檔案工作者職業(yè)道德建設途徑探討

文/中共遼寧省委黨?！￡P紹鵬

檔案工作者職業(yè)道德建設途徑探討

文/中共遼寧省委黨校關紹鵬

現(xiàn)階段，由于檔案種類的多樣化、檔案載體的豐富化以及管理手段的不斷變化，給檔案管理工作者專業(yè)技能和綜合素質(zhì)提出了更高要求，要想在當前形勢下做好檔案管理工作，必須要進一步加強檔案工作者專業(yè)技能培訓和職業(yè)道德建設，從而確保檔案管理工作能夠滿足社會各方面需求。

檔案管理；職業(yè)道德；建設；服務

當前，結(jié)合我國檔案管理工作現(xiàn)狀來看，依舊還存在很多亟待解決的關鍵性問題，比如管理意識不強、管理方法落后、管理質(zhì)量低下等，要想切實解決這些問題，不僅要加強檔案管理內(nèi)外部建設，同時還要重視檔案管理人員自身職業(yè)道德建設。通過加強檔案管理人員職業(yè)道德建設，可以促使管理人員樹立正確服務意識，端正工作態(tài)度，進而顯著提升檔案管理工作質(zhì)量，為促進社會主義精神文明建設提供保障。

一、忠于奉獻，樹立檔案服務意識

檔案既不是個人財產(chǎn)，也不歸國家所有，而是公共財產(chǎn)，檔案管理工作的重點在于為相關組織機構(gòu)提供檔案服務，檔案的開發(fā)利用意義重大。因此，作為檔案人員首先要做的便是樹立正確的檔案服務意識，對待需要使用檔案的人員應樂于服務，在工作中遵循服務至上的工作原則，為檔案利用者提供優(yōu)質(zhì)檔案服務。另外，檔案管理人員在接待檔案利用者過程中要注意保持熱情、親切、耐心的服務態(tài)度，養(yǎng)成良好工作作風，態(tài)度誠懇、言談舉止文明，積極主動接待檔案利用者。在工作中任勞任怨，有風險精神，盡最大努力為檔案利用者提供及時、優(yōu)質(zhì)、精準的檔案服務。

二、正確認識，了解檔案管理特征

職業(yè)道德的特點是豐富性、實踐性和職業(yè)性，在檔案管理工作中要想培養(yǎng)良好職業(yè)道德，首先要充分認識檔案管理自身特征，將檔案管理特點和職業(yè)道德特點相結(jié)合，正確認識自身崗位定位，這樣才能確保檔案管理人員職業(yè)道德建設的有效性和規(guī)范性。一方面是要增強檔案管理人員對檔案工作的認知程度，全面了解檔案管理工作相關事宜、具體內(nèi)容、工作范圍及作用意義，掌握檔案管理工作的內(nèi)在本質(zhì)，并且檔案管理人員還要從內(nèi)心深處接受管理工作，只有這樣才能真正全身心投入到檔案管理工作當中；另外，一切真理的檢驗標準都要靠實踐來進行，因此檔案管理工作者在職業(yè)道德建設上必須要加強實踐，借助實踐來加深對職業(yè)道德的理解和領悟程度，并認真學習《檔案法》及相關檔案管理規(guī)章制度，以此來幫助自身樹立良好的職業(yè)道德。

三、加強學習，提升自身綜合素質(zhì)

檔案管理系統(tǒng)性強、涉及知識種類多、范圍大，本身對管理人員的要求就較高，再加上隨著社會發(fā)展進程的不斷加快，更是對管理人員提出了新的要求。因此，要想滿足日益變化的社會形勢及檔案工作需求，檔案管理人員需要加強學習，不斷進步，除了要具備較高綜合素質(zhì)外，還要進一步提高專業(yè)檔案管理技術(shù)和能力。結(jié)合時代發(fā)展背景不斷提升自身檔案收集、整理、歸類、鑒定、保護、利用等專業(yè)知識，并且始終堅持科學發(fā)展觀，針對國家或相關部門制定的各項檔案管理方針政策進行研究和學習，全方位、多方面提高業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。另外，還要加強對文史、管理、生物、信息、傳播、外語、科技等學科知識的學習，并提高現(xiàn)代計算機操作技術(shù)，力求成為新時期優(yōu)秀復合型管理人才。

四、規(guī)范管理，依法保障檔案安全

現(xiàn)如今我國已經(jīng)步入法制社會，而檔案又可能涉及到一些機密文件或信息資源，因此一名職業(yè)道德良好的檔案管理人員必須具備法制觀念，以此來確保檔案管理工作的規(guī)范化進行。在針對檔案管理上，我國制定有《檔案法》等法規(guī)制度，這是規(guī)范管理工作的重要條文之一，檔案管理者在工作中應嚴格遵守該制度并進行管理工作。此外，檔案管理的一項重要準則是確保檔案的完整性與機密性，因此檔案管理人員在工作中不論是對領導、親戚、家人還是朋友都要保障檔案資料“密不透風”，一要準確分清楚什么話不該說、什么問題不該問、什么事情不該做。對于檔案利用者提出了要求，符合規(guī)定的應盡量為其提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務，對于不能提供的文獻資料應向其講明緣由，既要履行職責，同時也要確保檔案資源的保密性和安全性，這也是檔案管理人員加強自身職業(yè)道德素養(yǎng)建設的重要內(nèi)容。

五、敢于創(chuàng)新，加強檔案現(xiàn)代建設

當前，隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在社會各個領域中的運用范圍越來越廣，檔案管理信息化建設進程也在不斷加快，其中涉及到很多新知識需要檔案工作者去探索、學習。因此，作為新時期檔案管理人員必須要具備創(chuàng)新意識，敢于探索、發(fā)現(xiàn)、開拓，擺脫傳統(tǒng)舊觀念、舊方法束縛，針對檔案管理數(shù)字化、信息化及電子化建設積極尋求新方法，開辟新道路。在傳統(tǒng)檔案管理方法上進行創(chuàng)新，擅于借助現(xiàn)代信息技術(shù)來提高檔案管理效率和管理質(zhì)量，以此來保障在新形勢下檔案管理工作能夠隨之發(fā)展，確保檔案管理能夠獲取高效益、開創(chuàng)新業(yè)績，這也是體現(xiàn)一名檔案人員優(yōu)秀職業(yè)道德的具體表現(xiàn)。

六、結(jié)語

總之，作為一名檔案工作者，遵守檔案職業(yè)道德是最基本的職業(yè)要求，在當前社會變化發(fā)展形勢下，檔案工作者首先要準確把握自身定位，明確未來發(fā)展方向，通過不斷加強學習來提高自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時，為加強自身職業(yè)道德建設，檔案工作者還需自覺抵制其他落后腐朽觀念的侵襲，以自身良好職業(yè)道德來確保檔案管理工作的效率和質(zhì)量，從而為社會事業(yè)發(fā)展貢獻力量。

[1]谷江紅.淺談檔案工作者的職業(yè)道德[J].才智，2015（08）：360.

[2]盧凌熙.提高檔案工作者職業(yè)素質(zhì)之我見[J].海峽科學,2015（09）:54-56.