醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)探討

文/山東省泰安市寧陽縣華康醫(yī)學(xué)科技有限公司 張靜

醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)探討

文/山東省泰安市寧陽縣華康醫(yī)學(xué)科技有限公司 張靜

醫(yī)院干部的人事檔案作為醫(yī)院醫(yī)療人才最主要的信息載體，在醫(yī)院選拔以及調(diào)動(dòng)人才方面起著很重要的作用。因此，對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)院干部人事檔案信息化管理的建設(shè)就顯得尤為重要。并且，搞好醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于醫(yī)院的人事的調(diào)動(dòng)、優(yōu)化醫(yī)院的人力資源的配置等方面都能夠提供很大的便利。

醫(yī)院管理；干部人事檔案；信息化建設(shè)

人事檔案作為一個(gè)人信息的主要載體，對(duì)于一個(gè)人的經(jīng)歷、能力及品德等各方面有著重要參考意義。特別是干部的人事檔案，是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人信息和經(jīng)歷背景的重要記錄，這對(duì)于醫(yī)院的管理、人事決策與調(diào)動(dòng)等都起著重要的參考作用。如今科學(xué)技術(shù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，及醫(yī)療體制的不斷改革，大多數(shù)醫(yī)院的管理已經(jīng)不斷步入現(xiàn)代化的科學(xué)管理模式。這對(duì)于醫(yī)院干部人事檔案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此問題進(jìn)行一些探討。

一、醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的主要意義

（一）有利于緊跟國(guó)家信息化的發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)院的綜合發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息化、智能化的社會(huì)。國(guó)家更是提出信息化發(fā)展戰(zhàn)略。社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，要求各行各業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)。進(jìn)行醫(yī)院干部人事檔案信息化建設(shè)，通過數(shù)字化、信息化檔案管理的模式來充分實(shí)現(xiàn)如今的信息資源共享，提高相關(guān)人事工作的工作效率。醫(yī)院干部人事檔案的信息化建設(shè)，有利于適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)、規(guī)范的管理要求，有利于推動(dòng)醫(yī)院綜合發(fā)展。

（二）有利于利用如今智能化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高效率，節(jié)省成本。同傳統(tǒng)人事檔案管理模式相比，醫(yī)院信息化人事檔案管理的優(yōu)點(diǎn)是顯而易見的。在信息化人事檔案管理模式中，每個(gè)醫(yī)院干部的人事檔案查找和檢索都非常快，這樣就節(jié)省了時(shí)間，提高了效率。信息化人事檔案的管理是通過計(jì)算機(jī)來完成的，可以全面、準(zhǔn)確地提取出每個(gè)醫(yī)院干部的人事資料，這就大大減少了人事檔案管理工作人員后期查找、維護(hù)的工作量。并且信息化人事檔案管理還可以大大節(jié)省人力和物力成本。

二、當(dāng)前醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)中的一些問題

（一）對(duì)于人事檔案管理的重視意識(shí)不足?，F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院把醫(yī)療工作作為重中之重，還沒有意識(shí)到醫(yī)院干部人事檔案管理的重要性。國(guó)內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院對(duì)于人事檔案的利用率是比較低的。因?yàn)榇蠖鄶?shù)醫(yī)院的檔案管理人員只是簡(jiǎn)單地把檔案進(jìn)行歸檔存放，并不會(huì)在平時(shí)進(jìn)行相關(guān)干部的檔案信息錄入。這一系列的對(duì)人事檔案的不重視直接導(dǎo)致了醫(yī)院的人事檔案利用價(jià)值很低。

（二）對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理信息化程度非常滯后。一方面是醫(yī)院干部的人事檔案信息化的管理投入不足，另一各方面是醫(yī)院對(duì)于干部人事檔案信息化管理這方面的人才引進(jìn)不夠。大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理仍然用得是以前資歷比較老的員工，并沒有招收現(xiàn)代化信息檔案管理人才。這些原因都導(dǎo)致了現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的干部人事檔案管理信息化程度比較落后。

（三）對(duì)于醫(yī)院干部的人事檔案管理的紀(jì)律不嚴(yán)格。醫(yī)院干部人事檔案是干部個(gè)人信息重要的參考依據(jù)，現(xiàn)在有的醫(yī)院甚至?xí)霈F(xiàn)干部的人事檔案的信息不完整或是有的干部私自對(duì)檔案進(jìn)行修改等情況。這些都影響了檔案信息的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，這些不真實(shí)的檔案信息甚至?xí)绊戓t(yī)院的相關(guān)決定和人事的調(diào)動(dòng)。這需要醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與部門引起足夠的重視。

三、對(duì)于醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）強(qiáng)化醫(yī)院干部人事檔案信息化建設(shè)的意識(shí)，加大投入力度。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)干部人事檔案管理這一工作重視起來，真正做好醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，充分利用起干部人事檔案的價(jià)值。加大投入力度，在硬件和軟件設(shè)施方面都應(yīng)該給予支持。干部的人事檔案要積極進(jìn)行數(shù)字化歸檔處理，確保數(shù)字信息準(zhǔn)確錄入，做好相關(guān)人事檔案分類及人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。購(gòu)買引進(jìn)相關(guān)人事檔案的軟件或者相關(guān)平臺(tái)，促進(jìn)醫(yī)院干部人事檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（二）積極引進(jìn)相關(guān)人事檔案管理的專業(yè)性人才。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)與傳統(tǒng)檔案管理有差別了。許多學(xué)校有了檔案管理的專業(yè)。醫(yī)院要想真正搞好干部人事檔案管理信息化建設(shè)，引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)性檔案管理人才是必不可少的。如今專業(yè)性的檔案管理人才不僅熟悉檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，還精通計(jì)算機(jī)等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。引進(jìn)這樣的人才能夠更好地推進(jìn)醫(yī)院干部的人事檔案管理信息化建設(shè)。

（三）重視干部人事檔案管理信息化建設(shè)的維護(hù)。人事檔案管理的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)效工程，不僅需要前期數(shù)據(jù)信息的錄入和資金的支持，后面的不斷維護(hù)也同樣是十分重要的。人是在不斷發(fā)展的，干部的人事檔案也需要不斷地信息補(bǔ)充，這是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程。

四、結(jié)束語

綜上，醫(yī)院的干部人事檔案管理的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，不過首先要提高醫(yī)院各方面對(duì)此問題的重視，然后再通過資金的投入、專業(yè)人才的引進(jìn)以及管理中的認(rèn)真維護(hù)等方面才能夠更好地解決這一問題，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。

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