臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃對(duì)內(nèi)地?cái)?shù)字檔案發(fā)展的啟示

文/南昌大學(xué)人文學(xué)院 牛迎卜

臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃對(duì)內(nèi)地?cái)?shù)字檔案發(fā)展的啟示

文/南昌大學(xué)人文學(xué)院 牛迎卜

在信息全球化和信息產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展以及社會(huì)記憶工程的推動(dòng)下，檔案作為重要的社會(huì)信息資源，其數(shù)字化自上世紀(jì)末以來(lái)得到持續(xù)關(guān)注。我國(guó)內(nèi)地的數(shù)字檔案館也得到了很大的發(fā)展，但是仍然有不足之處。臺(tái)灣的數(shù)位典藏計(jì)劃自實(shí)施以來(lái)，取得了較好的成果，其先進(jìn)部分值得借鑒。

數(shù)位典藏計(jì)劃；數(shù)字檔案館；數(shù)字化

隨著信息技術(shù)的發(fā)展成熟和檔案利用需求的不斷擴(kuò)大，數(shù)字檔案館應(yīng)運(yùn)而生。我國(guó)內(nèi)地十分重視檔案數(shù)字化建設(shè)，2014 年12月，楊冬權(quán)在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上的講話指出：“要繼續(xù)加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，數(shù)字檔案館（室）是現(xiàn)代化、升級(jí)版的數(shù)字檔案館（室）。建設(shè)數(shù)字檔案館（室）是檔案工作現(xiàn)代化的方向，是檔案信息化的重點(diǎn)，是建設(shè)檔案強(qiáng)國(guó)的著力點(diǎn)。”目前我國(guó)數(shù)字檔案建設(shè)還處于發(fā)展和探索階段，通過(guò)對(duì)臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃的分析，學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)，可以促進(jìn)大陸數(shù)字檔案的建設(shè)與深入發(fā)展。

一、臺(tái)灣數(shù)位典藏計(jì)劃

臺(tái)灣于2002年正式推出數(shù)位典藏計(jì)劃，“數(shù)位典藏”是臺(tái)灣地區(qū)對(duì)數(shù)字化的不同提法，即將典藏品以數(shù)位化形式加以典藏，內(nèi)容涵蓋數(shù)位典藏品長(zhǎng)久存儲(chǔ)、維護(hù)和檢索利用。主要目的是確保數(shù)位資料的可用性、持久性和智慧整合性。

（一）數(shù)字化的內(nèi)容范圍。1998年推出“數(shù)位博物館專案計(jì)劃”后，臺(tái)灣陸續(xù)進(jìn)行了“數(shù)位典藏國(guó)家型計(jì)劃”“數(shù)位典藏與數(shù)位學(xué)習(xí)國(guó)家型計(jì)劃”，涉及文化、學(xué)術(shù)、經(jīng)濟(jì)、教育、外交、社會(huì)等方面，并涵蘊(yùn)學(xué)術(shù)研究、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等層次。

（二）數(shù)字化資源的整合。臺(tái)灣對(duì)本地區(qū)動(dòng)植物、地理、檔案、影音、文學(xué)藝術(shù)、文物考古、民俗資料等自然和人文社科領(lǐng)域的資源均進(jìn)行了數(shù)字化處理。并建立了相關(guān)的專業(yè)性網(wǎng)站，成果網(wǎng)站資源庫(kù)收錄了有關(guān)學(xué)術(shù)、教育和創(chuàng)意的網(wǎng)站756個(gè)，典藏庫(kù)存網(wǎng)站264個(gè)。促進(jìn)學(xué)習(xí)資源開放和機(jī)會(huì)均等，實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平。

（三）數(shù)字化資源的利用。數(shù)字化資源的利用主要體現(xiàn)在兩方面：一是文化利用。數(shù)字化網(wǎng)站 “臺(tái)灣建筑史”“臺(tái)灣文化生態(tài)地圖”“淡水河溯源數(shù)位博物館”等涉及各個(gè)學(xué)科，是重要的學(xué)習(xí)資源。二是產(chǎn)業(yè)利用。檔案資源逐漸成為社會(huì)文化創(chuàng)造消費(fèi)的資源提供商，從數(shù)位化產(chǎn)出、數(shù)位產(chǎn)品內(nèi)容監(jiān)管到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)字技術(shù)研發(fā)，形成了從數(shù)字內(nèi)容提供者到最終使用者的數(shù)字館藏加值產(chǎn)業(yè)鏈。

二、我國(guó)內(nèi)地檔案數(shù)字化工作現(xiàn)狀

檔案是國(guó)家信息資源的重要組成部分，檔案數(shù)字化是開發(fā)利用的基礎(chǔ)和前提。我國(guó)將檔案數(shù)字化放在重要的戰(zhàn)略地位上，給予了很大的政策和財(cái)政支持。在此基礎(chǔ)上，檔案數(shù)字化取得了一定成果：絕大部分單位根據(jù)檔案存量和檔案移交進(jìn)度制訂了合理的數(shù)字化進(jìn)程；2011年-2014年移交進(jìn)館的36家單位都實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案和數(shù)字化成果同步移交，“存量數(shù)字化”取得階段性重要成果。中辦秘書局用1年多時(shí)間，完成了1987年以來(lái)的全部中央檔案數(shù)字化任務(wù)，共45萬(wàn)件總計(jì)600萬(wàn)頁(yè)。我國(guó)的檔案數(shù)字化建設(shè)中也存在一些不足。

（一）館藏檔案數(shù)字化不足。我國(guó)目前數(shù)字檔案館的建設(shè)指導(dǎo)方針是：增量數(shù)字化，存量電子化。其中，存量電子化的成本較高。目前我國(guó)檔案數(shù)字化主要采用原件掃描，人工錄入條目信息的形式，專業(yè)性比較強(qiáng)，成本比較高。

（二）相關(guān)的法律法規(guī)不完善。大規(guī)模檔案數(shù)字化過(guò)程中必然伴隨著相關(guān)問題，我國(guó)相關(guān)法規(guī)有很多空白，已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作的發(fā)展。檔案數(shù)字化過(guò)程中還伴隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)以及數(shù)字檔案的法律效用等問題，都需要相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范。

（三）數(shù)字檔案網(wǎng)站的制作差強(qiáng)人意。檔案館網(wǎng)站不精良是我國(guó)大部分檔案館面臨的問題，網(wǎng)頁(yè)質(zhì)量差，信息更新不及時(shí)，缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，檔案館網(wǎng)站沒有吸引力，會(huì)影響到民眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)及利用檔案的熱情，使數(shù)字化便于民眾利用的目的難以實(shí)現(xiàn)。

三、數(shù)位典藏計(jì)劃的啟示

在數(shù)位典藏技術(shù)研發(fā)和資源建設(shè)方面，臺(tái)灣走在世界前列，內(nèi)地檔案數(shù)字化工作可以從臺(tái)灣的數(shù)字化工作中汲取經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)數(shù)字信息資源建設(shè)。

（一）數(shù)字化成果網(wǎng)絡(luò)開放。對(duì)數(shù)字化檔案中不涉密、不涉及隱私的資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)開放，檔案信息在政務(wù)網(wǎng)和局域網(wǎng)上聯(lián)網(wǎng)利用，讓任何有互聯(lián)網(wǎng)的地方都可以隨時(shí)利用到需要的檔案信息，是檔案部門服務(wù)性質(zhì)發(fā)揮的重要途徑。開放的范圍擴(kuò)大，有利于檔案部門的社會(huì)影響力的增強(qiáng)。

（二）加強(qiáng)數(shù)字化網(wǎng)站建設(shè)。建設(shè)專門網(wǎng)站，網(wǎng)站設(shè)計(jì)要堅(jiān)持以人為本，對(duì)利用率較高的檔案編制專題指南；為學(xué)術(shù)利用檔案的群體開辟專欄；采用不同形式，為用戶快速查找信息提供幫助。網(wǎng)站上的資源合理整合，不能簡(jiǎn)單搬運(yùn)堆砌，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，深化服務(wù)。

（三）深度開發(fā)利用數(shù)字化資源。數(shù)字檔案館在管理過(guò)程中，要利用資源優(yōu)勢(shì)，尋求商業(yè)合作，探求數(shù)字化資源在休閑娛樂、文化生活和學(xué)習(xí)研究方面的附加價(jià)值，形成增值產(chǎn)業(yè)鏈。以緩解檔案數(shù)字化投入過(guò)多、利用不足的困境，促進(jìn)更大范圍的數(shù)字化工作。

從臺(tái)灣地區(qū)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)中汲取營(yíng)養(yǎng)，內(nèi)地在進(jìn)行資源數(shù)字化的同時(shí)，也要處理好成果展示與利用，資源深度開發(fā)等問題，深化檔案資源加工，擴(kuò)大檔案部門影響，在創(chuàng)造文化和經(jīng)濟(jì)價(jià)值的同時(shí)，提高我國(guó)文化軟實(shí)力。

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