新形勢下如何做好勞動(dòng)組織工作

文/中國石油大港油田物資供銷公司 李楊

新形勢下如何做好勞動(dòng)組織工作

文/中國石油大港油田物資供銷公司 李楊

本文論述了盤活現(xiàn)有人力資源，整合勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置崗位、 做好定員工作、 合理開發(fā)和使用勞動(dòng)力資源是搞好勞動(dòng)組織管理工作，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的重要內(nèi)容和途徑。

勞動(dòng)組織；人力資源

一、新形勢下推行勞動(dòng)組織新模式的緊迫性

一是中石油發(fā)展的形勢需要。當(dāng)前，國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行壓力大，國際油價(jià)斷崖式下跌，中石油發(fā)展面臨的形勢也異常嚴(yán)峻，這給人力資源管理工作帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。二是人員總量遞減，職工老齡化問題嚴(yán)重。按現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營模式，勞動(dòng)力資源已經(jīng)難以滿足正常安全生產(chǎn)的需要。三是政策要求更嚴(yán)。近幾年新增工作量所需人員原則上要靠本單位內(nèi)部挖潛解決。四是勞動(dòng)組織問題突出。機(jī)構(gòu)臃腫重疊與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展脫節(jié)，冗員與結(jié)構(gòu)性缺員矛盾突出，現(xiàn)行的勞動(dòng)組織制度缺乏靈活性，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因此，根據(jù)人力資源現(xiàn)狀，從推行勞動(dòng)組織新模式入手，走挖潛釋能之路，才能適應(yīng)新形勢，解決企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際問題。

二、勞動(dòng)組織現(xiàn)狀分析及存在的問題

（一）機(jī)構(gòu)管理。通過組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化，內(nèi)部資源的分配可以更加合理，機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需求和業(yè)務(wù)流程而確定，而目前許多單位機(jī)構(gòu)設(shè)置層次多、數(shù)量大，分工過細(xì)，單位和單位之間不平衡，單位內(nèi)部存在彼此間管理協(xié)調(diào)難度大、工作效率滯后和低下的現(xiàn)象。

（二）崗位管理。俗話講“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”，崗位的設(shè)置既要符合生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的要求，又要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，做到合理規(guī)范。特別是管理、專業(yè)技術(shù)、操作崗位的設(shè)置應(yīng)有一定的比例和標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)單位，如果崗位設(shè)置不合理，管理崗位比重設(shè)置超員，就會(huì)造成單位人員整體冗員與結(jié)構(gòu)性缺員的現(xiàn)象產(chǎn)生，也會(huì)因此導(dǎo)致推諉扯皮，工作態(tài)度不積極，甚至無所事事、效率低下等現(xiàn)象。

（三）定員管理。崗位定員是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求以及勞動(dòng)力素質(zhì)等情況而確定的各類崗位需配備的勞動(dòng)力數(shù)量。它是企業(yè)崗位定員的標(biāo)準(zhǔn)，也是企業(yè)配置勞動(dòng)力的數(shù)量界限。換句話說，就是用盡可能少的勞動(dòng)力，完成盡可能多的工作量。因此，定員設(shè)置是否合理，直接影響著企業(yè)的發(fā)展快慢。目前，許多單位由于管理不善，存在崗位分工過細(xì)、人員配置不合理、一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象，從而造成了企業(yè)職工工作不積極，消極怠工的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（四）勞動(dòng)力管理。勞動(dòng)力管理主要指人力資源的引進(jìn)、開發(fā)、培養(yǎng)和使用等一系列的過程管理。近幾年，中石油對勞動(dòng)力的管理以規(guī)范勞動(dòng)合同管理為內(nèi)容，員工的培訓(xùn)也主要是圍繞開展崗位適用性培訓(xùn)以及職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)為重點(diǎn)。目前，企業(yè)在勞動(dòng)力管理方面仍然存在“引進(jìn)被動(dòng)，培養(yǎng)局限，使用隨意”的情況。許多新項(xiàng)目因缺乏高技術(shù)工人，不能有效開展工作。如何引進(jìn)、培養(yǎng)和使用高技能水平勞動(dòng)力，最大限度地挖掘勞動(dòng)力內(nèi)在潛力，提高企業(yè)核心競爭力，已成為勞動(dòng)力管理中最亟待解決的問題。

三、優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)的措施和策略

（一）依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，優(yōu)化勞動(dòng)組織機(jī)構(gòu)。優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有力措施，通過組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化，使業(yè)務(wù)流程和管理工作更加方便、科學(xué)、有效，使內(nèi)部資源的分配也更加合理。實(shí)施過程一般分為三個(gè)階段，一是要分析和評價(jià)企業(yè)的發(fā)展對組織機(jī)構(gòu)的要求，以及組織體系各功能單元得以有效實(shí)現(xiàn)的依據(jù)。二是依據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)要求優(yōu)化管理流程。三是按照優(yōu)化的方案重新調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，并確定各部門的責(zé)任和權(quán)力。

（二）科學(xué)合理地定崗、定編、定員，優(yōu)化崗位設(shè)置。1.科學(xué)開展定崗、定員、定編工作，有效解決企業(yè)目前存在的人浮于事、冗員眾多、管理滯后等問題。要合理確定機(jī)構(gòu)職能、管理層級、管理權(quán)限，避免職能交叉、重復(fù)和缺失的現(xiàn)象。同時(shí)生產(chǎn)運(yùn)行部門要簡化生產(chǎn)程序，減少管理層級，逐步推進(jìn)扁平化管理。2.調(diào)整崗位的設(shè)置，管理崗位要拓寬管理幅度，明確管理職能，整合或歸并職責(zé)相近的崗位，減少管理崗位人數(shù)；操作崗位要加大崗位整合力度，打破崗位工種界限，推行“一人多崗，一崗多證”。同時(shí)，通過編制崗位工作說明書，明確上崗條件、工作范圍、工作職責(zé)、工作內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)等工作，進(jìn)一步規(guī)范崗位和人員的管理。3.努力做好定員管理工作。要編制企業(yè)的定員標(biāo)準(zhǔn)，確保定員管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。要深入基層，實(shí)際了解和掌握生產(chǎn)一線工藝流程、設(shè)備分布、人員構(gòu)成等實(shí)際情況，確保定員符合實(shí)際，真正適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的需要。

（三）制定和完善崗位競爭和激勵(lì)約束機(jī)制，優(yōu)化人員配置。1.通過適當(dāng)?shù)姆椒▽?shí)行競爭機(jī)制，讓企業(yè)員工感受到一定的競爭壓力和危機(jī)意識，同時(shí)也是幫助企業(yè)合理配置人員，激發(fā)員工工作學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性的有效方法。2.實(shí)施員工的激勵(lì)約束機(jī)制，促進(jìn)職工隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高。首先，要完善管理考核制度，加大考核力度，制定激勵(lì)約束標(biāo)準(zhǔn)。其次，考核分配政策要與職工的獎(jiǎng)金、二次分配相掛鉤，同時(shí)要向關(guān)鍵、特殊崗位人員傾斜，兼顧公平、公正，盡可能發(fā)揮員工工作的積極性和主動(dòng)性。

四、結(jié)語

加快機(jī)構(gòu)調(diào)整、合理設(shè)置崗位、做好定員工作、不斷開發(fā)和整合人力資源是搞好勞動(dòng)組織管理工作， 促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要手段和途徑。只有加快調(diào)整、優(yōu)化勞動(dòng)組織管理，才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)、穩(wěn)定地向前發(fā)展。

[l]段立峰. 搞好勞動(dòng)組織管理 促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展[J]. 包鋼科技，2006（2）.

[2]楊曉煒.新形勢下推進(jìn)勞動(dòng)組織優(yōu)化工作的幾點(diǎn)建議[J].河北企業(yè)，2004(6).

[3]胡良軍．淺析電力企業(yè)勞動(dòng)組織優(yōu)化[J]．企業(yè)技術(shù)開發(fā)( 下半月)， 2013( 9).