辦公室人員尚需制定個人發(fā)展規(guī)劃

文/福建教育學院 林文瑞

辦公室人員尚需制定個人發(fā)展規(guī)劃

文/福建教育學院 林文瑞

辦公室人員每天忙于事務性工作，忽略個人發(fā)展，有必要制定發(fā)展規(guī)劃，促進個人發(fā)展，提高工作效率，加快個人成長，對個人和單位都有利。

辦公室人員；個人；發(fā)展規(guī)劃；制定；實現(xiàn)

辦公室人員個人發(fā)展規(guī)劃是指個人與組織相結合，在對自己主客觀條件進行分析、總結的基礎上，經(jīng)過綜合分析與權衡，結合時代特點，根據(jù)自己的理想和發(fā)展趨勢，確定最佳的個人奮斗目標，并為實現(xiàn)這一目標做出行之有效的安排。

辦公室人員個人發(fā)展規(guī)劃是指根據(jù)自己設定的長遠的發(fā)展目標，將大目標分解成一些小目標，按照小目標的落實思路和策略，制定具體的行動表，再分析具體的措施和辦法等，通過實現(xiàn)小的目標，最后實現(xiàn)總目標。

一、部分辦公室人員職業(yè)工作現(xiàn)狀

（一）工作忙，沒時間思考。辦公室人員每天忙于事務性工作，每天似乎有做不完的事，還經(jīng)常加班，一件事還未做完，領導就催著要東西，又塞給你一個新任務，大家每天忙于應付工作，身心疲憊，根本沒時間去思考，去反思，去總結。

（二）缺乏工作計劃，缺乏專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。有的辦公室人員面臨繁重的工作，往往哪件事急就先做哪件事，先應付完成上級任務。在工作中沒有計劃，不可能提高效率，工作雜亂無章，沒有把精力放在重要事情上，更談不上有個人發(fā)展規(guī)劃。

二、做好辦公室人員個人發(fā)展規(guī)劃的意義

制定發(fā)展規(guī)劃，有助于辦公室人員適應當前工作，看到當前工作的重要意義，看到自己工作的前景，為工作和學習提供動力，減少職業(yè)倦怠，推動個人發(fā)展。制定發(fā)展規(guī)劃，有助于辦公室人員正確認識自己的職業(yè)角色，看到自己的優(yōu)勢和劣勢，看到機會和困難，做好自我評價，明確發(fā)展目標。制定發(fā)展規(guī)劃，有助于辦公室人員自己抓住重點，明確方向，提高效率，發(fā)揮潛能，早日成才。制定發(fā)展規(guī)劃，有助于辦公室人員對照規(guī)劃，做好當前工作，評估目前工作成績，看到自己的進步，更加充滿信心地工作，不斷取得進步。而單位則要為辦公室人員發(fā)展規(guī)劃的落實創(chuàng)造良好的氛圍。

三、制定發(fā)展規(guī)劃要注意的方面

制定發(fā)展規(guī)劃，需要充分了解自己，需要充分了解外界環(huán)境，才能確定較好的發(fā)展目標，選擇較合適的發(fā)展路線。

（一）充分地自我評估。 認真地自我剖析，認識到自己的優(yōu)勢和不足，對自己有個完整、準確的了解，了解自我，了解自己興趣、愛好、性格、氣質、能力、價值觀等。對自己了解得越充分、越準確，規(guī)劃制定得就越符合實際，實現(xiàn)的可能性就越大。

（二）充分了解外界環(huán)境。要充分了解自己所處的環(huán)境，分析家庭的經(jīng)濟狀況，家庭負擔是否較重，父母是否年邁，子女是否較小，需要照顧，家庭也是制約個人發(fā)展不可忽略的因素；分析所在單位的工作條件和氛圍，能否提供比較好的發(fā)展平臺，單位工作壓力是否較大，同事關系是否融洽，同事間競爭是否激烈，上級領導是否賞識你，是否有機會外出進修和學習等，領導是否把一些重要的任務交代你去完成；你在工作中是否經(jīng)常感受到有困難，是否感到一些政策和制度不合理，完成規(guī)劃的客觀條件是否具備等等。

（三）確定適合自己的發(fā)展目標。要在分析自己的長處和不足、機會和困難基礎上確定適合自己的發(fā)展目標，制定出不同于他人的發(fā)展規(guī)劃，它應該是一個長遠的目標，值得自己去努力。

（四）選擇職業(yè)發(fā)展路線。要根據(jù)發(fā)展目標，選擇實現(xiàn)目標的發(fā)展路線，要充分發(fā)揮自己的長處，而主要精力不是去彌補短處；要能夠發(fā)現(xiàn)機遇，抓住機遇，平時要多努力，機會是給有充分準備的人，這樣進步的會更快些，要多動腦筋，尋找障礙最少的途徑，那樣就能夠事半功倍。

（五）要寫好發(fā)展規(guī)劃書。根據(jù)自己的情況，制定好自己的發(fā)展規(guī)劃書，應包括自己的優(yōu)勢和不足，外界的機會和困難，自己的長遠計劃，具體的措施，有明確的時間表，還要有實現(xiàn)目標的具體指標，便于自己檢查。

四、實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃的要素

（一）要樹立遠大的志向。辦公室工作人員要有遠大的理想，要有遠大的目標，圍繞這個目標去工作、去努力，每天才會充滿活力，充滿熱情，充滿希望。

（二）要開辟自己的途徑，不隨波逐流。為了實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃，要結合自己的實際，不要人云亦云，心中有大目標，但也要著眼于當下，做好當前工作；要盡早行動，要低調(diào)，要踏踏實實地工作。

（三）做好心理調(diào)節(jié)。在實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃中，會遇到很多困難和挫折，要保持樂觀的心境，坦然面對挫折，多看到事物的積極方面，多看到發(fā)展規(guī)劃給自己帶來的積極變化和進步，相信經(jīng)過努力，自己一定能夠成功；有時可以換個角度看問題，思維會更加活躍，思路會更清晰，方法會更多；學會適當?shù)胤艞?，有失才有得，有所為，有所不為，與實現(xiàn)目標有關的方面要堅持，要肯下功夫。平時要多讀書，提高個人修養(yǎng)和素養(yǎng)，多反思，反思工作中的成敗，帶著問題思考；多寫作，把自己的感悟記錄下來，就能夠不斷進步。

（四）做事要善始善終。努力工作，接受不能改變的事實，如工作重時間緊，人手少等現(xiàn)象，改變可改變的方面，如按照發(fā)展規(guī)劃，盡早準備，盡早安排，做好預案，發(fā)揮長處，科學安排時間，按照重要性安排工作時間，把精力放在重要、不緊急的事情上，就能夠把事情辦好。

（五）要改善人際關系。一個人要成功，要實現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃，往往還需要他人幫助，還需要大家合作，所以辦公室工作人員要能夠融入大家庭，與大家搞好關系，互相幫助，共同進步。有事情有責任要勇于承擔，合作寬容是一道美麗的風景線，不要和人家正面沖突，爭論不要求全勝，能夠幫助別人時要樂于幫助，幫別人也是在幫自己，有不同意見時，可以爭論，求同存異。