戲劇檔案建設(shè)與管理的特殊性分析

文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

戲劇檔案建設(shè)與管理的特殊性分析

文/中央戲劇學(xué)院 翟菲

本文首先從種類繁多、形式多樣、歷史悠久三個(gè)角度分析了其內(nèi)容的特殊性，然后又從整理文化遺存、促進(jìn)戲劇發(fā)展以及提供檔案服務(wù)三個(gè)層面探討了其意義的特殊性，最后，就其方法的特殊性做了相應(yīng)的總結(jié)，包括特殊的搜集、保存、使用方法。

戲劇檔案；建設(shè)管理；特殊性

檔案作為信息記錄的載體，以原始性、真實(shí)性而著稱，有著深厚的應(yīng)用價(jià)值。戲劇檔案是戲劇發(fā)展歷程中一系列資料的統(tǒng)稱，有廣義、狹義之分，狹義的戲劇檔案特指為管理目的而建立的專門資料，廣義的戲劇檔案則加入了各個(gè)時(shí)期的戲劇藝術(shù)作品，這些檔案包括劇目、劇本、排練手記、評(píng)論文章以及光盤、唱片、圖像等資料。戲劇檔案不僅是傳承我國(guó)戲劇藝術(shù)的重要載體，同時(shí)也是后人研究與發(fā)展戲劇藝術(shù)的資源寶庫(kù)。因而，做好戲劇檔案的建設(shè)與管理工作，是促進(jìn)戲劇發(fā)展，繁榮我國(guó)文化建設(shè)的必經(jīng)之路。戲劇檔案既有普通檔案的共性，也有藝術(shù)檔案的特性，文章基于此，從戲劇檔案的特性出發(fā)，論述了其建設(shè)與管理中的特殊性。

一、戲劇檔案建設(shè)與管理內(nèi)容的特殊性

戲劇檔案建設(shè)與管理的特殊性首先體現(xiàn)在檔案內(nèi)容的特殊性上，具體而言，包括以下三種情形：

（一）戲劇檔案種類繁多。戲劇作為藝術(shù)的一大門類，內(nèi)涵相當(dāng)豐富，既指演員舞臺(tái)上通過(guò)語(yǔ)言動(dòng)作來(lái)實(shí)現(xiàn)敘事目的的表演，也指戲劇表演所依賴的文學(xué)劇本。戲劇根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn)，有著不同的呈現(xiàn)形態(tài)，諸如根據(jù)表現(xiàn)形式可以分為戲曲、詩(shī)劇、歌劇、話劇等，根據(jù)沖突的性質(zhì)及最后的效果可以分為喜劇、悲劇、正劇。正是戲劇自身內(nèi)容的豐富性，使得戲劇檔案相比于其他藝術(shù)門類的檔案而言，種類更為繁多，搜集起來(lái)的難度也大為增加。就中國(guó)的戲劇發(fā)展歷程而言，劇種劃分無(wú)疑是最為妥當(dāng)，同時(shí)也是最貼近實(shí)際需要的劃分。我國(guó)各地人民在長(zhǎng)期的發(fā)展中，創(chuàng)造出了一大批獨(dú)具地方特色的戲劇形式，諸如湖北的楚劇、湖南的湘劇、安徽的黃梅戲、福建的莆仙戲等，統(tǒng)計(jì)下來(lái)，不下300余種，與之相關(guān)的戲劇檔案更是汗牛充棟。

（二）戲劇檔案形式多樣。戲劇檔案不僅種類繁多，而且形式多樣，并且隨著時(shí)代的發(fā)展與演變，其呈現(xiàn)形式還出現(xiàn)了新的特征，這些都使得戲劇檔案較其他檔案更為特殊。戲劇檔案的形式主要可以分為以下三種：第一，文字類檔案。文字檔案指以紙張為存儲(chǔ)介質(zhì)，以文字為信息載體的檔案。就我國(guó)戲劇檔案而言，其文字檔案主要包括戲劇劇本、歷史記錄、評(píng)論文章等。文字檔案是戲劇檔案最早的形式，也是當(dāng)前戲劇檔案搜集與應(yīng)用中的難點(diǎn)所在；第二，音像類檔案。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，戲劇的呈現(xiàn)形式發(fā)生了變化，具備了可復(fù)制性，磁帶、唱片等逐漸成為戲劇的載體，因此，也必然會(huì)成為戲劇檔案搜集的對(duì)象；第三，數(shù)字類檔案。信息技術(shù)的誕生與發(fā)展，深刻地改變了檔案的形態(tài)，電子檔案日益成為主流，因而戲劇檔案中的電子檔案數(shù)量也日益增多。

（三）戲劇檔案歷史悠久。就一般情形而言，檔案建設(shè)與管理的難度與檔案內(nèi)容的歷史長(zhǎng)度成正比，換言之，檔案內(nèi)容的歷史越長(zhǎng)，其建設(shè)與管理的難度則越大，反之，則越容易。戲劇檔案與戲劇相伴而生，而我國(guó)早在漢代便有百戲的記載，就以宋代南戲的興盛算起，也有1000余年的歷史，這悠久的戲劇檔案史，給檔案的建設(shè)與管理帶來(lái)兩點(diǎn)問(wèn)題：第一，戲劇檔案數(shù)量浩繁。電影僅百余年的歷程，便有海量的檔案資料，戲劇千余年的發(fā)展史，檔案資料無(wú)疑更多、更雜，也更難整理；第二，戲劇檔案丟失嚴(yán)重。受存儲(chǔ)介質(zhì)、保存環(huán)境等多種因素影響，我國(guó)戲劇檔案大量丟失，未能得到妥善的保存。

二、戲劇檔案建設(shè)與管理意義的特殊性

戲劇檔案作為戲劇藝術(shù)的發(fā)展見(jiàn)證，其建設(shè)與整理有著相當(dāng)深厚的意義，不僅是推動(dòng)戲劇藝術(shù)發(fā)展的主要?jiǎng)恿χ?，也是提升戲劇檔案服務(wù)能力的必要手段。

（一）整理文化遺存。改革開放以來(lái)，戲劇藝術(shù)經(jīng)歷過(guò)短暫的復(fù)興，然而，近年來(lái)，受到西方乃至日韓影視娛樂(lè)文化的影響，戲劇藝術(shù)的關(guān)注度越來(lái)越低，呈現(xiàn)出江河日下的態(tài)勢(shì)。戲劇藝術(shù)作為我國(guó)文化遺產(chǎn)之一，承載著中國(guó)人的歷史世界與精神價(jià)值，如果任由其在現(xiàn)代社會(huì)中自生自滅，不僅是對(duì)傳統(tǒng)文化的不尊重，也是對(duì)后代子孫的不負(fù)責(zé)。戲劇檔案建設(shè)與整理以戲劇發(fā)展歷程中所形成的相關(guān)資料為整理對(duì)象，它能夠在一定程度提升現(xiàn)代人對(duì)戲劇藝術(shù)的關(guān)注度，從而改善戲劇藝術(shù)的生存環(huán)境。不僅如此，這種整理工作對(duì)戲劇藝術(shù)的賡續(xù)也是有力的保證。

（二）推動(dòng)戲劇發(fā)展。受主客觀多種因素的制約，我國(guó)戲劇藝術(shù)對(duì)過(guò)往藝術(shù)形態(tài)的發(fā)掘并不深刻，甚至根本未能有效利用好過(guò)往藝術(shù)形態(tài)的價(jià)值，這嚴(yán)重制約了當(dāng)代戲劇藝術(shù)的品質(zhì)，也給戲劇藝術(shù)的傳承與發(fā)展造成了障礙。戲劇檔案的建設(shè)與管理對(duì)此項(xiàng)難題有著很好的破解作用，它為當(dāng)代戲劇人提供了一個(gè)取之不盡用之不竭的資源寶庫(kù)，使之能在前代人的指引下，更好地從事戲劇創(chuàng)作工作。舉例而言，《牡丹亭》作為中國(guó)傳統(tǒng)戲劇中的經(jīng)典曲目，數(shù)百年來(lái)，經(jīng)久不衰。文學(xué)家白先勇巧妙地借鑒了傳統(tǒng)《牡丹亭》表演中的服裝、形式、語(yǔ)言等要素，創(chuàng)作了青春版《牡丹亭》，取得了極大的成功，這和戲劇檔案的功勞密不可分。

（三）提供檔案服務(wù)。戲劇檔案除了能夠供專業(yè)人員用于戲劇創(chuàng)新的工作以外，還具有知識(shí)服務(wù)的潛能。傳統(tǒng)的戲劇檔案之所以與知識(shí)服務(wù)相脫節(jié)，未能有效地發(fā)揮自身的價(jià)值，跟檔案服務(wù)平臺(tái)的欠缺有著重要關(guān)聯(lián)，戲劇檔案的建設(shè)與管理工作則很好地彌補(bǔ)了這一缺陷。首先，戲劇檔案館或類似機(jī)構(gòu)的建設(shè)是戲劇檔案建設(shè)與管理的重點(diǎn)，它的建設(shè)能夠使戲劇檔案逐步從分散化、零碎化走向系統(tǒng)化、全面化。以往大眾想要獲取某一種戲劇或某一個(gè)曲目的相關(guān)信息，往往要大費(fèi)周章，戲劇檔案館的出現(xiàn)，為大眾提供了一個(gè)很好的服務(wù)窗口；其次，現(xiàn)代科技的發(fā)展，對(duì)戲劇檔案的建設(shè)與管理提出了更高的要求，比如借助信息技術(shù)來(lái)完善戲劇檔案的檢索系統(tǒng)，提升利用效能等。這些服務(wù)對(duì)于大眾更好地認(rèn)知和利用戲劇檔案提供了極大的便利。

三、戲劇檔案建設(shè)與管理方法的特殊性

如前所言，戲劇檔案相比于其他檔案而言，在內(nèi)涵、價(jià)值上有著諸多不同之處，因此，戲劇檔案的建設(shè)與管理方法與一般檔案而言，也有著許多的不同。

（一）搜集方法的特殊性。戲劇檔案的搜集，在搜集方法上，既有一般檔案的共性，如構(gòu)建專門的征集制度與接收方法等，與此同時(shí)，還需要從戲劇檔案的特殊性出發(fā)，采取更為直接主動(dòng)的檔案搜集方式。第一，注重歷史資料。傅斯年針對(duì)考古學(xué)曾經(jīng)有“上窮碧落下黃泉，動(dòng)手動(dòng)腳找東西”的名言，這對(duì)于戲劇檔案的搜集同樣適用，戲劇檔案管理部門深入歷史資料，尤其是新出土的歷史資料，尋找與戲劇相關(guān)的文獻(xiàn)；第二，注重現(xiàn)場(chǎng)收集?，F(xiàn)場(chǎng)搜集具有不可重復(fù)性，也是戲劇檔案搜集中的重要途徑，戲劇檔案管理部門需要關(guān)注當(dāng)代老劇作家、藝人的成就，多與其聯(lián)系。

（二）保存方法的特殊性。檔案盡管在內(nèi)容、形式上有差別，但保管的要求基本是相通的，即確保檔案的安全性、真實(shí)性。當(dāng)然，受檔案形態(tài)的影響，不同的檔案又有著不同的保管方法。就戲劇檔案而言，它主要包括紙質(zhì)、音像以及電子三種形態(tài)，其中紙質(zhì)形態(tài)的保存要求最高，尤其是那些歷史悠久的文件資料，如明清時(shí)的劇本等。首先，檔案館需要根據(jù)紙質(zhì)檔案的保管需求，構(gòu)建特定的保管環(huán)境，調(diào)節(jié)好溫度、濕度、防塵、防火、防光等項(xiàng)內(nèi)容；其次，不少檔案除了具有原始性、真實(shí)性的學(xué)術(shù)價(jià)值以外，更具有豐厚的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，因此，檔案館在保存方法中還需要做好戲劇檔案的防盜工作。

（三）使用方法的特殊性。如前所述，戲劇檔案有著深厚的應(yīng)用價(jià)值，而服務(wù)于現(xiàn)代戲劇的發(fā)展以及公眾的認(rèn)知需求，也是戲劇檔案建設(shè)與管理的意義所在，這些都避開對(duì)戲劇檔案的使用。對(duì)一般的戲劇檔案，如光盤檔案或電子檔案等，其使用途徑與其他檔案具有同質(zhì)性，然而，在珍貴紙質(zhì)檔案的使用中則有著很大的特殊性，它需要堅(jiān)持好“在使用中保護(hù)，在保護(hù)中使用”的原則。所謂“在使用中保護(hù)”指的是戲劇檔案的價(jià)值在于其在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中的應(yīng)用，脫離現(xiàn)實(shí)，其價(jià)值蕩然無(wú)存，因而保護(hù)必須在使用中展開，而“在保護(hù)中使用”則指，檔案館在使用珍貴紙質(zhì)檔案時(shí)，需要制定相應(yīng)的保護(hù)措施，比如嚴(yán)格控制珍貴紙質(zhì)檔案的使用權(quán)限、使用次數(shù)，對(duì)珍貴紙質(zhì)檔案尤其是不少戲劇劇本的孤本使用要慎之又慎。

四、結(jié)語(yǔ)

戲劇檔案作為藝術(shù)檔案中的一大門類，它的建設(shè)與管理不僅對(duì)于戲劇藝術(shù)的傳承與發(fā)展有著相當(dāng)深厚的意義，同時(shí)也是繁榮我國(guó)新時(shí)期文化建設(shè)工作的重要推動(dòng)力量。戲劇檔案是檔案中的一種特殊形式，這就使得其在建設(shè)與整理中有著特殊的范疇與意義，因此，相關(guān)機(jī)構(gòu)也需要采取特殊的搜集、保存以及應(yīng)利用方式。

［1］宮春穎.談戲劇檔案管理信息化建設(shè)［J］.卷宗，2015（12）:578.

［2］蔚藍(lán).藝術(shù)檔案管理的特殊性［J］.雜志與魔術(shù)，2007（02）:46-47.

［3］閻新悅，劉世群.藝術(shù)檔案的建設(shè)與管理的特殊性［J］.甘肅農(nóng)業(yè)，2006（10）:227.

［4］國(guó)健.傳統(tǒng)戲劇類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理研究［D］.山東大學(xué)，2014.