房地產檔案管理工作中的難點及對策分析

文/吉林省四平市房產鐵西經營管理處 舒燕

房地產檔案管理工作中的難點及對策分析

文/吉林省四平市房產鐵西經營管理處 舒燕

本文通過分析房地產檔案管理工作中的難點來探討相應的對策，促進房地產檔案管理工作的開展。

房地產；檔案管理；難點；對策分析

一、房地產檔案管理工作的概念

房地產檔案管理工作是對房產產權進行登記，對檔案進行有效的管理，實質就是房地產產權的狀態(tài)管理工作。系統(tǒng)整理的房地產檔案可以有效地支持房產產權的核實，這就需要管理人員有完備的檔案管理知識，對檔案進行有效的管理，保證這些文件的完整。隨著科技的迅速發(fā)展，房地產檔案管理部門要對檔案資源進行有效合理地利用，實現其綜合價值，為社會和諧發(fā)展起著重要的作用。

二、房地產檔案管理工作中的難點

（一）對檔案管理重要性的認知不足。意識決定了人的行為活動，在房地產檔案管理工作中，很多工作人員對檔案管理的重要性沒有深刻的認識，在檔案信息的整理工作中，只是例行公事，不認為房地產檔案有經濟價值和社會價值，這種意識狀態(tài)就導致了創(chuàng)新能力得不到提高。還有的工作人員沒有意識到信息的社會價值，只局限于房地產檔案的信息管理范圍。在現代社會，信息本身就是重要的資源。所以，在實際工作中，要通過加強檔案管理工作重要性的認識，來提高工作的有效性。

（二）房地產檔案管理工作水平不足。一些地區(qū)由于對檔案管理工作重要性的認識不足，在招聘工作人員的時候不夠嚴謹， 導致非專業(yè)的人員加入了檔案管理的隊伍中，由于這些工作人員經驗不足，專業(yè)知識缺乏，致使檔案管理工作無法有效地開展，更別提檔案管理工作優(yōu)勢的發(fā)揮。更有一些地方，房地產檔案管理工作沒有固定的管理人員，由他人兼顧或輪流管理，導致檔案管理無法實現系統(tǒng)規(guī)范的管理。這種人員配備的不足，管理能力的缺乏，都極大地影響了房地產檔案綜合管理價值的實現。

（三）房地產檔案管理的設施不健全。房地產檔案管理的重要性是眾所皆知的，但是有些地區(qū)由于經濟條件的制約，有的房地產管理機構甚至都沒有基本的檔案管理室，這就導致了在房地產檔案管理工作中，會出現檔案的丟失情況。還有一些部門由于對管理重要性的認識不足，在管理工作中不遵守相應的管理制度，從而影響了房地產檔案管理的實用性。

三、房地產檔案管理工作難點的應對策略

（一）房地產檔案管理的有效性需要加強。房地產檔案信息管理需要及時更新，在檔案管理工作中，要有計劃地對信息進行搜集和整理，以發(fā)揮檔案管理真正的價值，對檔案使用者的信息要定期進行核對更新，通過多種途徑的信息整理來增強檔案管理的有效性，要通過使用相應的房地產檔案管理技巧來整理管理信息，使管理更加系統(tǒng)化、次序化，從而實現房地產檔案管理的綜合價值。

（二）完善房地產檔案管理制度。房地產檔案工作架構的建立需要遵守以下三點要求：第一，法律及規(guī)章制度的科學性。規(guī)章制度的建立要與單位的實際狀況和房地產檔案管理實踐的性質以及房地產檔案管理的客觀實際相符合，達到房地產檔案管理的要求。第二，制度約束機制的雙向性，簡而言之就是房地產登記的員工和房地產登記的領導同時受到約束，受領導的直接影響促進制度的有效實施，房地產登記員工是約束機制中的主要對象，也是房地產登記的重中之重。第三，制度的執(zhí)行具有嚴肅性。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，獎懲要分明，注重制度的約束性和權威性。

（三）房地產檔案管理人員的素質要提高。房地產檔案管理工作能否順利進行，主要在于房地產登記的管理人員的素質高低。第一，對于房地產檔案管理人員應該進行定期的相關培訓，使他們的專業(yè)素質和水平得到提升，讓他們熟練掌握各種科學的房地產管理方法，從而提高工作效率和房地產檔案管理工作的水平；第二，房地產檔案管理人員要有明確的定位，當今科技信息迅速發(fā)展，房地產檔案管理人員作為信息資源的管理者的同時，還是信息資源的服務者，所以房地產檔案管理人員在具備房地產檔案管理的專業(yè)技能的基礎上，還要有相應的使用信息設備的技能，才能滿足快速增長的信息時代的要求，從而更好地滿足快速發(fā)展的社會對房地產檔案工作的更高的要求。

（四）房地產檔案管理工作的信息化管理水平要完善?，F在很多房地產機構的檔案管理工作運用了計算機管理，我國使用計算機管理房地產檔案的機構也不斷擴大，這已經成為房地產信息化檔案管理的發(fā)展趨勢。運用計算機對房地產的信息進行綜合管理，對房地產信息資源進行快速有效的處理，實現房地產檔案信息的有效價值。在信息化管理的實現過程中，除了相應的硬件條件，還要針對性地開發(fā)應用程序和制定規(guī)范的操作流程。

（五）房地產檔案管理的方法實現多元化。由于不發(fā)達的偏遠地區(qū)，高科技的實現比較落后，所以手工形式的信息系統(tǒng)要進行完善。而對于科技發(fā)達的地區(qū)，建立計算機信息管理系統(tǒng)并利用互聯(lián)網的高科技條件，在提高工作的管理效率的同時，也提高了工作的方便和快捷性。同時，房地產檔案管理工作需要更新思想，為信息的使用者提供更加優(yōu)質的服務。

（六）房地產檔案管理的保管保密工作要加強。存放于管理室的實體檔案文件，要安排專門的人員看守。制定嚴格的管理制度并應嚴格遵守，這是做好房地產檔案管理保管保密工作的基礎。此外，相關檔案管理工作人員在使用的時候，要有對檔案使用者負責的職業(yè)精神，遵守相關規(guī)章制度和相關法律，做好檔案的保管保密工作。

[1]高原.房產檔案管理工作中常見難點[J].管理科學,2015 （19）.