文/柳州市圖書館 何芳
公共圖書館人力資源管理與創(chuàng)新的路徑研究
文/柳州市圖書館何芳
隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入,我國(guó)知識(shí)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,公共圖書館建設(shè)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的一個(gè)環(huán)節(jié),具備無可替代的積極作用。但是現(xiàn)階段的公共圖書館人力資源管理上還存在一定的問題,這極大地影響到公共圖書館圖書資源的利用效率,影響到群眾獲取科學(xué)知識(shí)的效率,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看不利于我國(guó)知識(shí)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
圖書館;熱力資源管理;創(chuàng)新;研究
隨著公共圖書館在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位的增強(qiáng),其社會(huì)需求也隨之增加。但是由于以往在建設(shè)發(fā)展過程中對(duì)于該環(huán)節(jié)的重視程度不夠,遺留下來許多公共圖書館人力資源管理方面的問題,例如人員管理秩序混亂、人員技能知識(shí)不足、人員職業(yè)責(zé)任感不足等問題,這些問題都會(huì)影響到公共圖書館知識(shí)資源的利用效率。
首先,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起,公共圖書館的人流量在不斷增加,改進(jìn)公共圖書館的人力資源管理也是維持公共圖書館人員秩序的重要內(nèi)容,只有內(nèi)部人員秩序穩(wěn)定才能確保整體人員秩序。
其次,公共圖書館既是城市基礎(chǔ)設(shè)施,也是知識(shí)服務(wù)機(jī)構(gòu)。人力資源管理上的不足,會(huì)影響到公共圖書館提供的知識(shí)服務(wù)的質(zhì)量,對(duì)公共圖書館的社會(huì)意義、發(fā)展意義和社會(huì)評(píng)價(jià)都會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
最后,公共圖書館歸根到底是行政事業(yè)單位,改進(jìn)人力資源管理,也是公共圖書館自身發(fā)展的需求。
(一)人員管理秩序混亂。公共圖書館人員分工不明確,一定程度上導(dǎo)致人員管理秩序混亂的結(jié)果。公共圖書館人力資源方面,人員數(shù)目眾多,但是人員分工并不細(xì)致,存在很多人員責(zé)任交叉部分,和責(zé)任灰色區(qū)域。一旦公共圖書館發(fā)生失竊或其他類型損失時(shí)很難準(zhǔn)確地進(jìn)行問責(zé),很難將責(zé)任明確到具體人員,這是管理秩序上的混亂。
(二)人員技能知識(shí)不足。在過去公共圖書館的社會(huì)需求還較低,對(duì)人員的技能要求也較低,大部分在圖書館任職的人員學(xué)歷水平較低,這種人員招聘?jìng)鹘y(tǒng)導(dǎo)致了公共圖書館人員技能知識(shí)不足的現(xiàn)狀,這些問題在中西部邊遠(yuǎn)地區(qū)更加嚴(yán)重?,F(xiàn)代的公共圖書館管理工作已經(jīng)和信息技術(shù)產(chǎn)生融合,需要具備相關(guān)專業(yè)技能的人員進(jìn)行某些導(dǎo)航、索引上的計(jì)算機(jī)操作;隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的崛起,越來越多的專業(yè)技能知識(shí)需要增加,人們到圖書館進(jìn)行資料查詢的頻率也相對(duì)增加,而某些專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容深度大的書籍分類需要圖書館的工作人員有一定的辨識(shí)能力,這也變相增加了對(duì)公共圖書館人員技能、知識(shí)上的要求。
公共圖書館人員技能知識(shí)不足一方面會(huì)導(dǎo)致圖書管理工作的效率低下,進(jìn)而影響公共圖書館圖書資源的利用效率,另一方面,會(huì)由于人員技能知識(shí)水平較低而降低公共圖書館的社會(huì)評(píng)價(jià),影響知識(shí)的權(quán)威性。
(三)人員職業(yè)責(zé)任感不足。公共圖書館人員責(zé)任感不足直接后果就是圖書管理秩序混亂,進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)圖書館功能上的癱瘓。
一般而言,公共圖書館工作復(fù)雜程度較低,入職門檻較低,很多人員是在其他方面求職無望的情況下,來公共圖書館任職,進(jìn)行圖書管理工作,其職業(yè)歸屬感較低,相應(yīng)的職業(yè)責(zé)任感也較低,這種狀態(tài)極不利于圖書管理工作的開展和圖書館的建設(shè)和發(fā)展。
(一)進(jìn)行部門分工和崗位設(shè)計(jì)。首先整個(gè)圖書館的工作人員可以看作一個(gè)大團(tuán)隊(duì),需要將這個(gè)大團(tuán)隊(duì)進(jìn)行部門分工,由幾人一組的形式形成不同的部門,可以將書刊資源管理工作、圖書館業(yè)務(wù)管理工作、圖書館環(huán)境管理工作劃歸為不同部門負(fù)責(zé)。然后明確各個(gè)部門的主要負(fù)責(zé)人,也就是進(jìn)行明確的崗位設(shè)計(jì),圖書館工作各部門領(lǐng)導(dǎo)人(負(fù)責(zé)人)、一般員工的崗位進(jìn)行確定,尤其是某些容易產(chǎn)生糾紛的工作要詳細(xì)說明責(zé)任部分,這樣在某一方面的工作出現(xiàn)問題時(shí)可以較為簡(jiǎn)便地進(jìn)行追責(zé)和問責(zé),進(jìn)而有利于公共圖書館對(duì)存在的問題進(jìn)行糾正和改進(jìn)工作。
(二)進(jìn)行員工培訓(xùn)。組織員工培訓(xùn),一方面能夠使其更加了解圖書館管理工作的各個(gè)方面和具體細(xì)節(jié),有利于其在實(shí)際工作中形成自我工作的側(cè)重點(diǎn),長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,有利于圖書館工作效率的提高。另一方面,能夠促進(jìn)信息技術(shù)和圖書館管理工作的融合,利用現(xiàn)代科技提高圖書館管理工作效率。并且在員工培訓(xùn)過程中,對(duì)于那些有一定信息技術(shù)基礎(chǔ)的人力資源進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),培訓(xùn)方面傾向于圖書館導(dǎo)航的信息化、目錄檢索的電子化,既方便圖書管理工作的開展,也方便群眾在公共圖書館中查詢自身需要的知識(shí)、技能書籍。
(三)形成獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制是對(duì)圖書館工作人員工作的一種考核和獎(jiǎng)懲相結(jié)合的機(jī)制,這種機(jī)制一般在企事業(yè)單位中被廣泛利用。首先,通過考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制可以提高人員的工作積極性和工作熱情,進(jìn)而有利于其自覺重視圖書館管理工作。其次,獎(jiǎng)勵(lì)考核是對(duì)圖書館工作人員工作的一種肯定,有利于圖書館工作人員職業(yè)歸屬感的培養(yǎng)和圖書館團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成。
此外在考核過程中,要由專門的組織進(jìn)行,并且盡可能保證公平、公正原則,否則反而會(huì)挫傷工作人員的積極性和責(zé)任感。通過獎(jiǎng)勵(lì)考核機(jī)制激勵(lì)人員工作熱情的同時(shí)在圖書館內(nèi)部形成“能者上,庸者下”的工作氛圍,使工作人員自發(fā)地提高自身工作能力,自發(fā)地提高自身工作質(zhì)量水平。
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