呂清清
摘要:隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,中國(guó)經(jīng)濟(jì)正在從高速向中高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)換,調(diào)整經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),提高經(jīng)濟(jì)質(zhì)量,建立全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)階段性發(fā)展的需求。此種大環(huán)境下對(duì)于“現(xiàn)金為王”的企業(yè)來說,加強(qiáng)現(xiàn)金流管理變得尤為重要。公司現(xiàn)金流的安全性是其健康發(fā)展的基本前提,作為經(jīng)營(yíng)者要充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流管理的重要意義,依據(jù)公司所處行業(yè)及自身的情況特點(diǎn),制定出適合公司發(fā)展的現(xiàn)金流管理模式,提高現(xiàn)金流管理的規(guī)范性和科學(xué)性。就目前國(guó)內(nèi)公司現(xiàn)金流管理狀況來看,大多數(shù)公司內(nèi)部沒有形成一套完整的現(xiàn)金流管理方案,存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。本文基于經(jīng)濟(jì)新常態(tài),從公司運(yùn)營(yíng)角度去探尋問題本源,以不同生命周期的經(jīng)營(yíng)、投資、籌資活動(dòng)的現(xiàn)金流量管理為研究主線,探究現(xiàn)金流量管理中存在的問題及原因,從根源上提出應(yīng)對(duì)策略。
關(guān)鍵詞:公司 現(xiàn)金流 管理策略
一、現(xiàn)金流概念、構(gòu)成及意義
(一)現(xiàn)金流概念、構(gòu)成
現(xiàn)金流量包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物?,F(xiàn)金流以貨幣資金的形式存在于企業(yè)之中,反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的資金流動(dòng)?,F(xiàn)金是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),廣義上包括資金、銀行存款以及變現(xiàn)能力較強(qiáng)的有價(jià)證券,現(xiàn)金等價(jià)物則具有清算工期短、流動(dòng)性好且易于回收變現(xiàn)的特點(diǎn)?,F(xiàn)金流由籌資活動(dòng)現(xiàn)金流、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流和投資活動(dòng)現(xiàn)金流三部分構(gòu)成。
(二)現(xiàn)金流管理的意義
現(xiàn)金流量的管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作,它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有顯著的影響,是保證企業(yè)財(cái)務(wù)靈活性和流動(dòng)性的一個(gè)必要條件?,F(xiàn)金流的管理貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程,采購(gòu)物資、組織生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、現(xiàn)金回流、投資、融資每個(gè)環(huán)節(jié)都有現(xiàn)金的流動(dòng),良好的現(xiàn)金流能夠保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)、降低經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)金流與企業(yè)的收益不同,反映的是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的真實(shí)情況,體現(xiàn)企業(yè)的償債能力,為企業(yè)決策者和投資者做出正確的決策提供幫助。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣的背景下,企業(yè)取得資金支持、融資更加困難。即使有個(gè)別企業(yè)擁有較好的融資渠道,但是過度負(fù)債也會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響,可能會(huì)使企業(yè)資不抵債,難以獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。所以,企業(yè)為了適應(yīng)新環(huán)境的發(fā)展,就必須從自身做出改變,加強(qiáng)自身內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,重視對(duì)現(xiàn)金流管理的研究。
二、目前我國(guó)公司現(xiàn)金流管理存在的問題及原因
(一)管理者對(duì)現(xiàn)金流管理意識(shí)薄弱,缺少戰(zhàn)略性思維
部分公司規(guī)模較小,經(jīng)營(yíng)者集權(quán)、缺乏管理理論和經(jīng)驗(yàn)、對(duì)現(xiàn)金流的管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)管缺乏。個(gè)別企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,單純注重銷售額或者利潤(rùn),沒有制定合理的、持續(xù)性的現(xiàn)金流管理規(guī)劃,未建立相對(duì)完整的現(xiàn)金流戰(zhàn)略管理體系,在現(xiàn)金流管理中各部門應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任模糊不清,出現(xiàn)問題時(shí)部門間推諉責(zé)任。部分公司即使有現(xiàn)金流預(yù)測(cè)的相關(guān)工作,如編制現(xiàn)金需求計(jì)劃表,但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度很快,考核現(xiàn)金流信息有一定的難度,無法及時(shí)對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行分析。企業(yè)在現(xiàn)金流預(yù)算編制過程中和預(yù)算執(zhí)行中,現(xiàn)金流預(yù)算的編制有很大的隨意性,沒有有效地控制現(xiàn)金流,在編制預(yù)算時(shí),隨意估計(jì)預(yù)算金額,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算缺乏合理性,未建立預(yù)算管理體制,預(yù)算作用顯現(xiàn)差。
(二)現(xiàn)金流管理目標(biāo)制定不合理,缺乏科學(xué)管理方法
部分公司現(xiàn)金流管理模式不健全,未將現(xiàn)金流管理列入戰(zhàn)略管理中,沒有相適應(yīng)的管理組織架構(gòu),不重視相關(guān)制度的執(zhí)行、不重視現(xiàn)金流的流動(dòng)性和安全性,只追求效益性目標(biāo)、關(guān)注利潤(rùn)額和銷售額的上漲,導(dǎo)致企業(yè)遇到現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈、資金鏈斷裂的情況增加,甚至影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)。此外,籌資活動(dòng)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,籌資與投資活動(dòng)聯(lián)系不夠緊密,籌資成本相對(duì)較高。
(三)現(xiàn)金流管理未進(jìn)行不同程度的細(xì)化
公司所在行業(yè)不同其現(xiàn)金流的管理也應(yīng)有不同。即使同一行業(yè)的企業(yè),其發(fā)展、成長(zhǎng)、成熟、衰退不同的生命周期,需要不同的資金量來支持公司的業(yè)務(wù)建立、擴(kuò)張、維護(hù),制定出符合現(xiàn)階段的發(fā)展水平和特點(diǎn)的目標(biāo)和制度,并配以相適應(yīng)的方法保證實(shí)施。根據(jù)不同的生命周期實(shí)施不同的現(xiàn)金流量管理策略,以保證現(xiàn)金流的管理與企業(yè)實(shí)際所處經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)。目前,我國(guó)普遍存在對(duì)此方面的現(xiàn)金流管理不夠細(xì)化。
三、公司現(xiàn)金流管理策略
(一)從企業(yè)運(yùn)營(yíng)角度出發(fā)加強(qiáng)公司現(xiàn)金流管理
(1)制定現(xiàn)金流方式時(shí)應(yīng)充分考慮公司所處行業(yè)不同,或者是同一行業(yè)公司所處生命周期不同以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際水平,制定滿足自身需求的現(xiàn)金流管理模式,必要時(shí)要設(shè)立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備基金,用來在經(jīng)營(yíng)過程中防范風(fēng)險(xiǎn),一但企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)就可以幫助企業(yè)周轉(zhuǎn)。
(2)公司經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)兼顧公司現(xiàn)金的流動(dòng)性、收益性和增長(zhǎng)性,處理好現(xiàn)金流入、流出和凈現(xiàn)金流量間的關(guān)系,在企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)中充分利用企業(yè)的盈余資金,重視現(xiàn)金的流動(dòng)性,建立現(xiàn)金流預(yù)算制度,對(duì)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)編制財(cái)務(wù)預(yù)算。在材料采購(gòu)前期充分考慮到成本因素和自身的銷售能力,依據(jù)公司規(guī)模、市場(chǎng)占有額進(jìn)行材料采購(gòu),防止出現(xiàn)浪費(fèi),計(jì)算最佳采購(gòu)量。
(3)對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行科學(xué)分析,通過對(duì)公司發(fā)展階段的判斷,確定是否需要大量現(xiàn)金來擴(kuò)大規(guī)模,整合分析公司內(nèi)外因素,對(duì)公司的資金運(yùn)作中的收支結(jié)構(gòu)和數(shù)量變化展開分析,編制年度、月度和季度現(xiàn)金流量分析表,歸納資金運(yùn)轉(zhuǎn)的特殊性,發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,然后針對(duì)問題,提出加強(qiáng)現(xiàn)金管理的方法,進(jìn)而提高資金使用效率。
(4)建立現(xiàn)金流方面的信息系統(tǒng),公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的變化,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),減少信息在組織內(nèi)部傳遞環(huán)節(jié)。定期及時(shí)發(fā)送內(nèi)部資金快報(bào)、預(yù)算用報(bào)告、現(xiàn)金流量表等現(xiàn)金流量信息,利用公司的內(nèi)部審計(jì)部門開展現(xiàn)金流的專項(xiàng)監(jiān)督,強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流的獨(dú)立監(jiān)控。
(二)從現(xiàn)金流構(gòu)成視角出發(fā)加強(qiáng)公司現(xiàn)金流管理
1.投資活動(dòng)中的現(xiàn)金流量管理
在做投資方面的決策時(shí)要綜合考慮各種因素,預(yù)期投資風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全。在投資領(lǐng)域的選擇上,要根據(jù)自身的規(guī)模和特點(diǎn)來進(jìn)行投資,要努力研究自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),增加對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的投資,努力開展多元化經(jīng)營(yíng)與投資,使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和內(nèi)生動(dòng)力。要合理安排適度使用資金,減少浪費(fèi)。公司應(yīng)履行必要的現(xiàn)金支出審核批準(zhǔn)手續(xù),明確現(xiàn)金支出權(quán)限和責(zé)任。
2.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的現(xiàn)金流量管理
(1)定期維護(hù)客戶信息,對(duì)客戶信用等級(jí)跟蹤評(píng)定,制定合理的客戶信用政策來平衡市場(chǎng)開拓和風(fēng)險(xiǎn)防范之間的矛盾。要考慮市場(chǎng)前景、品牌價(jià)值、客戶群體、產(chǎn)品生命周期、產(chǎn)品利潤(rùn)、庫存商品等內(nèi)外部環(huán)境因素,并且需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展所處的階段適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(2)加強(qiáng)現(xiàn)金日常管理,在現(xiàn)金的日常管理中,合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確崗位的職責(zé)和權(quán)利,各崗位之間要相互制約、監(jiān)督,使其各司其職,形成相互制衡的機(jī)制。應(yīng)區(qū)別不同行業(yè)、單位的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)金流入的控制和收入細(xì)分,以旅游公司為例,經(jīng)營(yíng)收入按業(yè)務(wù)類型詳細(xì)劃分如酒店收入、門票收入、索道收入、旅行社收入和其他收入。
(3)充分識(shí)別現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量及定性分析、評(píng)估和預(yù)測(cè),建立現(xiàn)金流預(yù)警系統(tǒng),增加對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)測(cè)。在應(yīng)收賬款、存貨周轉(zhuǎn)期的管理方面,要提高應(yīng)收賬款的回收速度,利用營(yíng)銷手段縮短現(xiàn)金的回收期,計(jì)算、分析每筆應(yīng)收賬款賬齡,建立應(yīng)收賬款總量預(yù)警機(jī)制,確定合適的應(yīng)收賬款總量,考慮應(yīng)收賬款總量增加的管理成本。對(duì)存貨周轉(zhuǎn)期開展精細(xì)化管理和流程管理,減少產(chǎn)成品庫存及原材料積壓。
3.籌資活動(dòng)中的現(xiàn)金流量管理
公司依據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)籌資活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,注重籌資與負(fù)債的平衡,不盲目擴(kuò)大籌資,要依據(jù)資金投放要求制定合理的籌資規(guī)模決策,控制每個(gè)生命周期的階段性資金需求量。
(1)根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)結(jié)果制訂全面籌資計(jì)劃。根據(jù)自身的償付能力,保障公司持續(xù)經(jīng)營(yíng)。利用比率分析的途徑通過分析現(xiàn)金債務(wù)總額比、現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比和現(xiàn)金到期債務(wù)比等財(cái)務(wù)指標(biāo)來測(cè)算企業(yè)資金償付能力。通過結(jié)構(gòu)分析,了解當(dāng)期財(cái)務(wù)狀況的形成過程及變動(dòng)原因,把握企業(yè)或產(chǎn)品所處生命周期,預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變化趨勢(shì),有針對(duì)性地選擇信貸進(jìn)入或退出。
(2)公司要建立良好的融資渠道,根據(jù)自身情況選取融資對(duì)象,以保證資金的銜接。堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)信用的原則,建立成長(zhǎng)期合作的對(duì)象,確保融資渠道通暢,公司積極拓寬融資渠道,減少現(xiàn)金短缺風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語
新常態(tài)是一種不同以往的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀態(tài),有一定的趨勢(shì)性且不可逆,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化,公司要降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)現(xiàn)金管理在生產(chǎn)、銷售每一個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),更好地管理現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。本文只是對(duì)公司現(xiàn)金流管理工作進(jìn)行簡(jiǎn)單論述,希望在此拋磚引玉,期待更多學(xué)者和同行做出更深入全面具體的研究。
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(作者單位:福建省客家土樓旅游發(fā)展有限公司)