郭姝蘊 付志茹 孫志景 張韋 楊華 高媛
摘 要:“科技文獻平臺”是“國家科技基礎(chǔ)條件平臺”六大子平臺之一。根據(jù)國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)要求,從漁業(yè)科技文獻數(shù)據(jù)特點和需求分析出發(fā),全面闡述漁業(yè)科技文獻服務(wù)平臺建設(shè)的設(shè)計思路和關(guān)鍵技術(shù)的研究方法。平臺以區(qū)域科技創(chuàng)新為服務(wù)重點,以資源整合和建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫為主線,對推動漁業(yè)科技進步具有意義。
關(guān)鍵詞:漁業(yè)科技文獻;服務(wù)平臺;資源整合
中圖分類號:TP311.5 文獻標(biāo)識碼:A DOI 編碼:10.3969/j.issn.1006-6500.2016.10.031
Abstract: "Technology document platform" was the "Basic Condition platform of National Science" was one of the six architectural platform. According to the requirement of the construction of national science and technology basic condition platform, we comprehensively expounded the design idea of this platform and the the research methods of key technologies based on the data characteristics and requirement analysis. The platform service focused on regional science and technology innovation. The main body of this platform was the integration of resources and the construction of characteristic database. The platform was of great significance to promote fishery science and technology progress.
Key words: fishery science and technology literature; service platform; resource integration
信息化時代,科技發(fā)展突飛猛進,科技競爭日益激烈,經(jīng)濟全球化進程隨之加快,科學(xué)數(shù)據(jù)信息資源的交流、深加工等在全球范圍內(nèi)產(chǎn)生了強烈的需求和依賴??萍嘉墨I數(shù)據(jù)是科學(xué)數(shù)據(jù)資源的一個組成部分,是科技創(chuàng)新的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性資源。科技文獻數(shù)據(jù)的完備程度、開發(fā)利用程度已經(jīng)成為衡量一個地區(qū)乃至一個國家知識儲備力、信息占有力、國家信息化水平的重要標(biāo)志??萍挤?wù)平臺是國家區(qū)域創(chuàng)新體系的重要組成部分,是服務(wù)于社會科技進步與科技創(chuàng)新的重要支撐力量,實施科技文獻資源建設(shè)與服務(wù)體系建設(shè),是科技大發(fā)展的必然趨勢。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),建立一個服務(wù)區(qū)域研究工作的科技文獻平臺,整合離散的海量科技文獻信息資源,為區(qū)域科技文獻的利用提供平臺支撐,是提高科技創(chuàng)新能力的重要舉措。
2004年,科技部頒布《2004—2010年國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)綱要》,提出要加強六大平臺建設(shè)的主導(dǎo)思想。科技文獻信息資源與服務(wù)平臺(簡稱“科技文獻平臺”)是“國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)”六大子平臺之一,它的建設(shè)直接影響科學(xué)研究、企業(yè)生產(chǎn)力等各項事業(yè)的進展,因此其建設(shè)意義也更顯重大??萍嘉墨I平臺建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及圖書館學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、計算機技術(shù)等多個學(xué)科。
1 科技文獻資源特點分析
科技文獻是人類從事科學(xué)技術(shù)研究活動的真實記錄,蘊含著人類的智慧和科研成果,也反映著科技發(fā)展的過程。科技文獻開發(fā)利用程度直接關(guān)系到科技事業(yè)的發(fā)展水平和國民經(jīng)濟進程,對促進科技進步與科技成果轉(zhuǎn)化、提升科技創(chuàng)新能力至關(guān)重要。
目前,天津市漁業(yè)科技文獻收藏機構(gòu)大部分仍存在條塊分割、資金不足、館藏重復(fù)、資源利用率低等問題,科技文獻資源缺乏有效的整合和利用,共建共享工作有待進一步實施。為落實國家《2004—2010年國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)綱要》和《關(guān)于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》,根據(jù)《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略(2006—2020年)》及《全國農(nóng)業(yè)農(nóng)村信息化發(fā)展“十二五”規(guī)劃》精神,2013年開始,天津市水產(chǎn)研究所圍繞天津漁業(yè)信息體系建設(shè)目標(biāo),利用“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)國家戰(zhàn)略部署,開展?jié)O業(yè)科技文獻服務(wù)平臺(以下簡稱:平臺)建設(shè)工作,發(fā)揮館藏文獻資源優(yōu)勢,建設(shè)漁業(yè)特色數(shù)據(jù)庫。建設(shè)面向天津漁業(yè)科研、技術(shù)推廣、生產(chǎn)企業(yè)、漁民科技創(chuàng)新的“互聯(lián)網(wǎng)+科技資源+情報服務(wù)”平臺,實現(xiàn)漁業(yè)科技文獻資源較為全面、系統(tǒng)的計算機管理,為實現(xiàn)農(nóng)業(yè)文獻資源共享奠定基礎(chǔ)。
館藏漁業(yè)科技文獻資源的主要類型是:紙本資源,包括館藏中外文圖書、期刊;自建特色資源,包括科技交流、科研報告、會議文獻等內(nèi)部資料;電子資源,包括期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)、維普數(shù)據(jù)等;光盤資源,包括以光盤為載體的隨書光盤、數(shù)據(jù)庫光盤等;遠程網(wǎng)絡(luò)資源,包括僅購買了使用權(quán)但本地沒有數(shù)據(jù)存儲的外文期刊資源。
2 科技文獻平臺研究目的
建設(shè)科技服務(wù)平臺,面向區(qū)域創(chuàng)新和社會發(fā)展的實際需求確立基本思路,確定目標(biāo)任務(wù)、重點內(nèi)容、管理和運行模式,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供科技基礎(chǔ)保障和共性技術(shù)支撐。離開實際需求,平臺將失去根植的土壤和成長的基石。為適應(yīng)信息化高速發(fā)展的需求,抓住國家科技基礎(chǔ)條件平臺建設(shè)的發(fā)展契機,針對天津漁業(yè)文獻資源特點,努力構(gòu)建漁業(yè)科技服務(wù)平臺,為天津市的漁業(yè)科技發(fā)展提供有效文獻支撐。
本平臺主要設(shè)計目的是實現(xiàn)漁業(yè)文獻管理的各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的全面計算機化管理與數(shù)據(jù)共享,使?jié)O業(yè)文獻管理的業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化,將漁業(yè)文獻資料信息資源的管理工作和其服務(wù)高度集成。
3 科技文獻平臺構(gòu)建思路
3.1 平臺功能模塊設(shè)計
3.1.1 安全功能模塊 主要作用是為了防止未經(jīng)授權(quán)的用戶創(chuàng)建、讀取、修改或刪除本系統(tǒng)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。在此模塊中,對于不同的授權(quán)用戶采取分組權(quán)限機制;對關(guān)鍵數(shù)據(jù)與敏感數(shù)據(jù)進行加密,如賬戶口令、申報數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫部分程序腳本等加密保存;對于像賬號、密碼等數(shù)據(jù),采取了MD5加密方法。
3.1.2 圖書采訪系統(tǒng)功能模塊 包括:圖書預(yù)訂、圖書驗收、賬目統(tǒng)計、采訪數(shù)據(jù)管理等4個功能。
3.1.3 編目系統(tǒng)功能模塊 包括:書目查重、編目著錄、采訪到編目書目的移交、編目書目到典藏書目的移交、編目輸出和建立數(shù)據(jù)庫索引等4個功能。
3.1.4 連續(xù)出版物管理功能模塊 包括:連續(xù)出版物的訂購、編目、裝訂和專門針對連續(xù)出版物的查詢統(tǒng)計等4個功能。
3.1.5 圖書資料流通管理功能模塊 包括:流通管理(統(tǒng)計分析、圖書預(yù)約、借還、罰款和賠書等功能)、藏書管理和讀者管理(包括讀者信息的查詢、編輯和統(tǒng)計等功能)等3個功能。
3.1.6 號碼系統(tǒng)和條形碼管理功能模塊 自定義號碼系統(tǒng)和條形碼的管理功能。為了提高圖書資料管理的效率、便于計算機處理、使大量文獻具有良好的辨識功能,本系統(tǒng)引入一維條形碼對圖書資料進行管理(圖1)。其中包括采訪工作中的訂單號、發(fā)票號、登錄號等;編目工作中的分類號、ISBN號、書次號、著者號、卡片號等;連續(xù)出版物工作中的卷(期)號、期刊排架號、ISSN號、CN號、郵發(fā)號等;文獻管理工作中的圖書號、文獻號、報告號、專利號、流水號、館藏號等;流通管理工作中的讀者號等(圖2)。
3.1.7 報表打印功能模塊 對本平臺涉及的所有表格提供打印。
3.1.8 關(guān)鍵數(shù)據(jù)修改的歷史記錄功能模塊 對本平臺中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)予以修改時進行相應(yīng)日志的記錄。
3.1.9 異常退出后的恢復(fù)功能模塊 可以針對異常退出提供恢復(fù)歷史數(shù)據(jù),重新設(shè)置本地文件和數(shù)據(jù)庫端的狀態(tài)記錄,同時可以自動恢復(fù)本系統(tǒng);與此同時,將異常退出后返回的情況記錄日志。
3.1.10 基于安卓平臺移動終端的書庫清點系統(tǒng)模塊 提供在移動終端上開發(fā)的程序所需要的用于圖書資料的清點、借閱、歸還等現(xiàn)場操作,有效提高管理水平。
3.1.11 基于微信公眾平臺的交互功能模塊 根據(jù)漁業(yè)科技文獻資源服務(wù)特點,設(shè)計和開發(fā)一套完整的微信平臺,便于平臺與用戶之間的交流。
3.2 平臺的系統(tǒng)設(shè)計
3.2.1 系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計 本系統(tǒng)分為五大子系統(tǒng):采訪子系統(tǒng)、編目子系統(tǒng)、索引編制與檢索子系統(tǒng)、連續(xù)出版物子系統(tǒng)和流通子系統(tǒng)。系統(tǒng)的總體架構(gòu)設(shè)計如圖3所示。
3.2.2 漁業(yè)科技文獻資源數(shù)據(jù)庫設(shè)計 包括館藏漁業(yè)文獻書目數(shù)據(jù)庫、中外文期刊文獻數(shù)據(jù)庫、漁業(yè)科研管理數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部漁業(yè)資料數(shù)據(jù)庫。
3.2.3 信息發(fā)布平臺設(shè)計 信息化平臺前臺由“首頁”“平臺簡介”“館藏概況”“電子資源”“讀者須知”“幫助”共6部分組成。實現(xiàn)平臺介紹、職工信息建立、用戶滿意度調(diào)查等方面的功能(圖4)。
平臺主要功能模塊包括圖書館管理系統(tǒng)、科研數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、內(nèi)部資料管理系統(tǒng)以及微信管理系統(tǒng)4個模塊(圖5)(用戶登錄后方可使用)。
圖書和期刊管理系統(tǒng):點擊主頁圖標(biāo)即可進入圖書館管理系統(tǒng)(點擊“期刊”即可進入期刊庫,期刊的預(yù)約與檢索方法與圖書相同,圖6以圖書為例)。
預(yù)約借閱:在登錄且預(yù)約未滿狀態(tài)下點擊預(yù)約即可對圖書進行預(yù)約(預(yù)約保留時間為2天,2天內(nèi)不辦理借閱手續(xù),則預(yù)約自動取消)(圖7)。
科研數(shù)據(jù)管理系統(tǒng):進入此系統(tǒng),需要管理員授權(quán)。經(jīng)管理員授權(quán)后,方可進入科研數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(圖8)。
內(nèi)部資料管理系統(tǒng):內(nèi)部資料可以進行預(yù)約借閱(可在“資料檢索”欄中通過名稱、作者、出版社進行檢索)(圖9)。
微信系統(tǒng):掃描二維碼圖片,關(guān)注微信公眾平臺(圖10)。
3.2.4 移動終端設(shè)計 本平臺采用基于安卓的移動終端進行整個系統(tǒng)的后臺管理和書庫盤整,包括對書籍信息、圖書數(shù)量、書架資料、運行日志的增刪改查操作(圖11)。
用戶通過手機客戶端或平板電腦進行文獻的借閱、歸還操作和文獻資料盤庫操作等(圖12)。
3.2.5 后臺管理模塊設(shè)計 本平臺為管理員提供了系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng),主要組成部分如圖13所示。
第一,圖書、期刊、內(nèi)部資料和科研檔案的維護功能(圖14)。
第二,借閱管理:方便管理員對文獻資料借閱情況進行管理(圖15)。
第三,新聞管理等其他功能(圖16)。
4 分析與討論
4.1 平臺日常工作
4.1.1 圖書和期刊的借閱基本流程(圖17)
4.1.2 平臺建設(shè)日常工作(圖18)
4.2 實現(xiàn)全面的計算機管理
通過該平臺,實現(xiàn)漁業(yè)科技文獻資源較為全面、系統(tǒng)的計算機管理,發(fā)揮漁業(yè)科技文獻資源優(yōu)勢,提升公共服務(wù)能力,把漁業(yè)科技文獻信息服務(wù)深化到更廣闊的應(yīng)用空間,為加快天津市都市型漁業(yè)發(fā)展步伐提供重要文獻支撐。
4.3 引入移動終端和條碼技術(shù)提高工作效率
國內(nèi)外均有眾多盤點工具應(yīng)用于營銷和借還圖書管理,但幾乎都需要大型機器做輔助,而本平臺的盤庫軟件主要基于安卓平臺和條形碼管理,有效提高了圖書管理員的工作效率,具有操作簡便、功能可靠、獲取信息快速等特點。
4.4 利用微信平臺與讀者互動
微信平臺是近年來快速發(fā)展的新型交互平臺,本系統(tǒng)創(chuàng)新地引入了微信公眾平臺,加強了系統(tǒng)和用戶之間的交互和黏性。
5 平臺展望
2015年9月5日,國務(wù)院印發(fā)《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》,為科學(xué)數(shù)據(jù)信息化平臺建設(shè)提供政策依據(jù)。信息技術(shù)與經(jīng)濟社會的交匯融合引發(fā)了數(shù)據(jù)迅猛增長,數(shù)據(jù)已成為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源。堅持創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展,加快大數(shù)據(jù)部署,深化大數(shù)據(jù)應(yīng)用,已成為穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生和推動政府治理能力現(xiàn)代化的內(nèi)在需要和必然選擇。“現(xiàn)代農(nóng)業(yè)大數(shù)據(jù)工程”是大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的十大工程之一。在未來5~10年,推動大數(shù)據(jù)發(fā)展與科研創(chuàng)新有機結(jié)合,推進基礎(chǔ)研究和核心技術(shù)攻關(guān),形成大數(shù)據(jù)產(chǎn)品體系,完善大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈。我們探索將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到漁業(yè)數(shù)據(jù)采集挖掘和處理中,積極開發(fā)服務(wù)于創(chuàng)新主體的個性化服務(wù)工具和信息增值服務(wù),實現(xiàn)漁業(yè)科技文獻數(shù)據(jù)的有效利用。
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