論基層政府部門檔案信息化的有效建設(shè)

文/吉林省四平市鐵西區(qū)平西鄉(xiāng)人民政府　杜葉

論基層政府部門檔案信息化的有效建設(shè)

文/吉林省四平市鐵西區(qū)平西鄉(xiāng)人民政府杜葉

近年來，科技信息技術(shù)發(fā)展迅猛，各個行業(yè)及事業(yè)單位在此背景下都開始進行信息化的轉(zhuǎn)變?；鶎诱块T也是如此，其進行信息化轉(zhuǎn)變的首要目標就是檔案管理方面，檔案管理工作在基層政府部門當中非常重要，以往的檔案管理工作相對復(fù)雜，整個過程較為繁復(fù)，其管理的方式和手段都亟待完善。而信息化的發(fā)展，就給基層政府部門檔案工作的革新帶來良好的契機，基層政府部門檔案工作由此開始了信息化的轉(zhuǎn)變。本文針對基層政府部門檔案信息的有效建設(shè)進行討論，為此簡要論述以供參考。

基層政府部門；檔案信息化；有效建設(shè)

信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也隨之步入信息化的階段。具體是通過計算機來針對政府檔案信息實施科學合理化的管理，這種檔案管理方式優(yōu)點非常明顯，能夠有效促使基層政府充分地發(fā)揮出自身管理及服務(wù)的職能，從而為社會提供更好的服務(wù)。然而，盡管基層政府檔案工作信息化優(yōu)勢明顯，但是基層政府條件有限，其從傳統(tǒng)檔案工作向信息化轉(zhuǎn)變需要一定的人力物力加以支撐，這其中也可能產(chǎn)生相應(yīng)的問題，因此必須針對基層政府部門檔案信息化的建設(shè)進行研究。

一、當前基層政府部門檔案信息化建設(shè)中的問題

（一） 基礎(chǔ)設(shè)施有待完善?；鶎诱ǔＪ艿阶陨碡斦顩r的限制，其內(nèi)部所設(shè)立的基層檔案管理設(shè)施配套不足，在當今信息化建設(shè)背景下，很難為此提供真正適合的環(huán)境條件。因此直接對其檔案工作信息化的建設(shè)造成了一定的阻礙，導(dǎo)致以往所采用的傳統(tǒng)檔案管理工作現(xiàn)狀難以獲得有效改善，其區(qū)域范圍內(nèi)的信息資源共享也無法獲得充分實現(xiàn)，嚴重阻礙了區(qū)域范圍內(nèi)經(jīng)濟和文化的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案信息建設(shè)意識不足?；鶎诱块T在進行檔案信息化建設(shè)過程當中，仍然有少數(shù)工作人員沒有完全轉(zhuǎn)變自身管理方面的意識及方向，仍然將部門內(nèi)的檔案管理、收集以及存檔等工作按部就班地完成，嚴重忽略了信息化建設(shè)背景下，檔案工作數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo)作用。此外，信息化建設(shè)可以說是一個巨大的項目類型，所進行的工作內(nèi)容相對而言較為復(fù)雜，在整個過程當中，很容易產(chǎn)生檔案意識、系統(tǒng)性差等情況，因此，必須針對此類問題進行及時的完善處理。

（三）內(nèi)部人員綜合能力偏低?；鶎诱畽n案工作人員受到自身能力水平的限制，導(dǎo)致其在實際的信息化建設(shè)過程當中，難以靈活的使用信息化的技術(shù)優(yōu)勢，由此阻礙了其信息化的發(fā)展進程。此類人員在實際工作當中，更多都是采用以往傳統(tǒng)的方式來進行檔案管理，而這些傳統(tǒng)方式對于檔案的查閱和借鑒而言作用不大，應(yīng)用起來也極不便利，因此必須采用專業(yè)化的培訓(xùn)方式來加以改善。

二、基層政府部門檔案信息的有效建設(shè)

（一）大力扶持，加強資金、技術(shù)投入。多年來，政府方面致力于對區(qū)域范圍內(nèi)的經(jīng)濟發(fā)展不斷加以扶持力度，這主要是由于經(jīng)濟發(fā)揮出了物質(zhì)財富創(chuàng)造、促進制度創(chuàng)新以及承載社會進步的作用。而檔案管理工作如果能夠獲得政府方面的大力支持，真正向著信息化、科學化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展，必然能夠充分發(fā)揮出巨大的潛力，真正起到促和諧、保障穩(wěn)定的作用。因為檔案工作是對所有已經(jīng)發(fā)生了的真實活動加以記錄的過程，是一項極其寶貴的經(jīng)驗和財富。因此就要求政府大力扶持檔案信息化建設(shè)工作，加大資金、技術(shù)的投入，以此來促使基層政府部門檔案信息的有效建設(shè)。

（二）提升基層政府領(lǐng)導(dǎo)重視程度。檔案管理工作在基層政府部門當中，屬于最為基層的環(huán)節(jié)，但卻是單位信用管理的重要保障，是構(gòu)成信用信息最為核心的資源類型，由此可知檔案管理非常重要。然而這項工作在基層政府部門當中，受到的重視程度并不高，具體表現(xiàn)為上級領(lǐng)導(dǎo)不夠重視、相關(guān)工作人員不以為然等。從而由此形成眾多基層單位忽視檔案管理工作的情況產(chǎn)生。因此要求基層政府必須轉(zhuǎn)變觀念，正視檔案管理工作的重要程度，充分結(jié)合單位發(fā)展實際，構(gòu)建出有效的檔案管理信息化建設(shè)方案，以此來促使單位內(nèi)檔案管理工作能夠落到實處。

（三）構(gòu)建高效檔案管理系統(tǒng)?；鶎诱畽n案管理工作的內(nèi)容主要包含檔案原件及基層統(tǒng)計數(shù)據(jù)兩種。其中檔案原件在整個基層政府部門當中，更多都是以上級機關(guān)下發(fā)文件的形式來進行，其本身作為上級機關(guān)指導(dǎo)下級工作的重要憑證，真正具有無可替代的作用。尤其是其中一些大部門文件，更多都是以聯(lián)合發(fā)文和印章的形式進行共同簽署，這些都直接成為基層政府部門所必須存檔的文件類型。比如，可以構(gòu)建一個完善的檔案管理系統(tǒng)，既可以為信息需求者提供一個良好的交流平臺，同時也可以直接將上級的政策、文件以及精神指示等所需公開的信息內(nèi)容公布于眾，因此處理起來方便快捷。

（四）加強內(nèi)部人員職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)。要求基層政府檔案管理部門應(yīng)當采取切實有效的措施來對基層檔案管理人員的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)加以培養(yǎng)?？赏ㄟ^強化其檔案管理意識、明確檔案實用效益理念之后，全身心投入其中，開展相應(yīng)的檔案管理。首先需要強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使其能夠獨立地進行檔案工作。其次需要深入基層，進行現(xiàn)場培訓(xùn)和指導(dǎo)，以此有效提升其對檔案工作的重要性認識，最終能夠在此影響之下，自覺的接受檔案管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，促使檔案工作的信息化轉(zhuǎn)變。

三、結(jié)語

綜上所述，基層政府檔案信息化對于基層政府發(fā)展而言作用極為重要。但是對基礎(chǔ)政府檔案信息化造成阻礙的原因較為復(fù)雜，對信息化建設(shè)進程極為不利。因此要求基層政府部門在往后的發(fā)展當中，必須強化檔案信息化的深入研究，結(jié)合多個方面進行分析，深刻找出切實有效的檔案管理信息化建設(shè)方法。

［1］張建芳.試論基層政府部門檔案信息化建設(shè)［J］.民營科技，2016（03）：113.

［2］馬麗娜.淺談如何有效實施基層檔案部門信息化建設(shè)策略［J］.才智，2013（04）：306.