電力企業(yè)檔案開發(fā)與利用探究

文/國網(wǎng)冀北電力有限公司承德縣供電分公司　邢文靜 付鳳榮

電力企業(yè)檔案開發(fā)與利用探究

文/國網(wǎng)冀北電力有限公司承德縣供電分公司邢文靜 付鳳榮

檔案是企業(yè)重要的財富，檔案信息利用如今受到了越來越多的關(guān)注。加強(qiáng)電力企業(yè)檔案的開發(fā)與利用，能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)科學(xué)決策與生產(chǎn)經(jīng)營等提供更為全面、準(zhǔn)確與及時的信息服務(wù)。本文首先分析了電力企業(yè)檔案開發(fā)利用重要性，結(jié)合對電力企業(yè)檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀審視，最后提出了幾點(diǎn)完善電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的對策。

電力企業(yè)；檔案管理；開發(fā)；利用

檔案信息的開發(fā)利用為按照要求與原則，將檔案資源中各類開發(fā)使用價值進(jìn)行揭示，并使其直接服務(wù)于企業(yè)以及社會各項(xiàng)工作活動。當(dāng)前隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，電力企業(yè)工作處于不斷變化的外部環(huán)境中，電力企業(yè)面臨著前所未有的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)，檔案資源的開發(fā)與利用更顯重要，檔案管理與服務(wù)利用能力亟待提升與改進(jìn)。如何正確做好電力企業(yè)檔案開發(fā)利用工作，使其更好地為電力企業(yè)發(fā)展服務(wù)，是一個值得研究的重要課題。

一、電力企業(yè)檔案開發(fā)利用重要性

電力企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)效益的增長很大程度上由企業(yè)對信息的感知與攝取能力所決定。電網(wǎng)建設(shè)高速發(fā)展以及智能電網(wǎng)的進(jìn)步，使得電力企業(yè)檔案信息管理在經(jīng)濟(jì)管理與生產(chǎn)建設(shè)等工作中的重要性日益凸顯，科技信息不斷進(jìn)步，智能電網(wǎng)發(fā)展進(jìn)程也日益加快，電力企業(yè)檔案信息容量變得越來越豐富，其巨大的開發(fā)利用價值也得到了更多肯定與關(guān)注。當(dāng)前電力企業(yè)檔案主要包括科技檔案（科技研究與工程建設(shè)）、文書檔案以及會計檔案，這些檔案包括大量資料、數(shù)據(jù)、文件以及圖表等憑證，是原始性、真實(shí)性、具有說服力的歷史記錄。只有科學(xué)合理地開發(fā)與利用其內(nèi)在信息資料價值，并將其轉(zhuǎn)化為電力企業(yè)生產(chǎn)力，才能夠使電力企業(yè)在競爭日趨激烈的市場中展現(xiàn)出更大的發(fā)展?jié)摿ΑＳ绕涫翘幱诮?jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的大背景中，信息的占有與使用情況已逐漸成為占領(lǐng)市場領(lǐng)域制高點(diǎn)的基礎(chǔ)性標(biāo)志。檔案信息作為企業(yè)重要信息資源，其有著無法估量的巨大開發(fā)利用價值。

二、電力企業(yè)檔案開發(fā)利用現(xiàn)狀審視

作為基礎(chǔ)性信息資源，檔案在電力企業(yè)經(jīng)營管理與生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮著重要作用。但就現(xiàn)狀來看，雖然檔案開發(fā)利用受到了越來越多的重視，當(dāng)前電力企業(yè)檔案資源的開發(fā)與利用尚存在著諸多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：管理體系不健全。企業(yè)檔案管理離不開嚴(yán)謹(jǐn)系統(tǒng)的管理制度體系，而當(dāng)前許多電力企業(yè)都存在著檔案管理制度不完善的問題，在保管、收集以及借閱等多個環(huán)節(jié)都缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫缺Ｕ?，管理?shí)踐中一定程度上存在隨意現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案資料丟失、外泄等，給企業(yè)造成損失；一些企業(yè)雖然重視檔案管理，但在檔案價值開發(fā)利用上也顯得不足，檔案信息利用率低，無法為企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)提供充分依據(jù)。其次，信息化意識薄弱，由于認(rèn)知上的問題，電力企業(yè)檔案信息化工作的進(jìn)展相對較為緩慢。例如電力工程建設(shè)中有大量電子文件需歸檔管理，但由于部分施工人員信息化意識不足，導(dǎo)致電子文件收集不全，一些原始數(shù)據(jù)沒有電子文件，進(jìn)而影響后續(xù)檔案管理與利用。此外，檔案信息儲量不足，檔案結(jié)構(gòu)單一也是當(dāng)前電力企業(yè)所面臨的問題。構(gòu)建結(jié)構(gòu)合理、種類齊全的檔案系統(tǒng)是開發(fā)利用檔案信息的基礎(chǔ)，但由于部分電力企業(yè)尚未全面認(rèn)識檔案信息價值，使得企業(yè)檔案信息儲量不足，檔案結(jié)構(gòu)相對單一，內(nèi)容不豐 富；并且不同企業(yè)不同單位之間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享，這給檔案開發(fā)利用工作帶來了較大制約。

三、完善電力企業(yè)檔案開發(fā)利用的對策

（一）完善檔案管理制度體系。首先，作為企業(yè)檔案工作管理者，需要給予檔案工作大力支持，去除重管理輕利用的傳統(tǒng)思想，注重改革與創(chuàng)新，在人力、物力、財力上給予必要幫助。其次，需激發(fā)強(qiáng)化檔案工作人員檔案管理利用意識，積極培養(yǎng)時效性、公眾性與公開性的檔案資源開發(fā)工作理念，樹立起檔案管理開發(fā)服務(wù)觀點(diǎn)。此外，應(yīng)建立健全企業(yè)檔案信息資源利用情況的考察制度，組織專業(yè)分析團(tuán)隊，對電力企業(yè)檔案開發(fā)利用情況展開定期實(shí)地考察，分析檔案利用情況，研究適合企業(yè)自身的電力企業(yè)發(fā)展路徑，使檔案信息為企業(yè)決策發(fā)展提供必要的參考。

（二）發(fā)展數(shù)字化管理新模式。如今是大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)發(fā)展應(yīng)用對電力企業(yè)檔案管理開發(fā)有著非常重要的價值。電力企業(yè)需充分利用大數(shù)據(jù)的技術(shù)與思維，推動檔案管理數(shù)字化，改變傳統(tǒng)工作業(yè)態(tài)。具體來講，首先應(yīng)結(jié)合檔案的數(shù)字化管理，構(gòu)建全面的錄入與查詢系統(tǒng)，通過一鍵式服務(wù)來提升企業(yè)檔案管理效率；推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)化，實(shí)現(xiàn)從紙質(zhì)化到信息數(shù)據(jù)化的全面轉(zhuǎn)化，讓數(shù)據(jù)能夠“發(fā)聲”，從而進(jìn)一步發(fā)揮利用檔案信息的潛在價值。其次，需構(gòu)建起智慧檔案平臺，充分利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)檔案管理使用能力創(chuàng)新，智慧檔案平臺建設(shè)具體應(yīng)分為核心系統(tǒng)、管理機(jī)制與支撐框架，全面整合數(shù)據(jù)信息，通過數(shù)字化管理的分析預(yù)測能力，更好地開啟檔案信息的潛在價值。

（三）深入檔案資源開發(fā)。結(jié)合數(shù)字化管理模式，電力企業(yè)檔案部門需結(jié)合自身庫藏狀況以及檔案使用者具體需求，對檔案中儲存的大量信息實(shí)施有計劃、有目的性的篩選，促進(jìn)檔案資料編研工作完善，提煉規(guī)律性、典型性結(jié)論；通過檢索用具的制定與使用，精確分析與解釋檔案結(jié)構(gòu)內(nèi)容，便于檔案信息的開發(fā)使用；加快推進(jìn)服務(wù)利用一體化建設(shè)，實(shí)施對數(shù)據(jù)的深入挖掘與利用，將“死檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，更好地為企業(yè)管理與決策提供必要參考。此外，需應(yīng)用專業(yè)檔案管理軟件，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸類，通過服務(wù)器與專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的架設(shè)，完善數(shù)字化檔案構(gòu)建，促進(jìn)檔案資源共享，提升對檔案數(shù)據(jù)加工處理能力，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)“增值”的目標(biāo)。

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