試論網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用

徐艷艷黑龍江省蠶業(yè)研究所 黑龍江哈爾濱 150086

試論網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的開發(fā)利用

徐艷艷
黑龍江省蠶業(yè)研究所 黑龍江哈爾濱 150086

隨著網(wǎng)絡技術(shù)的普及，有效的帶動了檔案行業(yè)的快速發(fā)展。在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)利用取得了較大的進步。但在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息開發(fā)利用過程中也存在著一些問題，因此需要有效的提高檔案信息開發(fā)利用的能力，進一步完善網(wǎng)絡檔案信息體系建設，提升網(wǎng)絡檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而更好的推進網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息開發(fā)利用的長足發(fā)展。

網(wǎng)絡環(huán)境；檔案信息資源；鑒定；法律法規(guī)；數(shù)據(jù)庫；檔案工作者

在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案工作已成為一種交互式服務，檔案管理部門和檔案使用者之間的空間和時間距離得以消除，檔案信息的交流更為便捷，檔案信息化建設進程得以加快，這使檔案原有特征發(fā)生了一定的改變，紙質(zhì)檔案開始向數(shù)字化檔案進行轉(zhuǎn)變，同時借助于網(wǎng)絡，檔案信息資源傳遞更為便利，檔案信息服務不再受制于空間和時間的限制。近年來，各檔案部門加快了檔案網(wǎng)站的建設，并利用網(wǎng)站來發(fā)布檔案信息及開發(fā)檔案信息資源，這也使當前網(wǎng)上利用成為檔案利用的主要方式，為檔案信息資源的開發(fā)利用奠定了良好的基礎。

一、做好網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的鑒定工作

當前我國檔案保管方式主要以紙質(zhì)檔案和電子檔案并存的方式為主，由于紙質(zhì)文件和電子檔案并存，紙質(zhì)檔案在轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為電子檔案過程中有可能會導致與原件存在一定的偏差，同時數(shù)字化后的檔案信息資源修改更為容易，這就需要在具體工作中，要隨時對操作人員及操作對象等信息進行自動記錄，以此來保證檔案信息資源的真實性的安全性。在對檔案信息進行開發(fā)過程中要以嚴謹?shù)膽B(tài)度進行校對，做好檔案信息資源真實性的鑒定工作。檔案信息資源開發(fā)利用過程中，對信息資源完整性具有較高的要求，只有完整齊全的檔案信息資源才能確保使用者在使用過程中獲取完整的信息，這就需要在鑒定工作中要對檔案信息資源的完整性進行鑒定。根據(jù)檔案信息的內(nèi)容來設置密級，在具體保管過程中，也可以通過對檔案信息資源進行鑒定，來對密級進行調(diào)整，確定其是否對公眾開放。在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源復制更為容易，因此在對檔案信息資源開發(fā)利用過程中，需要對檔案信息資源數(shù)據(jù)庫中檔案信息的唯一性和可識別性進行鑒定。

二、建立健全網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的法律法規(guī)

一方面，要不斷完善網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的法律體系。要確保網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用工作的正常運行，就必須遵循有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究的原則，要有一套全面的、權(quán)威的、有效的、嚴謹?shù)臋n案信息資源開發(fā)利用法律體系作為保障，并明確制定法律法規(guī)的實施細則，嚴厲打擊不法分子利用網(wǎng)絡之便盜取檔案信息資源和進行其他違法活動的行為，為網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用提供有效的法律保障。另一方面，要處理好檔案信息資源開發(fā)利用與知識產(chǎn)權(quán)保護之間的關系。首先，檔案行政管理部門須借鑒相關知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，完善保護檔案信息資源知識產(chǎn)權(quán)的法律法規(guī)，對非法鏈接、批量惡意下載、網(wǎng)絡攻擊、故意篡改等非法行為進行嚴厲懲治，保護檔案信息資源知識產(chǎn)權(quán)。其次，檔案工作者要增強保護檔案信息資源知識產(chǎn)權(quán)的意識。對已開發(fā)出檔案信息資源要聲明知識產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)，不斷對檔案信息資源進行監(jiān)督、檢查和維護，確保檔案信息資源的知識產(chǎn)權(quán)不受侵害。再次，檔案行政管理部門與利用者要建立良好的合作關系與互動機制。在面對具體的知識產(chǎn)權(quán)保護問題時，可以根據(jù)各方主體達成協(xié)議，實現(xiàn)利益上的平衡，形成一種健全的經(jīng)濟關系，使檔案信息資源在網(wǎng)絡環(huán)境下健康、安全地提供給利用者，最大化地實現(xiàn)檔案信息資源的社會效益和經(jīng)濟效益。

三、更新檔案信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

在網(wǎng)絡環(huán)境下，只有不斷更新網(wǎng)站信息才能吸引公眾訪問和利用，被各大搜索引擎收入和檢索。因此，為確保網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源有較高的訪問率和利用率，就必須對檔案網(wǎng)站及檔案信息數(shù)據(jù)庫進行不斷更新和充實。檔案信息數(shù)據(jù)庫不僅要涵蓋政治、經(jīng)濟、文化、社會、歷史、科技等豐富的館藏信息資源，還需要對檔案信息資源進行開發(fā)，通過各種形式在檔案網(wǎng)站上展示，以供公眾提供利用。目前以網(wǎng)絡形式公布檔案史料是廣大人民群眾非常歡迎的形式。因此，只有對檔案信息不斷更新和充實，吸引更多的用戶前來利用，才能確保網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的持續(xù)發(fā)展。

四、改善檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)

在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源的開發(fā)利用對檔案工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。部分單位檔案信息化建設工作中，檔案工作者往往只是對檔案進行簡單的錄入及上傳相關的信息，這就導致對本行業(yè)檔案利用的需求缺乏全面的了解，無法對開發(fā)的檔案信息資源進行有效的管理和維護，嚴重制約了檔案信息資源的利用。這就需要改善檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)，及時對檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和更新。首先，對現(xiàn)有檔案工作者進行合理分工，部分檔案工作者對網(wǎng)絡技術(shù)不熟悉，這部分人員可以具體負責檔案實體管理及管理系統(tǒng)中的一些簡單操作。同時還要針對這部分人員進行定期具有針對性的知識培訓，努力提高這部分人員的計算技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)水平，對其自身的知識結(jié)構(gòu)進行改善。其次，做好人才引進工作。對于一些計算機和網(wǎng)絡維護等方面的人才要積極進行引進，并對這部分引進人才進行檔案專業(yè)知識培訓，使其能夠熟悉檔案業(yè)務的具體流程，對檔案系統(tǒng)設計的要求進行了解，從而為檔案信息資源的開發(fā)、數(shù)據(jù)庫建設及網(wǎng)絡安全提供重要的技術(shù)支持。檔案工作者只有不斷更新自身的知識結(jié)構(gòu)，掌握現(xiàn)代化的管理方法，努力提高自身的綜合素質(zhì)，才能更好地滿足網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的需求。

五、結(jié)束語

在當前網(wǎng)絡環(huán)境下做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，不僅能夠有效的提高檔案信息資源的重要價值，而且能夠為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)的服務，更好的推動檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

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[3]孫雪梅,董玲.網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用存在的主要問題及對策[J].檔案與建設,2013-12-31.