關(guān)于企業(yè)設(shè)備檔案管理的思考

文/大亞灣核電運(yùn)營管理有限責(zé)任公司　陳宗杰

關(guān)于企業(yè)設(shè)備檔案管理的思考

文/大亞灣核電運(yùn)營管理有限責(zé)任公司陳宗杰

本文主要從企業(yè)設(shè)備檔案管理角度探討了設(shè)備檔案管理改革的必要性，闡述了我國企業(yè)設(shè)備檔案管理工作存在的問題，并提出了做好現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備檔案管理工作的對策，旨在通過這些對策，完善企業(yè)設(shè)備檔案管理工作，實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備檔案管理信息化，真正提升企業(yè)設(shè)備檔案管理人員的素質(zhì)和專業(yè)技能。

企業(yè)；設(shè)備；檔案管理

在許多企業(yè)中，設(shè)備檔案管理是一項十分重要的工作。尤其科技檔案信息資源的開發(fā)與利用無疑占據(jù)著相當(dāng)重要的地位。作為企業(yè)的重要資源，設(shè)備檔案的重要性不容忽視，需要科學(xué)化的管理。設(shè)備檔案的管理水平將直接反映企業(yè)管理的水平，這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)設(shè)備檔案的管理與資源的開發(fā)利用，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，為企業(yè)的發(fā)展助力。

一、設(shè)備檔案管理改革的必要性

設(shè)備檔案管理所包含的內(nèi)容和任務(wù)可謂意義重大，因此，需要建立完善的設(shè)備檔案管理體系，實現(xiàn)檔案管理工作的改革。設(shè)備檔案管理之所以十分重要，主要是因為為實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品上等級、質(zhì)量上水平的目標(biāo)，企業(yè)必須不斷提高加工手段和生產(chǎn)能力，根據(jù)自身產(chǎn)品的特殊要求，需要用到大量的設(shè)備，這些設(shè)備從采購到選擇、安裝調(diào)試、使用、維修和改造過程中形成了大量寶貴的技術(shù)文件。

在現(xiàn)代社會中，知識是第一生產(chǎn)力，也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。簡而言之，企業(yè)若要求得發(fā)展，就必須要有知識這一武器，并通過一定的管理方式使其發(fā)揮出最大的效用，充分展現(xiàn)出知識資本的強(qiáng)大優(yōu)勢。設(shè)備檔案管理是知識資本管理工作之一，對其加以改革，是信息化時代的必然趨勢，也是對傳統(tǒng)設(shè)備檔案管理的挑戰(zhàn)。

在現(xiàn)代設(shè)備檔案管理工作中，傳統(tǒng)檔案的管理方法已經(jīng)逐漸不再滿足于如今的發(fā)展趨勢，要通過現(xiàn)代知識管理模式的創(chuàng)新使設(shè)備檔案管理煥發(fā)活力。在知識經(jīng)濟(jì)時代，如何幫助企業(yè)設(shè)備檔案管理工作實現(xiàn)改革，進(jìn)一步提高設(shè)備檔案的開發(fā)利用效果，使之更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，是企業(yè)需要認(rèn)真思考的問題。

二、我國企業(yè)設(shè)備檔案管理工作存在的問題

企業(yè)設(shè)備檔案管理是企業(yè)設(shè)備管理重要組成部分，企業(yè)設(shè)備檔案管理工作不完善就會制約企業(yè)設(shè)備使用效益的提高。目前，我國企業(yè)設(shè)備檔案管理工作還存在很多的問題。

企業(yè)對設(shè)備檔案管理重視程度不夠，設(shè)備檔案收集不全，導(dǎo)致企業(yè)的設(shè)備無法形成一套統(tǒng)一完善的檔案，影響企業(yè)設(shè)備的正常使用。設(shè)備檔案管理制度和機(jī)制不完善，導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備檔案的收集、整理、歸檔、保存等工作比較隨意，案卷質(zhì)量規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度有待于進(jìn)一步提高。企業(yè)沒有專職檔案管理人員，檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高制約著企業(yè)設(shè)備檔案管理水平的提高也是目前許多企業(yè)設(shè)備檔案管理的普遍現(xiàn)狀。未開展設(shè)備檔案信息資源的開發(fā)與利用，導(dǎo)致企業(yè)設(shè)備檔案對設(shè)備管理工作的貢獻(xiàn)有限，設(shè)備檔案的價值未得到充分的體現(xiàn)。

企業(yè)設(shè)備檔案記錄了設(shè)備整個生命周期的各項活動，隨著設(shè)備的變化而不斷地更新和補(bǔ)充，是動態(tài)變化的，正是因為設(shè)備檔案的這一特性，就要求設(shè)備檔案管理的全程化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。而現(xiàn)實的情況是許多企業(yè)還采取傳統(tǒng)的、靜態(tài)的方式來管理設(shè)備檔案，這樣就會造成許多設(shè)備檔案與設(shè)備實際的狀態(tài)不相符。

三、做好現(xiàn)代企業(yè)設(shè)備檔案管理工作的對策

（一）提高企業(yè)對設(shè)備檔案管理工作重要性的認(rèn)識。企業(yè)設(shè)備檔案是企業(yè)主要知識資產(chǎn)和核心信息資源，其覆蓋了大量有價值的珍貴資料，涉獵到企業(yè)設(shè)備的研發(fā)、生產(chǎn)、管理等等，因此企業(yè)設(shè)備檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，也關(guān)系到企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。企業(yè)設(shè)備檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)得以發(fā)展的有力支撐，是企業(yè)可以蛻變成優(yōu)秀企業(yè)的重要體現(xiàn)。

（二）加強(qiáng)企業(yè)設(shè)備檔案信息資源開發(fā)和利用。企業(yè)設(shè)備檔案本身并不會產(chǎn)生價值，但通過企業(yè)設(shè)備檔案信息資源的開發(fā)和利用，可以幫助企業(yè)提高設(shè)備的使用效率和效益，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。因此，企業(yè)可通過將傳統(tǒng)載體的設(shè)備檔案進(jìn)行數(shù)字化、對設(shè)備檔案信息進(jìn)行深加工、建立設(shè)備檔案信息數(shù)據(jù)庫或平臺，實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備檔案的網(wǎng)絡(luò)共享和利用。同時，企業(yè)檔案部門可嘗試與業(yè)務(wù)部門合作，更深入開展企業(yè)設(shè)備檔案信息資源的開發(fā)，建立企業(yè)設(shè)備臺賬或設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控平臺，實現(xiàn)企業(yè)設(shè)備檔案的動態(tài)管理，更好地發(fā)揮設(shè)備檔案在企業(yè)設(shè)備管理工作中的作用。

（三）發(fā)揮專職檔案人員的創(chuàng)新機(jī)制。在設(shè)備檔案管理工作中，需要充分發(fā)揮專職檔案人員的作用，引導(dǎo)他們具有創(chuàng)新意識，提升檔案工作的質(zhì)量。隨著檔案工作的不斷完善，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，這就對檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)。專職檔案人員要充分發(fā)揮自己的主人翁責(zé)任感，對自己的工作重新定位，檔案日常管理工作枯燥乏味，但并不意味著檔案管理人員亦要隨之沉默，而是要強(qiáng)化參與意識，培養(yǎng)對外交流的能力，主動走出去，參與到企業(yè)設(shè)備管理的各項活動中，只有更好地了解業(yè)務(wù)，才能創(chuàng)新管理思維，更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)，做好設(shè)備檔案的管理工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，關(guān)于企業(yè)設(shè)備檔案管理工作問題，需要針對問題解決問題，才可以使設(shè)備檔案工作順利開展。除此之外，還要注意信息化和網(wǎng)絡(luò)化對于設(shè)備檔案管理工作的影響。另外，關(guān)于設(shè)備檔案信息化建設(shè)要盡快提上日程，面對大量的電子文件，需要設(shè)備檔案管理人員熟練進(jìn)行歸檔。因此需要針對檔案管理人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)，使設(shè)備檔案電子信息的管理和操作更加熟練。

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［2］姚薇娟.冶金企業(yè)設(shè)備檔案管理的思考［J］.江西冶金，2006（02）:47-48.

［3］李美，李繼朋.關(guān)于企業(yè)會計檔案管理的思考［J］.中國檔案，2006（05）:34-35.