高校檔案館工作人員的再教育研究

文/濱州學(xué)院檔案館　崔麗

高校檔案館工作人員的再教育研究

文/濱州學(xué)院檔案館崔麗

環(huán)視目前高校檔案館工作運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)實(shí)情形，存在很多的問(wèn)題，其中很大程度上是檔案館工作人員的素質(zhì)提升工作沒(méi)有做好。鑒于此，高校務(wù)必要重視檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升工作，重點(diǎn)做好教育培訓(xùn)理念、方式平臺(tái)與內(nèi)容體系方面的整合創(chuàng)新，力求形成一套檔案工作人員素質(zhì)的協(xié)同培訓(xùn)機(jī)制，以此補(bǔ)齊檔案館工作隊(duì)伍建設(shè)的短板。

高校檔案館；工作人員；教育培訓(xùn)

高校檔案館工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，影響其發(fā)展的因素很多，其中檔案館工作隊(duì)伍的素質(zhì)與能力就是一個(gè)非常重要的因子。加大檔案工作人員的教育培訓(xùn)力度是非常有必要的。不過(guò)現(xiàn)實(shí)的情形是，高校檔案館工作人員的數(shù)量不夠，素質(zhì)與能力也不高，很難滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與信息化發(fā)展對(duì)高校檔案館工作的要求與期待，也影響了高校的轉(zhuǎn)型發(fā)展，因此從多元視角研討高校檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義與長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值。

一、高校檔案館工作人員素質(zhì)提升的內(nèi)涵與價(jià)值

檔案館工作是一個(gè)由各個(gè)要素構(gòu)成的系統(tǒng)，包括工作理念、工作方式、工作主體、工作內(nèi)容與工作保障機(jī)制與考核機(jī)制等構(gòu)成。其中檔案館工作人員是檔案館工作開(kāi)展好壞的主體因素與決定因素。

就檔案館工作人員的素質(zhì)來(lái)言，素質(zhì)是一個(gè)系統(tǒng)性很強(qiáng)的概念，新時(shí)期檔案館工作人員的素質(zhì)包括道德素質(zhì)、思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)與網(wǎng)絡(luò)軟件辦公能力等等。因此，要提升高校檔案館工作人員的素質(zhì)，需要從很多方面著手。

從價(jià)值與功能的視角來(lái)看，提升高校檔案館工作人員的素質(zhì)具有多方面的價(jià)值與功能，一方面能夠極大引領(lǐng)檔案館工作人員不斷加大進(jìn)修學(xué)習(xí)的力度，努力促進(jìn)自身職業(yè)發(fā)展；另一方面能夠極大提升高校檔案館的服務(wù)水平，提升高校檔案館在學(xué)校中的地位，提升高校檔案館的形象；再者，能夠極大推動(dòng)檔案館隊(duì)伍建設(shè)工作的發(fā)展。

二、目前高校檔案館工作隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題及其教育培訓(xùn)對(duì)策

由上可知檔案館工作人員素質(zhì)與能力的重要性，按理高校應(yīng)該引起足夠的重視，但是環(huán)視高校檔案館的發(fā)展現(xiàn)狀，檔案館處于邊緣化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)沒(méi)有得到改變，致使其檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)沒(méi)有受到足夠的重視，存在很多問(wèn)題。其實(shí)這些問(wèn)題彰顯了高校檔案館工作人員的素質(zhì)提升教育培訓(xùn)工作做得很不夠，也彰顯了高校檔案館人力資源管理工作做得不夠理想。

（一）目前高校檔案館工作隊(duì)伍建設(shè)存在的問(wèn)題。主要包括如下幾個(gè)方面：

一是培訓(xùn)教育理念層面的問(wèn)題，影響了高校檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升工作的健康發(fā)展。這方面主要體現(xiàn)在高校開(kāi)展其檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)時(shí)，人本化的教育培訓(xùn)理念堅(jiān)持不夠，沒(méi)有很好地把握好檔案館工作人員的需要與特色；科學(xué)化的教育培訓(xùn)理念堅(jiān)持不足，沒(méi)有很好遵循檔案工作及其工作人員的發(fā)展規(guī)律、高等教育發(fā)展的規(guī)律以及社會(huì)發(fā)展的規(guī)律；常態(tài)化的教育培訓(xùn)理念堅(jiān)持不足，沒(méi)有將這項(xiàng)工作經(jīng)常性地開(kāi)展；終身教育培訓(xùn)理念不足，致使檔案館工作人員自我提高的積極性與主動(dòng)性不夠。

二是教育培訓(xùn)內(nèi)容體系層面的問(wèn)題，影響了高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升工作的視域拓展。這方面主要體現(xiàn)在高校開(kāi)展檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)時(shí)，往往注重檔案專業(yè)內(nèi)容的培訓(xùn)，忽略了檔案工作人員的思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公能力的培訓(xùn)，忽略與檔案工作相關(guān)的其他學(xué)科專業(yè)內(nèi)容的融合融入，致使檔案館工作人員素質(zhì)的提升培訓(xùn)內(nèi)容顯得不夠?qū)挿骸?/p>

三是教育培訓(xùn)方式層面的問(wèn)題，影響了高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升工作的有效性。這方面主要體現(xiàn)在高校開(kāi)展檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)時(shí)，往往注重采用理論培訓(xùn)的方式，忽略實(shí)踐培訓(xùn)的方式；往往注重校內(nèi)的培訓(xùn)教育，忽略了外出學(xué)習(xí)考察交流的教育培訓(xùn)形式；往往注重封閉式的培訓(xùn)，忽略了與地方開(kāi)展合作的開(kāi)放式教育培訓(xùn)形式。

四是教育培訓(xùn)保障機(jī)制與考核機(jī)制層面的問(wèn)題，影響了高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升工作的有效驅(qū)動(dòng)。這方面主要體現(xiàn)在高校開(kāi)展其檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)時(shí)，經(jīng)費(fèi)投入不夠，很難為檔案工作人員提供良好的教育培訓(xùn)機(jī)會(huì)與平臺(tái)；制度供給不足，很難及時(shí)調(diào)動(dòng)檔案工作人員參與教育培訓(xùn)的積極性與主體性；考核機(jī)制缺乏，很難真正督促引領(lǐng)檔案館工作人員加大自身的學(xué)習(xí)，很難真正督導(dǎo)檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作真正落到實(shí)處。

（二）加大檔案工作隊(duì)伍的教育培訓(xùn) ，不斷提升高校檔案館工作人員的素質(zhì)。主要包括如下幾個(gè)方面：

一是堅(jiān)持人本化的教育培訓(xùn)理念為主，完善高校檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升理念。教育培訓(xùn)理念是高校檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升的先導(dǎo)，因此高校在開(kāi)展檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作時(shí)，務(wù)必要分析和把握教育信息化、檔案工作網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)化、立德樹(shù)人和高校轉(zhuǎn)型發(fā)展等對(duì)這項(xiàng)工作理念的要求，堅(jiān)持科學(xué)化、人本化、常態(tài)化和系統(tǒng)化的教育培訓(xùn)理念，從各個(gè)層面推動(dòng)這項(xiàng)工作可持續(xù)發(fā)展。

二是以檔案專業(yè)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公能力為主，不斷拓展高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升的內(nèi)容體系。教育培訓(xùn)的內(nèi)容是高校檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升的內(nèi)涵與支撐，因此高校在開(kāi)展檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作時(shí)，務(wù)必要分析和把握教育信息化、檔案工作網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)化、立德樹(shù)人和高校轉(zhuǎn)型發(fā)展等對(duì)這項(xiàng)工作內(nèi)容體系的要求，將檔案專業(yè)素質(zhì)、心理素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)與發(fā)展、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公能力以及其他相關(guān)學(xué)科的基本知識(shí)等等納入檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)之中。

三是以自我教育與實(shí)踐教育培訓(xùn)為主，不斷整合創(chuàng)新高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升的形式。教育培訓(xùn)的方式是高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升的形式，因此高校在開(kāi)展檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作時(shí)，務(wù)必要分析和把握教育信息化、檔案工作網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)化、立德樹(shù)人和高校轉(zhuǎn)型發(fā)展等對(duì)這項(xiàng)工作方式與平臺(tái)搭建的要求，充分調(diào)動(dòng)檔案工作人員自身的主體性作用，堅(jiān)持自我教育提高與外在培訓(xùn)相結(jié)合，堅(jiān)持理論教育與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合，堅(jiān)持網(wǎng)下與網(wǎng)上培訓(xùn)相結(jié)合，堅(jiān)持校內(nèi)與校外培訓(xùn)相結(jié)合，力求形成檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升的強(qiáng)大合力。

四是以教育培訓(xùn)需求為主，努力健全高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升的保障機(jī)制與考核機(jī)制。教育培訓(xùn)的保障機(jī)制與考核機(jī)制是高校檔案館工作人員素質(zhì)教育提升的重要條件，因此高校在開(kāi)展檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作時(shí)，務(wù)必要分析和把握教育信息化、檔案工作網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)化、立德樹(shù)人和高校轉(zhuǎn)型發(fā)展等對(duì)這項(xiàng)工作保障與考核的要求，加大經(jīng)費(fèi)投入，努力從各個(gè)方面為這項(xiàng)工作提供好保障；加大制度建設(shè)，努力為這項(xiàng)工作開(kāi)展做好制度供給；加大考核機(jī)制與工作的推動(dòng)，為這項(xiàng)工作開(kāi)展提供強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力。

總之，高校檔案館工作人員的素質(zhì)提升是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的長(zhǎng)期工程，需要高校、檔案館、檔案館工作人員等一起努力，更需要不同視角的探索與嘗試。高等教育信息化、檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、立德樹(shù)人、高校轉(zhuǎn)型發(fā)展等都為高校檔案館工作人員的素質(zhì)提升帶來(lái)了諸多的機(jī)會(huì)，也帶來(lái)諸多的挑戰(zhàn)，由此也為高校檔案館工作人員的素質(zhì)提升培訓(xùn)提供了不同視角的思路。目前重要的是高校務(wù)必要以這些發(fā)展態(tài)勢(shì)為立足點(diǎn)，積極做好檔案館工作人員素質(zhì)的教育培訓(xùn)工作，以檔案需求的服務(wù)能力提升為宗旨，重點(diǎn)做好培訓(xùn)的理念、內(nèi)容體系、方式平臺(tái)與保障考核機(jī)制等層面的構(gòu)建與創(chuàng)新，以此形成多元視角下高校檔案館工作人員素質(zhì)的教育提升機(jī)制，以此不斷推動(dòng)高校檔案館信息化發(fā)展和提升其服務(wù)社會(huì)的能力。

［1］賈正，李璞金.淺談高校檔案人員的素質(zhì)問(wèn)題.山西檔案, 2015（02）.

［2］馮晶.新世紀(jì)高校檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì).科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009（27）.

［3］常遼華.高校檔案館人力資源科學(xué)化管理研究.科學(xué)管理研究，2011（03）.