社會保險檔案管理中計算機的應(yīng)用

文/四川省巴中市平昌縣大寨鄉(xiāng)勞動就業(yè)和社會保障服務(wù)中心　茍曉

社會保險檔案管理中計算機的應(yīng)用

文/四川省巴中市平昌縣大寨鄉(xiāng)勞動就業(yè)和社會保障服務(wù)中心茍曉

當(dāng)前，我國各大社會保險機構(gòu)依然采用傳統(tǒng)的手工操作形式來管理社會保險檔案，不但費時費力，而且還容易出錯?；诖?，深入分析在社會保險檔案管理中應(yīng)用計算機技術(shù)的可行性和重要性，這對于提高社會保險檔案管理水平具有重大意義。

社會保險；檔案管理；計算機應(yīng)用

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，其已成為我們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦兄匾囊徊糠帧Ｔ谏鐣ｋU檔案管理中，充分應(yīng)用計算機技術(shù)，既可以提高檔案管理水平，也能降低檔案管理成本，實現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化建設(shè)。

一、社會保險檔案管理中應(yīng)用計算機技術(shù)的可行性

計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為優(yōu)化和整合社會保險檔案管理工作提供了新媒介，電力化檔案適時而生。在社會保險管理過程中應(yīng)用計算機技術(shù)完善了傳統(tǒng)檔案管理方式的不足。如：無紙化辦公；提高保存水平，確保檔案資料的完整性；檢索信息快速、方便；減少了工作人員的工作量。在社會保險檔案管理過程中，充分應(yīng)用計算機技術(shù)能夠推動檔案管理工作的有效化和合理化。在實際工作過程中，工作人員還要做到不斷創(chuàng)新，將理論知識運用到實踐中，從而提高社會保險檔案管理水平。

二、社會保險檔案管理中計算機技術(shù)應(yīng)用的必要性

在最近幾年，各領(lǐng)域中都充分應(yīng)用了計算機技術(shù)和信息系統(tǒng)。在社會保險事業(yè)的快速發(fā)展下，服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容越發(fā)增多，海量的資料需要查詢，應(yīng)用計算機技術(shù)可以在短短幾分鐘內(nèi)就可以完成這項工作，計算機技術(shù)具有很強的檢閱功能和存儲功能，應(yīng)付煩瑣復(fù)雜的社會保險工作簡直是小菜一碟。因此，應(yīng)用計算機技術(shù)在社保管理中已成為了參保人員的基本要求，也是提高工作人員工作效率和質(zhì)量的必然選擇。電子化檔案在社會保險檔案管理中應(yīng)用，既降低了社保工作成本，也提高了修改和完善檔案工作的效率，同時還拓展了服務(wù)領(lǐng)域，轉(zhuǎn)變了管理方式，因此，電子化檔案的應(yīng)用具有非常高的實用價值。

三、推動社會保險檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

隨著我國社保檔案管理工作的完善和發(fā)展，工作人員職業(yè)素養(yǎng)和工作能力的提高，工作效率和工作質(zhì)量也得以提高，但社會保險檔案信息化建設(shè)水平卻沒有提高，沒有與時俱進(jìn)的發(fā)展。在這里所講的社會保險檔案管理信息化建設(shè)，也就是指使用計算機技術(shù)和信息技術(shù)不斷提高檔案管理水平，思考和分析檔案管理的新狀況和新理論，明確在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案服務(wù)和檔案管理的方法和框架，實現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化和社會化服務(wù)，提高檔案管理水平和質(zhì)量。但結(jié)合社會保險檔案管理性質(zhì)而言，并不是簡單的利用資料或者數(shù)據(jù)，而是提供信息化服務(wù)，便于參保工作者提取和應(yīng)用信息，這是一項便民、利民的工作。建設(shè)檔案信息化必須要依靠計算機技術(shù)，這樣才能符合檔案信息管理高效化、數(shù)字化的要求。整合和優(yōu)化計算機技術(shù)與檔案管理工作就是對檔案信息化的建設(shè)，應(yīng)用計算機技術(shù)不但能夠推動醫(yī)療保險檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化建設(shè)，還能夠加大數(shù)字檔案館的建設(shè)力度，為參保人員提供更多的服務(wù)，進(jìn)而得到參保人員的認(rèn)可和贊賞。

四、計算機技術(shù)的應(yīng)用有利于提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

在信息時代的今天，加強檔案管理者的科技化和現(xiàn)代化意識是尤為迫切的，這也是由傳統(tǒng)的檔案管理模式向現(xiàn)代檔案管理模式轉(zhuǎn)變的過程。形成這種意識，不但需要一個過程，而且還需要多種渠道和形式來得以實現(xiàn)，同時在實現(xiàn)中還會遇到很多問題，這就需要社會保險企業(yè)能夠迎難而上，不斷克服困難，進(jìn)而為人們提供出更加高效和便捷的服務(wù)。計算機知識是復(fù)雜的、形式多樣的，也是不斷發(fā)展的，檔案工作人員想要做好檔案管理工作，就必須要不斷學(xué)習(xí)新的計算機知識和計算機技能，并在實際工作中充分應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)化的大力發(fā)展下，越來越重視社會公眾的監(jiān)督，從業(yè)者勢必要認(rèn)認(rèn)真真、秉公執(zhí)法的進(jìn)行工作，以高尚的職業(yè)素養(yǎng)和較強的工作能力來滿足時代發(fā)展的需求。同時，從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)的提高可以推動信息技術(shù)在檔案管理中的實際應(yīng)用，二者互相影響、互輔互成，肯定會推動社會保險管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

五、社會保險檔案中應(yīng)用計算機技術(shù)的優(yōu)勢

在上述分析中可知，在社會保險檔案管理中應(yīng)用計算機技術(shù)已是箭在弦上、不得不發(fā)，因此，在實際工作中，工作人員要放平心態(tài)、擺正位置，加強對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究，進(jìn)而不斷提高自身的計算機水平。在實際應(yīng)用中，檔案信息的保密性是要高度重視的，在檔案管理信息化建設(shè)下會發(fā)現(xiàn)計算機中的很多安全隱患，所以，在實際工作中，工作人員必須具有較強的保密意識，不斷更新和完善計算機管理安全措施，確保信息的安全、有效。在保存檔案信息中，還需要做好備份，計算機在運行中會有一些異常狀況出現(xiàn)，如果沒有備份，那么會給工作帶來很多麻煩。在保存信息中還要重視保存的可靠性和安全性，對保存環(huán)境進(jìn)行整合和優(yōu)化，防止出現(xiàn)一些意外狀況。在數(shù)字檔案館建設(shè)過程中，需要設(shè)置好系統(tǒng)，防止系統(tǒng)被攻擊，一旦被攻擊，就會損害到參保人員的利益。另外，還有很多需要注意的問題，工作人員在實際工作中要多積累、多總結(jié)，做好各項工作，確保社會保險檔案管理工作正常有序進(jìn)行。

綜上所述，在社會保險檔案管理中，計算機技術(shù)扮演著重要的角色。在建設(shè)檔案信息化中，要求檔案員必須有高度的責(zé)任心，兢兢業(yè)業(yè)、本本分分的收集和保存檔案信息，一心為人們服務(wù)。

［1］關(guān)虹.計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會保險工作中的應(yīng)用［J］.就業(yè)與保障，2011，（06）.

［2］湯峰.淺談計算機在檔案管理中的應(yīng)用［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009，（18）.