如何做好信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)

文/洮南市國(guó)庫(kù)集中支付中心 許秀英

如何做好信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)

文/洮南市國(guó)庫(kù)集中支付中心 許秀英

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，檔案管理在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性日漸突出。為了進(jìn)一步提升檔案管理的質(zhì)量與效率，實(shí)現(xiàn)其信息化勢(shì)在必行。為了可以最大限度地利用信息化來(lái)提升我國(guó)檔案管理工作的效率，就必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)檔案人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，使其可以熟練掌握各種信息技術(shù)，適應(yīng)信息化條件下的檔案管理工作。本文就信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)來(lái)進(jìn)行一些淺顯的探討與分析，并提出一些有建設(shè)性的參考意見(jiàn)。

信息化；檔案人才；培養(yǎng)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，尤其是我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的不斷發(fā)展，對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作的要求越來(lái)越高。為了使檔案管理工作可以跟上我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)其信息化就勢(shì)在必行了。但是要想充分利用信息化技術(shù)來(lái)提升我國(guó)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，除了加強(qiáng)設(shè)備設(shè)施的投入以外，更重要的是需要建立一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍，使其可以熟練掌握各種信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而最大限度地發(fā)揮信息化對(duì)我國(guó)檔案管理工作的促進(jìn)作用。但是由于諸多因素的制約與影響，使得目前我國(guó)很多事業(yè)單位還有沒(méi)有建立一支能夠充分掌握信息技術(shù)的人才隊(duì)伍。因此，加強(qiáng)信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)就顯得尤為重要。

一、轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)檔案及其工作人員的認(rèn)識(shí)

在信息化背景下，要想建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才管理隊(duì)伍，首先就需要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案及其工作人員的認(rèn)識(shí)。但是就目前實(shí)際情況而言，很多事業(yè)單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作對(duì)自身事業(yè)單位發(fā)展的重要性，進(jìn)而也不重視檔案人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，使得自身事業(yè)單位中從事檔案管理職工的素質(zhì)參差不齊。因此，現(xiàn)階段要做好信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)工作，首先就需要鄙棄陳舊觀念，提高對(duì)檔案及其工作人員的認(rèn)識(shí)。具體而言：一是提高事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。檔案管理工作雖然不能直接為事業(yè)單位帶來(lái)效益，但是對(duì)提高事業(yè)單位的管理工作水平卻有著極大的幫助，因此，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性；二是提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。信息化背景下，只有提高檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，才能使其自覺(jué)主動(dòng)地學(xué)習(xí)各種信息技術(shù)，從而不斷提高自身綜合素質(zhì)，這樣才能進(jìn)一步做好檔案管理工作；三是加強(qiáng)宣傳，提高檔案管理工作人員的地位。很多人才不愿意從事檔案管理工作，很大原因就是因?yàn)闄n案管理工作得不到應(yīng)有的尊重，社會(huì)地位較低，難以吸引高素質(zhì)人才加入。因此，為了盡快建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍，就需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳，消除歧視，提高檔案管理工作人員的社會(huì)地位，從而使更多的優(yōu)秀人才愿意從事檔案管理工作。

二、完善檔案管理人才的招聘、考核以及激勵(lì)制度

在信息化背景下，做好檔案人才的培養(yǎng)工作離不開(kāi)一套完善的人才招聘、考核以及激勵(lì)體制。良好而完善的招聘、考核以及激勵(lì)體制，不僅可以提高人才培素的質(zhì)量，更可以留住人才，促進(jìn)檔案管理人才隊(duì)伍良性發(fā)展。為此：一是嚴(yán)格招聘制度。為了保證檔案人才隊(duì)伍的質(zhì)量，首先就必須要嚴(yán)把招聘關(guān)。對(duì)于所有應(yīng)聘檔案管理工作崗位的人員要進(jìn)行嚴(yán)格的審查與篩選，不能有絲毫的馬虎與懈怠。只有這樣，才能保證進(jìn)入檔案管理工作崗位職工的質(zhì)量，避免了不學(xué)無(wú)術(shù)之徒混入檔案管理工作隊(duì)伍，從而影響檔案人才隊(duì)伍的質(zhì)量；二是建立完善的考核制度。完善的考核制度可以有效地督促職工，提高職工工作質(zhì)量，使其不斷提升自身工作能力與水平。因此，一方面事業(yè)單位可以根據(jù)自身實(shí)際情況，針對(duì)檔案管理人員的工作表現(xiàn)，設(shè)計(jì)一套完善的考核制度，并在日后工作中不斷完善，直到最終確定下來(lái)；另一方面是要嚴(yán)格執(zhí)行考核制度，使其可以發(fā)揮作用；三是健全激勵(lì)制度。良好的激勵(lì)制度，可以有效提高職工的工作積極性與主動(dòng)性。因此，現(xiàn)階段事業(yè)單位要想做好信息化背景下檔案人才的培養(yǎng)，就需要完善激勵(lì)制度，對(duì)于工作努力、培訓(xùn)認(rèn)真的職工要進(jìn)行一系列的相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)檔案工作人員的工作熱情與動(dòng)力。

三、做好檔案人才隊(duì)伍的培訓(xùn)工作

在信息化時(shí)代，各種新技術(shù)、新知識(shí)以及新理念層出不窮。為了可以提高檔案職工的綜合素質(zhì)，使其可以適應(yīng)未來(lái)信息化條件下檔案管理工作的開(kāi)展需求，就必要要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人才隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。具體而言：一是加強(qiáng)對(duì)檔案管理職工的相關(guān)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。在信息化背景下，對(duì)從事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)技能提出了更多更高的要求。為此，一方面要加強(qiáng)對(duì)其檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，使其可以熟練掌握相關(guān)檔案管理工作的相關(guān)理論與技能，從而以便可以更好地開(kāi)展檔案管理工作；另一方面加強(qiáng)對(duì)其信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，使其可以精通各種信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而可以更好地適應(yīng)未來(lái)檔案管理工作的發(fā)展要求；二是加強(qiáng)對(duì)檔案管理職工的職業(yè)道德培訓(xùn)，幫助其樹(shù)立良好的職業(yè)道德。一方面使從事檔案管理工作的人員具有愛(ài)崗敬業(yè)的精神，要樂(lè)于奉獻(xiàn)，忠于職守，踏踏實(shí)實(shí)地工作；另一方面要樹(shù)立以人為本、服務(wù)大眾的服務(wù)理念與精神，切實(shí)為廣大人民群體提供良好的檔案服務(wù)；三是要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的長(zhǎng)期化與固定化，使每一個(gè)檔案管理的工作人員都可以得到有效的、長(zhǎng)期的培訓(xùn)，進(jìn)而不斷提升其綜合素質(zhì)，使其可以更好地適應(yīng)未來(lái)檔案管理工作發(fā)展需要。

［1］鞠雪芹.對(duì)信息化背景下檔案人才培養(yǎng)的幾點(diǎn)思考［J］.工會(huì)論壇（山東省工會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)），2011（02）：176-177.

［2］金瓊.信息化背景下的檔案人才管理與培養(yǎng)［J］.管理觀察，2014（34）：41-42；44.

［3］康虹.推進(jìn)檔案信息化建設(shè)培養(yǎng)信息化檔案人才［J］.理論觀察，2013（12）：118-119.