民辦高職院校二級學(xué)院學(xué)生活動項目化管理的探究

吳小梅

民辦高職院校二級學(xué)院學(xué)生活動項目化管理的探究

吳小梅

民辦高職院校學(xué)生活動是學(xué)生鍛煉自我，提高綜合能力的有效途徑，也是高職院校實施素質(zhì)教育的主要途徑。本文就改善民辦高職院校學(xué)生活動的質(zhì)量，以項目化管理為主線進行，提出優(yōu)化學(xué)生活動的建議和方法。

二級學(xué)院 學(xué)生活動 項目化管理 研究

在國家關(guān)于培養(yǎng)高校學(xué)生綜合能力的各項政策推動下，各高校均采取多種方式加強學(xué)生活動的開展，為學(xué)生鍛煉和展示自我提供舞臺。但是民辦高職院校因其發(fā)展較晚，在學(xué)生活動管理中經(jīng)驗不足，導(dǎo)致學(xué)生活動泛濫，難以實現(xiàn)有效通過活動教育學(xué)生的目的。

一、二級學(xué)院學(xué)生活動開展現(xiàn)狀及問題

（一）分工不明，管理機構(gòu)混亂

近年來，民辦高職院校升本趨勢明顯，各高職院校紛紛將原來的系部框架調(diào)整為二級學(xué)院，二級學(xué)院的學(xué)工管理副院長往往來自于經(jīng)驗豐富及工作成效突出的輔導(dǎo)員。輔導(dǎo)員是高職院校里除了團委學(xué)生會指導(dǎo)老師之外最了解學(xué)生活動的角色，他們承擔(dān)著二級學(xué)院學(xué)生活動的指導(dǎo)。一時間的權(quán)限下放，卻沒有給予學(xué)生活動指導(dǎo)老師足夠?qū)I(yè)的培訓(xùn)，加之學(xué)生人數(shù)的增長，二級學(xué)院還沒來得及完善管理機構(gòu)，明確各角色的職責(zé)，難以確保學(xué)生活動有序開展。

（二）應(yīng)付任務(wù)，難以保證成效

二級學(xué)院學(xué)生活動的組織基本上是在校黨委及團委的指導(dǎo)下開展，但因民辦高職院校的高層管理者變動頻繁，每一任高層管理者所重視及倡導(dǎo)的學(xué)生活動有所不同，故時常出現(xiàn)臨時活動任務(wù)。為讓活動在短期內(nèi)達到領(lǐng)導(dǎo)想要的效果，二級學(xué)院不得不臨時增加相關(guān)活動。臨時增加的活動其活動方案難以在短時間內(nèi)得以完善，其活動目的過于功利化，再加上宣傳不足，學(xué)生關(guān)注少，使得活動變成了“完成政治任務(wù)”走過場式動作，沒有實際的教育及引導(dǎo)意義。

（三）虎頭蛇尾，缺乏長遠規(guī)劃及有效指導(dǎo)

二級學(xué)院內(nèi)部沒有定期根據(jù)學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)制定及修訂長效可行的活動系統(tǒng)方案，學(xué)生活動的指導(dǎo)老師大都是輔導(dǎo)員兼任，輔導(dǎo)員的本職工作是眾所周知的繁瑣，在指導(dǎo)學(xué)生干部組織活動時，常因精力不足，難以持續(xù)監(jiān)管。在活動策劃、組織及驗收的各環(huán)節(jié)交由學(xué)生干部完成，而民辦高職院校的學(xué)生綜合能力相對低，又缺少系統(tǒng)化培訓(xùn)，一旦脫離指導(dǎo)老師的監(jiān)管，他們便只求完成任務(wù)。這些都導(dǎo)致活動整個過程的效果逐漸縮小，有的活動甚至到最后因時間關(guān)系不了了之。

（四）脫離學(xué)生，缺乏活動主體調(diào)研

校園活動的主體是學(xué)生，但是二級學(xué)院在開展活動前基本沒有活動調(diào)研，有的活動開展多年，形式及內(nèi)容一成不變，而學(xué)生隨著時代的發(fā)展，興趣愛好已經(jīng)發(fā)生較大的改變。脫離學(xué)生意愿去開展活動，自然難以提高學(xué)生的參與率，以至于活動發(fā)布后，發(fā)動學(xué)生參加的任務(wù)落到輔導(dǎo)員身上，輔導(dǎo)員有時還要“威逼利誘”要求學(xué)生參加。缺少學(xué)生自主參與的活動，其效果往往差強人意。

二、項目化管理的意義

（一）項目化管理的涵義及特點

在項目管理知識體系中，項目被定義為完成某一獨特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進行的一次性努力。項目化管理是從項目管理的逐步深入中發(fā)展起來的，項目化管理是將各項活動當(dāng)作項目對待進而對其實行項目管理。項目化管理最明顯的特點是，能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，幫助我們解決活動運作中遇到的問題，優(yōu)化活動開展的資源及人員配置。

（二）學(xué)生活動項目化管理的意義

高校學(xué)生活動是一項有目的、有計劃、有步驟的組織學(xué)生參與的具有廣泛凝聚力的活動，也是為了完成某一特定的教育目的而組織學(xué)生參加的一次性努力。學(xué)生活動項目化管理是把學(xué)生活動轉(zhuǎn)化為項目，基于學(xué)生需求，組建項目團隊，從具體任務(wù)出發(fā)，把復(fù)雜項目細分，合理分配資源，制定項目目標(biāo)，建立項目測評機制，用管理學(xué)中的項目管理思路來管理學(xué)生活動，可以使得學(xué)生活動的管理更加科學(xué)，從而有步驟、有計劃地指導(dǎo)學(xué)生活動。學(xué)生活動項目化管理最大的意義在于從不同層面鍛煉學(xué)生，培養(yǎng)學(xué)生的組織領(lǐng)導(dǎo)能力，節(jié)約活動成本，強化活動效果，同時，改善學(xué)生活動管理隊伍的責(zé)任不明，活動質(zhì)量不高的現(xiàn)狀。

三、項目化管理的方法探究

（一）開展前期調(diào)研，加強活動項目風(fēng)險評估

學(xué)生作為活動的主體，在學(xué)生中廣泛開展活動意向調(diào)研，能夠大大提高他們在活動中的參與率。當(dāng)代大學(xué)生個性張揚、自我意識較強，對于校園活動的要求已經(jīng)遠遠超過以往，只有適應(yīng)他們的需求的活動內(nèi)容，才能激起他們的參與熱情。當(dāng)一個活動項目在調(diào)研中得到學(xué)生的支持，才能在項目實施過程順利開展。調(diào)研之外，輔以風(fēng)險評估，不但能檢測活動項目的可行性，同時能提高活動項目對于學(xué)生的引導(dǎo)和培養(yǎng)效果。

（二）短期規(guī)劃及長期規(guī)劃并行

學(xué)生活動管理應(yīng)該分短期和短期進行規(guī)劃，領(lǐng)導(dǎo)者的前瞻眼光及全局預(yù)測決定著項目規(guī)劃的合理性。短期規(guī)劃可以按學(xué)期或者按學(xué)年制定，長期規(guī)劃應(yīng)該是根據(jù)學(xué)生在校期間的培養(yǎng)目標(biāo)制定。短期及長期規(guī)劃可以明確項目目標(biāo)，提高項目計劃的指導(dǎo)作用，減少資源的浪費，同時也為促進學(xué)生的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）責(zé)任到人，定期監(jiān)管檢查

二級學(xué)院的有的學(xué)生活動隨機性較強，輔導(dǎo)員中誰有時間誰負責(zé)，這往往使得活動項目缺乏專業(yè)化的指導(dǎo)。為確保項目的效果，在活動開始前，首先明確責(zé)任人，強化責(zé)任人的專業(yè)能力，同時在申報時制定出定期檢查規(guī)則，逐條細化責(zé)任，由責(zé)任人按要求檢查并做好記錄，在活動開展過程中及時把我進度及方向，避免活動的盲點。

（四）明確目標(biāo)，系統(tǒng)化開展活動

1、項目制定及申報

學(xué)生活動項目的制定一般包括策劃書、預(yù)期目標(biāo)及效果、進度安排等，二級學(xué)院基本都有活動策劃書，卻很少項目預(yù)測目標(biāo)和推動進度表。預(yù)期目標(biāo)及進度安排是活動有效推進的條件，避免活動“虎頭蛇尾”做做樣子的前提，只有同時具備至少以上3項活動，才能報送審核，這也是規(guī)范活動項目的途徑，淘汰無效項目。項目評議小組應(yīng)由指導(dǎo)老師及學(xué)生代表參與，確保活動的可行性及參與率。

2、項目實施及監(jiān)管

項目實施過程的監(jiān)管，能夠及時擺正活動發(fā)展的方向。實施過程要求責(zé)任人與項目團隊及時溝通，對項目進行檢查、跟蹤和監(jiān)督，調(diào)動活動主體的積極性，提高活動的參與率。這一環(huán)節(jié)責(zé)任人的監(jiān)管，可以通過項目進度安排表來實現(xiàn)，此舉是項目團隊能否有效推進活動的導(dǎo)向標(biāo)，決定著項目的成效。同時，實施期間經(jīng)費的按時撥付能夠防止活動進入“死角”，保證活動的活力。

3、項目調(diào)整及測評

一個項目即便做好完全的準(zhǔn)備，也有可能因時因事而發(fā)生變化。項目實施過程中要求及時發(fā)現(xiàn)問題，由責(zé)任人及項目團隊對出現(xiàn)的問題進行測評商討，并做出相應(yīng)的調(diào)整，以防活動項目偏離預(yù)期目標(biāo)而變成無效項目。如果責(zé)任人在實施階段疏于監(jiān)管，則難以發(fā)現(xiàn)問題并及時做出調(diào)整。對項目進行調(diào)整測評時，需以預(yù)期目標(biāo)為指導(dǎo)，確保項目在可控范圍內(nèi)推進。

4、項目驗收及評估

活動項目驗收及評估是項目運作中最重要的環(huán)節(jié)，項目的完成情況通過評審來檢驗，完善的評審制度是檢驗項目效果的基礎(chǔ)。項目團隊提交項目結(jié)語書、活動過程圖片及視頻記錄等資料，由責(zé)任人組成的評估小組進行評估和驗收，檢查項目預(yù)期效果的完成情況和項目成效，根據(jù)驗收結(jié)果評選優(yōu)秀團隊或者個人，給予相應(yīng)的物質(zhì)及精神獎勵，并為下一次活動項目的開展結(jié)語經(jīng)驗。

總之，學(xué)生活動項目化管理的每一環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系，上一環(huán)節(jié)的推進成效決定了下一環(huán)節(jié)的開展的難易。只有在目標(biāo)明確的項目化管理基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)生性格特點，開展適應(yīng)他們的發(fā)展的活動，才能真正做到提高學(xué)生的綜合能力，落實素質(zhì)教育的本質(zhì)。

［1］王文蘭.項目化管理在高校學(xué)生活動中的應(yīng)用［J］.前沿，2012（6）308：96～97

［2］張超，楊軍麗，李洪霞.高校學(xué)生活動的項目管理模式研究［J］邊疆經(jīng)濟與文化，2010（4）76：192～193.

［3］穆闖錄，胡穎.高校學(xué)生活動項目化管理淺析［J］.大學(xué)教育，2015（3）：185～186.

［4］余夢銣，羅萬麟.高校學(xué)生活動項目化管理的實踐與探索［J］.企業(yè)導(dǎo)報，2013（22）：61～62.

（作者單位：廣州城建職業(yè)學(xué)院）