一方面節(jié)省了資金，另一方面則是面對市場機(jī)會來臨時(shí)，由于沒有足夠的產(chǎn)能，企業(yè)不得不放棄寶貴的訂單。

2　基于風(fēng)險(xiǎn)的資源管理創(chuàng)新解決方案

企業(yè)資源管理上面臨的兩難困境，主要是源于未來資源使用需求的不確定性。使用風(fēng)險(xiǎn)管理的手段，經(jīng)濟(jì)、有效地評估、應(yīng)對未來資源使用需求的不確定性，是基于風(fēng)險(xiǎn)的資源分享創(chuàng)新解決方案的核心內(nèi)容。

具體來說，需要資源的企業(yè)可以通過資源分享合同與其他企業(yè)建立未來所需資源的分享機(jī)制，通過支付遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于直接采購金額的分享費(fèi)，獲得對方提供的未來的資源買賣或租賃使用的保障，而不必直接采購新的資源。如果企業(yè)未來不需要使用該資源，企業(yè)可以放棄采購，那企業(yè)損失的只是少量的分享費(fèi)，但卻獲得了和自己采購資源一樣的使用保障；如果未來企業(yè)需要使用該資源，那么企業(yè)就可以按約定的價(jià)格直接購買或租賃該資源，節(jié)約了庫存管理成本和資金成本。資源相對冗余的企業(yè)，在保障自己的資源供給的同時(shí)，可以通過資源分享合同分享出去自己的冗余資源。

3　企業(yè)進(jìn)行資源分享的價(jià)值計(jì)算

企業(yè)間進(jìn)行分享資源，對參與分享的雙方都有明顯的收益。舉例而言，企業(yè)A有富余物資。企業(yè)A共有6臺發(fā)電機(jī)組，已經(jīng)商運(yùn)多年。庫存某型號電機(jī)，單價(jià)50萬元，如果新采購，交貨周期1年。該電機(jī)屬于專用設(shè)備，壽命較長，故障率低，3年檢修一次。企業(yè)A合計(jì)備貨該型號電機(jī)3件。經(jīng)數(shù)據(jù)分析，所有6臺機(jī)組只需備貨1件即可滿足機(jī)組運(yùn)維需求，因此考慮處置富余的2件電機(jī)庫存。企業(yè)B有物資需求。企業(yè)B共有2臺發(fā)電機(jī)組，需要該型號電機(jī)，尚未采購。管理部門認(rèn)為，該型號電機(jī)更換概率很低，且因?yàn)閱蝺r(jià)較高，希望采用效率更高的解決方案。經(jīng)協(xié)商，企業(yè)A與企業(yè)B決定建立庫存分享合作關(guān)系，合同物資標(biāo)的是一臺該型號電機(jī)。企業(yè)A為物資供應(yīng)方，企業(yè)B為物資需求方。

如果企業(yè)A和企業(yè)B各自采購該型號電機(jī)，每家的庫存成本包括（圖2）：

一次性支出采購成本=50萬元

年度資金成本=資金利息（7%無限期）+折舊/跌價(jià)準(zhǔn)備（15年）

=3.5萬元/年+3.33萬元/年=6.83萬元/年

年度庫存管理成本=0.5萬元/年（1%無限期）

圖2　

企業(yè)A簽訂庫存分享合同后的收益：降低年度庫存成本5萬元，即每年節(jié)省68%的年度庫存成本。

企業(yè)B簽訂庫存分享合同后的庫存成本（圖3）：

一次性支出采購成本=0

年度資金成本=資金利息+折舊/跌價(jià)準(zhǔn)備=0

年度庫存管理成本=0

年度庫存分享成本=5萬元

圖3　

企業(yè)B簽訂庫存分享合同后的收益：節(jié)省前置一次性采購支出50萬元，節(jié)省年度庫存成本2.33萬元/年，或降低年度庫存成本32%。

通過上例，可見，分享優(yōu)于采購，進(jìn)行庫存分享后，企業(yè)A和企業(yè)B在保障各自使用需要的情況下，實(shí)際庫存之和降低了50%。

4　資源分享的宏觀效果

有了資源分享機(jī)制，企業(yè)獲得了低成本保障供應(yīng)的新渠道。企業(yè)在計(jì)劃獲取資源時(shí)，將不會首先想到采購，而是分享。因?yàn)橥ㄟ^分享，可以用非常少的成本保證企業(yè)重大資源的供應(yīng)，給企業(yè)節(jié)省大量的資金成本。企業(yè)的許多物資都不需要預(yù)先購買，防止了浪費(fèi)。這就降低了企業(yè)的資產(chǎn)增量。資源分享機(jī)制給需要資源的企業(yè)提供了新的供應(yīng)渠道的同時(shí)，也給擁有資源的企業(yè)提供了新的利潤增長點(diǎn)。企業(yè)通過分享出去自己的資源，變現(xiàn)盤活了現(xiàn)有的資產(chǎn)，獲取了新的收入。這就從物質(zhì)和財(cái)務(wù)兩方面減少了企業(yè)資產(chǎn)存量。所以，資源分享能夠幫企業(yè)在資產(chǎn)增量和存量兩個(gè)方向?qū)崿F(xiàn)去產(chǎn)能。

具體來說，企業(yè)通過資源分享帶來的價(jià)值包括以下幾項(xiàng)。

4.1盤活社會上庫存資產(chǎn)和過剩產(chǎn)能

2015年底的國家統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，全國僅制造業(yè)大中型企業(yè)的存貨就達(dá)6.5萬億，其中備件、原料、耗材、在制品等共計(jì)4.6萬億。這些資產(chǎn)都是可以作為分享的資源。如果考慮到所有行業(yè)，以及產(chǎn)能、技術(shù)、服務(wù)等其它可以分享的資源，資源分享市場的規(guī)模將遠(yuǎn)超萬億的規(guī)模。

4.2降低企業(yè)資本消耗

通過資源分享，企業(yè)可以省去形成庫存或產(chǎn)能的大規(guī)模的前期投入，并可避免庫存沉淀或過剩產(chǎn)能。可以分享的資源，就是節(jié)省的資本消耗。按照上面的估計(jì)，節(jié)省的資金超過數(shù)千億元人民幣。此外，資源分享幫助企業(yè)在保證供應(yīng)的同時(shí)，可以大幅降低資金占用（最多達(dá)90%）、大幅降低利息支出（最多達(dá)90%）、大幅降低儲存成本（最多達(dá)90%）。

4.3增加企業(yè)的收入

通過把自己已有的資源與他人分享，企業(yè)可以獲取現(xiàn)金流的收入，這樣就在保證自己資源供給的同時(shí)，增加了收入。這部分收入完全是原來沒有的，等于整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系增收數(shù)千億元人民幣。這樣使現(xiàn)有的企業(yè)資源成為新的利潤增長點(diǎn)。

4.4提高制造業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的彈性

通過資源分享，企業(yè)保證了資源供給，降低了供應(yīng)鏈?zhǔn)艿礁蓴_的可能，增加了供應(yīng)鏈面對市場波動時(shí)的應(yīng)對能力和從干擾中迅速恢復(fù)的能力。

4.5增強(qiáng)企業(yè)整體抗風(fēng)險(xiǎn)的能力

加強(qiáng)供應(yīng)鏈中每個(gè)企業(yè)的資源彈性，就是加強(qiáng)供應(yīng)鏈整體抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，進(jìn)而可以減輕整個(gè)經(jīng)濟(jì)體系受到外部市場波動的影響。

4.6推動市場化改革

建立企業(yè)資源分享市場，使用市場化的方法優(yōu)化企業(yè)資源配置，必將推動整個(gè)社會的市場化改革。

4.7完全符合“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、分享”的五大發(fā)展理念

通過資源分享，創(chuàng)新性地把分享也作為企業(yè)管理資源的手段，有利促進(jìn)了各行業(yè)內(nèi)上下游企業(yè)之間以及供應(yīng)鏈內(nèi)各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展；減少了企業(yè)的不必要的資源消耗，實(shí)現(xiàn)了綠色和諧發(fā)展；推動了企業(yè)資源和發(fā)展方式的開放，保障了全社會對各類企業(yè)資源和發(fā)展成果的共享，完全符合“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、分享”的五大發(fā)展理念。

5　企業(yè)開展資源分享的步驟

企業(yè)開展資源分享，首先需要對企業(yè)已有的包括備品備件在內(nèi)的各類資源進(jìn)行梳理，并對未來的市場需求進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，動態(tài)、合理確定企業(yè)未來需要的資源規(guī)模，并與已有的資源規(guī)模進(jìn)行比較，基于企業(yè)對未來資源保障程度和資金成本的偏好，確定需要分享進(jìn)來資源還是可以分享出去資源，以及分享的價(jià)格、數(shù)量和時(shí)間。

其次，通過互聯(lián)網(wǎng)資源分享平臺，發(fā)布并日常跟蹤自己的分享資源需求，匹配合適的合作伙伴，并進(jìn)行溝通協(xié)商，確定分享交易條件和合同條款（圖4）。

再次，與合作伙伴簽到資源分享合同，支出少量保障金，獲得資源供應(yīng)保障或者獲得收入，提供資源供給保障。未來，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際資源使用需求，依據(jù)資源分享合同，向合作伙伴提出購買或租賃需求；或者滿足對方的購買或租賃需求（圖5）。

[1]工業(yè)與信息化部原材料工業(yè)司：《2015年鋼鐵行業(yè)運(yùn)行情況和2016年展望》，2016.2.

[2]中國國家統(tǒng)計(jì)局:2015年中國工業(yè)統(tǒng)計(jì)年鑒，2015.12.

[3]中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會：GB/T24420-2009《供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理指南》，2009.

[4]第一會達(dá)風(fēng)險(xiǎn)管理：資源分享市場白皮書，2016.

圖4　

圖5　

F273.4

A

1671-0711（2016）09（下）-0021-03